1 / 9

Centraliseren leveranciersadministratie

Centraliseren leveranciersadministratie. Toon van damme – ap manager financials. VDAB - missie. Een transparante en dynamische arbeidsmarkt Werkzoekenden en werkgevers samenbrengen Regisseurs- en actorsrol Samenwerken met partners Sociale opdracht. VDAB - cijfers. 4700 personeelsleden

xavier-caldwell
Download Presentation

Centraliseren leveranciersadministratie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Centraliseren leveranciersadministratie Toon van damme – ap manager financials

  2. VDAB - missie • Een transparante en dynamische arbeidsmarkt • Werkzoekenden en werkgevers samenbrengen • Regisseurs- en actorsrol • Samenwerken met partners • Sociale opdracht

  3. VDAB - cijfers • 4700 personeelsleden • 360 gebouwen • 50000 inkomende facturen per jaar • Provinciaal georganiseerd

  4. Doelstelling en evolutie CLA • 1999 invoering ERP (directiebeslissing centralisatie leveranciersadministratie) • Optimalisatie volledig inkoopproces en leveranciersbeheer • 2001 : eerste e-invoice project • 2004 : scanning • 2008 : OCR-scanning • 2010 : PDF • 2011 : Paperless en geautomatiseerde paycycle • 2014 : Emailprocessor • 2015 : - volledige workflow (BC) - e-prior (Magda)

  5. ROI • Alle facturen direct geboekt en zichtbaar • Leveranciersbeheer mogelijk • Inkoopproces optimaliseren/automatiseren • elektronisch verzenden IO • facturatie momenteel : 30% volledig elektronisch • 40% via pdf • 30% op papier • Een goede samenwerking leveranciers • Rapportering (divers en real-time) • Efficiëntie (portal, …) • Scheduling processen/rapporten (cascade) • 13 p  10 p

  6. Valkuilen / pijnpunten • C.M. • Masterdata • End-to-end procesbeheer • Procedures/duidelijke afspraken extern: in aanbestedingen/contracten/verkoopsvoorwaarden intern: facturatieadres, éénheid van flow, nieuwe personeelsleden • Push functie CLA

  7. Evolutie • Globalisatie  automatisatie • Inhoudelijk  inkoopflow • Doorlichting 2013  BC (Workflow, BPM) geïntegreerde referentie op elke factuur (business controls) • Verdergaande e-invoicing (xml) en pdf (mail) • E-prior (Magda) - geen scanning • - geen OCR • - geen manuele input

  8. Besluit • Zonder centralisatie geen automatisatie • Zonder automatisatie geen optimalisatie • Vragen : toon.vandamme@vdab.be

  9. Bedankt

More Related