بسم الله الرحمن الرحيم

1. بسم الله الرحمن الرحيم

2. Case study: موردكاوي مهندسي شبكه هاي مجازي علمي پژوهشي در شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي

3. كنفرانس بين المللي مديريتسخنران :سيد اسدالله احمدي نژادمشاور مدير عامل و مدير پژوهش و فن آوري شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي ايران

4. تعريف سازمانهاي مجازي • سازمان مجازي نوع خاصي از سازمان شبكه اي و منعطف مي باشد كه از آخرين فناوريهاي ارتباطي و اطلاعاتي مانند اينترنت و اينترانت ، مراودت و همكاري با اشخاص و سازمانهاي ديگر را خارج از فضا ،زمان و مرزهاي سازمان امكانپذيرمي سازد (اين سازمانها يك شبكه مي باشند نه يك دفتر ).

5. ويژگيها وخصوصيات سازمانهاي مجازي • مبتني بر اطلاعات است • غير متمركز است ولي از نظر فناوري شديداً متمركز عمل مي كند • تمركز فعاليتها حول شايستگيهاي منحصر بفرد آن • انعطاف پذير ، چابك و سريعاً قابل انطباق است • سرمايه گذاري آن بهينه بوده و هزينه هاي سربار در آن حذف مي شود • خلاق ، پويا ، سازگار و همراه با ساختاري مجازي مبتني بر كارگروهي است • ساختار شبكه اي و بدون مرز دارد • نقش نظارت و هماهنگ كنندگي پررنگ تري دارد • بسياري از فعاليتها به سازمانهاي ديگر محول مي شود • به نيروي انساني نوآور ، فعال و با انگيزه بيشتر نيازمند است

6. مزاياي مجازي شدن • فاصله ، مانع انجام كار موسسات ، همكاريها وكنفرانسها نگردد • به حداقل رساندن آمار بلاياي فيزيكي مانند آتش سوزيها ، انفجار ، زلزله يا ساير حوادث مخرب مانند اعتصابها ،چراكه فعاليتها دريك محوطه يا سازمان متمركز نمي باشند • تاكيد بر جنبه انساني با توجه به مهارتهاي انساني و فكري در محيط غير متمركز و به حداقل رسيدن كارهاي فيزيكي و خدماتي • بهبود شاخص بهره وري در مقياس فردي ، سازماني و اجتماعي • كاهش هزينه فضاهاي اداري • مزاياي زيست محيطي ( كاهش افراد درحال تردد و ... ) • افزايش كيفيت و تسهيلات مشتريان بدليل فراهم شدن امكان دريافت خدمات در هر زمان

7. معايب مجازي شدن • امكان افزايش دسترسي بدليل نامشخص شدن نحوه مرز بندي بين زندگي در منزل • امكان منزوي شدن كاركنان از نظر اجتماعي بدليل از دست دادن محركهاي تماس مشخص و رو در رو • كاهش تعمهدات كاركنان توانمند و با ارزش نسبت به سازمان در صورت عدم طراحي مجدد و مناسب سازمان و در نتيجه تاثير سوء ريزش بالاي كاركنان ناشي از فروش مهارتهاي خود به بالاترين قيمت بر موفقيت سازمان

9. (( جدول مقايسه برخي مولفه هاي انرژي در سالهاي 80 و 86 ))

10. گستره توزیع سیستمها در سطح کشور ستاد منطقه (37 منطقه) ناحیه (230 ناحیه) انبار (85 انبار) نگهداشت

11. چشم انداز: دستیابی به جایگاه اول منطقه ای در صنعت توزيع فراورده هاي نفتي وحضور فعال در بازارهاي جهاني ماموریت : تامین,انتقال,نگهداشت, توزیع و فروش به موقع و مطلوب فرآورده های نفتی در پهنه میهن اسلامی وانجام صادرات, واردات و مبادله این فرآورده ها با سایر کشورها

12. شاخصهای راهبردی شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی ایران 1-مدیریت تامین و عرضه انحصاری یکی از حاملهای مهم انرژی کشور و استراتژیک ترین مواد مورد نیاز جامعه 2- گسترش جغرافیایی حوزه ماموریت در سراسر کشور 3- گستردگی و تنوع کمی و کیفی مشتریان و مصرف کنندگان 4- ارتباطات منطقه ای و فرامنطقه ای در امر واردات,صادرات,سوآپ و ترانزیت فرآورده های نفتی بدلیل موقعیت ژئوپلتیک کشور 5- روند صعودی ارتباط تامین پایدار انرژی (کشور و جهان) با امنیت ملی و ارتقاء حساسیت مسئولیتها در ابعاد اقتصادی,اجتماعی,سیاسی و... 6- میلیاردها دلارگردش مالی سالیانه 7- توقف ناپذیری و استمرار مسئولیت خدمات سوخت رسانی در شرایط عادی و بحرانی

13. آمار مقايسه اي كاركنان براساس سطح تحصيلات آمار كاركنان بر اساس سطح تحصيلات آبا ن 88 آمار كاركنان بر اساس سطح تحصيلات آبا ن 80

14. آمارنيروي انساني پخش براساس سابقه خدمت درآبان ماه 1388

16. چالشهای فرا روی روز آمد سازی شرکت درون زا برون زا

17. وقوع انقلاب آكادميك يا علمي‌اول در دانشگاههاي آلمان رخ داده است. انقلاب علمي‌دوم براساس متكي شدن نوآوريها بر دانش علمي، اواخر قرن بيستم اتفاق افتاد كه طي آن دانشگاه علاوه بر مأموريت آموزشي و پژوهشي، عهده دار مأموريت سومي‌شد و آن نوآوري فنّاورانه بود. امروزه دانشگاههايي كه داراي مأموريت سوم باشند، دانشگاههاي كارآفرين ناميده مي‌شوند. آموزش، پژوهش و نوآوري فنّاورانه آموزش آموزش و پژوهش

18. تیم چیست؟ • تیم متشکل از تعداداندکی از افراد با مهارتهای مکملی است که به منظور هدف مشترکی گرد هم می آیندو خود را نسبت به تحقق اهداف مذکور متعهد و پاسخگو میدانند. • نکته: یک تیم چیزی بیش از چندین نفر است که باهم کار می کنند. به عبارتی تیم بیانگر چگونگی تلفیق مهارتهای این دسته از افراد بوده که به منظور دستیابی به دستاوردهای والاتر به دور هم جمع شده اند و به نتایجی بیش از آن چه که یک فرد به تنهائی بدست می آورد می رسند.

19. خود گردان حل کننده مساله انواع تیم مجازي چند وظیفه ای 19 Chapter 8 Prentice Hall, 2000

20. كسي كه به من اعتماد مي كند ، از كسي كه مرا دوست دارد ، گامي فراتر نهاده است.

21. دانشگاه دانشگاه • شورای پژوهش سازمان(شبکه) مجازی پژوهش و فناوری شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی ایران • امور پژوهش • و فناوری دانشگاه دانشگاه

22. گسترش ارتباط با دانشگاهها و انعقاد تفاهم نامه • دانشگاه زيگن آلمان • دانشگاه تربيت مدرس • دانشگاه امير كبير • دانشگاه صنعتي اصفهان • پژوهشكده حمل و نقل وزارت راه و ترابري • پارك فناوري پرديس • دانشگاه علامه طباطبايي • دانشگاه امام حسين • دانشگاه شيراز • موسسه مطالعات بين المللي انرژي

23. فني و مهندسي فني و مهندسي-مكانيك بازرگاني، مالي و اقتصادي عمليات و زنجيره تامين فني و مهندسي –شيمي طرح و برنامه هاي توسعه HSE فني و مهندسي – برق عمليات بازرگاني منابع انساني منابع انساني HSE طرح و برنامه توسعه نانو فناوري نشر و تاليف انرژي

24. برخي مشكلات و موانع • - مقاومت متداول به دليل تغيير پارادايم هاي موجود در سازمان و افراد • - ترديد در رابطه با امكان پذيري ايجاد چنين سازمانهايي به دليل عدم وجود تجربه قبلي • - ذهنيت منفي آثار و عملكرد سازمانهاي غير رسمي • - نگراني از فراگير شدن تجربه و فراهم شدن امكان جايگزيني سازمان رسمي و سلب امنيت شغلي • - عدم رواج و ناآشنايي با سازو كار تيمي در جامعه و سازمانها • - مشكلات مديريت و راهبري فعال و ارتباط مستمر با اعضاي سازمان • -تنوع شغلي و مسئوليتي و گستردگي اعضاء در سراسر كشور • - محدوديت و فراهم نبودن زيرساختهاي مطلوب ارتباطي

25. نتيجه گيري • 1. روز آمد سازي سازمانها براي تحقق توسعه پايدار نه يك انتخاب بلكه يك الزام مي باشد • 2.تغييرات ساختاري ،باورها و پارادايمها از مولفه هاي بنيادي روزآمد سازي مي باشد. • 3.تبديل وضع موجود به مطلوب بدون درك صحيح از قابليتهاي در اختيار ميسر نمي باشد.

26. 4.منابع انساني در هر سازمان اولين نقش را در تعالي سازماني ايفا مي نمايند . • 5. محدوديتهاي ساختاري و سازماني ، تعاريف شغلي محدود از موانع جدي پويايي منابع انساني به شمار ميرود. • 6.ايجاد فضاي مناسب براي بروز استعدادها و خلاقيت كاركنان ضرورتي اجتناب ناپذير در تحول سازماني است . • 7.با عنايت به مراتب فوق سازمانهاي مجازي تنها گزينه فراهم نمودن چنين فضايي مي باشد.

27. دستاوردهاي اوليه شبكه هاي مجازي پژوهش و فن آوري • الف – ورود ده ها نفر از اساتيد دانشگاه به حوزه صنعت و آشنايي آنها با زيرساختها و نيازها و همكاري در رفع مشكلات و موانع • ب-شكل گيري باورهاي منطقي و منطبق با واقعيت موجود در صنعت و انتقال اين باورها به حوزه دانشگاه و اصلاح روند برنامه ها و نهايتا“ هدايت دانشگاه در مسير صحيح بر اساس رسالتهاي علمي ، اجتماعي و ... • ج- انتقال افكار روزآمد اساتيد دانشگاه به لايه هاي مختلف شركت و آشنايي آنان با توانمنديهاي دانشگاه و به كارگيري اين توانمنديها درتسريع ساختارسازي مناسب براي تحول

28. د- تشكل صدها نفر از كارشناسان سازمان در سطوح مختلف اعم از مديران ارشد ، مياني ،صف ، نخبگان و كاركنان باتجربه و جديد الاستخدام ودرنتيجه شناسائي وفراهم شدن زمينه رشد نيروهاي كارآمد • ه- فراهم شدن زمينه برقراري ارتباط كارشناسان و آشنايي با توانمنديهاي يكديگر و تبديل توانمنديهاي فردي به جمعي و به كارگيري آن جهت تحول سازمان • و- فراهم شدن زمينه تبديل دانش ضمني كاركنان با تجربه به دانش صحيح از طريق تاليف و تدوين جزوات و كتب مرتبط با تخصصهاي مختلف و ارتقاء بهره وري سازمان با استفاده از دانش منابع انساني

29. طول عمر ما دست خود ما نيست اما صرفعمر دست خود ماست.

30. با تشكر