1 / 13

نظام الاخطار بوجود مستندات بانتظار الاعتماد

نظام الاخطار بوجود مستندات بانتظار الاعتماد. Add Sub Title. Notification System. بعد انشاء المستند من قبل المسؤول المالي سيصل ايميل لصاحب الصلاحية لاعتماده يبين فيه رقم المستند المالي والمبلغ. After Account Officers create the document, the approver will receive an email

xiu
Download Presentation

نظام الاخطار بوجود مستندات بانتظار الاعتماد

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. نظام الاخطار بوجود مستنداتبانتظار الاعتماد Add Sub Title Notification System

  2. بعد انشاء المستند من قبل المسؤول المالي سيصل ايميل لصاحب الصلاحية لاعتماده يبين فيه رقم المستند المالي والمبلغ After Account Officers create the document, the approver will receive an email This email will contain )document number & amount(

  3. نموذج الايميــل Email’s sample

  4. Banner INB برنامج البانر في حالة اختيار الدخول على برنامج البانر، ستظهر الشاشة التالية يتم كتابة اسم المستخدم الخاص بالبانر وكلمة السر فقط If you choose the INB system, the following screen will appear Type the Banner user ID and password only

  5. Banner INB برنامج البانر يتم الضغط مرتين على الفورمUser Approval(FOAUAPP) Duple click on form User Approval (FOAUAPP)

  6. Banner INB برنامج البانر ستظهر الشاشة التالية التي تبين عدد المستندات التي تحتاج للاعتماد The number of documents needs approval will appear in this screen

  7. Banner INB برنامج البانر يتم اعتماد او رفض اعتماد المستندات من خلال الشاشة التالية You can approve or disapprove the documents through this screen

  8. الأرشفــة الالكتــرونية (BDMS) يمكن عرض الوثائق المؤيدة للاعتماد من خلال الضغط على الايقونة التالية You can display the supported documents through this icon

  9. الأرشفــة الالكتــرونية (BDMS) تظهر الوثائق المؤيدة على الشكل التالي وللخروج منها يمكن الضغط على ايقونة The supported documents will appear as follow To Exit press

  10. E-Services (SSB) الخدمة الالكترونية (الذاتية) في حالة اختيار الدخول على نظام الخدمة الذاتية، ستظهر الشاشة التالية يتم كتابة اسم المستخدم وكلمة السر If you choose the E-Service the following screen will appear Type the user ID and password

  11. E-Services (SSB) الخدمة الالكترونية (الذاتية) يتم اعتماد او رفض اعتماد المستندات من خلال الشاشة التالية في حال اختيار هذه الخدمة لايمكن الاطلاع على الوثائق المؤيدة بعد اعتماد المستند ، يمكن الرجوع لباقي المستندات عن طريق (Back) للدخول على تفاصيل الاعتماد للدخول على تفاصيل المستند You can approve or disapprove the documents throw this screen If you choose this service, you can not display the support documents After approved the document, you can use (Back) to go to the list of documents. لإلغاء اعتماد المستند لاعتماد المستند

  12. في حال تطلب المستند اعتماد صلاحية اعلى سيقوم النظام بعد الاعتماد بارسال ايميلات لاصحاب الصلاحيات الاعلى If the documents required higher approval levels the system will send emails to the next approvers

  13. لأي استفسار أو ملاحظة يمكنكم التواصل مع ادارة الرقابة من خلال الايميل For any enquiry or help, contact University Controller through: controller@uaeu.ac.ae

More Related