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Benutzeranforderungen

Benutzeranforderungen. Autor. Einfach und schnell zu verwenden – Zeit ist Geld! Diktate von unterwegs verschicken – die Diktate müssen schnell geschrieben werden. Zuverlässig – Sicherstellung dass Diktate zeitgerecht geschrieben sind!

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Presentation Transcript

  1. Benutzeranforderungen Autor • Einfach und schnell zu verwenden – Zeit ist Geld! • Diktate von unterwegs verschicken – die Diktate müssen schnell geschrieben werden. • Zuverlässig – Sicherstellung dass Diktate zeitgerecht geschrieben sind! • Datensicherheit und Vertraulichkeit– kein Unbefugter soll meine Jobs sehen! • Job Status Information – Wo sind meine Jobs? • Benachrichtigung Job begonnen, beendet – Wissen wann Job beendet ist. • Gute Indikation des Aufnahmestatus (sicht-, hörbar) – wird aufgenommen?

  2. Benutzeranforderungen Schreibkraft • Will die Arbeit selbst organisieren – um rechtzeitig bei ihren Kindern zu sein • Gute Job Übersicht – wie viele, bis wann, von wem? • Aktuelle Job Information während der Transkription – ich benötige Job Information während des Ausschreibens. • Konfigurierbare Benachrichtigung – wartet ein neuer Job? • Möglichkeit Autorenfehler zu korrigieren – die machen oft Fehler… • Tastatursteuerung ohne Maus – Ich mag keine Maus, das behindert mich! • Gute Tonqualitiät – ich muss die Autoren klar verstehen können. • Angenehme Kopfhörer – Ich muss sie bis zu 8 Stunden pro Tag tragen!

  3. Benutzeranforderungen Administrator • Einfach zu verteilen – Kein separate Installation auf jedem PC • Einfach zu warten – Nur limitierter Wartungsaufwand • Gute Systemflexibilität – Bei Krankheit oder Urlaub • Höchtste Datensicherheit (Verschlüsselung) – wir müssen Sicherheitsanforderungen erfüllen • Informationen vertraulich halten – Nur berechtigte Personen sollen Job sehen • Einschränken von Benutzerrechten – Vermeidung von Benutzerfehlern • Systemvorkonfiguration – um unnötige Benutzereingaben zu vermeiden

  4. Was ist SpeechExec? • Professionelle digitale PC Diktier/Transkribierlösung • Kann im lokalen Netzwerk oder über Internet verwendet werden • Sound Dateien werden vom Diktat bis zum Archiv verwaltet. • Automatischer Transfer der Sound Dateien über Netzwerk, Email, FTP • Dateiverschlüsselung um HIPAA Richtlinien (USA) zu erfüllen. • Optimiert für die SpeechMike und DPM Familie • Einfache Integration in andere Systeme • Inkludiert Schnittstellen zu Spracherkennungssytemen • Unterstützt Terminal Server Umgebungen  

  5. Warum neu? • Viele neue Anforderungen bei digitalem Diktieren • SM Executive 3.2 hat technische Grenzen erreicht • Benötigte Funktionen können nicht mit aktueller Software Architektur erfüllt werden z.B.: • Arbeitsliste • Benachrichtigung • Verschlüsselung • Neue SDK Optionen • Thin Client Umgebungen • Sichere Lizensierung • Gemeinsamer Player/Recorder für Dictation Systems und SR Systems

  6. Was ist neu? • Neues “Look and Feel” • Moderne und intuitive Bedienungsoberflächen • Entwickelt auf Basis der Benutzeranforderungen • Flexibel • Neue Software Platform • .Net basierend • Programmiert mit C# • Neue Lizensierung • Dongle basierender Kopierschutz • “Site” Lizenzen

  7. Unterschiede zu SpeechMike Executive V3.2 SpeechExec Pro SpeechMike Executive Arbeiterleichterungen: DSS AufnahmeJANEIN Job Information in Player/RecorderJANEIN Kompakt AnsichtJA NEIN Konfigurierbare Hot/Function Keys JANEIN Prioritätseingabe via Hardware JANEIN Gesprochene/Spezielle AnweisungJA/JANEIN/JA Workflow Funktionen: Arbeitsliste JANEIN Job Status InformationJANEIN Ver-, Entschlüsselung JANEIN Optionelle SchlüsselwörterJANEIN Demographische DateneingabeJANEIN Verpflichtende DateneingabeJANEIN Automatisches Email/FTP JANEIN Benachrichtigung JANEIN Schnittstelle zu Spracherkennung JANEIN …und mehr als 100 weitere neue Funktionen!

  8. Was ist DSS? Das DSS Format wurde hauptsächlich für digitales Diktieren/Transkibieren entwickelt. Es hat folgende Vorteile: • Lange Aufnahmen mit kleinen Dateien, da DSS die Daten hoch komprimiert. • Kann zusätzliche Informationen zugeordnet zu Diktaten im Datei Header beinhalten. • Für einfaches Überschreiben und punktgenaues Editieren werden die Daten in kleinenBlöcken geschrieben (z.B. Teillöschen, Einfügen). • Gemeinschaftsentwicklung von PHILIPS, OLYMPUS, und GRUNDIG stellt die Datenkompatibilität auf lange Zeit sicher.

  9. Dateiformat Information Was ist DSS?

  10. SpeechExecArbeitsliste

  11. Titelleiste Menu Leiste Befehlsleiste Baum-ansicht Statusleiste Diktatliste Arbeitsliste Benutzeroberfläche

  12. SpeechExec • Arbeitsliste mit Ordnern – zur totale Arbeitsübersicht • Editierbare Jobeigenschaften – für Flexibilität bei geänderten Daten • Multiple Sortier,-Filter optionen – zur persönlichen Arbeitsgestaltung • Einstellbare Benachrichtigung – Information über geänderte Jobs • Automatische Email Übertragung – Mobiler Diktattransfer • FTP Upload/Download – ermöglicht globalen Diktattransfer • DPM Download inkludiert – Unterwegs oder im Büro - kein Unterschied • Ver,-Entschlüsselung – zur sicheren und vertraulichen Datenübertragung • Auto Daten Transfer, Archiv/Löschen, Backup– verhindert ungewolltes Löschen • Demographische Daten Ein,-Ausgabe – speichert korrekte Job Information • Schnelle Arbeitslistenaktualisierung – kein Warten erforderlich Arbeitsliste - Zentrale Applikation

  13. SpeechExecRekorder/Player

  14. Rekorder/Player Benutzeroberfläche • Beenden, Unterbrechen, Schließen– zur Definition des Job Status • DSS Aufnahme – das professionelle digitale Diktierformat • Gesprochene / Spezielle Anweisung– hebt spezielle Informationen hervor • Funktions Tasten programmierbar– für Schreibkräfte (keine Maus erforderlich) • Anzeige von Diktateigenschaften– immer die aktuellen Job Informationen kennen • Ausblenden unbenutzter Befehle- vereinfacht Bedienoberfläche für Benutzer • Kompaktansicht– spart Platz für anderes Anwendungsfenster (z.B. Word) • Immer im Vordergrund– immer die aktuelle Position im Diktat sehen

  15. Titelleiste Gesprochene Anweisung Menüleiste Befehlsleiste Datei- befehle SpezielleAnweisung Diktier-befehle Statusleiste Editier- leiste Positionsanzeige ... Knöpfe können deaktiviert werden Rekorder/Player Bedienoberfläche

  16. Diktierbefehle Gesprochene Anweisung Lautstärke Spezielle Anweisung Dateibefehle Positionsanzeige Lautstärkenanzeige Rekorder/Player Bedienoberfläche Kompaktansicht

  17. Rekorder/Player Bedienoberfläche Kompaktansicht

  18. Diktatlänge Aktuelle Position DPM Index Positions Anzeiger Anzeige Lautstärke Gesprochene Anweisung Markierter Bereich Rekorder/Player Bedienoberfläche Positionsanzeige

  19. February 2005 Digital Pocket Memo® 9400Digital Pocket Memo® 9450

  20. Digital Pocket Memo® 9400 - Kit Use Case: Professional Dictation on its best • In workflow environments – enables definition of keywords • High end stand alone Differentiating Features • Single handed operation with 4-position switch • Docking Station for fast download and charging • 32MB MMC included • Works with MMC and SD cards • Record into one file possible - Pocket Memo® behaviour • Record notification/engage beep • USB mass storage & Audio device • Direct microphone function for online PC dictation • Direct scanning function for online PC scanning • Special Instructions can be added to the recording • 5 x 20 user definable Keywords - adaptive to workflow • Mandatory Keyword input • Ready for click on barcode scanner module LFH 9284 (optional) • Colour: Anthracite

  21. Digital Pocket Memo® 9450 Use Case: Professional Dictation on its best • In workflow environments • Integrated in partner applications • High end stand alone Differentiating Features • All Digital 9400i features plus: • . • ID# assignment Unique • work type assignmentUnique • Selectable mandatory Keywords – for most flexible Integration Unique • Slow battery recharging through USB cable*Unique • Colour: Iridium blue metallic * batteries LFH 9144

  22. Key Feature Comparison Digital Pocket Memo® 9400 9450 • Voice Command No Yes • ID# assignment No Yes • work type assignment No Yes • Power supplied through USB cable No Yes • Slow battery charging through USB No Yes • Selectable mandatory Keyword input No Yes • Mandatory Keyword input Yes Yes s • Ready for optional click on barcode scanner Yes Yes • Works with MMC & SD cards up to 512 MB Yes Yes • 4-position switch Yes Yess • 94xx/00 (top to bottom:F.FWD | PLAY | STOP | F.RWD) available available • 94xx/52 (top to bottom: REC | STOP | PLAY | F.RWD.) available available

  23. Docking Station LFH 9110 forDigital Pocket Memo® Use Case: • For Digital Pocket Memo® 9450, 9400, 9350, 9220 • Easy download • Charging • Fixation for conference recording & hands free dictation Features • Powers the Digital Pocket Memo® during use and recharging – 9220 no internal charging supported • Easy download when connected to PC • Charge control LED • Power on LED Accessories included: • Power supply 9145 • Rechargeable batteries LFH 9144 • Mini-USB cable (LFH 9144/10, /35, /52)

  24. Barcode Scanner ModuleLFH 9284 for DPM Use Case: • Fast, simple & secure assigning of patient/client# • Increases security with identifying, no mistyping possible Key benefits Barcode Scanner Module 9284 • Add-on module for Digital Pocket Memos® • Reads barcodes up to 25 cm distance • Equipped with integrated 32 MB memory card for up to 8 hours of recording time • Allows to directly enter patient/client details • Increases security with identifying, no mistyping possible

  25. Philips MMC LFH 9032 • Features • 32 MB memory • More than 5 hours (312min) of voice recording in professional DSS standard. • 468 min. in Long Play mobile (LPm) mode

  26. Background / Backup Information - Feature / Function / Benefits - Download / Configuration Software - Benchmark Information - Distribution & Service - Silent Installation - FAQs

  27. Be-beep ! 12345678 Voice Command - ID# assignment Jog-OK What is the Problem? “I need to link a patient ID# - for example a social# to my voice reports, to clearly capture which report belongs to which patient.” – Doctor, NY The solution: Philips DPM 9450 with Voice command is a simple way to assign patient ID#s to the voice report by simply speaking them out. How does it work? The speaker dependent voice recognition will identify the digits spoken and automatically assign them to the Keyword defined. As in DPM 9400i the Keyword input can be set as a mandatory one. Available for DPM 9450 VC button

  28. Be-beep ! Letter Voice Command – Keyword assignment Jog-OK What is the Problem? “I want to mark a voice report with the correct work type, for example “final” or “letter. This allows the workflow to be efficient & smooth.” The solution: Philips DPM 9450 with Voice command offers a convenient & fast way of assigning up to 20 different work types to any voice report. It is fast and reliable. How does it work? Philips DPM Voice Command identifies the authors speech and thus automatically assigns the correct work type - simply by speaking it out. For verification the display will show the recognised work type with in big letters. The conditions are: Short training is required - up to 20 different work types can be trained & used; Two Keywords can be assigned as Voice Command enabled input Available for DPM 9450 VC button

  29. Slow charging through USB cable What is the Problem? “I do not want to carry an extra power supply for recharging my device when travelling!” – Lawyer, Toronto The solution: Philips DPM 9450 not only runs on the USB power supplied but also charges up the batteries LFH9144 when connected to a PC or Notebook.* How does it work? A charging current of ~30mA is being delivered from the USB socket through a standard mini USB cable and fed to the DPM 9450 to recharge the LFH9144 batteries. This works in any case, if the DPM is switched on or off.* It will take approximately 20hrs to recharge empty batteries. *Note: USB charging is disabled when power supply LFH 9145 is connected directly or through the docking station. Available for: DPM 9450

  30. Be-beep ! Record notification beep What is the Problem? “When dictating I´m not looking at the device or display. It was so handy to hear the record ready beep confirmation with the old machine - I always knew when to start with my dictation - today´s mobile dictation products don´t offer this function any more.” – Lawyer, Toronto The solution: On the Philips DPMs this audible confirmation can be activated. A beep tone is generated every time the user moves the 4-position switch to record. How does it work? This feature can be enabled/disabled via the V2.1 download & configuration software. If this feature is enabled, the DPM will produce two short distinctive beeps (~80ms) every time the DPM enters record mode. Available for: DPM 9220, 9250, 9350, 9400i, 9450, 9750

  31. Download / Configuration Software - Version 2.1

  32. What´s new? – DPM and PC file list Possible to filter Keyword1 & Keyword 2 e.g. Author & Work-type New command line „/v“ protects current view Relevance: eg. large legal companies to block Authoers/Laywers from listening to other than own reports. Priority Jobs in bold

  33. What´s new? – Backup copies of DPM files Back-up Path can be set to local or network folder

  34. Context sensitive help – just press <F1> What´s new? – Record in linear ‘tape-based’ style Supported by all DPMs - 9220, 9250, 9350, 9400i, 9450, 9740

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