办公软件应用试题汇编

办公软件应用试题汇编 第一单元操作系统应用第二单元文档处理的基本操作第三单元文档处理的综合操作第四单元数据表格处理的基本操作第五单元数据表格处理的综合操作第六单元演示文稿的制作第七单元办公软件的联合应用第八单元桌面信息管理程序应用

第一单元操作系统应用 一、Windows文件管理操作二、Windows操作练习三、Windows操作测验

一、Windows文件管理操作 1.中文Windows操作基础 • 鼠标、窗口、文件等操作 2.中文Windows桌面及其设置更改 • 桌面设置、任务栏设置、控制面板设置 3.文件和文件夹的管理 • 启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名 4.应用程序使用介绍 • 画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等

二、Windows操作练习 • 操作环境：在413/414实验室启动第3个系统 • 实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名、系统设置与优化。 • 操作步骤：一、启动资源管理器 • 开始→程序→附件→Windows资源管理器二、创建文件夹 • 在左窗口展开我的电脑→本地磁盘（选：C：）→右击右窗口→新建→文件夹（输入4000001）

二、Windows操作练习 三、复制文件 • 打开文件夹（C:\Win2004GJW\KSML2）→按题单要求选择8个不连续文件→编辑→复制→打开考生文件夹→编辑→粘贴。四、改变文件名 • 右击文件名→重命名→将复制的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。

二、Windows操作练习 五、系统设置与优化 1.任务栏设置 ⑴自定义任务栏_1.1： • 右击任务栏→属性→常规→在开始菜单中显示小图标(选中)→显示时钟(不选)→确定。 ⑵调整日期/时间_1.9： • 右击任务栏→调整日期/时间→时间和日期→日期(选：2004年9月1日)→时间(选：11：30：30)……

二、Windows操作练习 ⑶在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10： • 右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的顶端……。 ⑷取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧_1.16： • 右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任务栏置于桌面的右端……

二、Windows操作练习 2.桌面设置 ⑴桌面背景设置_1.4： • 右击桌面空白处→属性→背景→浏览→查找范围(选：C:\Win2004GJW\KSML3\BEIJING1-4.jpg)→打开→确定。 ⑵恢复桌面背景_1.4： • 右击桌面空白处→属性→背景→选择背景图片或HTML文档作为墙纸（选：无）→确定。

二、Windows操作练习 ⑶更改桌面图标设置(我的电脑)_1.5： • 右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标(选：我的电脑)→更改图标→浏览→查找范围(选:C:\Win2004GJW\ KSML3\TUBIAO1-5A.exe)→打开→确定。 ⑷恢复桌面图标设置(我的电脑)_1.5: • 右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标(选:我的电脑)→默认图标→确定。 ⑸监视器设置(刷新频率)_1.8： • 右击桌面空白处→属性→设置→高级→监视器→刷新频率（选：75赫兹）……

二、Windows操作练习 3.控制面板设置 ⑴辅助功能选项设置(键盘)_1.6： • 开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）…… ⑵辅助功能选项设置(声音)_1.7： • 开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）……

二、Windows操作练习 ⑶设置电源使用方案_1.12： • 开始→设置→控制面板→双击电源选项→电源使用方案开始→关闭监视器（选：30分钟之后）→关闭硬盘（选：45分钟之后）…… ⑷更改启动“Windows”事件的声音_1.13： • 开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声音→方案(选：Windows默认)→声音时间(选：启动Windows)→浏览→查找范围(选：C:\Win2004GJW\KSML3\QIDON1-13.wav)→确定→另存为→将此声音方案存为(输入“新声音方案”)→确定……

二、Windows操作练习 ⑸将系统声音设置为静音_1.13： • 开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声频→声音播放→音量→全部静音（选中） ······ ⑹更改鼠标形状_1.15： • 开始→设置→控制面板→双击鼠标→指针→方案(选：Windows默认系统方案)→自定义(选：正常选择)→浏览→查找范围(选：C:\Win2004GJW\KSML3\SHUBIAO1-15.cru)→打开→另存为→将此光标方案存为(输入“新鼠标方案”)→确定······

二、Windows操作练习 4.开始程序 ⑴磁盘清理_1.1： • 开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理→驱动器（选：C：）→确定。 ⑵磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3: • 开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷（选：C：）→分析→查看报告。 ⑶磁盘碎片整理_1.10： • 开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷（选：C：）→碎片整理→……→停止→关闭。

二、Windows操作练习 ⑷屏幕拷贝&新建A1a .bmp文件_1.1: • Print Screen SysRq→开始→程序→附件→画图→编辑→粘贴→文件→保存→保存在（选：考生文件夹）→文件名（输入：A1a.doc）→保存 ⑸查找文件(.exe)_1.4： • 开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围（选：本地磁盘C：）→包含文字（输入“.exe”）→立即搜索

二、Windows操作练习 ⑹查找C：盘前7日创建的文件_1.11： • 开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围（选：本地磁盘C：）→搜索选项（选：日期、前7天→选：大小30KB）→立即搜索…… ⑺创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2： • 开始→程序→右击Microsoft Word→发送到→桌面快捷方式 ⑻文件夹共享设置_1.9： • 双击桌面我的电脑→双击本地磁盘（C:）→考生文件夹→文件→属性→共享→共享该文件夹（选中）……

三、Windows操作测验 • 测验题目分配要求 • 座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号 • 座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、3……、20号题 • 答题要求 • 按题目要求保存并提交

第二单元文档处理的基本操作 一、文档处理的基本操作要求二、文档处理的基本操作练习三、文档处理的基本操作测验

一、文档处理的基本操作要求 1、设置文档页面格式 2、设置文档编排格式 3、文档的插入设置 4、插入、绘制文档表格 5、文档的整理、修改和保护

1、设置文档页面格式 • 考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。 • 操作菜单： • 视图→页眉和页脚→页眉、页脚、页码、自动图文集。 • 文件→页面设置→边距、文字方向、纸张。

2、设置文档编排格式 • 考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符 • 操作菜单： • 格式→字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。

3、文档的插入设置 • 考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。 • 操作菜单： • 插入→图片（艺术字、来自文件、图表等）、对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。

4、插入、绘制文档表格 • 考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 • 操作菜单： • 表格→插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式

5、文档的整理、修改和保护 • 考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。 • 操作菜单： • 工具→拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等 • 编辑→查找、替换

二、文档处理的基本操作练习 1、第1题解答步骤 2、第2题解答步骤 3、第3题解答步骤

1、第1题解答步骤 • 操作环境： • 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) • 实验准备： • 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将KSML2\KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名为A2.doc。 • 打开文档A2.doc

1、第1题解答步骤 (1)设置文档页面格式： • 视图→页眉和页脚→页眉（输入“音乐的魅力”）→两端对齐→插入自动图文集（选：页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）； • 正文（选：前两段）→格式→分栏→三栏→分隔线（选中）→确定。

1、第1题解答步骤 (2)设置文档编排格式： • 标题(选：音乐的魅力)→剪切→插入→图片→艺术字(选：2行5列)→确定→文字(输入“音乐的魅力”或按Ctrl+V)→字体(华文行楷)→确定→版式→环绕方式(选：紧密型)→确定→将艺术字移到要求的位置； • 正文(选：前两段)→格式→字体→中文字体(选：楷体)→字号(选：小四)→字体颜色(选：蓝色)→确定； • 正文(选：最后一段)→格式→字体(选：仿宋)→字号(小四)→确定；

1、第1题解答步骤 • 将光标位于首行前→格式→首字下沉→下沉→下沉行数(选：2)→字体(选：华文行楷)→确定。 (3)文档的插入设置： • 光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围（C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.doc）→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度（选：28%）→版式→环绕方式（选：紧密型）→确定→将图片移到右上角； • 最后一段文字（选：奋进）→插入→批注（输入“此处用词不当。”）→关闭（批注）→确定。

1、第1题解答步骤 (4)插入、绘制文档表格： • 表格→插入→表格→表格尺寸（选：列3、行3）→确定→选第三列并右击→合并单元格。 (5)文档的整理、修改和保护： • 工具→保护文档→保护内容（选：窗体）→密码（输入“KS2-1”）→确定→确认密码（输入“KS2-1”）→确定→保存。

2、第2题解答步骤 (1)设置文档页面格式： • 视图→页眉和页脚→页眉（输入：走近科学）→两端对齐→插入自动图文集（选：页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）； • 文件→页面设置→页边距（输入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）→距边界（输入“页眉、页脚各：3.25cm”）→应用于（选：整编文档）→确定。

2、第2题解答步骤 (2)设置文档编排格式： • 标题(选：人口与能源)→剪切→插入→图片→艺术字(选：3行1列)→确定→文字(输入“人口与能源”或按Ctrl+V)→字体(华文新魏)→确定； • 右击(艺术字)→设置艺术字格式→版式→环绕方式(选：浮于文字上方)→确定→将艺术字移到要求的位置。 • 正文(选：第一段)→格式→字体→中文字体(选：华文行楷)→字号(选：四)→确定。

2、第2题解答步骤 • 正文(选：后四段)→格式→项目符号和编号→编号(选：一种编号样式)→自定义→编号样式(选:一、二、三)→编号格式(输入“一”)→起始编号(输入“1”)→确定。 (3)文档的插入设置： • 光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-2.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选：110%)→版式→环绕方式(选：衬于文字下方)→确定→将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)。

2、第2题解答步骤 • 最后一段文字（选：地热）→插入→引用→注脚和尾注→位置（选：注脚）→插入→在光标处（输入“来自地球深处的可再生热能。”）。 (4)插入、绘制文档表格： • 表格→插入→表格→表格尺寸（选：列5、行2）→自动套用格式（选：古典型1）→确定→确定。 (5)文档的整理、修改和保护： • 工具→保护文档→保护内容(选:窗体)→密码(输入“KS2-2”)→确定→确认密码(输入“KS2-2”)→确定→保存。

3、第3题解答步骤 (1)设置文档页面格式： • 视图→页眉和页脚→页眉（输入：商业网站）→两端对齐→插入自动图文集（选：页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）； • 文件→页面设置→页边距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）→距边界（页眉、页脚各：3.2cm）→应用于（选：整编文档）→确定→格式→段落→缩进（左、右各：1字符）→确定。

3、第3题解答步骤 (2)设置文档编排格式： • 标题（选：怎样建设自己的商业网站）→剪切→插入→图片→艺术字（选：3行2列）→确定→文字（输入：“怎样建设自己的商业网站”或按Ctrl+V）→字体（华文新魏）→确定→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定→将艺术字移到要求的位置； • 正文（选：第一段）→格式→字体→中文字体（选：方正舒体）→字号（选：小三）→确定；

3、第3题解答步骤 (2)设置文档编排格式： • 正文（选：第二、三、四段）→格式→项目符号和编号→编号（选：一种编号样式）→自定义→编号样式（选：一、二、三…）→编号格式（输入“一”）→起始编号（输入“1”）→→确定； • 正文（选：倒数第二段）→格式→边框和底纹→底纹→填充（选：灰色-50%）→应用范围（选：段落）→确定→格式→字体→字体颜色（选：黄色）→确定。

3、第3题解答步骤 • (3)文档的插入设置： • 光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-3.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度（选:60%）→版式→环绕方式(选：衬于文字下方)→确定→将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)； • 光标定位在第一段→插入→符号→字体(选：Wingdings字符255)→插入。

3、第3题解答步骤 (4)文档的整理、修改和保护： • 编辑→替换→高级→查找内容(输入“网站”)→替换为→格式→字体→字体颜色(选：桔黄)→确定→全部替换→关闭。 (5)插入、绘制文档表格： • 表格→插入→表格→表格尺寸(选：列5、行4)→确定； • 单元格（选：第2行第2列）→表格→拆分单元格（选：列3、行1）→确定； • 单元格（选：第3列）→表格→合并单元格。

三、文档处理的基本操作测验 • 题目分配要求： • 按学号末尾的个位数选第一题 • 按“学号末尾的个位数+10”选第二题 • 答题要求 • 按题目要求保存并提交

第三单元文档处理的综合应用 一、文档处理的综合应用要求二、文档处理的综合考题类型三、文档处理的综合应用练习四、文档处理的综合应用作业

一、文档处理的综合应用要求 1、模板的调用、修改和新建 2、样式的调用、修改和新建 3、长文档的处理 4、邮件合并

1.模板的调用、修改和新建 • 考核要求:调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。 • 操作菜单： • 新建→在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录） • 另存为→在保存类型中选文档模板（保存当前修改或新建的模板） • 工具→摸板和加载项→文档摸板的选用、共用模板及加载项的舔加、利用管理器进行加载等。

2.样式的调用、修改和新建 • 考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。 • 操作菜单： • 格式窗口→调用现有样式→处理文档段落 • 样式和格式→选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式

3.长文档的处理 • 考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。 • 操作菜单： • 视图→大纲→大纲级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。 • 插入→引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。

4.邮件合并 • 考核要求：创建主控文档、获取数据，信封的创建。 • 操作菜单： • 工具→信函与邮件→邮件合并、显示邮件合并工具栏 • 邮件合并工具栏→设置文档类型创建主控文档、打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。

二、文档处理的综合考题类型 考题类型： 1、应用样式、修改样式、新建样式（1-5） 2、修改和新建样式、创建模板（6-10） 3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（11-15） 4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-20）

三、文档处理的综合应用练习 1、第1题解答步骤 2、第11题解答步骤 3、第16题解答步骤 4、第17题解答步骤

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