1 / 54

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007. Microsoft Excel 2007. Microsoft Office programcsomag r észe. Mire is használható? Adatbevitel Adatfeldolgozás számolások Táblázatszerű megjelenítés Adatok grafikus megjelenítése. Az Excel elindítása. módszer : MUNKAASZTALRÓL ha van gyorsindító

wyman
Download Presentation

Microsoft Excel 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Microsoft Excel 2007

  2. Microsoft Excel 2007 • Microsoft Office programcsomag része • Mire is használható? • Adatbevitel • Adatfeldolgozás • számolások • Táblázatszerű megjelenítés • Adatok grafikus megjelenítése

  3. Az Excel elindítása • módszer: • MUNKAASZTALRÓL ha van gyorsindító 2x kattintással • módszer: Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

  4. Az Excel elindítása • módszer: Bármelyik excel fájl elindításával (My Documents, Start/Documents...)

  5. MUNKAFELÜLET MUNKAKÖRNYEZET CÍMSOR OFFICE GOMB MENÜSOR MENÜSZALAG AKTÍV CELLA SZERKESZTŐLÉC KICSINYÍTÉS/NAGYÍTÁS ÜZENETSOR

  6. OSZLOPOK(16,384) MUNKAKÖNYVBook1 MUNKAKÖRNYEZET AZ AKTÍV CELLA CÍME AZ AKTÍV CELLA TARTALMA CELLÁK MUNKAFÜZETEK SOROK(1,048,576 )

  7. OFFICE GOMB ÚJ DOKUMENTUM MEGLÉVŐ MEGNYITÁSA DOKUMENTUM MENTÉSE MENTÉS MÁSKÉNT NYOMTATÁS BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉS DOKUMENTUM MEGOSZTÁSA BEZÁRÁS BEÁLLÍTÁSOK KILÉPÉS

  8. ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE • A MUNKAFÜZET CELLÁIBA ELHELYEZHETÜNK • SZÖVEGET • SZÁMOKAT • KÉPLETEKET MEGJEGYZÉS

  9. ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE • HOSSZABB SZÖVEG CSAK AKKOR LÁTHATÓ, HA A KÖVETKEZŐ CELLA ÜRES • HA A KÖVETKEZŐ CELLA TARTALMAZ ADATOT, A ELŐZŐ CELLA TARTALMA RÉSZLEGESEN JELENIK MEG

  10. JAVÍTÁSOK • A CELLA TARTALMA MÓDOSÍTHATÓ A SZERKESZTŐLÉCEN, VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL. • AZ ÚJ TARTALOM BEÍRÁSÁVAL AZ ELŐZŐ TARTALOM TÖRLŐDIK.

  11. KIJELÖLÉS • CELLÁK • KATTINTÁS A CELLÁRA (FEHÉR KERESZT) • KURZOR NYILAI IRÁNYÍTÁSÁVAL • HA EGY CELLA KI VAN JELÖLVE, • SZÖVEGET, SZÁMOKAT, KÉPLETEKET ÍRHATUNK BELE • FORMÁZHATJUK • TARTALMÁT TÖRÖLHETJÜK<Del> • ÚJ TARTALOMMAL TÖLTHETJÜK FEL

  12. KIJELÖLÉS • OSZLOP • KATTINTÁS AZ OSZLOP • NEVÉRE (PL. A,B,C...) • SOROK • KATTINTÁS A SOR NEVÉRE • (PL. 1, 2, 3, )

  13. KIJELÖLÉS • TELJES LAP • KATTINTÁS AZ A ÉS 1 KÖZÖTTI MEZŐRE • TÖBB SZOMSZÉDOS CELLA • KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMBAL AZ UTOLSÓRA

  14. KIJELÖLÉS • TÖBB NEMSZOMSZÉDOS CELLA • KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, LENYOMNI A <CTRL>BILLENTYŰT, MAJD KATTINTANI A TÖBBI CELLÁRA

  15. KIJELÖLÉS • TÖBB SZOMSZÉDOS OSZLOP • KATTINTANI AZ ELSŐ OSZLOP NEVÉRE (A, B, C..), MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMB SEGÍTÉSÉGÉVEL HÚZNI EGÉSZEN AZ UTOLSÓ OSZLOPIG. • TÖBB SZOMSZÉDOS SOR – UGYANÍGY

  16. KIJELÖLÉS • TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS OSZLOP • KATTINTÁS AZ 1. OSZLOP NEVÉRE (A, B, C..), MAJD LENYOMOTT<ctrl>SEGÍTSÉGÉVEL KATTINTÁS A TÖBBI OSZLOPRA. • TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS SOR - UGYANÍGY

  17. OSZLOPOK ÉS SOROK SOR MAGASSÁGÁNAK MEGVÁLTOZTATÁSA EGERÜNKET A KÉT SOR KÖZÉ HELYEZZÜK, MAJD LENYOMOTT A BAL EGÉRGOMB SEGÍTSÉGÉVEL CSÖKKENTJÜK ILLETVE NÖVELJÜK A SOR MAGASSÁGÁT. DUPLA KATTINTÁS -> AUTOMATIKUS MAGASÁG

  18. OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOPOK/SOROK KIEGYENLÍTÉSE TÖBB SORT / OSZLOPOT KIJELÖLÜNK. EGYNEK A MEGVÁLTOZTATÁSÁVAL AZ EXCEL VÁLTOZTATJA A TÖBBIT IS.

  19. OSZLOPOK ÉS SOROK ÚJ OSZLOP BEILLESZTÉSE: JOBB KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ OSZLOPOT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT Ubacivanje reda: JOBB KATTINTÁS A SOR NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ SORT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT

  20. OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOP TÖRLÉSE: JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT OSZLOP NEVÉRE ÉS – DELETE OSZLOP TÖRLÉSE: JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT SOR NEVÉRE ÉS – DELETE

  21. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS AZ EXCEL PROGRAMBAN MÁSOLÁST 3 MÓDON VÉGEZHETÜNK: COPY – PASTE ILLETVE CUT – PASTE UTASÍTÁSOKKAL MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS MIND A NÉGY IRÁNYBA ÉS GYORS CELLAKITÖLTÉS

  22. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS • MÁSOLÁS COPY – PASTEUTASÍTÁSOK SEGÍTÉSÉGÉVEL • KIJELÖLJÜK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT • Home Copy • MEGJELÖLJÜK MINT AKTÍV CELLA AHOVÁ MÁSOLNI SZERETNÉNK • Home  Paste • A 3. ÉS 4. LÉPÉST ISMÉTELNI ANNYISZOR, MÁSOLNI SZERETNÉNK, MINDADDIG, AMÍG A SZAGGATOTT KIJELÖLÉS LÁTSZÓDIK. • KIJELÖLÉS MEGSZÜNTETÉSE: ESC BILLENTYŰ SEGÍTSÉGÉVEL (VAGYJOBBCopy) (VAGY JOBBPaste)

  23. ÁTILLESZTÉS UGYANAZ MINT A MÁSOLÁS, CSAK A COPY UTASÍTÁS HELYETT HASZNÁLJUK A CUT UTASÍTÁST.

  24. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS Paste Special - UTASÍTÁS SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS ALKALMÁVAL, HA A PASTE UTASÍTÁS HELYETT A PASTE SPECIAL UTASÍTÁST ALKALMAZZUK, AKKOR AZ ALÁBBI ABLAKOT KAPJUK ITT KIVÁLASZTHATJUK, HOGY MIT IS SZERETNÉNK ÁTMÁSOLNI: KÉPLETET, ÉRTÉKET, FORMÁZÁST, STB...

  25. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE A CTRL GOMB LENYOMÁSA SEGÍTSÉGÉVEL. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT, MAJD ELENGEDJÜK A CTRL BILLENTYŰT.

  26. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS ÁTILLESZTÉS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

  27. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS TÖBB IRÁNYBA 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLT CELLA JOBB ALSÓ SARKÁHOZ A KIS + -HOZ TESSZÜK EGERÜNKET. 3. A BAL EGÉRGOMBOT LENYOMVA, ÁTHÚZZUK ABBA AZ IRÁNYBA, MELYBE MÁSOLNI SZERETNÉNK. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

  28. MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS CELLASOROZATOK GYORS KITÖLTÉSE: 1. KIJELÖLJÜK A TARTALOMMAL RENDELKEZŐ CELLÁT 2. EGERÜNKET A JOBB ALSÓ SAROKBAN MEGJELENŐ KIS + JELRE HELYEZZÜK 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS A CTRL BILLENTYŰT ÉS ÍGY ELHÚZZUK A KÍVÁNT IRÁNYBA. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT ÉS EGY AUTOMATIKUSAN KITÖLTÖTT SOROZATOT KAPUNK

  29. CELLÁK FORMÁZÁSA KIJELÖLJÜK A CELLÁT FormatCells… Number FÜL ÁLTALÁNOS SZÁM PÉNZNEM DÁTUM TÖRT SZÖVEG

  30. CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL - >Aligment VÍZSZINTES IGAZODÁS FÜGGŐLEGES IGAZODÁS SZÖVEG FORGATÁSA TÖRDELÉS EGYESÍTÉS

  31. CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Font FONT STÍLUS NAGYSÁG ALÁHÚZÁS FÖLSŐ INDEX ALSÓ INDEX

  32. CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Border SZEGÉLYEK SZEGÉLY STÍLUSA EGYÉNI KERET SZÍN

  33. CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Patterns SZÍN MINTÁZAT

  34. OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: PAGE LAPÁLLÁS AUTOMATIKUS NAGYSÁG PAPÍR NAGYSÁGA NYOMTATÁS MINŐSÉGE

  35. OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: MARGINS FÖLSŐ FEJLÉC BAL JOBB ALSÓ LÁBJEGYZET KÖZÉPRE VALÓ IGAZODÁS

  36. OLDAL FORMÁZÁSA FÜL Header/Footer: FEJLÉC EGYÉNI FEJLÉC EGYÉNI LÁBJEGYZET LÁBJEGYZET

  37. OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: Sheet NYOMTATOTT TERÜLET FEJLÉC ISMÉTLÉSE TOVÁBBI OPCIÓK NYOMTATÁSI SORREND

  38. NYOMTATÁS ELŐTTI KÉP KÖVETKEZŐ OLDAL NYOMTATÁS NAGYÍTÁS BEZÁRÁS ELŐZŐ OLDAL OLDAL BEÁLLÍTÁSOK MARGÓK

  39. KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK • Az excelben két féle matematikai kifejezéssel találkozhatunk: • képletek • = A1+A2 • = B2*B5 • = A2*5 • = 2+5 • függvények • = SUM (A1:A5) • = AVERAGE (B4:C10)

  40. KÉPLETEK - MŰVELETEK = A1+A2 ÖSSZEADÁS = A1-A2 KIVONÁS = A1*A2 SZORZÁS = A1/A2 OSZTÁS = A1^A2 HATVÁNYOZÁS = A1*10% SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS

  41. FÜGGVÉNYEK • FÜGGVÉNY BEILLESZTÉSE: • MEGJELÖLJÜK A CELLÁT AHOVÁ • AZ EREDMÉNY SZERETNÉNK MEGKAPNI • 1. MÓDSZER • KATTINTÁS AZƒxIKONRA • 2. MÓDSZER • A FORMULAS SZALAGBÓL • KIVÁLASZTHUK A KÍVÁNT FÜGGVÉNYT.

  42. FÜGGVÉNYEK FÜGGVÉNYEKET TARTALMAZÓ LISTA Kiválasztjuk a kategóriát Majd a függvént Kattintunk az OK gombra.

  43. FÜGGVÉNYEK A következő ablak fogad bennünket: Kiválasztjuk a tartományt Kattintunk az OK gombra

  44. FÜGGVÉNYEK LEGISMERTEBB FÜGGVÉNYEK SUM - ÖSSZEADÁS = SUM (D2:D5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYT ÖSSZEADJA = SUM (D2,D5,D7) – ÖSSZEADJA AZ ADOTT MEZŐKET AVERAGE – ÁTLAG (KÖZÉPÉRTÉK) = AVERAGE (D2:D5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL ÁTLAGOT SZÁMOL = AVERAGE (D2,D5,D7) – AZ ADOTT MEZŐKBŐL ÁTLAGOT SZÁMOL

  45. FÜGGVÉNYEK MAX – LEGNAGYOBB ÉRTÉK = MAX (D2:D5) – KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MAX (D2,D5,D7) - KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL MIN – LEGKISEBB ÉRTÉK = MIN (D2:D5) – KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MIN (D2,D5,D7) - KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL

  46. FÜGGVÉNYEK Objašnjenje funkcija: COUNT – DARABSZÁM = COUNT(D2:D5) – Megszámolja hogy az adott tartományban hány szám van = COUNT (D2,D5,D7) – Megszámolja a számokat az adott cellákban ROUND – KEREKÍTÉS = ROUND (D2, 3) – Az adott cella tartalmát 3 tizedesre kerekíti

  47. FÜGGVÉNYEK LEFT – Balról az első n karaktert mutatja meg = LEFT(D2,3) – A D2 cella tartalmát első három karakterét adja vissza RIGHT – Jobbról az utolsó n karaktert mutatja meg = RIGHT (D2, 3) –A D2 cella tartalmának 3 utolsó karakerét adja vissza

  48. FÜGGVÉNYEK IF – FÜGGVÉNY HA - AKKOR = IF(B3<5;„kisebb";„nagyobb")) – Ha a B3 mező tartalma kisebb mint 5, akkor kiírja hogy „kisebb“ ellenben kiírja hogy „nagyobb“ SZERKEZETE: = IF( FELTÉTEL ; HA IGAZ AKKOR ; HA HAMIS AKKOR)

  49. CÍMZÉS • Az Excel programon belül 2 féle címzést (hivatkozást) különböztetünk meg • Relatív és • Abszolút • A relatív címzés egy meglévő cella tartalmához viszonyítva jeleníti meg a tartalmat. Ha másoljuk a cellát, változik a címe. • Az abszolút című cella címe másoláskor nem változik.

  50. CÍMZÉS Ha egy képletben vagy függvényben abszolút címzést szeretnénk használni, akkor a sorok ill. oszlopok ill. számok elé kitesszük a következő jelet: $ Példa: = A1 * $A10 Abszolút hivatkozás az A oszlopra = A1 * A$10 Abszolút hivatkozás a 10-es sorra = A1 * $A$10 Abszolút hivatkozás az A10-es cellára

More Related