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AGAP. 23/06/2005. AGAP. Quelques éléments Fonctions Eléments de co ûts Utilisation d’AGAP à Centrale Nantes. Quelques éléments. AGAP - Quelques éléments. Initié à Nantes en 1998 Projet Intergroupe fin 1999 Appel d’Offres en 2001 Mise en œuvre par un prestataire en 2002

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Presentation Transcript

  1. AGAP 23/06/2005

  2. AGAP • Quelques éléments • Fonctions • Eléments de coûts • Utilisation d’AGAP à Centrale Nantes

  3. Quelques éléments

  4. AGAP - Quelques éléments • Initié à Nantes en 1998 • Projet Intergroupe fin 1999 • Appel d’Offres en 2001 • Mise en œuvre par un prestataire en 2002 • Développement intergroupe à partir de 2003

  5. AGAP - Quelques éléments • Equipe de développement • 1 ingénieur : Nicolas Chatain (CRSA)depuis mars 2003 - toujours en poste • 2 techniciens pendant 6 mois en 2003 • 1 chef de projet par Ecole • 1 chef de projet Intergroupe • 3 comités • Comité de pilotage (DE + chef de projet intergroupe) • Comité de projet (chefs de projet) • Comité Technique (informaticiens + chef de projet intergroupe)

  6. AGAP - Quelques éléments • Logiciel créé par l’intergroupeAppartient à l’intergroupePossibilité d’ajouter, modifier supprimer des parties du logiciel à notre convenance.Possibilité d’ajouter des fonctions spécifiques

  7. Fonctions

  8. AGAP - Fonctions • 4 Grands chapitres • Programme Pédagogique • Inscription des élèves • Gestion des élèves • Gestion des enseignants

  9. AGAP - Fonctions • Programme Pédagogique • Création • Modification • Suppression • Duplication • Edition • Import / Export

  10. AGAP - Fonctions • Inscriptions • Création / Modification : Suppression d’un élève • Inscription Administrative • Inscription Pédagogique • Cursus standard • Cursus à la carte • Echanges avec les données du concours

  11. AGAP - Fonctions • Gestion des élèves • Notes • Groupes • Trombinoscopes • Contentieux de scolarité • Bilans de notes / Edition de bulletins • Documents de jury • Décisions de jury

  12. AGAP - Fonctions • Gestion des enseignants • Créer / Modifier / Supprimer • Charges de service • Bilan des charges

  13. AGAP - Fonctions • Utilitaires • Création / modification de comptes • Gestion de profils • Statistiques • Paramétrages

  14. Eléments de coûts

  15. AGAP - Eléments de coûts • Budget 2003

  16. AGAP - Eléments de coûts • Budget 2004

  17. AGAP - Eléments de coûts • Budget 2005 - Prévisions

  18. AGAP - Eléments de coûts • Comparaison de coûts (€ TTC)Contrat Prestataire externe (2001)AGAP

  19. AGAP - Eléments de coûts • Quelques éléments comparatifsAPOGEE (tarifs 2002)pour ECN • Licence : 59 257 € TTC • Par an : 12 155 € TTCSpécifique Universités

  20. AGAP - Eléments de coûts • Quelques éléments comparatifsProposition ATOS ORIGIN - 07/2001Développement à partir de rienPrix / Ecole ≈ 263 120 € TTCMaintenance / Ecole / an ≈ 35 880 € TTC

  21. AGAP à Centrale Nantes

  22. AGAP à Centrale Nantes • Infrastructure matérielle • Equipe d’administration • Utilisateurs • Fonctionnalités utilisées

  23. AGAP à Centrale Nantes • Infrastructure matérielle • 1 serveur (+ 1 redondant en cas de problème matériel) • Serveur Web Apache • Base de données PostgreSQL • Logiciel AGAP • Postes clients (PCs/MACs des utilisateurs) • Navigateur internet

  24. AGAP à Centrale Nantes • Administration • Centre de Ressources • 1 ingénieur systèmeAdministration des serveurs • Support Utilisateur • 1 Administrateur des données / développeur • Responsable scolarité

  25. AGAP à Centrale Nantes • 1ere ExploitationRentrée 2003Fonctionnalités minimales • 2005 : 3e rentrée

  26. AGAP à Centrale Nantes • Utilisateurs • Scolarité : inscriptions (administrative & pédagogique), statistiques, jurys, listes, saisie/consultation de notes, programme pédagogique, bulletins, … • Elèves : consultation des notes • Enseignants : saisie/consultation de notes, fiches de description de cours, listes d’étudiants, trombinoscopes • Accompagnateurs (tutorat) : suivi des élèves

  27. AGAP à Centrale Nantes • Utilisateurs • Direction des études : suivi des élèves, programme pédagogique, suivi des notes, contentieux de scolarité • Secrétariat général : programme des enseignements • Relations internationales : suivi des élèves étrangers, bulletins (international), programme pédagogique • Infirmerie : listes d’étudiants • Centre de Ressources : remontée vers le serveur web, informations sur les étudiants (année, groupe, option) • Applications du Système d’Information : LDAP, Claroline (serveur pédagogique), Choix d’option, Choix de cours électifs, Sondages en ligne, …

  28. AGAP à Centrale Nantes • Fonctionnalités utilisées • Programme pédagogiqueCréation, Modification, Edition, Import, Export (PDF, vers le serveur web, Excel) • InscriptionsAdministrative, Pédagogique, Particulières, Droits, Cartes d’étudiants, Editions d’états, Importations, Passage de classe

  29. AGAP à Centrale Nantes • Fonctionnalités utilisées • ElèvesGestion des groupes, éditions de listes, saisies / édition de notes, éditions de documents de jurys, de bulletins de notes, décisions de jurys, liste des épreuves • EnseignantsCréation, modificationrentrée 2005 : charges de service

  30. AGAP à Centrale Nantes • Fonctionnalités utilisées • DiversListes d’élèves (critères), trombinoscopes, statistiques, …outils de paramétrage (création de comptes, gestion de profils, …)Jurys avec AGAP en ligne depuis 2004

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