170 likes | 294 Views
OpenSpace aloitejärjestelmä www.openspace.fi. Järjestelmän tekniset vaatimukset. Selainpohjainen=käytetään tavallisella nettiselaimella Helppokäyttöinen, kynnys aloitteen tekemiseen pieni Yrityksen verkossa toimiva järjestelmä Ei vaadi suuria investointeja laitealustaan. Aloitteen teko.
E N D
Järjestelmän tekniset vaatimukset • Selainpohjainen=käytetään tavallisella nettiselaimella • Helppokäyttöinen, kynnys aloitteen tekemiseen pieni • Yrityksen verkossa toimiva järjestelmä • Ei vaadi suuria investointeja laitealustaan
Aloitteen teko • Työntekijä tekee aloitteen suoraan sähköiseen järjestelmään • Aloitteelle juokseva numero automaattisesti • Aloitteentekijä voi seurata aloitteensa tilaa reaaliaikaisesti • Kaikki järjestelmään tehdyt aloitteet lausuntoineen ja päätöstietoineen ovat haluttaessa kaikkien työntekijöiden luettavissa • Aloitteentekijöiden nimiä ei julkaista, ellei niin haluta
Lausunnot • Järjestelmään liitetylle lausunnonantajalle menee automaattinen lausuntopyyntö • Järjestelmä muistuttaa vanhentuvista lausuntopyynnöistä • Lausunnonantaja voi mielipiteensä lisäksi antaa: • arvioidut toteuttamiskustannukset • arvioitu vuosisäästö • palkkiosuositus • Lausunnonantajalle voidaan määrittää aloitteen toteuttamisen seuranta • Lausunnonantaja voi pyytää lausuntoja muilta lausunnonantajilta
Päätös, palkitseminen ja seuranta • Päätöksen voi tehdä ne tahot aloitetoiminnassa joille oikeudet on annettu • Päätöksen perusteena vastaavan lausunnonantajan lausunto • Aloitteentekijälle menee päätöksestä tieto joko kirjallisesti tai aloitteen yhteyteen järjestelmään • Päätös voidaan jättää vahvistettavaksi erikseen • Palkanlaskentaan tieto sähköisesti maksettavista palkkioista • Valvoo aloitteiden toteuttamista ja lähettää säädetyn ajan kuluttua huomautusviestin lausuntovastaavalle
Päätös, palkitseminen ja seuranta • Raportit esimerkiksi seuraavat: • Kuukausiraportti, • Neljännesvuosiraportti, • JTO:lle lähetettävä vuosiraportti, • Ulkopuolisten työntekijöiden aloitteita koskeva vuosiraportti, • Kokonaisvuosiraportti, • Perusraportti
Aloitejärjestelmä • Sovellus muokattavissa yrityksen tarpeisiin mm muutettavissa on: • yrityksen logot • palkkiot • henkilörekisteri • Päätöstekstit • Demo nähtävissä www-sivuillamme: • http://www.openspace.fi/aloitedemo2/default.asp