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应用文

应用文. Part I. 二、书信的构成. 信头 (Heading). 写信日期 (Date). 信内地址 (Inside address). 称呼 (Salutation). 正文 (Body). 结束语 (Complimentary Closing). 签名 (Signature). 1. 信头（ Heading ） 　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页 的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。 地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、 省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信 件一般只写寄信日期即可。例如：

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Presentation Transcript

  1. 应用文 Part I

  2. 二、书信的构成 信头(Heading) 写信日期(Date) 信内地址(Inside address) 称呼(Salutation) 正文(Body) 结束语(Complimentary Closing) 签名(Signature)

  3. 1. 信头（Heading） 　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页 的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。 地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、 省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信 件一般只写寄信日期即可。例如： 40 Songpo Road Linghe District Jinzhou 121000 Liaoning Province P. R. C. May 15, 2013 构成部分的具体写法

  4. 发信日期的写法： ① 年份应完全写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 ④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数 词，简单明了。 日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004； ② 10 May., 2004； ③ 3rd June, 2004； ④ Sept. 16th, 2004。其中，①最为通用。

  5. (2)称呼: 指写信人对收信人的称谓。从左边顶格写起，自成一行，比信内地址低两行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写。称谓后，英国人喜用逗号，而美国人则用冒号。 写给机构： A. 不认识负责人： Dear Sir or Madam, Dear Sir/Madam, To whom it may concern, B.认识负责人：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor (Michael) Wang,

  6. 写给个人： A. 关系不亲密：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor (Michael) Wang, B. 关系亲密：Dear Michael,

  7. 3.正文（Body） 正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起，每段开头要向后缩进四字母。正文从内容结构上一般包括： 写信人的身份及写信目的----位于开头部分，一般是寒暄或点明写信的目的；要写得贴切、热情、恰如其分。 写信人的想法，请求等细节----位于中间部分，叙述一封信的主要内容，要求写得具体明了，直截了当。 向收信人表示谢意、希望等---位于结尾部分，通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。

  8. 正文写作格式： 正文的写作格式主要有英式和美式两种。 1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。 2) 美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。 商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。

  9. 缩进式： Dear Kate,    I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.  Yours,  Judy

  10. 齐头式： Dear Kate, I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy

  11. (3) 结束语（complimentary notes）又称敬语，写在正文下方一两行处，首写字母大写，结尾用逗号。 1. 通常使用：Sincerely,（Your Sincerely; Sincerely yours; Most sincerely）Truly，（Yours truly; very truly yours） 给上级、长辈、领导或公务信件用：Respectively yours,Faithfully yours,

  12. " 一般同事或熟人之间用：Yours ever,Your friend,Cordially yours, " 写出亲属或关系非常亲密的是：With love,Love,All my love,Forever yoursYours affectionately,Your loving son / daughter

  13. 书信作文的语体问题 Business Letters formal Personal Letters Personal 但有时，同一封信可以采用正式与非正式两种语体表达，这就要求考生具有明辨和变换语体的能力。会变换语体，就要掌握大量词汇和句子结构、套语，尤其是同义词的不同感情色彩以及委婉语气和祈使句的应用。一般说来，正式文多采用包含would, should, might 等情态动词的语句

  14. 比如：1 陈述看法I believed/thought/guessed/supposed/…that+表述内容（用过去时代替现在时是客气委婉的表示） 2 提出劝告、建议 It would/could be fine to do …You might as well do …You should do…

  15. 3 提出请求、询问意向I would （very much） like to V …Could you ...Would you … 4 表明意向I was wondering if …I wondered if …以上句式在正式或比较正式的书信中是常见的，应学会使用。

  16. (4) 署名——写信人应在结束语下签名，以示对书信内容负全责。 (5)附件——信函如有附件，通常在信的右下角注明 Encl. Enclosure; 附言一般写在签名下几行，左齐头，注明P.S.（Postscript）

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