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EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014. EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014. Documento interno. EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014. FUNDAMENTO
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EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Documento interno
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 FUNDAMENTO El Estatuto General de la Universidad Autónoma de Chiapas, en el Capítulo II, Artículo 104, en su numeral I, establece: “Coordinar la formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo”. De manera particular plantea: “formular, instrumentar y dar seguimiento al Proyecto Académico de la Universidad, establecido en el artículo 25, fracción XVI de la Ley Orgánica”. En cumplimiento de este mandato, la Dirección General de Planeación realizó una evaluación del Proyecto Académico 2010-2014, con base en elanálisis de la información registrada en los informesde la presente Administración. (El periodo de evaluación es enero 2011-agosto 2014).
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 OBJETIVO Evaluar con enfoque y metodología cualitativa, la atención y el avance logrado en el cumplimiento de cada uno de los 10 programas y los 60 subprogramas del Proyecto Académico 2010-2014. PROPÓSITO Los resultados de esta evaluación permitirán identificar elementos para la toma de decisiones de ajuste programático para implantar estrategias y acciones encaminadas al cumplimiento adecuado de los retos, los programas y las líneas de acción estratégicas (LAE) de cada uno de los 60 Subprogramas.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Metodología Etapa1; se diseñó una matriz de análisis cualitativo que integra los 10 programas, los 60 subprogramas y las líneas de acción estratégicas (LAE) plasmadas en el propio Proyecto Académico. A las LAE se le fueron asignado puntuaciones de 0, 1, 2, 3 de acuerdo al nivel de atención; para ello, se realizaron cuatro clasificaciones: Actividades que atiende directamente a las LAE (3 puntos). Actividades que contribuyen directamente al cumplimiento de las LAE (2 puntos). Actividades que contribuyen parcial o indirectamente al cumplimiento de las LAE (1 punto). Las LAE que no se han atendido (0 puntos).
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Etapa 2; Para la representación gráfica dado el periodo de la evaluación, se estableció el criterio que los subprogramas que estén entre el 90 al 100 porciento de avances se les asigna el color verde, entre el 76 al 89 porciento color amarillo, y color rojo aquellos subprogramas que estén en el 75 porciento y menos. Etapa 3; Ordenar los programas de mayor a menor cumplimiento, elaborando un gráfico de barras e identificando de manera transversal-horizontal el nivel medio (50%) del porcentaje ideal (100%). Etapa 4; Caracterizar y plasmar en un gráfico (usando el método de la etapa 3) los subprogramas de cada uno de los 10 programas universitarios. Cada gráfica se complementa con el número y nombre de los subprogramas no atendidos al 100%, identificando para cada uno de ello en orden de amarillo a rojo las líneas de acciones estratégicas no atendidas con éxito (porcentajes inferiores al 1400%).
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Etapa 5; Matriz de análisis
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Prog. 6 Prog. 8 Prog.5 Prog. 9 Prog. 7 Prog. 1 Prog. 3 Prog. 2 Prog. 4 Prog. 10
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Los programas que muestran mayores avances son: P6. Internacionalización(93.8%) P7. Bienestar universitario (93.3%) P10. Normatividad (92.2%) P1. Universidad socialmente responsable (92.1%) P2.Generación del conocimiento(91.7%) P4. Calidad (91.7%) P5. Competitividad (91.1%) P3. Innovación (90.1%) Los programas que muestran menores avances : P9. Gestión universitaria (84.6%). P8. Identidad universitaria (84.4%)
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 1.3 1.8 1.2 1.1 1.5 1.4 1.6 1.7
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 1.2 Atención al Sector Productivo con un Enfoque Sustentable • Incorporación en los planes educativos de esquemas no convencionales e innovadores de acercamiento y apoyo a los productores, para el manejo adecuado de todos los elementos que intervienen en los procesos de producción. • Incorporación de los criterios de sustentabilidad y protección del ambiente en la elaboración y operación de programas de apoyo a la producción agropecuaria, pesquero, forestal. • 1.8. Unidades de Vinculación Docente • Descentralización, desconcentración y elaboración de criterios y normas para el diseño e instrumentación de un sistema de evaluación de las UVD con énfasis en la identificación de los impactos y beneficios generados.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 2.4 2.1 2.6 2.8 2.2 2.3 2.5 2.7
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 2.2. Fortalecimiento de los Cuerpos Académicos • Establecimiento de mecanismos para equilibrar el trabajo académico en torno a lo establecido por el PROMEP.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 2.7. Desarrollo de Jóvenes Investigadores • Promoción de realización de tesis y presentación de examen profesional como primera forma de obtención de títulos y grados en la Universidad, promoviendo estímulos a los tesistas (como becas y premios a las mejores tesis). • Apoyo para el ingreso de egresados de la UNACH, que se hayan destacado durante su trayectoria escolar, a programas de posgrado orientados a la investigación inscritos en el PNPC. • Financiamiento específico para proyectos de investigación de jóvenes investigadores mediante una convocatoria anual específica de investigación como parte del SIINV -UNACH. • Desarrollo de programas especiales de formación en competencias básicas para la investigación destinados a estudiantes de licenciatura y posgrado.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 3.2 3.1 3.4 3.3
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 3.4 Innovación en el Ámbito de la Gestión • Avance en la transformación de las estructuras académicas, con enfoques departamentales; a fin de consolidar las DES , fortalecer los consorcios, facilitar la movilidad interna y, en general, hacer uso eficiente y eficaz de los recursos. • 3.3. Innovación en el Ámbito de la Extensión y Vinculación • Integración de un observatorio estatal de buenas prácticas en educación superior. • Establecimiento de un órgano consultivo que sirva de enlace entre la Universidad y la sociedad
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 4.1 4.4 4.3 4.2
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 4.4. Evaluación Orientada a la Calidad de los Resultados • Revisión periódica del cumplimiento de metas y resultados, considerando la opinión de los usuarios sobre la calidad de los servicios recibidos; lo anterior a partir de la documentación de los procesos. • 4.1 Mecanismos de Aseguramiento de la Calidad • Diseño e implementación de procedimientos centrales eficientes de atención y apoyo a los programas de mejora de la calidad de los PE, que contribuyan al cierre de brechas entre las unidades académicas. • Diseño e implementación de esquemas de seguimiento y análisis de resultados que contemplen la construcción de indicadores de carácter cualitativo para proponerlos como estándares de segunda generación ante los organismos nacionales.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 5.1 5.2 5.3 5.4 5.8 5.10 5.6 5.5 5.7 5.9
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 5.6. Trayectorias escolares • Impulso y creación de asociaciones de egresados que permitan mantener su nexo con la Universidad. • 5.3. Competencias Docentes • Establecimiento de criterios rigurosos para la admisión de nuevos profesores y el concurso de titularidad de cátedra. • Desarrollo de materiales para la autoformación disciplinaria y pedagógica a través de plataformas virtuales.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 5.9 Tecnologías de Información • Establecimiento y difusión de políticas de adquisición y uso de TIC. • Promoción del uso intensivo y adecuado de los recursos tecnológicos en los diversos campi. • Fortalecimiento de la cultura informática en la comunidad universitaria. • 5.4. Habilitación Académica Profesional de los Profesores • Establecimiento de un programa de trayectorias académicas con estrategias para el desarrollo académico y profesional de los docentes en sus momentos de inicio, madurez y de retiro. • 5.2. Educación a Distancia • Implementación de modalidades mixtas en todos los programas presenciales, apoyándose en la plataforma virtual.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 6.4 6.1 6.2 6.3
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 6.1. Movilidad e Intercambio Académico • Refuerzo en el dominio de lenguas extranjeras por parte de los estudiantes y docentes para generar en ellos una expectativa internacional y favorecer su movilidad.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 7.1 7.3 7.4 7.2 7.5
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 7.2. Servicios de Salud Preventiva Institucional • Reorientación de la calidad en el servicio nutricional y la regulación sanitaria para el fomento de la salud nutricional y prevención de enfermedades de las cafeterías universitarias y expendios temporales de alimentos y bebidas.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 8.1 8.2 8.4 8.3
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 8.4. Imagen Institucional • Creación del manual de imagen institucional y propiciar su adopción. • 8.3. Símbolos Universitarios • Uniformidad en el uso del escudo, colores oficiales y demás símbolos de la UNACH y establecerlos como distintivos principales de los símbolos universitarios. • Creación del Himno de la Universidad Autónoma de Chiapas con la participación de la comunidad universitaria y la sociedad en general.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 9.3 9.2 9.4 9.6 9.1 9.7 9.8 9.5
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 9.4 Desarrollo Administrativo • Implementación de medidas que permitan retroalimentar los mecanismos de evaluación del personal docente y administrativo. • 9.6 Formación y Capacitación del Personal Administrativo • Diseño e instrumentación de un programa de capacitación permanente para el personal administrativo, basado en la detección real de necesidades en el área de trabajo y que contemple además las acciones de evaluación y retroalimentación. • Atención de forma sistemática y por campus a la capacitación, a través de las modalidades presencial y a distancia.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 9.2 Planeación-Programación-Presupuestación-Evaluación • Fortalecimiento del funcionamiento de los comités de planeación en todas las dependencias universitarias para mejorar los procesos de toma de decisiones. • Articulación de las funciones de planeación institucional como un solo proceso y evaluar el avance de la gestión con base en un sistema de indicadores de desempeño orientado a resultados, atendiendo a la normatividad vigente en la materia, que permita medir el impacto de la gestión. • Consolidación del Sistema Único de Información que permita administrar la información estratégica institucional de manera oportuna y confiable para la adecuada toma de decisiones. • Detección con oportunidad de las necesidades académicas de los programas educativos para cada ciclo escolar.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 9.3. Programación de cargas académicas • Interconexión de los sistemas de programación de personal académico con otros relacionados, tales como nómina, servicios escolares y carrera docente, entre otros. • Fortalecimiento y consolidación de los mecanismos y sistemas de programación del personal académico que permita optimizar el uso de los recursos humanos y materiales asignados a los programas educativos, así como realizar y dar seguimiento a la planeación de los cursos. • Aseguramiento de la eficiencia en la programación académica y procuración de la aplicación de criterios del PROMEP, SNI, CONACyT, entre otros.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 10.2 10.3 10.4 10.1 10.5
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • 10.5 Estado de Legalidad en la Universidad • Divulgación del marco normativo universitario. • Fortalecimiento y ampliación de facultades a los órganos con que cuenta la universidad, que les permita participar en forma más activa en el desarrollo de una cultura de la legalidad. • 10.1 Marco Jurídico • Actualización del Estatuto General, con base en la propuesta elaborada por la Comisión para la Reforma Estructural, así como los demás ordenamientos secundarios, considerando los cambios académicos y administrativos que ha experimentado la Universidad y las necesidades que ésta tiene. • Elaboración y reforma de los reglamentos de las unidades académicas de la Universidad de acuerdo a las exigencias actuales en materia de ES .
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 Recomendaciones
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • Atender con los LAE de los subprogramas identificados con menor porcentaje de cumplimiento (rojo): • Subprograma 1.8. • Descentralizar, desconcentrar y elaborar criterios y normas para el diseño e instrumentación de un sistema de evaluación de las UVD con énfasis en la identificación de los impactos y beneficios generados. • Subprograma 2.7. • Promoción de realización de tesis y presentación de examen profesional como primera forma de obtención de títulos y grados en la Universidad, promoviendo estímulos a los tesistas (como becas y premios a las mejores tesis). • Apoyo para el ingreso de egresados de la UNACH, que se hayan destacado durante su trayectoria escolar, a programas de posgrado orientados a la investigación inscritos en el PNPC.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • Subprograma 5.2. • Implementación de modalidades mixtas en todos los programas presenciales, apoyándose en la plataforma virtual. • Subprograma 6.1. • Refuerzo en el dominio de lenguas extranjeras por parte de los estudiantes y docentes para generar en ellos una expectativa internacional y favorecer su movilidad. • Subprograma 7.2. • Reorientación de la calidad en el servicio nutricional y la regulación sanitaria para el fomento de la salud nutricional y prevención de enfermedades de las cafeterías universitarias y expendios temporales de alimentos y bebidas.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • Subprograma 8.3. • Uniformidad en el uso del escudo, colores oficiales y demás símbolos de la UNACH y establecerlos como distintivos principales de los símbolos universitarios. • Creación del Himno de la Universidad Autónoma de Chiapas con la participación de la comunidad universitaria y la sociedad en general. • Subprograma 9.2. • Fortalecimiento del funcionamiento de los comités de planeación en todas las dependencias universitarias para mejorar los procesos de toma de decisiones. • Articulación de las funciones de planeación institucional como un solo proceso y evaluar el avance de la gestión con base en un sistema de indicadores de desempeño orientado a resultados, atendiendo a la normatividad vigente en la materia, que permita medir el impacto de la gestión.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • Subprograma 9.3. • Interconexión de los sistemas de programación de personal académico con otros relacionados, tales como nómina, servicios escolares y carrera docente, entre otros. • Fortalecimiento y consolidación de los mecanismos y sistemas de programación del personal académico que permita optimizar el uso de los recursos humanos y materiales asignados a los programas educativos, así como realizar y dar seguimiento a la planeación de los cursos. • Aseguramiento de la eficiencia en la programación académica y procuración de la aplicación de criterios del PROMEP, SNI , CONACyT, entre otros.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • Consideraciones adicionales: • Es prioridad la difusión y operación de los Manuales de Organización y Funciones en cada una de las áreas de la Administración Central (DAC) y de las UA/DES, ya que sólo de este modo se podrá exigir a cada área las tareas establecidas, en tiempo y forma; así como la elaboración y emisión de informes a las áreas correspondientes que emanen de dichas tareas realizadas. • Deben fortalecerse y actualizarse según sea el caso, los reglamentos que fundamenten las actividades encaminadas al cumplimiento de las funciones sustantivas de la Universidad.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • La atención de algunos Subprogramas, no debe provocar la duplicidad de funciones; debe realizarse de manera coordinada con el área correspondiente identificando la DAC o la UA/DES que le corresponda cada una de las líneas de acción estratégicas, con el propósito de encontrar los mecanismos que permitan el cumplimiento de cada Subprograma del Proyecto Académico 2010-2014. • Las acciones que se emprendan a raíz de esta evaluación, no debe entorpecer las actividades que se están desarrollando en el Proyecto de Modernización ya que atienden las demandas que los universitarios manifestaron en los foros, y algunas de ellas, no fueron consideradas en el Proyecto Académico 2010-2014. Sin embargo, otras propuestas captadas si convergen, en consecuencia ambas pudieran complementarse.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ACADÉMICO 2010-2014 • Se recomienda que cada una de las DAC o las DES conozca las recomendaciones emitida por los CIEES a nuestra Universidad, y de ser de su competencia, las atienda o se coordine con las áreas correspondientes para su atención. • La Universidad cuenta con un sistema de evaluación (SIID-UNACH) cuya oficialización está pendiente para la implantación en las DAC y DES UNACH. • Este sistema permitirá identificar los aspectos positivos y negativos de los elementos que conforman la organización: la estructura, el proceso, los resultados, y el impacto de las acciones para el logro de las funciones sustantivas y complementarios o de apoyo.