电子资源检索入门及学术资源门户的使用

1. 电子资源检索入门及学术资源门户的使用 北京师范大学图书馆 2008年11月3日

2. 1 馆藏电子资源概况 2 信息检索的基本知识 3 电子资源使用注意事项 4 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户 本讲提纲 结束语

3. 1 馆藏电子资源概况―数量 • 数据库(含所有子库) ： 190余个（中文近50个 ，外文140余个 ） • 电子期刊： 40000余种（中文15000余种，外文20000余种） • 电子图书： 58万余种（中文31万，外文16万） • 学位论文全文： 近52.5万篇（中文近40万, 外文近11万, 本校1.5万余篇）

4. 数据库举例

5. 1 馆藏电子资源概况―概念及特点 • 电子资源： • 什么是电子资源？ • 电子资源是指一切以数字形式生产和发行的信息资源。 • 如，中国学术期刊网、新东方网络课程、大英百科全书网络版… … … … • 与传统印刷型文献资源、视听资料相比，电子资源的特点： • 存储介质和传播形式发生变化 • 以多媒体作为内容特征 • 信息资源类型多种多样 • 具备检索系统，服务功能多层次、多样化 • 更新速度快，时效性强 • 不受收藏地点、收藏时间的限制 提高查找和利用 文献资料的效率

6. 1 馆藏电子资源概况―类型

7. 1 知道一本电子期刊或一个数据库（如新东方网络课程数据库）的名称，怎样找到该期刊或该数据库的入口？ 馆藏电子资源概况―入口 • 利用搜索引擎? • 利用图书馆提供的入口? • “常用资源”链接 • 电子资源（学术资源门户） • 资源动态 • 特色资源 • 网络资源导航

8. 介绍性文字 试用资源 图书馆主页上提供的电子资源入口 返回本讲提纲

9. 2 信息检索的基本知识

10. 2 2.1信息检索的基本知识—检索的本质 • 检索的本质：用户的信息需求与资源系统信息集合中的数据的匹配。 检索框： 填写需求 检索字段: 与数据库内容进行匹配

11. 2 2.1信息检索的基本知识—检索字段 中外文数据库检索字段样例 • 检索字段 • 检索字段：检索时所选择的入口(也称检索项，Terms) • 根据已知信息确定并选择检索字段 • 数据库提供的检索字段有哪些？

12. 2 2.1信息检索的基本知识—检索字段 • 检索字段 • 一篇文献中,可供检索的检索字段： • 基本检索字段：反映文献信息内容特征 • 题名、关键词、主题词、文摘、全文、分类等 • 辅助检索字段：反映文献外部特征 • 著者、著者单位、出版机构、出版年、语种字段 • 某些特殊文献数据库的特定检索字段 • 如化学物质登记号、化合物结构、分子式、生物分类等检索字段等 • 如学位论文授予单位、导师等

13. 2 2.1 信息检索的基本知识—检索字段 • 反映文献信息内容特征的检索字段 • 题名字段：书名或篇名途径 • 关键词或主题词字段 • 文摘字段： • 全文字段： 文献的标题或题名 文献的文摘 文献的关键词

14. 2 • 自然语言：未经过规范化 ①关键词（关键词字段） ：作者赋予文献的关键词，以揭示文章内容 ②主题词（主题字段）： • ―数据库系统赋予文献、揭示其主题的词语，如Proquest平台中的“主题” • ―界定不同检索范围的检索字段。 如中国期刊全文数据库(CNKI)中的“主题”字段 • 人工语言：经过规范化，采用规范词专指某个概念，并网罗与之相应的概念 • ①分类检索语言（分类字段）： • ―按照学科自身的体系组织起来的检索系统 • ―如，中国图书馆分类法 • ―适合对某一特定学科文献的查找 • ②主题检索语言（词表）： • ―将自然语言中的名词术语经过规范化后直接作为信息标示 • ―通过参照系统揭示主题概念之间的关系 • ―由主题词汇形成词表或索引，具有专指性 • ― 不同的专业领域、不同的检索系统可以有自己的主题词表 • ―如，医学主题词表，CSA平台PsycARTICLES数据库中的叙词表 2.1 信息检索的基本知识—检索字段 • 关键词或主题词字段 • 文献关键词或主题词有一个或几个，提供了较为宽阔的检索途径 • 按规范化程度，可分为：

15. 2 2.1 信息检索的基本知识—检索字段 • 检索字段 • 自然语言举例

16. 检索字段 人工语言—分类字段 检索字段 人工语言--主题检索语言 2 2.1 信息检索的基本知识—检索字段

17. 2 2.1 信息检索的基本知识—检索运算符 • 运用检索运算符，帮助表达词语之间的概念相关性和位置相关性 • 常用运算符 • 布尔逻辑运算符：对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系

18. 2 2.1 信息检索的基本知识—检索运算符 • 常用运算符 • 位置算符： • 通过检索式中的专门符号来规定两个检索词在文献中的实际物理位置关系 • 如，SAME算符表示该算符两侧的检索词要同时出现在同一个句子中。 • 其他位置算符举例如下表： • 不同数据库资源使用的位置算符有所不同，使用前请查阅在线帮助系统

19. 2 2.1 信息检索的基本知识—检索运算符 • 常用运算符 • 通配符和截词符： • 用于西文资源检索 • 在检索词具有不同拼写方法、多种后缀或者拼写不完整的情况下使用 • 目的：避免漏检、避免检索式过于冗长 • 如：? 代表 1个字符* 代表0或多个字符 • 不同的检索系统使用的通配符不同,使用前最好查阅在线帮助系统 右端截断 Diseas* Disease Diseases Diseased Gene* Gene Genes General Generation 词间截断 wom*n women woman Dosto?evsk* Dostoyevsky Dostoievsky Dostoievski Dostoyevskii

20. 2 2.1 信息检索的基本知识—检索运算符 • 常用运算符 • 其他 • 准确词组检索，可以用引号算符（英文输入状态下的双引号） • 两个英文词中间加一个空格，默认为and关系 • 使用各数据库前，查阅每个数据库的在线帮助系统 • 检索算符的优先顺序 • 当使用多个算符时，可用括号决定优先顺序 • ( ) 位置算符 NOT AND OR • 检索控制（以CNKI检索平台为例） • 如词频、最近词、扩展关系、起止年份、更新、范围、匹配、排序等

21. Step1：明确信息检索需求； 检索目的（文献检索VS事实检索）； 检索内容所涉及的学科主题领域； 所需信息的数量、语种、年代范围、文献类型等； Step2：选择相关信息资源； 文献的载体 印本资源、电子资源 文献类型 期刊、图书、学位论文、音频、视频 文献的层级 全文:如（印本及电子）图书、期刊、学位论文等－－获取全文 文摘索引:如CSSCI、SSCI、SCI等－－查全、获取文献线索、研究思路 参考工具:如工具书、参考工具数据库及其他帮助工具－－获取统计数据、概念等 Step2（续）： 熟悉研究领域的主要信息资源（信息源）； 将所查资料的类型与相应的检索工具联系起来 印本资源－－OPAC（馆藏目录） 电子资源－－学术资源门户、某个数据库 网络信息资源－－网络信息资源检索工具（学术搜索引擎、学科门户等） Step3：分析概念、选择检索词，构建并调整检索式； 熟悉各种检索方法和技巧；掌握如何有效地进行扩检和缩检等； Step4：检索结果输出 批量获取目次、文摘信息 获取全文 2 2.2 信息检索的基本步骤

22. 2 2.3 数据库的基本使用方法 • 数据库的基本使用方法 • 浏览 browse（导航功能） • 检索 search • 个性化服务（My…/我的…） • RSS订阅服务 • SFX服务

23. 浏览 browse（导航功能） 按照学科浏览 Browse by subject 按照刊名字顺浏览 Browse by title Index 人名索引、主题索引、机构索引等 2 2.3 数据库的基本使用方法—浏览 维普数据库的期刊导航界面

24. 浏览 browse（导航功能） 按照学科浏览 Browse by subject 按照刊名字顺浏览 Browse by title Index 人名索引、主题索引、机构索引等 2 2.3 数据库的基本使用方法—浏览 Elsevier ScienceDirect数据库的期刊导航界面

25. 检索 search 快速检索 quick search 基本检索 basic search 高级检索 advance search 专家检索 expert search 二次检索 在检索结果内进一步检索，使检索结果更精炼、准确 2 2.3 数据库的基本使用方法—检索 维普数据库的高级检索界面

26. 检索 search 快速检索 quick search 基本检索 basic search 高级检索 advance search 专家检索 expert search 二次检索 在检索结果内进一步检索，使检索结果更精炼、准确 2 2.3 数据库的基本使用方法—检索 Elsevier ScienceDirect数据库的高级检索界面

27. 个性化服务（My…/我的…） 保存所需期刊 设置定期提醒 保存检索策略 … … 2 2.3 数据库的基本使用方法—个性化服务 维普数据库中的“我的数据库”

28. 个性化服务（My…/我的…） 保存所需期刊 设置定期提醒 保存检索策略 … … 2 2.3 数据库的基本使用方法—个性化服务 SAGE数据库中的“My Tools”

29. 2 2.3 数据库的基本使用方法 • RSS订阅服务 • 功能 • 订阅网站内容 • 将多个网站的内容订阅在一个RSS阅读器中，免去访问多个网站的麻烦 • 保存数据库中的常用期刊，定制期刊最新一期目次信息 • 阅读器下载路径 图书馆—右下角—常用软件 • 举例： 下载、安装RSS阅读器，并利用RSS阅读器订阅图书馆的新闻 不用访问图书馆的首页即可看到图书馆的新闻

30. SFX链接服务可以实现 从馆藏OPAC链接到电子期刊全文 从学术资源门户链接到电子期刊、电子期刊的全文 从文摘索引数据库检索结果记录链接到电子期刊全文 从电子文献全文文后参考文献链接到其他电子期刊全文 将我馆的电子资源与学术搜索引擎进行链接，利用叙述搜索引擎检索我馆的电子资源 …… 2 2.3 数据库的基本使用方法 返回本讲提纲

31. 利用软件和技术 对这些数据库揭示与管理 3 参考工具 数据库 电子期刊 数据库 学位论文数据库 电子图书数据库 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户介绍 什么是学术资源门户？ 学术资源门户 …… 基本认识：学术资源门户是我校电子资源的管理及服务平台 。

32. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户介绍 学术资源门户

33. 3 我馆电子资源检索平台—学术资源门户介绍

34. 3 我馆电子资源检索平台—学术资源门户介绍 学术资源门户(MetaLib)登录界面

35. 3 我馆电子资源检索平台—学术资源门户介绍

36. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户介绍 • 举例 • 在学术资源门户中查看我馆的所有电子资源（演示1） • 在学术资源门户中查找“新东方网络课程数据库”，并将其保存到“我的空间” （演示2） • 查看和选择“历史学”领域的全文电子图书数据库，并将这些数据库保存到“我的空间”（演示3） • 建立“历史学电子图书”检索集（演示4） • 查找《高等教育研究》这本期刊的电子版，将它保存到我的空间，并利用SFX服务获得该期刊上某篇论文的全文（演示5） • 查看和选择“环境工程”方面的电子期刊，并选择几本自己常用的期刊，保存到我的空间（演示6） • 检索水污染“water pollution”方面的期刊论文（演示7）

37. 练习 • 题目： • 用自己的帐户登录学术资源门户 • 在学术资源门户中，用“查找数据库”的功能选择自己所学学科的全文电子期刊数据库 • 题目： （前两题二选一） • 查找《英语自学》这本期刊的电子版 • 将它添加到我的空间 • 查看这本期刊2007年第10期上题为 “CET-4作文常见结构错误10种 ”一文 • 查找《中国国家地理 》这本期刊的电子版 • 将它添加到我的空间 • 并查看这本期刊2007年第12期上题为“中国五大‘热带岛’”一文 • 查看自己所学学科的电子期刊，并选择其中的几本添加到我的空间

38. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户小结 • 数据库 • 学会在学术资源门户中查看我馆的所有电子资源（购买、自建等） • 学会利用学术资源门户查找数据库，并将常用数据库保存到“我的空间” • 掌握在学术资源门户中查找某一学科的数据库，并将常用数据库保存到“我的空间”，建立“我的检索集” • 电子期刊 • 学会在学术资源门户中利用刊名或分类查找电子期刊 • 利用SFX服务获得该期刊上论文全文 • 将常用期刊保存到我的空间 • 跨库检索 • 学会利用跨库检索功能在学术资源门户中检索某一主题的文献 • 对检索结果进行聚类（合并） • 将重要文献保存到我的电子书架 • 利用SFX服务获取文献全文 • 建立检索提醒 • 个性化服务

39. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户小结 • 我的检索集的作用 • 不是每一个数据库你都需要，请建立自己的检索集 • 可以根据需要建立多个检索集 • 在自己常用的数据库中进行跨库检索 • 注意事项：在建立我的检索集时，请查看数据库的图标，无 图标的数据库无法在学术资源门户中进行检索

40. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户小结 • 跨库检索的功能 • 文献摸底 • 可使用跨库检索查找所需某一专题的文献，进行初步的文献摸底 • 可查看单库检索结果，了解哪些数据库对自己的研究有价值 • 可查看多个数据库检索后，并对检索结果归类（主题、作者、年份等），以精确检索需求 • 全文获取 • 可使用sfx链接服务，直接到达一篇文献所在的期刊 • 可在详细结果列表中，通过全文链接，直接获取文献全文 • 个性化服务 • 可以将某一篇文章保存到我的空间（我的电子书架） • 可以将检索式保存起来，并设置定期提醒，让数据库帮助我们检索最新的文献，并设定邮件提醒

41. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户小结 Sfx扩展链接服务： 将我们直接带入包含这本期刊的数据库中。

42. SFX服务

43. SFX服务 • SFX扩展链接中，各项服务的使用顺序： • 首选：全文，fulltext服务 点击数据库名称，进入数据库直接获得馆藏电子版全文 • 次选：馆藏信息，holdings 北师大馆藏印本资源 • 最后选择：馆藏信息，holdings • 其他馆的馆藏目录 catalogue • 联合目录 union catalogue • 寻求本馆“馆际互借”服务帮助 • 更多服务

44. SFX服务 • Sfx扩展链接“全文（fulltext）获取服务”使用注意事项： • 请详细查看全文获取栏目下，数据库的相关说明，注意有无用户名和密码、有无并发用户数限制等 • 请不要在全文获取菜单栏中填入详细的年、卷、期及起始页信息，直接点击数据库名称进入数据库页面再找相应的年、卷、期 • 遇到以下情况时，请直接进入相关的数据库检索 • 反复提示IP登录、或者登录失败的情况 • 点击全文获取图标go之后，长时间无响应，或者找不到该页 • 数据库说明，如下“本数据库受并发在线人数(10人)限制,有时会发生链接错误。本菜单项出现，说明一定有电子全文可用。请择时再试，或者择时直接登录数据库。 ” • Tips：如何入库检索（学术资源门户--查找数据库--进库后检索所需期刊）

45. SFX服务--安装SFX工具条 • SFX工具条 • 作用： 在浏览器中添加SFX工具条，简化检索图书馆电子期刊的流程 • 安装方法见： 图书馆主页—资源动态 • 举例：演示8 利用SFX工具条查找馆藏电子期刊《中国大学生就业》

46. 3 我馆电子资源管理与服务平台—学术资源门户介绍 • 使用学术资源门户的注意事项 • 学术资源门户中一部分功能还在不断完善之中（如原文查找功能、跨库对中文数据库检索） • 对某一个数据库进行检索时，建议直接进入数据库进行检索 • 一部分数据库目前无法在学术资源门户中实现检索，只能进库检索 • 学术资源门户中的检索字段是各个数据库通用的，无法体现数据库的个性 • 对于检索运算符的支持 • 跨库检索的注意事项 • 在中文数据库之间进行跨库检索，检索结果不尽人意（完善之中） • 在选择数据库时，一部分数据库无法进行跨库检索 • 检索运算符使用：在检索时，请使用简单的逻辑组配符号 • 每一个数据库均支持布尔逻辑检索，这样检索结果会较为准确 • 同样的检索运算符，各数据库所赋予的含义不同，因此进库检索和在学术资源门户检索会有一定的偏差 • 字段选择 • 跨库检索仅支持每个数据库共性的字段 • 跨库检索所设定的字段，在各个数据库中的含义可能有所不同，检索时选择使用“题名”字段会较为准确 • 在使用完毕学术资源门户后，记得退出 返回本讲提纲

47. 4 电子资源使用注意事项 • 软件技术支持 • 阅读全文前要下载安装相应浏览器，如Acrobat Reader，并注意版本 • 一些数据库需要下载安装专用插件，如Scifinder、书生之家、四部丛刊、CADAL … ，请参看数据库宣传单页 • 有些数据库对IE浏览器的版本、设置有要求，还要注意防火墙、广告拦截功能等 • 图书馆已经给出常用软件及用户手册的下载地址 http://www.lib.bnu.edu.cn/fuwu/gd_reader4.htm • 网络登录与网络费用 • 大多数电子资源采用本地镜像或租用专线，用户无需支付网络费用 • 个别数据库的主站点如ACM、Nature、RSC等需登录出国并支付国际网络费用

48. 4 电子资源使用注意事项 • 访问方式 • 校园网IP地址方式控制（大部分资源） • IP地址控制＋帐号/密码方式控制（部分资源） • 校外访问需申请VPN服务 • 访问权限 • 可以设代理服务器吗？ －不可以  • 需要帐号密码怎么办？ －参见数据库说明页 －在学术资源门户中查看数据库的详细信息 • 各个数据库的注意事项在各数据库宣传单页中均已写明，请注意了解

49. 4 电子资源使用注意事项 • 并发用户数 • WOK平台(SCI/ISTP/JCR…)－20 • FirstSearch－集团共用17 • 中国期刊网－200 • Gale－2(同一篇文章被两个人浏览，第三个人就无法浏览) • SciFinder Scholar－5 • 中国资讯行－30 • 四部丛刊－5 • Kuke音乐数字图书馆—10 多数电子资源无并发用户数限制

50. 4 电子资源使用注意事项 • 数据库访问范围 • 有些平台包含多个数据库，只能访问其中已购买的部分，如APS&AIP电子期刊所在的 Scitation平台 • 注意全文数据库收录或购买年限，未在我馆购买范围内的数据，无法获得全文 • 有些期刊被不同数据库收录，但各库可访问年代、全文格式不尽相同 • 有些数据库的内容有一定滞后期，而有些数据库可以获得最新印本期刊未发行时的数据 • 有些镜像服务器与主站点的数据不完全同步，需要加以选择