1 / 53

1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины

1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины. на платформе 1С:Предприятие 8. Вступление. Конфигурация является совместной разработкой фирм "1С" и "1С-Рарус". Локализация произведена компанией " BGS Solutions " .

wing-richards
Download Presentation

1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 1С:УПРАВЛЕНИЕАВТОТРАНСПОРТОМдля Украины на платформе 1С:Предприятие 8 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  2. Вступление Конфигурация является совместной разработкой фирм "1С" и "1С-Рарус". Локализация произведена компанией "BGS Solutions". Совместное решение «Управление Автотранспортом для Украины", предназначено для автоматизации управления транспортом, как в самостоятельных автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях торговых компаний. Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8". 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  3. Основные возможности Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления автотранспортом: • Управление транспортными средствами; • Управление ремонтами и техническим обслуживанием; • Управление взаиморасчетами с клиентами; • Учет движения ГСМ; • Учет работы водителей; • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  4. Структурная схема системы Модуль учета работы водителей Модуль диспетчеризации Модуль учета перевозок Модуль учета ГСМ Учет выдачи ГСМ Учет выработки водителей Учет заказов на автотранспорт Грузовые перевозки Формирование заданий Пассажирские перевозки Учет расхода ГСМ Расчет начисленной з/п Модуль учета затрат Модуль учета ремонтов Модуль взаиморасчетов Модуль ПТО Учет заказов на ремонт Прейскуранты и тарифы Учет выработки ТС Распределение прямых затрат Учет выполненных ремонтов Взаиморасчеты Распределение непрямых затрат Планирование ТО и обслуживания 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  5. Модуль диспетчеризации Модуль диспетчеризации позволяет автоматизировать следующие процессы: • Сбор и оформление заказов на транспортные средства; • Распределение заказов по автомобилям; • Оформление заданий на перевозку. Прием заявокот клиентов Заказ наиспользованиеТС Заданиена перевозку Путевой лист Заказ наиспользованиеТС Путевой лист Заданиена перевозку Заказ наиспользованиеТС 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  6. Модуль диспетчеризации • Сбор и оформление заказов на транспортные средства: • Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от подразделений организации • Возможность отслеживания исполнения заказов. • Оформление групповых и долгосрочных заказов. • Распределение заказов по автомобилям и оформление заданий на перевозку. • Задания формируются как автоматически на основании заказов так и вводятся вручную. • На основании заданий автоматически выписываются путевые листы. • Возможность отслеживания исполнения задания. • Удобный графический интерфейс распределения заказов. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  7. Модуль диспетчеризации Документ Заказ на использование ТС служит для учета принятых заказов на использование транспортных средств. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  8. Модуль диспетчеризации Документ Задание на перевозку служит для планирования работы транспортных средств. В одном задании может быть объединено несколько заказов. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  9. Модуль учета перевозок В модуль учета перевозок реализованы следующие функции: • автоматизация учета работы транспортных средств • оформление нормативной документации • расчет выработки водителя, автомобиля, расхода ГСМ и пр. согласно заданным в системе параметрам Реализован учет путевых листов следующих видов: • Международного путевого листа (Форма №1); • Грузового автомобиля (Форма №2); • Легкового автомобиля (Форма №3). Предусмотрена выписка путевых листов различными способами: • единичный путевой лист вручную или на основании задания; • пакет путевых листов на основании разнарядки с помощью «пакетной выписки путевых листов». 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  10. Модуль учета перевозок Создание путевого листа на основании документа «Задание на перевозку» 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  11. Модуль учета перевозок Для крупных организаций удобно воспользоваться возможностями пакетной выписки путевых листов. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по следующим параметрам: • отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.); • отсутствие приближающегося планового технического осмотра; • отсутствие незакрытого предыдущего путевого листа; • отсутствие незакрытого ремонтного листа. В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  12. Модуль учета перевозок При создании нового путевого листа автоматически рассчитываются остатки топлива и показания спидометра при выезде. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  13. Модуль учета перевозок Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты: • Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ; • Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей; • Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей. Расчет выработки в путевых листах может выполняться по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Кроме того, можно самостоятельно добавлять произвольные параметры выработки. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  14. Модуль учета перевозок Ведется учет нормативного и фактического расхода топлива 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  15. Модуль учета перевозок Производится расчет выработки автомобиля и оборудования, а также отработанного времени для начисления ЗП водителей 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  16. Модуль учета перевозок В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей: • Отчет по выработке автомобилей; • Отчет по пробегу: • Отчет по наработке оборудования; • Отчет по простоям; • Журнал путевых листов; • Карточка работы транспортных средств; • Отчет по технико-эксплутационным показателям; • Отчет по работе водителей. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  17. Модуль учета перевозок При необходимости работы с большим количеством документов пользователи могут воспользоваться АРМ ДИСПЕТЧЕРА. АРМ позволяет повысить эффективность работы, управлять большим количеством документов, оперативно распределять заказы по доступным автомобилям и т.д. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  18. Модуль учета ГСМ • Модуль учет ГСМ позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. • Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами: • Приобретение за наличные; • Выдача по талонам; • Приобретение по картам безналичной оплаты; • Выдача со склада предприятия; • Приобретение у стороннего поставщика. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  19. Модуль учета ГСМ.Нормативно-справочная база. • Расчет нормативного расхода топлива реализован в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины. • В справочниках содержатся нормы для большого количества моделей ТС. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  20. Модуль учета ГСМ.Учет условий работы. • Ведется учет условий работы ТС, влияющих на расход топлива и температуры окружающей среды 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  21. Модуль учета ГСМ.Индивидуальные нормы. • Для отдельного ТС возможно задание коэффициента, учитывающего отклонения расхода ГСМ от нормативов для данной модели (износ, произведенный ремонт и т.п.) 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  22. Модуль учета ГСМ.Пластиковые карты. • Предусмотрено хранение информации о пластиковых картах, используемых для обслуживания автомобилей. • Пластиковая карта может закрепляться за автомобилем или за водителем. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  23. Модуль учета ГСМИмпорт отчетов поставщиков ГСМ • Предусмотрена возможность импорта данных о заправках в электронном виде, предоставляемых поставщиками ГСМ (файлы в формате DBF, EXCEL, TXT и т.п.). 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  24. Модуль учет ГСМ Отчеты В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ: • Ведомость по приходу и расходу ГСМ • Отчет по заправкам ГСМ • Ведомость движения ГСМ. (Позволяет детально проанализировать поступление топлива на каждый автомобиль, нормативный и фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога; 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  25. Модуль учет ГСМ Отчеты Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных водителей на одном автомобиле; 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  26. Учет ремонтов Модуль учета ремонтов позволяет решать следующие задачи • Учет проводимых ремонтных работ, ТО: • Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне; • Учет ремонтов на сторонних автосервисах; • Учет проведения работ с использованием справочной информации по нормам времени; • Автоматический контроль планового технического обслуживания: • Неограниченное количество видов ТО; • Возможность настройки контроля ТО по любому параметру выработки (пробегу, времени в работе и т.д.); • Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые 10000 км. но не реже одного раза в год»; Прием заявокна ремонты Заказ наремонт Ремонтныйлист 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  27. Учет ремонтов Нормативно-справочная база Виды ремонтов транспортных средств Виды работ по ремонту транспортных средств, нормы времени 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  28. Учет ремонтов Нормативно-справочная база Указание норм проведения ТО в моделях ТС 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  29. Учет ремонтов Нормативно-справочная база Визуальный контроль приближения планового ТО Приближается плановое ТО 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  30. Учет ремонтов Заказы на ремонт Ведется учет заявок на ремонт, регистрация неисправностей и планирование ремонтов ТС. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  31. Учет ремонтов Ведется учета выполненных ремонтов транспортных средств, учет списания запасных частей и материалов. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  32. Учет ремонтовУчет шин и аккумуляторов • Индивидуальный складской учет для шин и аккумуляторов • Возможность группового оприходования (позволяет вручную не вносить каждую шину в справочник) • Индивидуальный учет пробега и износа 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  33. Учет ремонтовОтчеты • Ведомость по ремонту и обслуживанию • Ведомость расхода запчастей и работ на ТС 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  34. Учет работы водителей Модуль учета работы водителей позволяет решать следующие задачи : • Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой; • Гибкие возможности настройки тарифов з/п: • Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки; • Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС, маршрутов, объектов строительства; • Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для организаций с большим количеством водителей; • Учет работы водителей по календарям и графикам; • Формирование табеля учета отработанного времени; 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  35. Учет работы водителей В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: • сдельный • от выручки • постоянные доплаты • фиксированной суммой 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  36. Учет работы водителейКалендари и графики Предусмотрены различные графики работ водителей. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  37. Учет работы водителейТабелирование • Предусмотрено автоматическое формирование табелей учета рабочего времени. • Табели формируются как по всей организаций сразу, так и по конкретномуподразделению. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  38. Учет работы водителейТарифы и тарифные планы Возможность гибкой настройки тарифов оплаты труда. Тарифы можно настраивать в зависимости от объема работы 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  39. Учет работы водителейТарифы и тарифные планы Возможность объединять тарифы в тарифные планы. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  40. Учет работы водителейНачисление з/п Ведомость по начисленной з/п позволяет получить подробную информацию о начисления заработной платы водителям 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  41. Модуль взаиморасчетов • Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги. • Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. • Расчет стоимости услуг ведется на основании введенных товарно-транспортных документов. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  42. Модуль учета взаиморасчетов. Тарифы на транспортные услуги. • Предусмотрена возможность создания индивидуальной системы тарифов для отдельных контрагентов 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  43. Модуль учета взаиморасчетов • Автоматическое формирование актов и счетов за период по данным путевых листов и ТТД 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  44. Модуль учета взаиморасчетов • Детализация стоимости услуг, оказанных контрагенту за период 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  45. Учет затрат • Конфигурация позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. • Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. • Косвенные затраты могут распределятся по следующим правилам: • Поровну между всеми автомобилями; • Пропорционально какому-либо объему выработки (например, пробегу, времени в работе т.д.); • Пропорционально балансовой стоимости автомобиля; 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  46. Учет затратРаспределение затрат Предусмотрено отражение в расходах нематериальных затрат следующих видов: • Производственные; • Брак в производстве; • Общепроизводственные; • Административные; • Затраты на сбыт; • Вложения во внеоборотные активы. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  47. Учет затратОтчеты Отчет по затратам содержит всю информацию по затратам автомобиля с аналитикой по статьям затрат за определенный период 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  48. Учет затратРентабельность Предусмотрено получение информации о затратах и доходах автомобилей, расчет рентабельности ТС за определенный период. 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  49. Варианты использования системы • Автономная работа • Работа в составе типовых конфигураций 1С:Предприятие 8 • Легкость встраивания в типовые конфигурации • Обеспечение комплексного автоматизации с учетом специфики управления автотранспортом • Менеджер формирования документов типовых конфигураций: • Формирование выполняется за любой период; • Выполняется контроль ранее сформированных документов – для одного документа УАТ нельзя дважды сформировать документ типовой конфигурации. 1С:Бухгалтерия УТ УПП УТП (планируется) 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

  50. Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций 1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

More Related