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SIVICOF. SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL FISCAL. R.R. 013 de 2011. AGENDA. Normatividad Vigente. R.R. 013 de 2011. R.R. 013 de 2011. Modificación términos cuenta mensual: 7 días hábiles. Modificación contenido y forma Formatos CB-0201 y CB-0202. (*)
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SIVICOF SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL FISCAL R.R. 013 de 2011
R.R. 013 de 2011 • Modificación términos cuenta mensual: 7 días hábiles. • Modificación contenido y forma Formatos CB-0201 y CB-0202. (*) • Eliminar como sujeto de control a la Empresa Transportadora Colombiana de Gas S.A. - Transcogas por Fusión con Empresa Transportadora de Gas Internacional S.A. E.S.P. - TGI. (*) • Adicionar el formato CB-0127 a todos los sujetos de control. (*). • Incluir Informe Remisorio al envío de las cuentas. (*).
R.R. 013 de 2011 • Exclusión de los Documentos Electrónicos CBN-1020 y CBN-1023 Ar.t 22 R.R. 034 de 2009 a: Empresa de Acueducto y Alcantarillado, Caja de Vivienda Popular, Unidad Administrativa Distrital de Servicios Públicos, Secretaría Distrital del Hábitat y Metrovivienda. • Eliminar la cuenta mensual, sujetos de control capitulo V del anexo A, R.R. 034 de 2009. (Colombia Móvil S.A. Esp., Empresa Generadora de Energía S.A., ESP.- Emgesa S.A. ESP. y Gas Natural S.A. ESP.)
R.R. 013 de 2011 • Inclusión Formato CB-0722 Universidad Distrital. • Reclasificación Invest in Bogotá. • Exclusión Fondatt como sujetos de control por culminación del proceso de liquidación. • Modificación del parágrafo del articulo 30 de la R.R. 034 de 2009 Cuenta al Culminar Gestión. • Simplificar Cuenta Intermedia(*).
TRANSCOGAS - TGI • Se elimina como sujeto de control la Empresa Transcogas, sin embargo. • Se mantiene lo acordado en la reunión del xxx, en donde se estableció que TGI rendiría las novedades de los contratos vigentes de Transcogas, hasta su terminación y liquidación • La rendición se realizara con el usuario 716, modificado para efectos del mencionado acuerdo.
Formato CB-0127 • Se incluye el formato electrónico CB-0127: Vigencias Futuras. • Cuenta Mensual: El formato se incluye en el informe 1 – Financiero Presupuesto. • Cuenta Anual: El formato se incluye en el informe 8 – Gestión.
Informe Remisorio • Se incluye el informe 999 – Informe Remisorio. • Contiene un formato, CB-9999 Relación de Formatos y Documentos. • En el formato se debe relacionar el listado de formatos y documentos electrónicos que se remiten en una cuenta. • Se rinde con las cuentas mensuales, intermedia, anual y ocasional. • Se debe firmar digitalmente.
Cuenta Intermedia • Se simplifica la cuenta Intermedia. • Únicamente se presentará para la cuenta intermedia, el Formato CB-0402, con el seguimiento al Plan de Mejoramiento suscrito por el sujeto de control.
Informe Contratación • Se modificaron los formatos e instructivos del informe 6 – Contratación, de la siguiente manera: • Formato CB-0201: • Los datos del proyecto asociado al contrato u convenio (número y nombre de proyecto), son de carácter obligatorio. • Se agrega la columna «45, DIGITO_VERIFICACION», si el ID de contratista tiene digito de verificación, se separa en la nueva columnas, las dos deben ser diligenciadas con números únicamente.
Informe Contratación • En la columna «60, CODIGO_CONFIGURACION», se agrega la configuración jurídica: Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S. • Se agrega la columna «61. TIPO_GASTO», en donde se debe informar si el contrato obedece a un gasto de Inversión, Funcionamiento, Servicio de la Deuda u Otro.
Informe Contratación • Se incorporan tipologías y códigos de proceso, como resultado de la actualización de diferentes normas en materia contractual. • Las fechas de inicio y de terminación fijadas para el contrato, deben registrarse cuando el contrato se reporte como registro principal en el Formato CB-0201. Posteriormente se reportará las fechas de inicio y terminación cuando estas novedades se presenten, en el Formato CB-0202. • Se agrega la columna «97, Anticipos», con el fin de registrar el valor de los mismos si el contrato los presentó.
Informe Contratación • Se modifica la connotación de la columna «100. Recursos». Se debe indicar el origen de los recursos, si son propios o de donde provienen. Si se trata de recursos obtenidos de varias fuentes, debe reportarse la observación. • Se elimina la columna «Unidad de Plazo» y se modifica la columna «132, Plazo», el plazo de los contratos debe reportarse siempre en días.
Informe Contratación • Formato CB-0202. • Se creo el tipo de novedad «Terminación Anticipada». • Se crea la columna «128. Observaciones».