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전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서

전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서. 목 차. 회원 가입 시작하기 계약서 처리 공문서 처리 기타. 회원 가입. 회원 가입 : 준비사항. 문의처 : 0505-282-3000~3003. 전자계약 ASP 시스템에 접속하시어 “ 회원 가입 ” 버튼을 클릭하여 회원가입 페이지로 이동합니다 . ※ 사이트 주소 : http://ecs.lcn.co.kr ② 회원 가입 페이지에서 회원등록을 클릭하신 뒤 회원가입 구분을 선택합니다 . ③ 약관에 동의한 후 회원 등록 페이지로 넘어갑니다.

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Presentation Transcript

  1. 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서

  2. 목 차 • 회원 가입 • 시작하기 • 계약서 처리 • 공문서 처리 • 기타

  3. 회원 가입

  4. 회원 가입 : 준비사항 문의처 : 0505-282-3000~3003 전자계약 ASP 시스템에 접속하시어 “회원 가입” 버튼을 클릭하여 회원가입 페이지로 이동합니다. ※ 사이트 주소 : http://ecs.lcn.co.kr ②회원 가입 페이지에서 회원등록을 클릭하신 뒤 회원가입 구분을 선택합니다. ③약관에 동의한 후 회원 등록 페이지로 넘어갑니다. ※ 회원가입구분

  5. 1 3 2 4 회원 가입 : 가입 화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 • 회원 가입 클릭. • 사업자 선택 2.1 사업자 : 개인/법인 사업자2.2 개인 : 주민번호로 계약 • 약관 동의

  6. 회원 가입 : 가입 화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 • 가입 양식에 내용 입력

  7. 회원 가입 : 가입 화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 • 주거래 등록에 롯데백화점을선택. • 가입신청 버튼 클릭 후공인인증서 제출 후 가입완료 2 3 1

  8. 회원 가입 : 회원 가입 시 주의 사항 문의처 : 0505-282-3000~3003 • * 회원 가입 관련 • 지사일 경우 본사를 먼저 가입하시고 등록하여 주십시오. • 지사 가입일 경우 본사 정보를 조회하여 등록하시면 됩니다. • 롯데 계열사가 아니신 경우 협력사를 선택하여 가입하여 주십시오. • 거래하고 있는 계열사를 하나 이상 선택하셔야만 가입이 가능합니다. • 필수 항목은 빠짐없이 입력하여 주시기 바랍니다. • * 공인인증서 관련 • 공인인증서 창에 인증서 비밀번호를 정확히 입력하셔야지 진행 가능합니다. • 비밀번호를 분실하셨을 경우 발급받으신 공인인증 등록기관에 연락하셔서 재발급을 받으신 후 • 다시 가입하여 주시기 바랍니다. • * 사용 가능 공인인증서 • 1등급 범용인증서 (10만원) • 특별등급인증서 (5만원) : 그룹전자계약(ECS) 및 그룹전자세금계산서(Safebill) 전용 인증서

  9. 시작 하기

  10. 시작하기 : 로그인 문의처 : 0505-282-3000~3003 아무 내용도 나타나지 않을 경우는 아래와 같습니다. 1. PC에 공인인증서가 없을 경우 2. 1등급 범용 인증서가 없을 경우 1 2

  11. 시작하기 : 화면 구성 문의처 : 0505-282-3000~3003 주 메뉴 세부 메뉴 메인화면

  12. 계약서 처리

  13. 계약서 처리 : 계약서 접수 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 일자/상태/계약명 등으로 조회 가능 2 3 그룹사의 진행현황 확인

  14. 계약서 처리 : 계약서 상세 조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 계약 내용 첨부파일 보증보험 계약 요강 계약업체 정보

  15. 계약서 처리 : 계약서 발송 (전자서명) 문의처 : 0505-282-3000~3003 2 1

  16. 계약서 처리 : 계약서 완료 조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 2 3 그룹사의 서명 확인 가능

  17. 공문서 처리

  18. 공문서 처리 : 공문서 작성 : 기본화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 분류 선택 - 대분류 : 롯데백화점 - 중분류 : 공문서 - 공문서명 : 작성하고 하는공문서 선택 2. 기본정보 입력 3. 임시저장 후 공문서 작성으로이동 1 2 3

  19. 공문서 처리 : 공문서 작성 : 기본정보 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 3 4 2 5 6 7 • 분류 및 공문서명 선택 • 공문서 명 및 문서번호 입력 • 관리팀 선택 후 수신처 선택

  20. 공문서 처리 : 공문서 작성 : 기본정보 문의처 : 0505-282-3000~3003 9 8 10 11 • 참조처 선택 후 대상 매장 선택 • 브랜드명 입력 후 협조사항 선택 (4개중 중복 선택 가능) • 기본 정보 완료 후 임시저장 12

  21. 공문서 처리 : 공문서 작성 : 공문서 입력 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 공문서 내용 입력 - 음영 처리된 부분은 기본정보와 자동 연계됨 - 빈 곳에 내용 입력 후 저장 1 2

  22. 공문서 처리 : 공문서 작성 : 첨부사항 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 첨부사항 입력 - 양식에 첨부사항 있을 경우등록하고 저장 - 첨부사항이 없을 경우저장 버튼 클릭 1 2

  23. 공문서 처리 : 공문서 작성 : 공문서 확인 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 공문서 확인 - 최종 공문서 내용 확인 후 작성완료 클릭 * 작성완료 클릭 후 발신함으로 이동 1 2

  24. 공문서 처리 : 공문서 발신함 문의처 : 0505-282-3000~3003 1

  25. 공문서 처리 : 공문서 발신함 : 상세조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 • 공문서 내용 확인 • 발송버튼 클릭하여 공문서 발송 • - 발송 시 공인인증서 서명 1 2

  26. 공문서 처리 : 공문서 수신함 문의처 : 0505-282-3000~3003 1

  27. 공문서 처리 : 공문서 수신함 : 상세조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 수신된 공문서 상세 조회 화면

  28. 기타 사항

  29. 기타 : 사용자 추가 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 • 사용자 관리 클릭 • 신규 버튼을 클릭하여사용자 정보를 등록 • 3. 등록 후 저장 2

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