T.C. GİRESUN VALİLİĞİ İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü

1. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES KAYIT SİSTEMİ (2015)

2. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü HUKUKİ DAYANAĞI - Türk Medeni Kanunu - 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu - Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği - Adres Kayıt Sistemi Uygulama Yönergesi - Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik - Genelge, Talimat ve Görüşler

3. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü SİSTEMİN KURULMA AŞAMALARI MERNİS ULUSAL ADRES VERİ TABANI T.C. KİMLİK NO İLE ADRES VERİ TABANININ EŞLEŞTİRİLMESİ ADRES KAYIT SİSTEMİ

4. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü AMACI • Kaynakların etkin kullanılması, • Hızlı ve verimli kamu hizmetinin sağlanması, • Ülke genelinde tek tip adres bilgisinin oluşturulması, • Anlık nüfus sayımı yapılabilmesi, • Güvenilir istatistiki bilgi elde edilmesi.

5. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü KAPSAMI • - T.C. Vatandaşları, • Türkiye’de Yerleşik ve Altı Ay Süreli İkamet Tezkeresine Sahip Yabancılar, • -5901 Sayılı Kanun Kapsamındaki Yabancılar, • -KKTC Vatandaşları.

6. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü İŞLEVİ Adres Bileşenlerinin; -Ülke genelinde standart bir yapıya kavuşturulması, -Sürekli güncelliğinin sağlanması. Kişilerin; -Adres bileşenleri ile eşleştirilerek yerleşim yeri adreslerinin kayda geçirilmesi, -Sürekli güncelliğinin sağlanması. Adres Bileşenleri ve Yerleşim Yeri Adreslerinin; -Kurum ve kuruluşlar ile çevrimiçi paylaşılmasının sağlanması.

7. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü SUNULAN İŞLEVLER VE KULLANICI GRUPLARI

8. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES ÇEŞİTLERİ • - Yerleşim Yeri Adresi • - Diğer Adres

9. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü YERLEŞİM YERİ ADRESİ • - Bir kimsenin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yerdir. • - Bir kimsenin aynı zamanda birden fazla yerleşim yeri adresi olamaz. • - Yerleşim yeri adresinin tekliği esastır.

10. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü DİĞER ADRES - Yerleşim yeri dışında kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü konut gibi yerler kişinin diğer adresidir. - Diğer adres bilgisinin tutulması kişinin isteğine bağlıdır. - Diğer adresin kayıtlarda yer almaması, hizmet sunumuna engel teşkil etmez.

11. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü 5490 SAYILI NÜFUS HİZMETLERİ KANUNUNU

12. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ Madde 50: (2) Yerleşim yeri adreslerinin tutulmasında kişilerin yazılı beyanı esas alınır. Bildirim nüfus müdürlüklerine ve dış temsilciliklerimize adres beyan formuyla yapılır. Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilir. (3) Noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını belirten yazılı belgeyi ibraz edenler kişilerin adresleri ile ilgili beyanda bulunabilirler.

13. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ (4) Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım, bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin olan kardeşleri yada çocuğu yanında bulunduranlar tarafından bildirilir. (5) Huzur evi, yetiştirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların adreslerinin bildirimleri ilgili kurum yetkililerince, bildirim yapamayacak durumda olan kimsesizlerin bildirimleri ise muhtarlar tarafından yapılır.

14. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ (6) Vesayet altındakilerin yerleşim yeri adresleri, bağlı bulundukları vesayet makamınca bildirilir. (7) Adres bildirimi şahsen, posta veya elktronik posta ile yapılabilir.

15. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü BİLDİRİM SÜRESİ VE GÜNCELLİĞİ MADDE 51: (1) 50 nci maddede sayılan adres beyanı ile yükümlü kişi ve kurumlar yerleşim yeri adreslerine ilişkin değişiklikleri yirmi iş günü içinde ilçe nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdür. Ancak yerleşim yeri adresine dayalı hizmet almak üzere herhangi bir resmî kuruma yapılan müracaatlarda adres değişikliğine ilişkin beyan, ilgilisi tarafından adres beyan formuna işlenerek nüfus müdürlüğüne gönderilmek üzere ilgili kuruma teslim edilebilir. Bu beyan formları ilgili kurumlarca en geç on iş günü içinde kurumun bulunduğu yerin ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir.

16. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü BİLDİRİM SÜRESİ VE GÜNCELLİĞİ (2)Adres bileşenlerinde meydana gelen değişiklikler hususunda kişilerin bildirimde bulunma sorumluluğu yoktur. Bu değişiklikler belediyelerce, belediye sınırları dışında kalan yerlerde ise il özel idarelerince en geç değişikliği takip eden on iş günü içinde, elektronik ortamda ulusal adres veri tabanına işlenir.

17. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü BİLDİRİM SÜRESİ VE GÜNCELLİĞİ (3)Müstakil konut sahipleri ile apartman ve site yöneticileri, lojman idareleri sorumluları; sorumluluk alanlarındaki yerleşim yeri adresine ilişkin değişiklikleri, yirmi işgünü içinde, muhtarlar ve 50 nci maddede sayılan beyan yükümlülüğü olanlarla işbirliği içinde takip etmek ve ortaya çıkan farklılıkları muhtarlara bildirmekle yükümlüdür.

18. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü BİLDİRİM SÜRESİ VE GÜNCELLİĞİ (4)Yerleşim yeri adresi değişikliği bildirimlerine ilişkin listeler nüfus müdürlüklerince ilgili muhtarlıklara gönderilir. (5)Muhtarlar, bu Kanun uyarınca nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini incelemek, mahallindeki yerleşim yeri adresi değişiklikleri ile karşılaştırmak ve varsa bildirilmemiş olan değişiklikleri her ayın son haftası içinde bağlı bulunulan ilçenin nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdür.

19. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES BİLGİLERİNİN KULLANIMI MADDE 52: (1) Bakanlık, talepleri halinde kurumlara, usûl ve esasları Bakanlıkça tespit edilmek üzere adres bilgilerini elektronik ortamda Adres Paylaşımı Sistemi ve Kimlik Paylaşımı Sistemi çerçevesinde verebilir. (2) Teknik altyapısını tamamlamış olan muhtarlıklar sorumluluk alanlarındaki yerleşim yeri adres bilgilerinin güncelliğini takip etmek amacıyla Kimlik Paylaşımı Sistemine erişebilirler.

20. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES BİLGİLERİNİN KULLANIMI (3) Kurumlar, yürütecekleri iş ve işlemlerde Genel Müdürlükte tutulan adres bilgilerini esas alırlar. (4) Adrese ilişkin bilgi ve belgeler nüfus müdürlüklerinden, Adres Paylaşımı Sisteminden veya Kimlik Paylaşımı Sistemine bağlanarak bu sistemdeki kayıtlara uygun belge üretebilen muhtarlıklardan temin edilebilir. Bu şekilde üretilen belgelerin güvenliği Bakanlığın tespit ettiği usûl ve esaslara göre sağlanır.

21. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES BİLGİLERİNİN KULLANIMI (5) Nüfus sayımında veya tespitinde, aile ve hayatî istatistiklerin oluşturulmasında ve bu bilgileri esas alan kanunların uygulanmasında MERNİS nüfus bilgileri kullanılır

22. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ADRES KAYIT SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ ve YÖNERGESİ

23. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Yerleşim yeri adresi MADDE 6: (Yönerge) (1) Yerleşim yeri, bir kimsenin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yer olup, kişinin beyanıyla belirlenir. (2) Kişinin aynı zamanda birden çok yerleşim yeri adresi olamaz. (3) Önceki yerleşim yeri belli olmayan veya yabancı ülkedeki yerleşim yerini bıraktığı halde Türkiye’ de henüz bir yerleşim yeri edinmemiş olan kimsenin halen oturduğu yer, yerleşim yeri sayılır.

24. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Yerleşim yeri adresi (4) İşyeri ile yerleşim yeri adresi aynı ise bildirilen adres, yerleşim yeri adresi olarak kabul edilir. (5) Yerleşim yeri adresi beyan ve tescil edilmedikçe diğer adres tescil edilemez. (6) Nüfus kayıtları tutulan yabancıların yerleşim yeri adresi ve bunlardaki değişiklikler yabancılar kütüğüne işlenir. (7) Askerlik hizmetini yapanların yerleşim yeri adresi, askerlik öncesi son yerleşim yeri adresidir.

25. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Yerleşim yeri adresi (8) Yatılı okul, çocuk ıslah evleri veya yetiştirme yurdu gibi yerlerde kalan ve ergin olmayanların yerleşim yeri adresi ana ve babanın sürekli kalma niyetiyle beyan ettiği yerleşim yeri adresidir. (9) Bir öğretim kurumuna devam etmek için bir yerde bulunan ya da sağlık, bakım kurumunda veya ceza evinde bulunanların yerleşim yeri adresi son yerleşim yeri adresidir.

26. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Diğer adresi MADDE 7: (Yönerge) (1) Yerleşim yeri dışında kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü konutlara ait adres bilgileri kişinin talebi halinde diğer adres olarak tutulur. (2) Kişilerin diğer adreslerini bildirme zorunlulukları yoktur. Ancak kişiler yerleşim yeri adresleri ile birlikte veya ayrıca diğer adreslerini de bildirebilirler.

27. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Diğer adresi (3) Askerlik hizmetinin yapıldığı yer, yatılı okul, çocuk ıslah evi, yetiştirme yurdu, hastane, cezaevi, öğrenci yurdu, huzurevi gibi kişinin geçici olarak kaldığı adresler diğer adres olarak kaydedilir.

28. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Diğer adresi (4) Her türlü doğal afet sonucu yerleşim yerlerinin kullanılamayacak hale gelmesinden dolayı kişilere yerleşmeleri için gösterilen karavan, çadır, prefabrik evler, spor salonu, yurt, huzurevi, sosyal ve eğitim tesisleri gibi yerler diğer adres olarak tutulur. Spor salonu ve sosyal eğitim tesisleri dışında kalan adreslerin Ulusal adres veri tabanında bulunması durumunda bu yerler Genel Müdürlükçe yapılacak değerlendirmeden sonra uygun görülmesi halinde kişilerin yerleşim yeri adresi olarak tutulabilir

29. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Diğer adresi (5) Sığınma evi, şefkat evi ve bir olay üzerine tanıklık yapan kişilerin koruma altına alındıkları adresler diğer adrestir.

30. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Geçici adres MADDE 8: (Yönerge) (1) Beyan edilen yerleşim yeri ve diğer adres bileşenlerinin Ulusal adres veri tabanındaki adres bileşenleriyle eşleşmemesi veya beyan edilen adreste bir başkasının bulunması halinde kişinin yerleşim yeri ve diğer adresi geçici adres olarak tutulur.

31. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Geçici Adres Kütüğü MADDE 9: (Yönerge) (1) Beyan edilen yerleşim yeri ve diğer adres bileşenlerinin Ulusal adres veri tabanındaki adres bileşenleriyle eşleşmemesi veya beyan edilen adreste bir başkasının olması halinde işlemlerin sonuçlandırıncaya kadar geçen sürede yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri Genel Müdürlükçe elektronik ortamda geçici adres kütüğünde tutulur

32. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Beyan Formu MADDE 10: (Yönerge) (1) Yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin değişikliğine ilişkin bildirimler şekli ve kapsamı Bakanlıkça belirlenmiş olan formlar ile yapılır. Bildirimlerde kişilerin beyanı esas alınır.

33. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Beyan Formu (2) Yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin değişikliğine ilişkin bildirimlerin; Türkiye’de yaşayan vatandaşlarımız ve yabancılar tarafından Adres beyan formu (A), yurtdışında yaşayan vatandaşlarımız tarafından ise Adres beyan formu (B) doldurulmak suretiyle yapılması zorunludur.

34. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Beyan Formu (3) Adres beyan formundaki bildirimler aksi sabit oluncaya kadar geçerlidir. (4) Bu formların dışında yapılmış olan bildirimler işleme alınmaz.

35. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres beyan formlarındaki zorunlu alanlar MADDE 12: (Yönrge) (1) Adres beyan formu (A) da: a) T.C kimlik numarası, b) Adı, c) Soyadı, d) Beyan tarihi, e) İmza

36. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres beyan formlarındaki zorunlu alanlar f) Varsa aynı yerleşim yerinde bulunan kişilerin T.C kimlik numarası, adı ve soyadı g) Adres bilgileri, h) Bildirilen yerleşim yerine taşınma tarihi, doldurulması zorunlu olan alanlardır.

37. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres beyan formlarındaki zorunlu alanlar Yabancıların doldurdukları Adres beyan formu (A) da, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır. (2) Adres beyan formu (B) de: a) T.C kimlik numarası, b) Adı, c) Soyadı,

38. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres beyan formlarındaki zorunlu alanlar d) Beyan tarihi, e) İmza, f) Varsa aynı yerleşim yerinde bulunan kişilerin T.C kimlik numarası, adı ve soyadı, g) Adres bilgileri, (sadece Ülke ve Şehir adı) h) Bildirilen yerleşim yerine taşınma tarihi, doldurulması zorunlu olan alanlardır.

39. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres bildirim yerleri MADDE 13: (Yönerge) (1) Bildirimler; a)Nüfus müdürlüklerine, b)Hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlara, c) Dış temsilciliklere, d) Genel Müdürlüğe yapılabilir.

40. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres bildirim yerleri (2) Kişiler, şahsen müracaatlarında yerleşim yeri adres değişikliğine ilişkin bildirimlerini yerleşim yeri nüfus müdürlüğüne yapabilecekleri gibi, herhangi bir nüfus müdürlüğüne de yapabilirler.

41. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli MADDE 14: (Yönerge) (1) Adres bildirimleri; a) Şahsen, b) Posta, c) Sayısal imza sahiplerince elektronik posta ile yapılabilir.

42. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli (2) Adres bildiriminin şahsen ve kağıt ortamında yapılması halinde; a) Bildirimlerde kişinin kimliğini ispat edeceği bir belge istenir. Kimlik belgesi olarak nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, uluslararası aile cüzdanı, silah ruhsatı, meslek kuruluşlarınca verilmiş kimlik kartı, öğrenci belgesi, kurum kimlik kartı gibi fotoğraflı kimlik belgeleri kabul edilir. Kimliğini ispat edemeyenlerin beyanları işleme alınmaz.

43. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli b) Formları işleme alan görevliler formun ön incelemesini yaparak, bu Yönergenin 10 uncu maddesinde belirtilen standarda uygun olup olmadığını inceler. Standarda uygun değil ise, ilgiliye standarda uygun form vererek doldurması sağlanır. c) Standarda uygun formda bu Yönergenin 12 nci maddesinde sayılan zorunlu alanların doldurulup doldurulmadığı kontrol edilir, varsa eksiklikler tamamlatılır.

44. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli d) Görevli Adres beyan formunu usulüne göre kaydeder. Adres beyan formunun kişide kalacak bölümünü onaylayarak ilgilisine verir. İlgili adres beyan formunun bu kısmını otuz gün süre ile hizmet almak üzere gittiği kurumlarda, ayrıca yeniden adres beyan formu doldurmaksızın kullanabilir.

45. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli (3) Adres bildiriminin kişinin sözlü beyanına göre elektronik ortamda görevli tarafından düzenlenmesi halinde; a) Bildirimlerde kişinin kimliğini ispat edeceği bir belge istenir. Kimlik belgesi olarak nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, uluslararası aile cüzdanı, silah ruhsatı, meslek kuruluşlarınca verilmiş kimlik kartı, öğrenci belgesi, kurum kimlik kartı gibi fotoğraflı kimlik belgeleri kabul edilir. Kimliğini ispat edemeyenlerin beyanları işleme alınmaz.

46. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli b) Görevli tarafından adres beyan formu elektronik ortamda doldurulur. Çıktı alınarak ilgiliye imzalatılır. c) Görevli, adres beyan formunu usulüne göre kaydeder. Adres beyan formunun kişide kalacak bölümünü onaylayarak ilgilisine verir. İlgili adres beyan formunun bu kısmını 30 gün süre ile hizmet almak üzere gittiği kurumlarda, ayrıca adres beyan formu doldurmaksızın kullanabilir.

47. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli (4) Adres bildiriminin iadeli taahhütlü mektup veya kargo ile yapılması halinde; a) Posta alındısı görevli tarafından teslim alındıktan sonra zarf üzerindeki isim ile adres beyan formundaki ismin aynı olması veya aile fertlerinden birine ait olması halinde işleme alınır ve usulüne uygun olarak kaydedilir. b) Adres beyan formunun bu Yönergenin 10 uncu maddesinde belirtilen standarda uygun olup olmadığı ve 12 nci maddesinde zorunlu alanların doldurulup doldurulmadığı kontrol edilir.

48. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli c) Formun standarda uygun olmaması, doldurulması zorunlu alanlarda eksikliklerin bulunması, posta alındısı üzerindeki gönderici ismi ile adres beyan formundaki ismin farklı veya aile fertlerinden birine ait değil ise adres beyan formu usulüne uygun olarak kaydedilir. Ancak adres güncellemesi ile ilgili herhangi bir işlem yapılmaz. İlgiliye bildiriminin işleme alınmama gerekçesini içeren bilgilendirme yazısı gönderilir ve evrak “işlemi gerçekleştirilemeyen adres beyan formları dosyası”na takılır.

49. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli ç) Adi posta ile yapılan bildirimler işleme alınmaz. İlgiliye bildiriminin işleme alınmama gerekçesini içeren bilgilendirme yazısı gönderilir.

50. T.C.GİRESUN VALİLİĞİİl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Adres Bildirim şekli (5) Adres bildiriminin elektronik ortamda yapılması; a) Adrese ilişkin bildirim, kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, kimliğine ilişkin bilgiler ve sayısal imzasının bulunması kaydıyla elektronik ortamda Genel Müdürlüğe yapılır. b) Genel Müdürlükçe bildirimin gerekli kontrolleri yapıldıktan sonra herhangi bir eksiklik yoksa işleme alınır. Herhangi bir eksikliğin tespiti halinde, ilgiliye bildiriminin işleme alınmama gerekçesini içeren elektronik ileti gönderilir.