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龚纪文 东华理工大学图书馆参考咨询部 2019 年 5 月

龚纪文 东华理工大学图书馆参考咨询部 2019 年 5 月. CNKI E-Study 使用方法和技巧. 主 要 内 容. CNKI E-study 概述. 5. 6. 1. 2. 4. 3. 学习单元的应用. 文献管理. 笔记管理. 论文写作. 使用技巧. 本节主要内容. 1.1 CNKI E-study 是什么？ 1.2 软件的下载 1.3 软件的安装. 1.1 CNKI E-Study 是什么？. CNKI E-Study 是由中国知网于 2011 年自主研发的数字化学习与研究平台。.

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龚纪文 东华理工大学图书馆参考咨询部 2019 年 5 月

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Presentation Transcript

  1. 龚纪文 东华理工大学图书馆参考咨询部 2019年5月 CNKI E-Study使用方法和技巧

  2. 主 要 内 容 CNKI E-study概述 5 6 1 2 4 3 学习单元的应用 文献管理 笔记管理 论文写作 使用技巧

  3. 本节主要内容 1.1 CNKI E-study是什么？ 1.2 软件的下载 1.3 软件的安装

  4. 1.1 CNKI E-Study是什么？ CNKI E-Study是由中国知网于2011 年自主研发的数字化学习与研究平台。 CNKI研学平台（全称：研究型协同学习平台，英文简写：ECSP）是在提供传统文献服务的基础上，以云服务的模式，提供集文献检索、阅读学习、笔记、摘录、笔记汇编、论文写作、学习资料管理等功能为一体的个人学习平台。该平台提供WEB版、桌面版、手机APP版，随时随地云同步，可满足在不同场景下的学习需求。CNKI E-Study就是研学平台的桌面版。

  5. 1.2 软件的下载 • 软件的下载有三种途径： • http://estudy.cnki.net/，点击“Windows版3.3马上下载”，下载软件； • 知网首页http://www.cnki.net/，点右下角的“E-Study”,进入 http://estudy.cnki.net/，下载软件； • 加入CNKI E-Study用户QQ交流群：群名称：CNKI E-Study 3群，群号码：574544705 （1群和2群号分别为：321317091和348122891）。可以下载到最新的E-Study版本（例4.0 beta) 。

  6. 1.3 软件的安装 双击下载到的软件，点“运行”，再点“我接受协议”，点“下一步”，多个“下一步”，再点“安装”，当出现CNKI E-Study安装完成界面时，点“完成”。 安装过程中如果出现任何问题，请进入CNKI E-Study QQ群（群号码：574544705）查看“CNKI E-Study 3.3用户手册及常见问题解答.pdf”，还可以实时求助。

  7. 1.3 软件的安装

  8. 本节主要内容 2.1 学习单元的框架图 2.2 新建学习单元 2.3 导出学习单元 2.4 导入学习单元

  9. 2.1 学习单元的框架图

  10. 2.2 新建学习单元 新建学习单元有以下四种方式： 菜单栏，“资料管理”-“新建学习单元”； 主界面，右击学习单元根节点，选择：“新建学习单元”； 点击导航树学习单元根节点，工具栏-“新建学习单元”； 点击导航树学习单元根节点，主界面，右下角的“新建学习单元”。 ① ③ ② ④

  11. 2.2 新建学习单元 点击新建学习单元之后，就会自动生成“新建学习单元1”（后面的序号会自动增加），下面自动生成两个目录：“要学习的文献”和“笔记素材”。学习单元之下可以新建文献夹和子文献夹。管理方式与资源管理器的目录管理相似。 学习单元的更名方式： 单击学习单元名，再单击，修改学习单元名； 右击学习单元名，选：重命名，修改学习单元名。

  12. 2.3 导出学习单元 右击学习单元名，选：导出学习单元，设置文件名和选择保存目录，点保存。显示学习单元导出完成，点确定。学习单元导出后生成一个CEL文件（例test1-1.cel）和一个文件目录（例test1-1_contents目录 ）。

  13. 2.4 导入学习单元 右击学习单元根节点，选：“导入学习单元”，点击“…”工具，选择要导入的学习单元CEL文件（例test1-1.cel），点开始导入，当提示更新学习单元完成后，点完成。 注意：导入学习单元之前，请确认没有test1-1学习单元，如有，则不能成功导入学习单元，会提示：“已经存在相同名称的学习单元，请将该cel文件和相应的contents文件夹重命名后重新导入。”此时有两种处理方式：重命名cel文件和相应的contents文件夹；或者重命名已存在的学习单元名。

  14. 本节主要内容 3.1 CNKI网站文献题录的导入 3.2 软件内CNKI总库检索的文献题录的导入 3.3 EndNote文献题录的导入 3.4 文献全文的下载 3.5 本地全文文献的上传 3.6 文献的阅读

  15. 3.1 CNKI网站文献题录的导入 CNKI主网站中检索到的文献题录导入E-Study中的步骤： 在CNKI中检索文献； 选择相关的文献，点“导出/参考文献”； 选择CNKI E-Study，点“导出” ； 选择要导入文献题录的学习单元下的文献夹，点“仅导入题录” ； 显示导入题录完成，点“确定” 。 注意：如果不能直接导入题录，请找到保存下来的.eln文件，双击以E-Study打开即可。

  16. 3.2 软件内CNKI总库检索的文献题录的导入 在E-Study内部可以进行CNKI总库检索，将检索到的文献题录导入E-Study的步骤如下： 点导航栏的“检索”； 点“CNKI总库检索”； 输入关键词进行检索； 选择文献，点“导入题录到学习单元”； 选择学习单元 下的文件夹，点“仅导入题录”； 点“确定”。

  17. 3.3 EndNote文献题录的导入 ③ ② ① • 准备工作：EndNote文献题录导出步骤： • 点菜单“File”-“Export”； • 点“Select Another Style”； • 选择“EndNote Export”，点“Choose”； • 设置好文件名，点保存。 ④

  18. 3.3 EndNote文献题录的导入 • 将EndNote中的文献题录导入E-Study中的步骤： • 在某学习单元下的文件夹，点右键，选“导入题录”； • 选择EndNote中导出的题录文件，例TEST-EndNote.txt,选择样式过滤器：EndNote，点“仅导入题录” ； • 显示导入题录完成，点“确定” 。

  19. 3.4 文献全文的下载 • 多篇文献的下载： • 选择要下载全文的文献，点菜单“下载”-“下载全文”，下载完成之后，文献的序号之前会有CAJ图标。 注意：下载全文功能暂时只是针对CNKI的文献，其它数据库暂时不能使用该功能。 • 单篇文献的下载：双击文献题录，点“下载全文”。

  20. 3.5 本地全文文献的上传 对于导入的非CNKI的文献题录，我们可以采取到文献收录的数据库中去下载全文到本地硬盘，再通过本地全文文献上传功能将文献的全文与文献题录相结合。 双击文献题录，点“添加全文”，选择全文PDF后，点“打开”，成功添加后，文献序号前会有PDF图标。

  21. 3.5 本地全文文献的上传 • 导入本地文件夹的方法：右击某学习单元，选：导入本地文件夹，选择本地文件夹，点确定。 • 注意：导入的本地文件夹的文献，文献题名就是文件名，其它题录信息无。只适合于阅读，不适合引用。

  22. 3.6 文献的阅读 • 打开文献：双击主界面的文献题录就可打开文献进行阅读。缺省状态是上屏显示全文，下屏显示题录，点击中间向下的三角形，即可全屏显示全文。右下角的工具可用来进行页面的

  23. 3.6 文献的阅读 • 文献全文内容的选择： • （1）点“选择文本”工具，拖动鼠标，即可选中文本，同时快捷工具条浮现，可以进行快速添加笔记、高亮、下划线等操作。 • （2）点“选择图像”工具，则可以将文献中的图进行处理，也可以将选中的图中的文字进行文字识别。 • （3）点“文字识别”工具，即可将选择的内容直接识别并显示出来。

  24. 3.6 文献的阅读 • 文献内容的标记：标记工具主要有：直线、曲线、矩形、椭圆。 标记的删除：在拖拽状态下，右键点击标记，点“删除”。

  25. 本节主要内容 4.1 文献笔记 4.2 非文献笔记 4.3 笔记编辑 4.4 导出笔记

  26. 4.1 文献笔记 添加文献笔记的步骤： 打开文献全文，选择一段文本，右击，选“添加笔记”； 在笔记编辑窗口中编辑笔记标题、内容和标签等信息后，保存关闭，则添加笔记成功； 文献全文中右击，选中“页面笔记”，则可以将全文和页面笔记同屏显示。 ① ③ ②

  27. 4.1 文献笔记 添加图片笔记的步骤： 点击工具栏上的“添加图片笔记”； 选择图片，松开鼠标，则自动生成图片笔记； 点击图片笔记处就可修改该图片笔记的标题。

  28. 4.1 文献笔记 在拖拽状态下，在文献全文中右击，选择“页面笔记”和“文献笔记”，则在屏幕左边显示文献笔记，中间显示文献全文，右边显示页面笔记。此时可以对笔记进行编辑。

  29. 4.2 非文献笔记 点功能导航，选择某个学习单元，点工具栏上的“新建笔记素材”，编辑该非文献笔记的标题、标签和内容，保存，关闭笔记编辑窗口。 点击某学习单元下的笔记素材，可以看到该学习单元下的所有笔记内容，包括非文献来源笔记。 在每条文献笔记的后面有个向右的箭头，点击即可跳转到笔记所在的原文位置。点“×”即可删除该笔记

  30. 4.3 笔记编辑

  31. 4.4 导出笔记 笔记的导出有以下四个级别的导出： 导出学习单元内所有笔记：右击学习单元下的笔记素材，选“导出所有笔记”，设置好之后，点“导出笔记”。 导出文献夹内所有笔记：右击某文件夹，选“导出文献夹所有笔记”。 导出单篇文献的所有笔记：打开文献全文，右击，选择“导出文献笔记”。 导出单条笔记：打开笔记列表，选中一条笔记后，右击，选择“导出笔记”。

  32. 本节主要内容 5.1 从E-study进入Word 5.2 Word中CNKIE-Study菜单条 5.3 文章中插入笔记和引文 5.4 引文格式的编辑 5.5 删除引文格式 5.6 文章的投稿

  33. 5.1 从E-study进入Word • 从E-study进入Word有两种方式： • 点“写作与投稿”的“进入Word撰写” • 点学习单元根节点，再点工具栏上的“Word撰写”

  34. 5.2 Word中CNKIE-Study菜单条 • 插入引文：在文章中光标处插入参考文献，在文章的最后自动插入参考文献条目。 • 编辑引文：选择文中的参考文献号，编辑参考文献的具体内容。 • 更新引文：如果在E-Study中对文献题录进行了修改，例如增加了卷号等，可以使参考文献的内容与文献题录将文献题录信息保持一致。 • 定位引文：从文章正文中引用参考文献处跳转到文后的参考文献条目处。 • 编辑样式：对参考文献的引用样式进行选择或编辑。 • 更换引文样式：选择编辑好的样式，对文中的参考文献样式进行更换。 • 去除格式化：去除格式化后，可以对参考文献的引用和参考文献的条目进行任意的修改。一般投稿之前应用此功能。

  35. 5.2 文章中插入笔记和引文 文章中插入笔记素材：在E-study中，在功能导航下点某学习单元下的“笔记素材”，选择要插入的某条笔记，右击，选“插入笔记素材到Word”。则会在Word中显示该条笔记的内容，并且在笔记之后自动加上角标形式的数字，在文后的参考文献自动插入该笔记的参考文献条目。

  36. 5.2 文章中插入笔记和引文 文章中插入引文：点“CNKI E-study”工具条下的“插入引文”，选择某篇参考文献，点确定，则所选择的参考文献即插入到文章的光标处，同时，在文章的最后自动插入参考文献条目。

  37. 5.3 引文格式的编辑 缺省的引文格式是顺序编码制（上标），如果编辑部要求的引用格式不同，可以通过“编辑样式”来设置：点“编辑样式”，选择“作者出版年制”，点“确定”。 还可以通过点击左边的具体条目，进行具体的设置，进行个性化引文格式的编辑。之后可以通过“更换引文样式”来选择你的个性化引文格式。

  38. 5.4 删除引文格式 当文章全部撰写完毕，并且全部修改完毕，点“删除引文格式”，点“是”，则会新建一个WORD文档，保存即可。我们投稿的文章应该是这个删除了引文格式的文档。该新文档切断了所有与E-study之间的关联，不能再做文中引文和文后参考文献的关联，也无法进行引文更新等操作。

  39. 5.5 文章的投稿 点击“CNKI投稿中心”，检索期刊，查看后面的：投稿模板、查看投稿说明、参考文献样式，按要求对写好的文章进行格式和参考文献样式的编辑。点投稿，输入你在该期刊作者投稿系统的用户名和密码，可以直接登录。当然你也可以直接去期刊官网进行登录和投稿。

  40. 本节主要内容 6.1 下载PDF全文的设置 6.2 文献附加数据材料的添加 6.3 不同电脑之间的同步 6.4 回收站的应用 6.5 修改卷为非必填字段 6.6 不同状态鼠标点击的作用

  41. 6.1 下载PDF全文的设置 在E-study中默认下载文献全文的格式是CAJ格式，如果想要下载PDF格式的全文，可以通过“系统设置”来达到目的。 点“工具”-“系统设置”，点“文献下载设置”，选择“默认下载PDF格式文献”，点“确定”。

  42. 6.2 文献附加数据材料的添加 • 当某篇文献有附加的数据材料，例数据表格、图形、程序源码等，当我们下载之后，可以添加到文献的附件之中，想看的时候双击就可以打开查看。 • 添加附件：选择某篇文献，点下部题录信息显示窗口的“附件”，右击，选“添加附件”，选择数据材料后，点“打开”。 • 查看附件；双击附加材料后的链接处即可打开该附件。

  43. 6.3 不同电脑之间的同步 • 单机版E-study不同电脑之间的同步： • 两台电脑中最好安装同一个版本的E-study软件； • 在第一台电脑中将每个学习单元导出来； • 在第二台电脑中将每个学习单元导入。 • 网络版E-study不同电脑之间的同步： • 两台电脑中都安装E-study 3.1以后的版本； • 在第一台电脑中在线使用E-study（即每次登录后再操作）； • 在线使用的新建的学习单元、管理的文献和笔记会自动同步到云端； • 在第二台电脑中登录，按同步按钮，就能将第一台电脑上的数据自动同步到该电脑中。 注意： 同步按钮只有登录之后才会出现。

  44. 6.4 回收站的应用 在功能导航中有回收站节点，我们对学习单元、资料、笔记的删除操作，只是将内容移到回到站。 在回收站中，针对学习单元，右击某个学习单元，有以下选择：“还原”、“彻底删除”、“还原所有学习单元”、“清空学习单元回收站”。

  45. 6.5 修改卷为非必填字段 缺省状态下，当文献的卷没有时，参考文献会显示如下：“苏显义,尹秀波,张玉琢,等. 高校图书馆义务馆员教育工作的实践探索[J]. 图书馆研究与工作, 2019, 卷缺失(4): 94-96.”。此时可以在Word中，可以通过“编辑样式”中将卷设为非必填项。 方法如下：点“编辑样式”，点“模板”，拖动选择“卷”，去掉“是否为必填项”前的√，点“确定”。

  46. 6.6 不同状态鼠标点击的作用 （1）在功能导航界面，在某学习单元上单击左键是选择该学习单元，选择之后再单击左键是编辑学习单元名，双击则是显示学习单元下的文献目录和笔记素材目录。右击则有其它功能（包括重命名、新建文献夹、导出学习单元等）。 （2）功能导航界面的文献目录上的点击功能与学习单元的相似。 （3）在文献显示的主界面，单击左键是选择某文献。在文献全文没有下载之前，双击是进行全文下载。在文献全文下载之后 ，双击是打开全文进行阅读。 （4）在题录信息显示窗，在某字段上单击左键，进入该字段编辑状态。

  47. 联系我们：东华理工大学图书馆参考咨询部 • 办公室：图书馆C1008室 • 电话：0791-83972095 • 电子邮件：gjw@ecit.cn或yxl@ecit.cn • QQ：2604764456（图书馆咨询员）

  48. 感谢观看 THANKYOU FORWATCHING

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