Tabulkové kalkulátory

1. Tabulkové kalkulátory

2. Tabulkový kalkulátor MS Excel • Tabulkový kalkulátor je program, který umožňuje vytvářet a spravovat velmi rozsáhlé tabulky • Dokáže zpracovávat číselné i textové informace • Definuje vazby mezi buňkami tabulky • Umožňuje zadávat nejrůznější funkce • Umožňuje kombinovat tabulky a grafy • Umožňuje optimalizovat úlohy a analyzovat údaje • Největší výhodou je, že po změně jedné hodnoty se okamžitě změna projeví ve všech souvisejících buňkách

3. Popis • Titulkový pruh – zobrazuje název programu a název spuštěného soubory (tabulky). • Pruh menu (hlavní nabídka) – zobrazuje jména jednotlivých nabídek, které jsou přístupné po stisku klávesy F10 nebo Alt. • Pole názvů (adresní pole)– zobrazuje adresu aktivní buňky nebo bloku buněk. • Aktivní buňka – je to ta buňka, která je označena zvýrazněným obdélníčkem. • Řádek vzorců – zobrazuje text nebo vzorec, který je zapsán v buňce. • Řádky tabulky – řádky tabulky jsou určeny čísly (1 až 65536). • Sloupce tabulky – sloupce tabulky jsou určeny písmeny (A až IV). • Buňka – je to obdélníček, do kterého můžete vkládat data. Buňka je umístěna v průsečíku řádku a sloupce. • List – jednotlivé listy představují samostatné tabulky, kterých může být 256. • Stavový pruh – zobrazuje informace o aktuálním stavu programu.

4. Buňka • Tabulka je tvořena sloupci a řádky • Každý sloupec je označen písmenem A-Z, AA-IV – celkem 256 sloupců • Každý řádek je označen čísly 1-65536 • Buňka je tvořena průsečíkem sloupce a řádku • Buňka je nejmenší část tabulky • Buňka je označena adresou (adresa se skládá z označení sloupce a řádky – např. A5) • Označení buňky lze doplnit o označení listu (List1!A5)

5. Relativní adresa • Relativní adresa je označena adresou buňky bez dalších znaků (adresa se skládá z označení sloupce a řádky – např. A5) • Při kopírovaní se tato adresa automaticky mění (záleží na umístění zdrojové a cílové buňky)

6. Absolutní adresa • Absolutní adresa je označena adresou buňky s předřazeným znakem $ (adresa se skládá z označení sloupce, řádky a znaku $ – např. $A5 nebo $A$5) • Znak $ zapíšete kombinací kláves: pravá klávesa ALT+ů • Při kopírovaní se tato adresa – určená hned za znakem $ nemění • $A5 – adresa sloupce se nezmění, adresa řádku se změní • $A$5 – adresa sloupce a řádku se nezmění

7. Tvorba tabulek • vložte hodnoty a texty – nepoužívejte při tom žádné volby (typy písma, zarov­nání…). • vytvořte a vložte vzorce – opět bez formátování • opravte údaje – odstraňte překlepy a další chyby • zformátujte tabulky – nastavte velikost, typ a barvy písma, ohraničení tabulky, barvy pozadí • přidejte grafy, obrázky a další objekty

8. Klávesy pro pohyb po tabulce • ←→ - pohyb mezi buňkami doleva a doprava • ↓↑ - pohyb mezi buňkami nahoru a dolů • Ctrl + ← - přesune kurzor na první nebo poslední buňku zaplněné části tabulky • Ctrl + → - přesune kurzor na první nebo poslední buňku zaplněné části tabulky • Home - přesune kurzor do prvního sloupce • Tab - přesune kurzor o buňku doprava • Page Up - přesune kurzor o obrazovku nahoru • Page Down - přesune kurzor o obrazovku dolů

9. Přesouvání a posun v režimu klávesy End • Po stisku klávesy End se na stavovém řádku zobrazí klávesa END. • End + klávesa se šipkou - přesune kurzor o jeden blok dat v řádku nebo sloupci • End + Home - přesune kurzor na poslední buňku v listu do nejspodnějšího • používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo

10. Změna šířky sloupců a výšky řádků • Změna se provádí pomocí myši • Najeďte myší na rozhraní sloupců nebo řádků (např. v záhlaví sloupců) • Stiskněte levé tlačítko myši • Pohybem myši upravte šířku sloupce

11. Označení oblasti buněk Označení bloku pomocí myši: • 1. Nastavte ukazatel myši do rohové buňky budoucí označené oblasti. • 2. Stiskněte a držte levé tlačítko myši a pohybem do protilehlého rohu označte požadovanou oblast. • 3. Pusťte tlačítko myši.

12. Označení oblasti buněk Označení bloku pomocí klávesnice: • 1. Přesuňte ukazatel do rohové buňky budoucí označené oblasti. • 2. Stiskněte a držte klávesu Shift. • 3. Pomocí kláves pro pohyb kurzoru označte směrem do protilehlého rohu požadovanou oblast. • 4. Uvolněte klávesu Shift.

13. Údaje vkládané do buněk • Číslo • Text • Datum • Čas • Logická hodnota • Vzorec

14. Oprava údaje v buňce Opravu údaje proveďte takto: • 1. Stiskněte klávesu F2, nebo klikněte levým tlačítkem myši do vstupního pole. Pokud ve vstupním poli kliknete dvakrát levým tlačít­kem myši, označí se celý údaj. • 2. Proveďte editaci (změnu) údaje – pro mazání využijte klávesy Delete a Backspace, pak zapište správný údaj. Jestliže jste označili celý údaj dvojklikem, jakýkoliv zá­pis původní hodnoty se smaže a zapíše nový. • 3. Vložte opravený údaj. Při vkládání opravených údajů nemůžete použít klávesy pro pohyb kurzoru. Ostatní způsoby vkládání fungují (stisk klávesy Enter, kliknutí levého tlačítka myši do tabulky…).

15. Smazání údaje z buňky • Smazat celý obsah buňky je snadné – nastavte ukazatel na vybranou buňku a stiskněte klávesu Delete. Smazat můžete najednou i celou označenou oblast.

16. Kopírování údajů • 1. Označte kopírovanou oblast buněk, jde-li o kopírování jedné buňky, nastavte na ni ukazatel. • 2. Vložte obsah do schránky (Ctrl+C, menu Úpravy funkce Kopírovat…). • 3. Přemístěte ukazatel do levého horního rohu oblasti, kam budete kopírovat (ob­last neoznačujte) – kopírujete-li jednu buňku, nastavte ukazatel přímo na cílo­vou buňku. • 4. Na pozici kurzoru vložte údaj ze schránky (Ctrl+V, menu Úpravy funkce Vlo­žit…)

17. Kopírování údajů Pokud se pozorně podíváte na ukazatel, všimnete si, že v pravém dolním rohu je čtvereček. Pokud ho přetáhnete na jiné místo, vyplní se tato oblast obsahem buňky, na které se ukazatel nacházel. • 1. Nastavte ukazatel na buňku, jejíž obsah chcete kopírovat. • 2. Stiskněte levé tlačítko myši v dolním pravém rohu na černém čtverečku. • 3. Pohybem myši nastavte požadovanou oblast buněk pro kopírování. • 4. Uvolněte levé tlačítko myši. V pravém dolním rohu se zobrazí znak Možností automatického vyplnění, ve kterém můžete zvolit funkce: - kopírovat buňky - pouze vyplnit formáty - vyplnit bez formátování

18. Vyplnění řadou aritmetickou Při vytváření aritmetické řady postupujte například takto: • 1. Vložte do některé buňky počáteční hodnotu. • 2. Do sousední buňky ve směru, kde bude řada pokračovat, vložte následující hod­notu. • 3. Obě buňky označte jako oblast. • 4. Stiskněte levé tlačítko myši na čtverečku v pravém dolním rohu označené oblasti a přetáhněte ho potřebným směrem. Kalkulátor spočítá rozdíl mezi dvěma označenými buňkami a bude tuto hodnotu přičítat k následujícím hodnotám buněk

19. Vyplnění řadou geometrickou Při vytváření geometrické řady postupujte například takto: • 1. Vložte do některé buňky počáteční hodnotu. • 2. Označte oblast budoucí řady hodnot včetně počáteční hodnoty. • 3. Zvolte menu Úpravy, funkci Vyplnit a funkci Řady… • 4. Zvolte typ řady, krok (to je hodnota, kterou kalkulátor buď přičítá nebo s ní násobí), případně i konečnou hodnotu (po jejím dosažení bude řada ukončena) • Zvolte tlačítko OK