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第四章 电子表格 EXCEL 2000

第四章 电子表格 EXCEL 2000. 概述 工作表的基本操作 格式化工作表 图表和图形的制作 数据管理与分析 Excel2000 的网络功能 宏. 4.1 概述. Excel 2000 的启动 Excel 2000 的 退出 Excel 2000 中文系统窗口介绍 Excel 2000 工作表和工作薄 文件操作. 一、 Excel 2000 的启动. （一）、 单击 “ 开始 ” 按钮，在 “ 程序 ” 选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （二） 、单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开了该文件。

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第四章 电子表格 EXCEL 2000

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Presentation Transcript

  1. 第四章 电子表格EXCEL 2000 • 概述 • 工作表的基本操作 • 格式化工作表 • 图表和图形的制作 • 数据管理与分析 • Excel2000的网络功能 • 宏

  2. 4.1 概述 • Excel 2000的启动 • Excel 2000的退出 • Excel 2000中文系统窗口介绍 • Excel 2000工作表和工作薄 • 文件操作

  3. 一、Excel 2000的启动 • （一）、单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 • （二）、单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 • （三）、如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。

  4. 二、Excel 2000的退出 • （一）、退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： • （二）、单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 • （三）、打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 • （四）、如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。

  5. 三 Excel 2000 中文系统窗口介绍 图4-1 Excel 2000用户界面

  6. 用户界面的组成及功能 • （5）工作表格区 • （6）工作表标签 • （7）状态栏 • （8）滚动条 • （1）标题栏 • （2）菜单栏 • （3）工具栏 • （4）编辑栏

  7. 图4-1-1 Excel 2000中文版编辑栏 图4-1-2 工作表标签

  8. 四、Excel 2000工作表和工作薄 （一）、工作簿 工作簿是一个Excel文件。由一个或多个相关的工作表组成。一个工作簿默认有3个工作表，最多可以有255个。 （二）、工作表256列*65536行 工作表标签（sheetn） 活动工作表 列标：A，B……Z，AA……AZ，BA……BZ，…IV 行号：1，2，3……65536 标签滚动按钮

  9. （三）、单元格 • 单元格地址的表示方法是：列标+行号 • 如：A2，Sheet1!A5 • （四）、表格区域 • 一组相邻的呈矩形的单元格 • 如： A3:D5

  10. 五、文件的操作 （一）、新建工作簿（文件） （二）、保存工作簿 （文件） “保存” ： “另存为”： (三）、打开工作簿（文件） （四）、关闭工作簿（文件）

  11. 4.2 工作表的基本操作 • 一、单元格区域的选择 • 二、工作表中输入数据 • 三、公式与函数

  12. 一、单元格区域的选择 “先选定后操作” （一）、鼠标选定 • 选定单元格 • 选定一个表格区域 shift • 选定不相邻的多个区域 ctrl • 选定行或列 • 选定整个工作表 ctrl+a • 撤消选定 （二）、键盘选定 shift键+方向键 、 page up 、page down

  13. 二、工作表中输入数据 （一）、数据类型 （二）、数据输入 （三）、表格数据的复制和移动 （四）、添加数据 （五）、删除数据 （六）、撤消和恢复

  14. （一）、输入数据 1、数值型 数值型数据由0～9和％ 、$ 、 +、 －、.、、（）、 E、 e等特殊字符构成。 如：123 、42％ 、-50 、3.145、 1.23E+12 、 （123）即-123等 数值型数据可以进行算术运算、关系运算及数值型函数运算。 2、日期/时间型 用于表示日期和时间。 如：2005/4/20 、9:15 等。

  15. 3、字符型 包括汉字、英文字母、空格以及其它字符的组合。 如：广州大学、abc、student_id、 计算机 a4 、AC001等 4、逻辑型 只有TRUE和FALSE两个值。 是描述关系是否成立的数。 如：5>4 ( TRUE) A6=10 ( FALSE)

  16. （二）、数据的输入 在输入数据时，单击目标单元格，使之成为当前单元格，当前单元格的边框线成为粗线。 输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中。 编辑栏中有三个按钮： “×”按钮用于取消刚输入的数据，相当于按ESC键。 “√”按钮用于确认输入，相当于按Enter “=“按钮用于编辑公式。 输入完毕后，可通过方向键、tab键移动到下一单元格。

  17. 1、数值型数据的输入 数值型数据在单元格中默认为右对齐。 （1）、当输入的数字长度超出单元格宽度时,自动以科学计数法显示。 如：输入123456789，显示为1.2E+08。 （2）、当数字的有效长度超过单元格宽度时，单元格会填满“#”号，只要调整列宽就可正常显示。 （3）为避免将输入的分数作为日期，应在分数前加“0”和空格。 如： 要输入1/3，应输入 0 1/3

  18. 2、日期和时间的输入 日期和时间都有多种输入格式。 如： 2001-9-11、2001/9/11、11-sep-2001、2001年9月11号、 20:42、8:42 PM、20时42分、2001-9-11 20:42等等. 另外，按ctrl+；可输入系统日期, 按ctrl+shift+；可输入系统时间

  19. 3、字符数据的输入 字符型数据直接输入，在单元格中默认为左对齐。 （1）、输入的字符超出单元格宽度,若右侧单元格内容为空，则超宽部分显示在右侧单元格；若右侧单元格有内容，则超宽部分隐藏。 （2）、在输入时按 ALT+ENTER可强制换行。 （3）、有些数字经常当做字符处理。如：电话号码，身份证号码等。为了把输入的数字作为文字处理，输入时可先加单引号，再输入数字，如：’98001，就可把数字转换为字符。

  20. 4、逻辑数据的输入 逻辑型数据直接输入，在单元格中默认为居中对齐。

  21. 5、智能填充数据 在相邻单元格中要输入相同数据或是有规律的数据，可以使用智能填充功能。 （1）、填充相同数据：选择要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单的“向右填充”或“向下填充”、“向上填充”、“向左填充”命令。 （2）、填充有规律的数据：选择要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单的“序列”命令，进行相应的设置。

  22. （三）、表格数据的复制和移动 复制单元格是将单元格的内容复制到新位置，原单元格的内容不变。移动单元格是将单元格的内容移动到新位置，原单元格称为空白的单元格。

  23. （四）、添加数据 1、行、列、单元格的插入 2、行、列、单元格的删除

  24. （五）、删除数据 选择单元格后，按delete键。

  25. （六）、撤消和恢复 撤消和恢复最近所做的操作。

  26. 三、公式与函数 • 公式的使用 • 常用函数的使用

  27. （一）、 公式的使用 在excel中公式的形式是： =表达式 其中表达式是由数字、单元格地址、运算符、括号、函数等连接起来的式子。

  28. 1、公式中的运算符 （1）、算术运算符： + 、 - 、 * 、 / ^（乘方） %(百分号） 如： 数学表达式 (3.4+1.65)3-11.3*31 16.22-2.555 对应的excel公式： =((3.4+1.65)^3-11.3*31)/(16.2^2-2.55^5)

  29. （2）、文字运算符 & 用于将多个文本字符串连接起来。 如：“广州”&“大学” &“经济系” 结果为 “广州大学经济系” （ 3）、比较运算符 > 、 < 、 <= 、 >= 、 = 、 <> 比较结果为TRUE 和FALSE 如：5>4 结果为TRUE a6=20 （若a6=10）结果为FALSE

  30. （4）、引用运算符 ： , 如：sum(C5:D7,E4:F9) 几种常用公式： =2000/6+18*5 =（b3+c4）*0.025-12.5*d5 =EXP(10.5+a3*b3) =c3*10>b3 =D4&f5

  31. （2）单元格的引用 通过单元格引用，在公式中可以使用工作表中的数据，这样使数据的计算更加方便。单元格地址有三种表示方法 • 相对地址：如A1 ，B4，B2:I3， 在进行公式复制等操作时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址发生变动.

  32. 混合地址： 绝对列相对行 如: $A1 相对列绝对行 如: A$1 绝对行（列）部分不改变，相对行（列）部分发生改变. • 绝对地址 ：如$A$1, $C$1:$F$4 公式中的地址不会因位置的变化而变化.

  33. （3）公式的输入 • “自动计算” 当一个单元格中输入一个公式后，excel自动加以运算，将运算结果存放在该单元格中。 • “重新计算” 当公式中引用的单元格数值发生改变时，运算结果自动改变。 “工具”-----“选项”-----“重新计算”

  34. （4）公式的复制 在公式录入中经常会遇到有规律变化的公式，因此可以采用公式复制的方法，提高工作效率。 复制公式类似于复制单元格内容。

  35. （二）、函数的使用 • 数学函数 • 字符函数 • 日期和时间函数 • 逻辑函数 • 统计函数 • 数据库统计函数

  36. （1）、sum（number1,number2, ...） 功能：对括号里的参数求和，与常用工具栏“∑”按钮功能相同。 （2）、average（number1,number2, ...） 功能：对括号里的参数求平均值。 （3）、max（number1,number2, ...） 功能：求各参数的最大值。 （4）、min（number1,number2, ...） 功能：求各参数的最小值。 1、常用函数的使用

  37. （5）、四舍五入函数 round(number,num_digits) 如： =ROUND(3.14159,4) 结果是3.1416 =ROUND(3.14,0) 结果是3 =ROUND(31.4,-1) 结果是30 （6）、绝对值函数 abs(number) 如： =abs(-52.5) 结果52.5 =abs(52.5) 结果是52.5

  38. （7）、int(number) 功能：取不大于数值number的整数。 如： =int(-4.5)=-5 =int(4.5)=4 （8）、COUNT（number1,number2, ...） 功能：统计参数中数值型数据的个数 如： =count(1,”a”,a1:a3)＝4（假设a1:a3存放的都是数值型数据）

  39. （9）、if（logical，v1，v2） 当参数logical为TRUE时，返回v1的值，否则为v2的值。 如： 1）、=if(a4>=60, “及格”,“不及格”) 2）、 if函数的嵌套使用。 =if(c1>=80, “优”,if(c1>=70,”良”,“差”)) =if(a4=“101”,”计算机系”, if(a4=“102”,”外语系”, if(a4=“103”,”管理系”，“艺术系”)))

  40. 2、其它函数 数学函数 （1）、求余数 mod() 如：=mod(4,2) 结果是0 =mod(5,2) 结果是1

  41. 1、left（text，num） 返回text字符串中最左边的num个字符。 例: ＝left（” work-station”，5）=“work-” ＝ left(“中国2008年奥运会”,7)=“中国2008年” 2、right（text，num） 返回text字符串中最右边的num个字符。 例 ＝ right（” work-station”，4）=“tion” ＝right(“中国2008年奥运会”,8)=“2008年奥运会” 字符函数

  42. 3、mid（text，num1，num2） 在text字符串中，从第num1个字符起 取num2个字符。 例 ＝ mid（”abcdef”，2，3）=“bcd” ＝mid(“中国2008年奥运会”,3,5)=“2008年”

  43. 日期和时间函数 1、year（”year/month/day”） 取年份值 如： =year(“2003/04/23”)=2003 2、month(”year/month/day”) 取月份值. 如：=month(“2003/04/23”)=4 4、Day(”year/month/day”) 取天数. 如： =day(“2003/04/23”)=23

  44. 4、Today( ) 返回系统的当前日期 如： =today( ) 值为2005-5-1 5、Now() 返回系统的当前日期和当前时间. 如： =now( ) 值为2005-5-1 9:45 6、DATE(year,month,day) 生成某一日期的序列数 如: =date(2003,4,23) 的值为2003-4-23 7、Time (hour,minute,second) 返回生成时间的序列数 如: = time(12,0,0)   的值12:00 pm

  45. 逻辑函数 1、“逻辑与”函数 and(logical1, logical2, logical3……) 当所有参数的逻辑值为true时，结果为true，否则结果为false。 例 =and(5>4,2+2<10) 结果为true =and(5<4,2+2<10) 结果为false

  46. 2、“逻辑或”函数 or(logical1, logical2, logical3……) 当所有参数的逻辑值为false时，结果为false，否则结果为true。 例 or(5>4,,4<3) 结果为true or(5<4,1>2,3<4) 结果为true 3、“逻辑反”函数 NOT(logical) 如: =NOT(1+1=2) 结果为false =NOT(FALSE) 结果为true

  47. 统计函数 2、COUNTA（V1,V2……） 统计参数中非空白单元的个数。 （可以是任何类型的信息，只要非空，即计数加1）

  48. 3、countif（range，criteria） 计算区域range中符合criteria条件的单元格个数。 例 countif（e1:g3，”<60”） 4、sumif（range， criteria，sum-range） 若range符合条件criteria，则对sum-range的相应的单元格求和。 例 sumif(c4:g4,”>=60”,c1:g1) 5、频率分布统计函数frequency（） Ctrl+shift+enter

  49. （三）、出错信息 当公式输入有误时，系统将出现相应的提示信息。常见的出错信息及其含义如表5-2所示。

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