ORIENTACION DE MATRICULA A ESTUDIANTES

1. ORIENTACION DE MATRICULA A ESTUDIANTES PROCESO DE MATRICULA SEGUNDO SEMESTRE 2004-2005 Decanato de Asuntos Académicos Recinto Universitario de Mayagüez 9 de noviembre de 2004

2. Proceso de Matrícula y Fechas • Orientación Académica: 3-noviembre a 2-diciembre • Actualizar Plan Médico y Becas: antes 5-diciembre • Selección de Curso y Sección: 6 al 12-diciembre • Matrícula Segundo Semestre 2004-2005 • Envío por correo de matrícula – 14-diciembre • Notas disponibles en forma electrónica solamente (NO VAN POR CORREO) – 28-diciembre, luego de 4:30 PM • Registro ajusta matrículas y listas de espera debido a fracasos en este semestre: 27 a 28-diciembre • Última vez a usar las listas de espera. • Hay que validar altas de Lista de Espera. • Ajustes de Matrícula en enero 2005 • Fuera del RUM – 8 y 9-enero • Dentro y fuera del RUM – 12 y 13-enero

3. Proceso de Matrícula y Fechas • Matrícula Segundo Semestre • Periodo Pago de Matrícula:14-diciembre a 13-enero • Pago en Banco Popular: 14-diciembre a 4-enero (NO USAR TELEPAGO) • Becado Confirma Matrícula:14-diciembre a 14-eneroConfirmar Tardíamente: 15 a 28-enero • Ajuste Fuera RUM:8 y 9 enero • Ajuste Dentro y fuera RUM: 12 y 13-enero • Cancelar Matrículano pagada: 13-enero, 4:00PM • Matrícula tardía: 14-enero • Comienzo de clases: 18-enero • Cancelación final no confirmó,tardía no pagada: 28-enero

4. Orientación Académica • Instrucciones Generales y Flujograma se distribuyen al inicio del proceso. Leer por Internet, http://www.uprm.edu/matricula • Horario por Internet (actualizado a diario) y en Mi Portal Colegial, por RUMAD en HORARIO y ESTUDIANTE usando telnet rumad.uprm.edu • Asistir a orientaciones en los departamentos.Velar fechas y procesos importantes. Currículo, electiva libre o técnica, no grado, cursos especiales, opciones, etc. • Conocer cambios en las pantallas de matrícula. Cierre automático de secciones en periodo de selección de curso. Confirmar desde esas pantallas. • Listas de espera (NO activas durante los ajustes), confirmación tardía y proceso de cancelación final. • Uso de Mi Portal colegial y correo electrónico es esencial.

5. Selección de Cursos y Sección • MatriWeb (Internet) y ESTUDIANTE (RUMAD) • Turnos en 3.5 días. Hay 1.5 días laborables, el sábado y el domingo para atender conflictos, ajustar capacidad, atender listas de espera y hacer cierre de secciones, si fuera necesario. Ver Flujograma o Resumen para fechas críticas. • Instrucciones en la pantalla: estudiante confirma lectura individual y se responsabiliza de cumplir con lo allí indicado. Ver Resumen instrucciones generales. • Pantalla matrícula modificada, manejo de requisito, mensajes, situación en su matrícula, lista de espera, cursos especiales, sección cerrada, etc. Se resaltan puntos importantes.

6. Selección de Cursos y Sección • Listas de Espera Electrónica -MatriWeb. • Activada sólo en cursos llenos totalmente. • Se entra si cumplen con los requisitos. • Se pueden hacer cambios de sección. • Remover estudiante luego de 48 hr en conflicto. • Si hay problemas se inactivarán las listas. • Ver desde RUMAD: Lista de cursos y situación. • Hay que validar las altas logradas desde la lista de espera antes del comienzo de clase. • Salir voluntariamente si ya no desea el curso. • Leer el boletín informativo.

7. Selección de Cursos y Sección • Mi Portal Colegial y Correo Electrónico • Estudiantes y administradores. • Comunicación es esencial para la matrícula. Éxito en proceso dependerá mucho del correo. • Cotejar a diario, hay mensajes importantes. • Envío de correos a grupos de estudiantes. • Leer el boletín informativo. • Cotejar el proceso automático para las secciones por cerrar, avisan al estudiante.

8. Puntos Importantes Curso Especial: en Línea -Internet • D= Distancia, se ofrece en línea por completo y no requiere presencia en el salón de clase. • H= Híbrido, 80% en línea y 20% presencial en el salón de clase. • Otros cursos = regulares, apoyo de WebCT. • Estudiante debe ser disciplinado, independiente, acceso a computadora con Internet y tener destrezas básicas de navegación en ella. Alta es voluntaria. • ¿Dudas?www.uprm.edu/ideal • Leer el boletín informativo

9. Puntos Importantes Curso Especial: Experiencias para Desarrollo Comunitario • INTD3995 atado a otro curso. Se incluye aviso en pantallas de matrícula.Alta es voluntaria. • Puede matricular sólo INTD3995 en sección no atada. • Oportunidad para estudiantes, que tienen el deseo de aplicar sus conocimientos y ofrecer sus servicios en una comunidad mediante la metodología de investigación-acción participativa. • Instituto Universitario para el Desarrollo de las Comunidades coordina actividades. • Reunión primera semana de clase. Luego taller. • Información:www.uprm.edu/comunidades • Leer el boletín informativo.

10. Selección de Cursos y Sección • Cierre de Sección automático durante la Selección de Cursos y Secciones • Remover automáticamente la sección en matrícula del estudiante y se envía correo electrónico. Luego el departamento elimina sección en HORARIO. • Permite cambios, evita conflicto con la lista de espera y evita perder laboratorio, si aplica.Directores pueden solicitar al Decano relocalizarlos en otras secciones. Luego se envía correo al estudiante. • Si estudiante no responde, al concluir periodo de selección, se hace la BAJA del curso por completo. Se envía un segundo correo. • Se elimina la carta a Registro. Departamentos guardan evidencia de los estudiantes afectados.

11. Ajustes de Matrícula • NOTAS DEL 1ER. SEM. NO VAN POR CORREO. SÓLO DISPONIBLES EN FORMA ELECTRÓNICA por Mi Portal Colegial y ESTUDIANTE. • Listas de espera inactivas (sólo ver peticiones). • Pueden usar ESTUDIANTE y MatriWeb. • I. Fuera del RUM, sin consejeros en la oficina. • Reducir peticiones al departamento y pagar a tiempo. • II.En el RUM y afuera. Consejero en la oficina. • Becados confirman matrícula a tiempo. • Pago en Coliseo Mangual es simultáneo con ajustes. • Continúa proceso de cerrary eliminar secciones. Cotejar el correo a diario.

12. Pago de Matrícula 2DO. SEM. • Oficina de Finanzas (14 al 23-diciembre-2004) • Banco Popular (14-diciembre al 4-enero-2005) PROMOCIONARLO.NO TELEPAGO. • Centro de Pago (12 y 13-enero-2005) en Coliseo Rafael A. Mangual. • Cancelación de matrícula por falta de pago. (13-enero-2005 luego de las 4:00PM). • Recordar confirmación de los becados. • Prórrogas las atienden el Decanato de Estudiantes.

13. Confirmar Matrícula -Becados • Confirmación regular 14-diciembre a 14-enero-2005 Periodo tardío 15 a 28-enero-2005 • Becados con cero balance de pago.Confirma por MatriWeb, ESTUDIANTE o consejeros. También lo pueden hacer desde la pantalla de matrícula y allí mismo ver si ya confirmó o no. • Estudiante con pago pendiente confirma al pagar. • Plan médico del RUM no cubre si no confirma. Tampoco hay cheque de libros, préstamos, etc. • Matrícula concluye cuando el estudiante imprime la matrícula, y hace el pago total o confirma (si es becado de balance cero). • 94% confirmó matrícula a tiempo. META = 100%

14. Cancelación de Matrícula • Cancelación 13-enero sólo por falta de pago. • Envío de correo a estudiante con el resultado de su matrícula (tenga o no problemas). • Periodo matrícula tardía: 14-enero-2005. • Primer día de clases, sólo se atienden casos extremadamente justificados. • Listas de espera inactivadas, sólo ver. • Estudiantes deben ser reubicados o removidos de cursos si no cumplen requisitos. • Concluir el proceso de cerrar y eliminar secciones. • Cancelación final a matrícula tardía no paga o no confirmada al 28-enero será el 31-enero-2005.

15. Necesitamos promocionar el proceso a todos los participantes. Ayúdanos. • La matrícula es un proceso de trabajo en grupo. Todos tenemos que poner de nuestra parte para que tengamos el éxito deseado. Gracias por su atención. ¿PREGUNTAS?