Der Anmeldeprozess an der Gastuniversität

1. Der Anmeldeprozess an der Gastuniversität Wie fülle ich meine Anmeldeunterlagen richtig aus? Was ist zu beachten?

2. Grundsätzliches für Exchange Students • Schritt 1: Normalerweise informiert Sie das AAA • oder die Gastuniversität per E-Mail über • die Anmeldung, Wohnmöglichkeiten etc., • meistens finden sich aber auch auf der • Homepage der jeweiligen Universität • Informationen dazu (Stichwort “Exchange” • oder “Incoming Students”) • Schritt 2: Informationen sorgfältig durchlesen, dann • die „application forms“ (oft online) • ausfüllen – auch Namen und Adressdaten der • Mannheimer Koordinatoren bitte schon eintragen • – und ausdrucken

3. Grundsätzliches für Exchange Students Schritt 3: Alle weiteren von der Gasthochschule geforderten Dokumente zusammenstellen (z.B. Motivations- schreiben, Notenauflistung, Lebenslauf in der Unterrichtssprache, evtl. Passfotos) und ggf. Noten vom AAA bestätigen lassen. Schritt 4: „Application Forms“ von den verantwortlichen Koordinatoren (AAA oder eventuell Fachbereichs- koordinator) unterschreiben lassen. (Fachbereichs- Koordinatoren siehe Liste der Partneruniversitäten auf der Homepage des AAA)

4. Grundsätzliches für Exchange Students Schritt 5: • die ausgefüllten/ unterschriebenen “application forms” zusammen mit allen anderen Unterlagen an die Partneruniversität schicken → sinnvoll: kurzes Anschreiben an die Gastuniversität (Bsp.: “Dear International Office, please find enclosed my application form and the requested documents for my application as an exchange student. If there is anything missing please feel free to contact me at any time.”)

5. Was gilt es zu beachten? DEADLINES!!! & Vollständigkeit!!!

6. Was gilt es zu beachten? • Broschüre „Ab nach Europa! - Ein Leitfaden für das Auslandsstudium in Europa“ benutzen. (auch online: www.uni-mannheim.de/aaa/erasmus-out; diese Folien stehen dort auch zum Download) • Immer mit gesundem Menschenverstand an das Ausfüllen herangehen! • Nicht bis kurz vor Schluss mit dem Einholen der Unterschriften der Mannheimer Koordinatoren warten - nicht jeder Koordinator ist ständig zu erreichen. Bitte Öffnungszeiten / Sprechstunden beachten…

7. Was gilt es zu beachten? • Vorgehensweise Unterschriften AAA: - Abgabe während der Öffnungszeiten (IBA- Empfangstheke) oder Briefkasten (außen) - mit Vermerk: „Bitte Unterschrift von Fr. Bach/ Fr. Schulzki“ und „Ich hole das Dokument am TT.MM.200X (frühestens am nächsten Öffnungstag) ab“ - Abholung anschließend an der IBA im Erdgeschoss

8. Was gilt es zu beachten? • Für das Ausfüllen und Zusammenstellen der Unterlagen und deren fristgerechte Versendung an die Gasthochschule sind SIE verantwortlich, nicht das AAA! • Das Verpassen der Frist führt i.d.R. dazu, dass Sie - nicht für alle gewünschten Kurse zugelassen werden - ggf. keinen Wohnheimplatz bekommen - evtl. nicht von der Gasthochschule akzeptiert werden

9. Was gilt es zu beachten? • Was mache ich, wenn ich nicht alle Unterlagen fristgerecht zusammen bekomme? - „Application Form“ muss fristgerecht geschickt werden - sonstige Unterlagen notfalls zügig nachsenden  dies bitte bei der Versendung der „Application Form“ im Anschreiben vermerken

10. Beispiele • Home University: Universität Mannheim • Town: Mannheim • Country: Germany • Erasmuscode: D Mannhei01

11. Beispiele Departmental Exchange Coordinator= Ansprechpartner in den FACHBEREICHEN Für Studierende der BWL: Yvonne Paulus, Dean's Office, Business School Email, Tel.nr. etc. finden Sie im Internet und in der Broschüre Andere Fachrichtungen ebenfalls die zuständigen Koordinatoren eintragen, laut der Liste der Partneruniversitäten auf der AAA-Homepage

12. Beispiele Europa / romanische Länder: Kerstin Bach (Frankreich, Italien, Spanien, Portugal) Europa / sonstige Länder: Eva Schulzki (englisch- oder deutschsprachig) Adressdaten siehe Broschüre oder Internet

13. Beispiele • Trotzdem bitte alle Felder selbst ausfüllen (Daten: Broschüre, Homepage AAA, Fachbereichs- Internetseiten)

14. Beispiele • Gesunder Menschenverstand • Was steht in meinem Sprachzeugnis?

15. Beispiele

16. Beispiele

17. Beispiele

18. Erasmus Learning Agreement – WOZU? • Theorie: unbürokratisches Dokument für Kurswahl und Kursanerkennung • Praxis: - oft von der Gasthochschule als „Abfrageformular“ Ihrer (vorläufigen) Kurswahl verwendet - leider meist keine Relevanz für die Anerkennung hier in Mannheim, da der Fachbereich oft intern eigene Formulare verwendet - oft nur reine „Formalität“, u.a. nötig für die Erasmusförderung

19. Erasmus Learning Agreement

20. Erasmus Learning Agreement

21. Erasmus Learning Agreement

22. Erasmus Learning Agreement vereinfachtes Formular des AAA: Formular auch in dieser Form möglich (oft von Partnerunis verwendet): • Departmental Coordinator (Fachbereich) auf der AAA- Webseite bei der Zieluniversität in der Tabelle mit den Partneruniversitäten genannt • Institutional Coordinator (AAA): Kerstin Bach, Eva Schulzki

23. Erasmus Learning Agreement ? Wie verbindlich sind Learning Agreements ?

24. To Dos vor der Abreise • Beurlaubung im Studienbüro plus zusätzlich in der Infothek des Studentenwerks neben der Mensa • evtl. Nachreichung einer Kopie des Vordiploms/ Zwischenprüfung • evtl. Auslandsversicherung abschließen • Wohnung unter-/vermieten (evtl. AAA Online-Zimmerbörse nutzen) • Broschüre „Ab nach Europa!“ • Homepage der Gasthochschule

25. Wie geht es weiter? • Zulassungsbrief/ Email von der Gasthochschule • Anreiseinformationen • ggf. Bestätigung für Wohnheimplatz oder Sprachkurs Im Ausland: • Learning Agreement bzgl. Fristen • Certificate of Arrival/Departure siehe Broschüre und Internet!  Für Erasmus im AAA einreichen bzw. mit der Post schicken!

26. Zum Schluss • Fragen/ Probleme beim Ausfüllen? - bitte im Zweifelsfall bei der Gasthochschule direkt nachfragen - auch die Mitarbeiter des AAA stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung - Broschüre “Ab nach Europa!” lesen • Beachten Sie die DEADLINES! - „Deadlines Partneruniversitäten Europa“ (im Internet unter www.uni-mannheim.de/aaa/erasmus-out) VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!