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龍成五金有限公司. 組員 : 49954017 許雅琪 49954025 林妤芸 49954031 陳柔維 49954037 何佳倩. 龍成五金有限公司-公司簡介. 民國 80 年時成立龍成五金有限公司. 創辦人吳義基,之後由兒子吳文宜接手. 業務也慢慢穩定,為了達到服務多元化,所以開發新的業務. 為了客戶的需求,而持續努力研發新技術,並以高水準品質為目標. 龍成五金有限公司-公司簡介. 龍成五金有限公司-公司組織圖. 老闆. 廠長. 會計. 機器操作員. 包裝員. 模具師傅. KSEI 衡量指標問卷結果. KSEI 衡量指標問卷結果.
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龍成五金有限公司 組員: 49954017 許雅琪 49954025 林妤芸 49954031 陳柔維 49954037 何佳倩
龍成五金有限公司-公司簡介 民國80年時成立龍成五金有限公司 創辦人吳義基,之後由兒子吳文宜接手 業務也慢慢穩定,為了達到服務多元化,所以開發新的業務 為了客戶的需求,而持續努力研發新技術,並以高水準品質為目標
龍成五金有限公司-公司組織圖 老闆 廠長 會計 機器操作員 包裝員 模具師傅
KSEI衡量指標之分析-分析四個構面 • KS的溝通構面:佔38% • 龍成五金主要以師傅制為主,依漸進方式來教導,一有問題可立刻提出和討論,也有經驗建立在內部的資料糟,使每個部門能直接翻閱取得資訊。 • KS的環境構面:佔50%(非常同意佔44%、同意佔17%、不同意佔-11%。) • 大部分資訊都是可以在內部線上取得,每個部門有存有文書檔能直接翻閱。公司人員會開會互相討論,工作內務的傳遞也會建立在內部資料槽裡,並且持續努力研發新技術,並以高水準品質為目標。
KSEI衡量指標之分析-分析四個構面 • KS的組織支援構面:佔78%(非常同意佔67%、同意佔11%) 各部門之間都有無私的分享合作,與外部夥伴也能時常追蹤顧客間、供應商間的關係。利用獎勵方式提高公司員工之間的向心力。 • KS的產出構面:佔50%(非常同意佔33%、同意佔17%) 公司會定期檢查、維護機台等設施,如有發現問題會立即討論問題, 直接進行知識交流、 推播給相關的員工,服務創新會加以改善。
KSEI衡量指標之分析-四個構面互相比較(以很同意、同意為考量)KSEI衡量指標之分析-四個構面互相比較(以很同意、同意為考量) • 分析四個構面後,得知組織支援構面是最高的佔了78%,因為龍成五金有限公司內部員工之間的互動頻繁,除了在公司開會討論也會私底下或聚餐進行知識交流等等,員工之間的關係是公司最大的經營因素之一。 • 其次為環境構面和產出構面,環境構面佔了50%,龍成五金公司的資訊在內部線上可取得,每個部門都存有文書檔能直接翻閱,而工作內務的傳遞也會建立在內部資料槽裡。但不同意佔-11%了是四個構面裡佔最多的,因龍成五金公司不會舉辦買賣方之論壇或展覽會來交流,公司內部也不會成立卓越能力中心來認證交流教育員工,這兩點因要做一些改善。 • 產出構面佔了50%,服務創新會加以改善。而公司會定期檢查及維護機台等措施 , 如有發生問題會當下討論、 解決, 直接進行員工知識分享。
KSEI衡量指標之分析-四個構面互相比較(以很同意、同意為考量)KSEI衡量指標之分析-四個構面互相比較(以很同意、同意為考量) • 最後為溝通構面佔了38%,龍成五金公司主要以師傅制為主,有問題立刻討論解決,也有記錄發生問題的經驗建立在內部的資料糟,使每個部門能直接翻閱取得資訊。 • 根據以上的統計,組織知識分享績效為B級(11個非常同意、9個同意、3個普通、2個不同意),龍成五金公司在知識分享及移轉具有相當的程度,對於公司在經營上有相當大的幫助。 (4*11+9*2+3*0+(-2)*2=58)
訪談Q&A Q1:請問企業有知識庫的建立嗎?在知識分享與移轉中有沒有特別做法來達到傳承的部分? ANS:有資料庫的建立,但多半還是以師徒之間的知識經驗論。師徒制教導新進員工,以「如何操作機台、平台和解說機台與其他各項事宜」,並且以漸進式方式,來觀察新進員工之學習狀況與處理。 Q2:請問貴公司的知識移轉程度?主要是進行哪一種最佳實務的移轉? ANS:在公司內部會進行工作內務的建檔模式,同時建立在內部資料槽之中。假如:公司內部有人因病請假,在事後進公司也能夠快速地進入工作內容,而不像傳統公司一般還要重新分配工作職務。
訪談Q&A Q3:貴公司的知識分享的主要障礙因素有哪些? ANS:公司主要的障礙是師徒制度成形以久,在使用新設施(例如:知識分享資料庫)上,還是比較習慣以口述和實際操作等來解決,而非使用新設施。並且以新進員工為例,老師傅都覺得學習能力不足,但是師傅都會耐心、細心的態度來教導正在學習的員工。 Q4:如何讓主管和員工之間樂於分享知識與經驗呢? ANS:公司會定期檢查、維護機台等設施,並且詢問是否曾經發生些許小問題,以及是否有解決。不論是否有解決,都會以專業流程「發現、提出、討論」來進行知識經驗分享、交流。
結論探討 以「人在組織中的行為」中得知,在公司組織中最重要的角色就是員工。相同的,員工的產能也關係到公司利益的高低,並以DiBella&Nevis的分類為「獲取、傳播、利用」等三大步驟,得到: • 獲取:師徒制度快速了解公司內部如何運作 • 傳播:當員工學會了一項新技術、技巧,便可教導他人,無論是否同部門 • 利用:員工將所學知識發揮在製程上增加公司效益 這次訪談龍成五金有限公司,我們發現到員工之間的經驗分享是龍成五金其中之一的優勢,因此瞭解到員工之間的合作關係可以提升公司效能。