Prosjektsamhandling

1. Prosjektsamhandling Halvor Jensen NTI Nestor AS Halvor.jensen@nestor.no Telefon: 920 87 760

2. Agenda • Utfordringer i forhold til prosjektsamhandling, internt og eksternt • Autodesk fokus på prosjektsamhandling fra planlegging, prosjektering, bygging og forvaltning • Hvordan kan vi levere verdiskapning i forhold til prosjektsamhandling? • Oppsummering og videre fremdrift

3. “Utfordringen” Bristende kommunikasjon mellom organisasjoner i et prosjekt er direkte årsak til mange av de problemer som oppstår i et byggs livssyklus. Det er også den største enkelt faktoren som påvirker kostnader, prosjekteringstid og kvalitet. Source: FMI/CMAA Sixth Annual Survey of Owners 2005

4. Eiendomsbesitterens utfordringer.Hva holder dere våken om natten… • Bristende kommunikasjon i prosjektet • Uklarheter i forhold til ansvar og roller • Flere datasystem og filformater • Ingen eller mangelfull standard for prosjektering og rapportering • Vanskeligheter i forhold til informasjonsdeling • Lang distribusjonstid på dokumenter • For lang tid å finne og rette opp feil • For mye papirdokumenter – 4-5% av den totale prosjektkostnaden Source: FMI/CMAA Sixth Annual Survey of Owners 2005

5. Intern kommunikasjon Ledelse Prosjektledere Planleggere Interne ingeniør/arkitekter Jurister og økonomer Ekstern kommunikasjon Bestillere Myndigheter Arkitekter, Ingeniører Konsulenter Byggherrer Entreprenører Jurister Diverse underleverandører KommunikasjonEr det en intern eller ekstern utfordring Informasjon som skapes og håndteres internt Informasjon som skapes og håndteres eksternt

6. Samhandling i en prosjektportal

7. En bedre måte å samarbeide på! Nåværende situasjon Prosjektportal

8. Projektets informasjonssyklus Bygging Planlegging Prosjektering Forvaltning Mer Kunnskap Mindre Tidigt Sent Tid

9. Egenskaper Overgripende innsikt og prosjektkontroll Aktivitets logg Automatisk meldingshåndtering Fordeler Klargjør ansvar og pågående aktiviteter Raskere håndtering av kristiske problem Øker muligheten for å påvirke prosjekttid, kvalitet og kostnader Dashboards Autodesk BuzzsawProsjektoversikt og kostnader “På et prosjekt med 1 ½ års byggetid reduserte vi kopikostnadene med et større beløp enn driftskostnadene på Autodesk Buzzsaw..” Arnliot Worren, Daglig Leder Jønsson og Worren AS

10. Egenskaper Automatisk web-basert installasjon Intuitivt brukergrensesnitt “dra & slipp” Support for alle fil-typer Avanserte søkefunksjoner Fordeler Enkel og rask prosjektstart Digital kommunikasjon i forhold til dokumenter og tegninger Raskt og enkelt å involvere andre og nye aktører i prosjektet. Intuitive User Interface Autodesk BuzzsawLett å komma igang ”Vi sparer utvilsomt tid, møter, utskrifter, forsendelser med mer, og prosjektsamhandlingen er veldig effektivt. Spesielt når det gjelder så store mengder informasjon som skapes i et stort prosjekt. Opplæringstiden var lik 0, Buzzsaw fungerer veldig bra.” Prosjektleder Knut Bjørgum i Snøhetta

11. Prosjektportal

12. Prosjekt oversikt og status

13. Enkel skrittvis prosjektstart

14. Oversiktelig og enkel brukeradministrasjon

15. Enkel og oversiktelig tilgangskontroll

16. Sporbarhet gjennom aktivitetslogg

17. Håndterer aller filtyper og grafikk

18. Versjonshåndtering

19. Innkjøps og anbudshåndtering

20. Prosess og arbeidsflyt

21. Autodesk BuzzsawEnkel, alltid tilgjengelig og skreddersydd for prosjekter.. • Enkelt – Produktiv direkte • Enkelt å installere og vedlikeholde • Lett å lære • Håndterer og deler prosjektinformasjon “on-demand” • Alltid tillgjengelig – kobler sammen mennesker, prosesser og informasjon • Tillgjengelig med seneste prosjekt informasjon “hvor som helst og når som helt • Kontrollerer tilgang med rollebaserte rettigheter • Markedsledene World Wide - raskt voksende i Norge • Mer enn 900 kunder • Mer enn 10 000 ulike prosjekter • Mer enn 300 000 registrerte brukere

22. Referanser

23. Norske Buzzsaw referanser • Statens Vegvesen • IKEA • Jønsson & Worren • COWI AS • Jernbaneverket • FMC Kongsberg • Skanska • Bærum Kommune • Statoil • Dr. Ing. Aas-Jakobsen

24. Lønnsomt "papirfritt" byggeprosjekt i Ålesund Utfordringen: En stor utfordring med byggeprosjekter generelt har med kommunikasjonen mellom byggherre, prosjekterende og entreprenører å gjøre. Tegninger og andre prosjektdokumenter skal utveksles hele tiden.. Fordeler: • Fin interaktiv prosess mellom aktørene, hvor både konstruktører, prosjekterende, entreprenører spiller på lag med byggherren. Nærmest papirløst prosjekt Vi har nå brukt Buzzsaw et års tid med svært god erfaring og fikk med oss en rekke fordeler under veis. Blant annet har vi redusert papirmengden enormt. - ArnljotWorren. Resultat: • Medført en betydelig kvalitetssikring, • 4-5 % redusert Papir kost og reduseret avvik og spart tid. • Reduserer både budtjenester og møtevirksomhet • Økt omsettning fra 25 til 50 millioner på et år (3,2 ansatte)

25. Fordeler: • Buzzsaw har egen e-postserver som blant annet gjør dette svært enkelt, oversiktlig og sikkert. • Katalog- og filstrukturen er dessuten veldig lik Windows, slik at man kjenner seg fort igjen. • Dra-og-slipp filer og kataloger fungerer begge veier Utfordringen: Resultat:

26. Lysaker StasjonCowi og Jernbaneverket Utfordring: Dette er et stort prosjekt med mange aktører fra byggherre, til konsulenter, entreprenører, myndigheter osv. Enklere tilgjengelighet på alle nivå og bedre samhandling mellom de ulike aktørene var derfor meget viktig for dette prosjektet • Hvorfor Buzzsaw: • Enkelt å ta I bruk • Enkelt å administrere, fleksibelt • Leverer det er prosjekt av denne typen trenger • Trygt og stabilt, vi har ikke support og driftsstans Prosjekthotellet sparer oss for masse manuelt papirarbeid i form av kopiering, forsendelse og arkivering. Ikke bare tegninger og dokumenter, men også alle prosjektstyrende dokumenter. All informasjon om godkjennelser, beslutninger og fremdrift er tilgjengelig på Buzzsaw. Alt man i praksis trenger Toralf Celius, ansvarlig for Buzzsaw i Prosjektet • Resultat: • Spart mye tid • Redusert kostnader • Bedre kvalitet • Bedre og mer effektiv samhandling

27. Oppsummering

28. Hvordan kan Autodesk Buzzsaw gi dere verdi • Full kontroll og styring av deres prosjekter • Komplett prosjektinformation fra idé, prosjektering, bygging til forvaltning. • Gjenbruk av tidligare prosjekt og kunnskap • Stor påvirkning på kostnader, tidsplaner og kvalitet i prosjektering og bygging. • Stabil og langsiktig leverandør med lokal support • Beste prosjektportal for håndtering av konstruksjonsdokumentasjon