R AZMJENA E LEKTRONSKIH DOK UMENATA

1. RAZMJENA ELEKTRONSKIH DOKUMENATA REDOK Silvana Sambol silvana.sambol@megatrend.com 091 66 51 288 01 66 51 288

2. O nama ... • REDOK s više aspekata • Tehnički detalji • Elektronska razmjena dokumenata? • Uključivanje u sustav i njegovo korištenje • Korisne informacije

3. O nama… • 20 godina na hrvatskom IT tržištu • 80 zaposlenih u uredima u Zagrebu i Splitu • znanje, iskustvo i postojanost • Megatrend grupacija: • Megatrend d.o.o. • Megatrend poslovna rješenja d.o.o. • Megatrend REDOK d.o.o. • REDOK i RAČUN d.o.o.

4. Infrastruktura Podrška Razmjena elektronskih dokumenata MexOnLine MexWeb REDOK

5. Tehnički detalji • Ulazni i izlazni dokumenti u raznim formatima – nema ograničenja! (XML (REDOK, OAGI, bilo koji drugi), EDIFACT, csv ... ) • Identifikacija sudionika na bazi GLNa • Svako usmjeravanje jednoznačno je definirano na centralnom mjestu (tko, kome, što, kako, kako često ...) • Pošiljatelj ne treba znati ništa o IS sustavu primatelja i obratno • Komunikacija - ovisi o izboru sudionika (ebMS, SFTP, AS2 ...)

6. Tehnički detalji • Arhitektura sustava • Skalabilna • Modularna • Fleksibilna • Pouzdana • Okoline • Razvojna • Testna • Predprodukcijska • Produkcijska

7. Tehnički detalji

8. Elektronska razmjena dokumenata? • Dykert, L., & Fredholm, P. (2004) Elektroniska Fakturor -en rapport om elektronisk fakturahantering Activity – average time in minutes Min/invoice Min/invoice Paper-invoice E-invoice Envelope opening, sorting, stamping etc. 1 0 Arrival registration 1 0 Allocation to an account 4 1 Enclosures 1 0 Sorting, retrieve/leave etc. 1 0 Error detection and correction, reminders 6 1 Approving and final attest 5 0,5 Filing 1,5 0 Instruction of payment 0,5 0 Sum 21 2,5

9. Analiza procesa obrade “papirnatih” dokumenata Obrada 1.600 dokumenata 1.600 * 15 minuta = 24.000 min 24.000 minuta = 400 sati 400 sati = 50 čovjek dana

10. Analiza procesa obrade elektronskih dokumenata Obrada 1.600 dokumenata 1.600 * 2,5 minuta = 4.000 min 4.000 minuta = 66,6 sati 66,6 sati = 8,3 čovjek dana

11. Usporedba

12. Korištenje sustava • Svaki korisnik sustava može biti PRIMATELJ i/ili POŠILJATELJ elektronskog dokumenta • Uključivanje u sustav ne zahtjeva kapitalne investicije • Kontinuiran pristup testnoj i produkcijskoj okolini • Direktno praćenje rezultata testiranja • Sudionicima sustava dostupni su partneri drugih sudionika

13. e-Narudžba Trgovac e-Odgovor na narudžbu e-Otpremnica (obična i ASN) Dobavljač e-Primka e-Povrat robe e-Račun / e-Odobrenje / e-Terećenje

14. Zašto raditi s nama? • Tehnološki: • Tehnološki lider • Naš fokus je samo na VAMA • Dugogodišnje iskustvo u primjeni tehnologije u poslovnim procesima • Poslovno: • Suradnja s Agrokorom • Fleksibilnost i dinamičnost • Transparentnost • Tendencija • širenje u regiji • kontinuirano unapređenje sustava • kontinuirano širenje ponude • Pomoć u reorganizaciji poslovnih procesa

15. Kad budete razmatrali Da li se uključiti u razmjenu elektronskih dokumenata? • Razmotrite naše argumente: • Podrška • Jednostavnost • Nema kapitalnih investicija • Mreža partnera Mi u Vama vidimo partnera a ne samo klijenta – želimo dugoročnu suradnju Za korištenje naših usluga nemate strojnih i programskih preduvjeta ni “skrivenih” troškova

16. Naši korisnici • U produkciji • Franck, Alca, Saponia, SKAH, AWT International, Atlantic Trade, Prodis, Indor, Delfin, Magros, Koestlin, Kraš, Lactos, Konzum, Zvijezda, Reckitt Benckiser, P&G, Badel 1862, Industrija mesa Ivanec, Metro CC, Diona, Sunce Koncern, Jamnica, PIK Vrbovec, iNovine, Perutnina Pipo • Testiraju • Dr.Oetker, Meggle, Carlsberg, Vajda, Natura Agro, Studenac • Trebaju početi testiranje • Naše Klasje, Maraska, TDR, Dupin, Stanić, Tommy, Biovega, Bavaria pivo

17. Pitanja? MEGATREND REDOK d.o.o. Redok-info@megatrend.com 01 4091 391 Hvala na pažnji!