1 / 15

Aktindsigt

Aktindsigt. …lys over sagsbehandling af stormflodssager. Hvorfor er aktindsigt relevant for stormflodssager?. Lov om stormflod og stormfald § 10 a: ” Forvaltningsloven og offentlighedsloven finder anvendelse på forsikringsselskabernes behandling af stormflodssager”

wyatt
Download Presentation

Aktindsigt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aktindsigt …lys over sagsbehandling af stormflodssager

  2. Hvorfor er aktindsigt relevant for stormflodssager? Lov om stormflod og stormfald § 10 a: ”Forvaltningsloven og offentlighedsloven finder anvendelse på forsikringsselskabernes behandling af stormflodssager” • Forvaltningsloven indeholder regler om parters ret til aktindsigt • Offentlighedsloven indeholder regler om ret til aktindsigt for enhver.

  3. Hvad er en aktindsigtsbegæring? En hvilken som helst anmodning om oplysninger vedr. en eller flere konkrete sager eller forhold i det offentlige – mundtlig eller skriftlig

  4. Hvem har ret til aktindsigt? • ALLE har ret til aktindsigt efter offentlighedsloven – PARTER har ret til yderligere aktindsigt efter forvaltningsloven • Man skal angive de dokumenter eller den sag, der ønskes indsigt i. Man har ikke adgang til aktindsigt i en ”ubestemt flerhed af sager” (”Fishing expedition”) • Krav om angivelse af afgrænset emne og ikke nødvendigvis en sag.

  5. Aktindsigt og journalisering • HR: Der er ikke sammenhæng mellem journalisering og aktindsigt. • Aktindsigt skal vurderes i forhold til alle relevante dokumenter, uanset om de er journaliseret. • Modif: Der er normalt adgang til aktindsigt i journaloversigter. • Journalnavne skal derfor være hensigtsmæssige. • ”Sagsnr. 2006-45: Henvendelser fra kværulanter og tidsrøvere”.

  6. Behandling af aktindsigtssagen - 7 trins-raketten • Hvilken lov? OFL / FVL / Særlov. • Udgangspunkt: Alle dokumenter • Undtagelse af SAGER? • Undtagelse af DOKUMENTER? • Undtagelse af OPLYSNINGER? • Ekstraheringspligt? • Meroffentlighed?

  7. 1. Aktindsigt efter hvilken lov? Den lov, der giver ansøgeren den bedste retsstilling! I fraværet af en gunstigere særlov: • For parter ► Forvaltningsloven • Dog fsva. personoplysninger ► Persondataloven • For ikke-parter ► Offentlighedsloven

  8. 2. Hvilke dokumenter er omfattet af retten til aktindsigt? • Dokumenter, der er ”indgået til eller oprettet af” en myndighed. • som led i ”administrativ sagsbehandling” i myndigheden. • Ikke dokumenter der alene modtages til opbevaring. • Ikke bøger, brochurer og undervisningsmateriale • Ikke dokumenter, som er tilsendt ved en fejl. • Men pas på ikke at overfortolke dette…!

  9. 3. Sager undtaget fra aktindsigt • Delvist Straffesager • Sager om lovforslag • Sager om ansættelse eller forfremmelse • Delvist personalesager

  10. 4. Dokumenter undtaget fra aktindsigt • Interne arbejdsdokumenter • Interne dokumenter/ intern korrespondance • Ikke visse interne dokumenter i endelig form • ”Specielle dokumenter” • (Referater af ministermøder m.v.) • Ekstrahering (udlevering) af faktiske oplysninger

  11. 5. Oplysninger undtaget fra aktindsigt • Enkeltpersoners private, herunder økonomiske interesse, • NB! Egenaccess. • 2) Forretningshemmeligheder mv. ►Myndigheden bør indhente en udtalelse fra den, oplysningen vedrører, ved tvivl om risikoen for tab pga. aktindsigt. - typisk ved konkurrencefølsomme oplysninger

  12. 6. Ekstraheringspligt • Aktindsigt i ”oplysninger… om faktiske omstændigheder, der er af væsentlig betydning for sagsforholdet”. • Pligt til at give aktindsigt i sådanne oplysninger i dokumenter undtaget fra aktindsigt.

  13. 7. Meroffentlighed • MEROFFENTLIGHED – HVORNÅR? • Ved undtagne sager, dokumenter eller oplysninger. • Af egen drift. • Kan typisk være relevant i relation til interne dokumenter. • Meroffentlighedsprincippet, • ”En forvaltningsmyndighed kan give aktindsigt i videre omfang, medmindre andet følger af regler om tavshedspligt m.v.”

  14. HUSK • 10-dages frist • Gennemsyn på stedet eller kopi. • Afgørelsen om aktindsigt skal leve op til forvaltningslovens krav til afgørelser. F.eks. krav om begrundelse og klagevejledning. • Afgørelsen om aktindsigt kan påklages til Stormrådet (§ 30 i lov om stormflod og stormfald) uafhængigt af hovedsagen, som aktindsigtssagen vedrører

  15. 7bud på håndteringen af ansøgninger om aktindsigt • Kan 10-dages fristen overholdes? • Kvitteringsbrev / fristbrev med begrundelse. • Uklar anmodning -> dialog med ansøger. • Find alle relevante dokumenter. • Husk aktindsigt i journallister. • Husk at overveje meroffentlighed. • Husk at afgørelsen om aktindsigt skal leve op til forvaltningslovens krav til afgørelser. F.eks. krav om begrundelse og klagevejledning.

More Related