СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ ДЗО ОАО «МРСК УРАЛА» - ОАО «ЕЭСК»

1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ ДЗО ОАО «МРСК УРАЛА» - ОАО «ЕЭСК»

3. Карта процессов реализации ИПР.Строительство объектов В ОАО «ЕЭСК» разработан и утвержден стандарт по управлению проектами на предприятии.

4. Модель Системы Управления строительными проектами в ОАО «ЕЭСК» Третий уровень Управляющий комитет по капитальному строительству (УККС) Председатель – Директор Рабочая группа по капитальному строительству (РГКС); Председатель – Зам. Директора по КС / Начальник УРСП Второй уровень Команда управления проектом - КУП Генподрядчики Руководитель проекта Субподрядчики Инженеры ТН Проектировщики Технические службы ЕЭСК Инженеры ИРД Поставщики, логистические операторы Первый уровень Инвестиционное управление Инженеры ПТО Экономисты – сметчики Привлеченные участники Службы ЕЭСК Заказчик – УРСП УККС – 5%* РГКС – 15%* КУП – 80%* *От общего числа принимаемых решений

5. Уровень 1: Команда Управления проектом (КУП) • Решаемые задачи: • Контроль хода реализации проекта • Решения принимаются в рамках заложенных резервов (Сроки, стоимость, замысел) • Подготовка решений, направленных на устранение причин несоответствий (анализ причин и варианты устранения; системные решения) • 80% отклонений снимаются внутри КУП !

6. Уровень 2: Рабочая группа по КС (РГКС) – Управление программой • Решаемые задачи: • Контроль хода строительных проектов • Принятие решений по отклонениям бюджета в рамках % непредвиденных • Принятие решений относительно сроков в рамках 1 месяца не выходя за рамки отчетного года • Согласование решений, направленных на устранение причин несоответствий (системные решения) для вынесения на Управляющий комитет • 15% отклонений снимаются на РГКС!

7. Уровень 3: Управляющий комитет по КС (УККС) – Анализ со стороны руководства • Решаемые задачи: • Анализ директивного графика строительной программы, принятие решений по отклонениям от ДГ • Принятие решений, направленных на устранение причин несоответствий (системные решения) • Принятие решений по совершенствованию системы управления КС • Принятие решений о дисциплинарных взысканиях и поощрениях • 5% отклонений снимаются на УККС !

8. Руководитель проекта • Руководитель проекта – лицо ответственное за реализацию всех работ по проекту, назначается Уставом проекта. • Задача РП – достичь результата проекта в рамках ограничений: • Время • Стоимость • Качество Ограничения по срокам и стоимости сформулированы в ИнвестПрограмме. Ограничения по качеству формируются производственной сферой при подготовке заданий на проектирование.

9. Руководитель проекта • ЗАДАЧИ. • Организация работы КУП; • Организация взаимоотношений (информационные связи) УРСП с вышестоящими, подчиненными и другим связанными с проектом контрагентами; • Организация плановой работы и документооборота; • Организация процесса приемки-сдачи выполненных работ, форма КС-2, КС-3 в утвержденные сроки. • Инициация принятия решений по проекту;

10. Устав проекта • Устав проекта – документ-соглашение между Заказчиком проекта и руководителем проекта, который определяет, что, когда, в каких параметрах будет достигнуто и правила принятия решений, включает: • Цели и задачи проекта. • Описание результата проекта. • Организационная структура проекта (схема управления проектом). • Форма и условия предоставления руководителю проекта ресурсов родительской организации. • Ограничения (по времени, стоимости, качеству). • Критерии успеха и неудач проекта.

11. Устав проекта Основные положения: • Устав проекта подтверждает намерение высшего руководства ОАО «ЕЭСК» выделить из текущей (профильной) деятельности предприятия задачу с высоким приоритетом в отдельный проект. • Уставом проекта определяется руководитель проекта (РП), команда управления проектом (КУП) и роли участников в проекте. • Члены КУП с момента утверждения устава проекта переходят в непосредственное подчинение РП, без освобождения от своих должностных обязанностей. • Для каждого члена КУП, задачи РП являются более приоритетными, чем задачи его непосредственного структурного руководителя.

12. Структурнаясхема участников проекта(утверждается уставом проекта)

13. Особенность планирования в МРСК Урала • Этап 1: До утверждения Ипр (инициация проекта) - Директивный график строительства объекта (20-40 работ): • Содержит ключевые результаты (вехи) по проекту на определенную дату • Размер не превышает одного листа А4 • За каждый результат назначен конкретный ответственный • Подписан всеми участниками • Формируется от достижения конечного результата

14. Директивный График

15. Контрольные точки DG Назначение контрольных точек DG Привязка точек DG к графику проекта Перечень DG всего проекта

16. Особенность планирования в МРСК Урала • Этап 2: После утверждения Ипр и устава (организация работ по проекту) - Базовый план сводный план проекта • Содержит от 500 до 1000 работ • План финансирования – освоения помесячно • Структурирован согласно типовым WBS 1 и 2 уровня • Отвечает требованиям планирования («метод набегающей волны», правила детализации работ) • Составляется с учетом графиков реализации предыдущих проектов (шаблонов)

17. Типовая WBS 1 уровня для ПС 110 / 220кВ состоитиз 18 разделов, содержащих порядка 1000 задач

18. WBS Типовая WBS 1 уровня для кабельных линий состоит из 10 разделов: для воздушных линий из 7 разделов:

19. Планирование реализации проектов в ЕЭСК Уровень детализации Работы ближайшего месяца 1-3 дня. Работы ближайших 3х месяцев 3-7 дней Работы ближайшего года 7-14 дней Время t0 t0+30 дней t0+90 дней

20. Планирование реализации проектов в ЕЭСК Наполнение графика работами. Метод набегающей волны. Первоначальная декомпозиция Детализация по ходу проекта

21. Типовой график по монтажу силового трансформатора Планирование реализации проектов в ЕЭСК

22. Управление стоимостью проекта • Для каждой работы в проекте (кроме работ по управлению) назначена стоимость • Стоимость формируется на основе сметных расценок (модуль PM agent, A0, Гранд-смета) • В отсутствии утвержденной ПСД стоимость рассчитывается по проектам аналогам • Заказчиком формируются прогнозные КС2

23. Ограничение по стоимостям WBS и план финансирования

24. Планирование стоимостей работ с использованием сметных нормативов. (при наличии сметных расчетов)

25. Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК • Еженедельно вносится факт в ПО Primavera (вторник, пятница); • Автоматически формируется отчёт по отклонениям • Отклонения бывают: • Критического пути (выносятся на УККС) • Директивного графика (выносятся на УККС) • Иные: • Более 5 дней (выносятся на РГКС) • Прочие (устраняются внутри КУП)

26. Отчето работах текущего месяца (перечень работ проекта начинающихся или заканчивающихся в текущем месяце) Отчет по работам с отклонением от базового плана более 5 дней (отклонения менее 5 дней считаются незначительными) Подготовка отчетности к РГКС по отклонениям (1 раз в неделю) Отклонение от плана

27. Отчет по работам критического пути проекта (работы, срыв сроков по которым ведет к сдвигу срока завершения проекта Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

28. Отчет по отклонениям от контрольных точек DG Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

29. Отчет по исполнению директивного графика Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

30. Подготовка отчетности к РГКС по отклонениям (1 раз в неделю) • Отчето вехах для группы проектов

31. График освоения по месяцам

32. График освоения по WBS проекта

33. График освоения по WBS

34. Особенности реализации проектов • 1. Требования к подрядным организациям: • В требованияКД на проектирование включен пункт: «Объединять рабочие чертежи архитектурных решений и строительных конструкций в раздел проекта АС (Приложение Б ГОСТ 21.1101-2009)». • В конкурсную документацию в обязательном порядке включены требования о необходимости планирования работ подрядными организациями с использованием ПО «Primavera» или MS «Project». • Разработаны типовые требования к подготовке ГПР

35. Особенности реализации • 2. Организация работы РП: • Проект не начинается без утверждения Устава • Вся переписка по проекту идет через РП • Все решения по проекту фиксируются протоколами совещаний, хранятся у администратора проекта. • Переписка Outlook между РП Заказчика и Подрядчика признана официальной. • Между членами КУП не используются служебные записки, за коммуникации внутри КУП отвечает администратор проекта.

36. Особенности реализации • 3. Работа с ПО «Primavera»: • Планы работ формируются всеми участники КУП и подрядными организациями • Администратор – фиксирует отклонения и контролирует подготовку решений по устранению со стороны участников проекта (КУП, подрядчики) • Детальное планирование работ ведется конечным исполнителем – прорабом на объекте.

37. Хранение документации в ПО (создание единого информационного поля для всех участников)

38. КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА ПОСТАНОВКИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ • РП – штатная должность, «локомотив» проекта, ключевой субъект системы управления проектами • КУП – основная структура оперативно принимающая большинство решений по проекту • РГКС и УККС – структуры обеспечивающие согласованность всех решений с текущей деятельностью компании • Устав проекта – документ, описывающий разграничение уровней управления, правила принятия решений (делегирование полномочий и ответственности) • Обязательное существование единого информационного поля (вся переписка, тех. документация, аналитика исполнения задач и решений протоколов) • Поддержка со стороны высшего руководства

39. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВОПРОСЫ