Mit dieser Methode vergleichen Sie sehr einfach zwei oder mehr Präsentationen

1. Mit dieser Methode vergleichen Sie sehr einfach zwei oder mehr Präsentationen Herbert Manthei 12-2007

2. Vorbemerkung • Nicht selten müssen Sie zwei Präsentationen miteinander vergleichen oder detaillierte Inhalte der einen Präsentation in einen anderen Vortrag einkopieren. • Mit einem kleinen Trick können Sie dies sehr einfach durchführen und sich so die Arbeit erleichtern.

3. So sieht die Lösung aus

4. 1 - Vorbereitungen • Öffnen Sie die zwei Präsentationen, die Sie vergleichen wollen. • In der oberen Menüleiste öffnen Sie nun über Fenster - Alle anordnen beide Präsentationen. • Das bedeutet, dass alle geladenen Präsentationen nebeneinander dargestellt werden.

5. 2 - Vorbereitungen • Klicken Sie mit der Maus in das jeweilige Fenster. Sie können normal darin arbeiten. • Aber so können Sie alle einzelnen Elemente einer Folie allein durch Anklicken des Objektes und "Hinüberziehen" in das andere Fenster verschieben bzw. kopieren; siehe nächste Folie. • Dies funktioniert natürlich auch mit einzelnen bzw. mehreren markierten Folien.

6. 3 - Kopieren von Objekten • Das Rechteck wurde in diesem Fall kopiert und wieder eingefügt.

7. 4 - Eine dritte Präsentation nutzen • Auf diese Art und Weise können Sie beispielsweise auch aus zwei Präsentationen eine dritte Präsentation sehr schnell zusammenstellen. • Sie müssen nur lediglich nicht vergessen, das jeweilige Fenster mit einem "Extra-Klick" zu aktivieren. • ACHTUNG: Die Funktion Rückgängig funktioniert nicht wie sonst, sondern Sie müssen quasi einen Zwischen-schritt machen. Sie müssen Rückgängig nun erst in dem einen Fenster anklicken, dann das erste Fenster aktivieren und hier auch Rückgängig durchführen.

9. 5 - Nebeneinander und doch separat • Die Präsentationen stehen nebeneinander. • Durch Anklicken der Schaltfläche Maximieren können Sie jeweils eine Präsentation vergrößern. • Wählen Sie wieder Alle anordnen , sehen Sie wieder alle drei. • Die zuletzt geöffnete Präsentation wird immer links dargestellt.

10. 6 - Tipp 1 • Im Extremfall können Sie so beispielsweise vier Präsentationen öffnen. (Mehr Dateien zu öffnen, hängt von den jeweiligen Inhalten und Ihrer Bildschirmgröße ab.) • Wenn Sie jeweils in dieFoliensortierungsansicht gehen, können Sie sich zügig aus bestehenden Vorträgen einen komplett neuen Vortrag zusammenstellen.

12. 7 - Tipp 2 • Sie können in dem jeweils aktivierten Fenster in den Präsentationsmodus gehen. • Das bedeutet jedoch, dass Sie eben nur noch diese eine Präsentation sehen können. • Hilfreich kann es u. U. sein, wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mauszeiger in den Button Bildschirm-präsentation klicken. PowerPoint öffnet dann in der oberen linken Ecke in ca. 1/3 des Bildschirms die Präsentation im Vorführmodus.

13. STRG und Maustaste

14. 8 - Tipp 3 • Wenn Sie doch einmal sehr, sehr viele Präsentationen miteinander vergleichen müssen, platzieren Sie jeweils die wichtigsten aktiv nebeneinander. • Alle anderen relevanten Dateien sind einmal geöffnet und dann mit Minimieren verkleinert worden und stehen nun jederzeit am unteren Bildrand bereit; siehe nächste Folie.

15. Weitere Dateien sind in Bereitschaft