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国家自然科学基金管理培训会

国家自然科学基金管理培训会. 国家自然科学基金委员会 信息中心 电话:010-62317474 EMAIL:nsfc@nsfc.gov.cn 2002年12月. 提 纲. 科学基金网络信息系统( ISIS) 介绍 申请书 WORD 文件填写与上报 应用系统 miniIRIS 功能及使用介绍(系统演示) ISIS 功能(单位注册用户)的管理功能介绍(单位信息维护及本单位用户的确认与管理维护等) ISIS 功能(个人注册用户)信息维护、成果登录 如何上报项目进展报告、项目结题总结报告、单位管理工作报告. 一、. 科学基金网络信息系统( ISIS).

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Presentation Transcript


  1. 国家自然科学基金管理培训会 国家自然科学基金委员会 信息中心 电话:010-62317474 EMAIL:nsfc@nsfc.gov.cn 2002年12月

  2. 提 纲 • 科学基金网络信息系统(ISIS)介绍 • 申请书WORD文件填写与上报 • 应用系统miniIRIS功能及使用介绍(系统演示) • ISIS功能(单位注册用户)的管理功能介绍(单位信息维护及本单位用户的确认与管理维护等) • ISIS功能(个人注册用户)信息维护、成果登录 • 如何上报项目进展报告、项目结题总结报告、单位管理工作报告

  3. 一、 科学基金网络信息系统(ISIS) • 什么是科学基金网络信息系统(ISIS) • 系统用户群 • 系统主要功能

  4. 什么是科学基金网络信息系统(ISIS) 基于网络的科学基金项目管理系统;主要用于项目申请、同行评议、项目信息查询、成果登录与检索等 Internet-based Science Information System

  5. 科技项目管理生命周期 ISIS根据科研项目管理的生命周期进行设计 申请过程 项目评议 项目进行中完成 中止 撤销 时间 批准结果通知 申请截止时间 完成时间 申请 项目 项目后

  6. ISIS系统的用户群体 • 基金委内部的项目管理人员 • 项目申请单位(大学、科研机构等)的基金项目管理部门 • 基金项目负责人 • 同行评议专家 • 一般公众用户

  7. 管理层次 资助机构(NSFC) 大学 研究机构 项目主持人

  8. 多层管理体系结构 ISIS 资助机构(NSFC) 信息交换站 项目承担 单位 miniIRIS miniIRIS Nsfcproposal.exe/nsfcproject.exe 等 项目主持人

  9. ISIS系统的主要功能 • 系统管理 • 项目申请及管理 • 单位管理 • 人员管理 • 成果登录及管理 系统根据不同用户的工作需要,划分相应的功能

  10. 运行中/开发中的功能 开发中的功能: 1、查询项目评议、批准过程 2、查询项目拨款情况 3、下载个性化表格 (进展/总结等) 4、发送EMAIL备忘录 5、打印各种项目成果报表 6、发布项目及成果的最新进展 7、在线填写表格+下载附件 目前运行的功能: 1、注册单位及个人用户 2、查询提交的申请项目 3、生成申请项目统计表 4、申请项目网上同行评议 5、成果登录及查询 6、批准项目检索 7、检查人员执行项目情况

  11. 二、电子申请书的填写与上报 电子申请书WORD文档,主要为项目申请人填写申请书而设计的 文档本身可以进行申请书的完整性和正确性检查 申请书填写后需交单位科研管理部门

  12. 申请人申请项目 我是项目申请人, 如何开始项目申请书的填写呢?

  13. 下载/安装电子申请书(nsfcproposal.exe) 填写项目申请 检查申请内容 N 正确 Y 保护电子申请书,打印并准备6份申请书 上交本单位科研管理部门 项目申请人工作步骤

  14. 如何获取电子申请书 • 从国家自然科学基金委员会网站 http://www.nsfc.gov.cn 下载中心获取 • 向本单位科研管理部门索取 • 申请书是自解压文件的可执行文件,文件名为nsfcproposal.exe

  15. 下载申请书过程 • 下载界面 1、下载快速入门 2、下载申请书文档

  16. 下载后保存过程(1) 1、选择:将该程序保存到磁盘 2、选择 “确定”

  17. 下载后保存过程(2) 请自己选择目录保存文件 文件名为:nsfcproposal.exe

  18. 安装电子申请书 第一步、双击nsfcProposal.exe文件, 将弹出下面对话框;系统自动指定安装 目录为c:\nsfc_proposal\ 第二步、点击“安装”按钮,将执行安装过程。 系统自动安装完成后,弹出如下两个窗口, 分别说明目录下面的文件名,以及readme.txt 文件的内容。

  19. 重要提示 • 如果您安装的是Word 2000, WordXP,宏的安全性设为:“中” 方法: Word菜单 → 工具 → 宏 → 安全性 → 安全级 → 中 • 如果您安装的是Word 97, 不需要做特殊设置

  20. 填写电子申请书 第一步、打开 Proposal.doc 文档 • “检查保护”按钮是用于检查申请书文档的内容/格式是否合法,通过检查后可选择保护文档。只有经过检查并保护了的申请书才能够上交 。

  21. 填写电子申请书 封面只需要填写“申请日期”

  22. 申请书的输入(1) 点击灰色的“在此录入修改”栏,将会弹出详细的输入窗口

  23. 申请书的输入(2) 在录入界面中有黑色下箭头的部分,必须进行下拉菜单的选择填写。

  24. 申请书的输入(3) 在录入界面中有“…”标志的地方表示可以弹出选择窗口 请按照学部、学科选择所申请的代码。

  25. 申请书的输入(4) 依托单位信息的录入: 点击“在此录入修改”栏,将会弹出详细的录入界面

  26. 申请书的输入(5) 如果单位在“查找”中无法找到,请点击“新单位详细信息”或“新单位” 在下面的界面中填写单位信息

  27. 申请书的输入(6) 合作单位信息的录入: 点击“在此录入修改”栏,系统自动弹出录入界面。

  28. 申请书的输入(7) 在“项目基本信息”栏中点击“在此录入修改”,系统自动弹出录入界面。

  29. 申请书的输入(8) 参加人员信息录入:点击“在此录入修改”,系统自动弹出录入界面。

  30. 申请书的输入(9) 填写“报告正文”之前,请按照您申请的项目类别,参考相关的撰写说明。

  31. 申请书的输入(10) 简历的填写:如果要填写个人简历,请点击“简历”或“填写简历”按扭。

  32. 申请书的上报程序 • 申请人录入申请书内容后,保存成为WORD文档(执行“检查保护”); • 通过软盘(或其他介质)/EMAIL上报给本单位科研管理部门; • 本单位如果没有收集申请书的管理部门,也可以将申请书直接通过EMAIL方式传至自然科学基金委; • EMAIL地址为:???@nsfc.gov.cn • 不能通过EMAIL上报的,可以通过软盘(或其他介质)将电子文件报送自然科学基金委

  33. 三、单位科研管理部门应用系统miniIRIS功能及使用三、单位科研管理部门应用系统miniIRIS功能及使用 该系统主要为单位及系/院的科研管理部门使用; 用于申请项目汇总; 基本统计情况报表 将本单位申请项目报送自然科学基金委

  34. 收集申请书 用MiniIRIS读取电子申请书内容 系/院 注册单位 Y 注册单位 N 往上级单位递交 上级单位收集&汇总申请书 压缩电子申请书和文件加密 Y 是否注册 N 上传文件到ISIS 通过ISIS注册单位 系/院, 注册单位工作步骤

  35. MiniIRIS工作环境 • 推荐硬件配置 • CPU: PIII 550 • 内存: 256MB • 接入互连网 • 中文操作系统 • Windows98 • Windows98(第二版) • Windows Me • WindowsNT 4.0 • Windows 2000 Professional • Windows 2000 Server • 中文Office • Microsoft Office 97 • Microsoft Office 2000

  36. 安装MiniIRIS系统 1) 根据不同操作系统选择从ISIS 下载软件。 2)将下载的文件保存在自己指定的目录下。 3) 双击已经保存的文件开始安装MiniIRIS 。 如果在Windows98下安装,程序提示重新启动计算机,请重新启动。

  37. MiniIRIS系统初始化 • 初始管理员 • 按管理部门性质选择安装MiniIRIS“单位版”或“部门版”。 • 初始最大权限管理员用户名:admin;密码:admin。您可以按自己的需要新增管理员并合理设置权限。 • 本单位信息(菜单→系统管理→所在单位) • 如果您是NSFC注册单位,请按“查找”按钮找到本单位;否则请按“新单位”。请务必填写完整的本单位信息! • 如果您是NSFC注册单位的下属部门,请按“查找”按钮找到本单位,并填写您部门的名称;否则请按“新单位”,并输入您所属单位的全称和您部门的名称。 • 申请年度(菜单→系统管理→系统设置) • 请务必正确设置申请年度(直接关系到您系统数据的准确性),每开始新的申请年度前,也必须重新正确设置申请年度!!!(如:2003年3月截至的申请年度设置为2003年度,以此类推)。

  38. 申请书收集/汇总 • 收集本单位申请书(菜单→项目管理→添加本单位申请书) • 添加本单位或本部门申请人的申请书,可以批量处理,异常处理结果以红色表示。 • 收集下级部门数据包(菜单→项目管理→添加子部门数据包) • 各部门申请书压缩后,添加子部门申请数据包,批量处理,异常处理结果以红色表示。

  39. 上传数据 • 提交上级部门(菜单→项目管理→上传数据) • 以Email,软盘或移动硬盘方式提交申请数据给上级主管部门。 • 上传NSFC(菜单→项目管理→上传数据) • 只有NSFC注册单位可以通过网络直接上传申请数据到NSFC。NSFC确认后会通知你合法的注册号。(只有单位版具有) • 支持网络FTP、软盘、Email和复制文件方式上传。

  40. 单位上报申请项目 重 要 提 示: • 每个单位只能有一个部门安装miniIRIS软件的“单位版”; • 其他部门(系所)只能安装该软件的“院系版”; • 每个单位只能有一个部门将所有申请项目提交给自然科学基金委

  41. 单位上报申请项目 方式一: 通过miniIRIS直接FTP上传 单位用户在miniIRIS中将申请项目压缩后,选择“网络上传”,需要输入“注册号码”,直接利用FTP功能将数据上传

  42. 单位上报申请项目 方式二: 通过miniIRIS中设定的功能进行EMAIL发送申请项目数据包 单位用户在miniIRIS中将申请项目压缩后,选择“EMAIL发送”,此时需要输入“注册号码”,利用用户本机的Outlook Express将文件发送出去

  43. 单位上报申请项目 方式三: 利用miniIRIS将申请项目数据包复制到其他介质中,再上报 单位用户在miniIRIS中将申请项目压缩后,选择“软盘方式”或“复制文件”,可以将申请项目存放到软盘或者机器硬盘中(再复制到其他介质中),然后可以通过发送EMAIL或将磁盘直接上报

  44. 其他 • 备份(菜单→数据管理→备份/恢复) • 请经常备份数据,并保留最新的备份数据包,以防以外事故造成数据丢失。 • 代码库更新(菜单→数据管理→代码库更新) • 数据导出(菜单→数据管理→数据导出 )

  45. ISIS功能(单位注册用户) • 下载填写单位 信息登记表 http://www.nsfc.gov.cn/ 下载中心

  46. 单位信息登记表及通知

  47. 单位注册过程 • 申请单位科研管理部门通过电子邮件向基金委发送“单位信息登记表”电子文档,同时将加盖公章的表格寄到基金委。 • 基金委核实单位信息登记表,进行单位批准管理,同时建立其用户帐号。 • ISIS将为该单位随机建立密码,并用电子邮件方式通知基金管理联系人。 • 单位的基金管理联系人收到邮件后,可以上网更改自己的用户名及密码等相关信息。

  48. 单位用户的主要功能 申请项目查询; 项目与成果; 管理功能

  49. 单位信息管理及维护 有关单位信息管理的功能: 1、修改个人信息 2、修改登录名/密码 3、修改单位资料 4、获取单位注册码

  50. 主要功能介绍 • 修改基金管理 联系人信息

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