人力资源社会保障报表系统（ SMIS2012 ）市直及区县培训

人力资源社会保障报表系统（SMIS2012）市直及区县培训人力资源社会保障报表系统（SMIS2012）市直及区县培训 2012年1月

内容提要 • 系统简介及特点 • 系统运行环境要求 • 简易操作流程 • 高级功能介绍 • 常见问题

系统简介及特点-整体介绍 整合了劳动和社会保险统计管理信息系统、人事统计报表数据处理系统，具有数据采集、处理、使用、发布、管理的新机制的统计调查系统。

系统简介及特点-系统功能及操作程序

系统简介及特点-主要功能介绍 • 接收结构 • （1）根据报表制度设计报表结构，全国统一 • （2）按业务范围设计报表结构，同一项业务中的不同报表整体打包 • （3）空表中内置逻辑性、合理性检验公式 • （4）除技术人才（PM）、事业单位人员（PS）和工资福利（RW）三套报表需整体接收表结构外，其余可选择部分接收 • 数据填报 • （1）完成对数据信息的填写、审核、保存、打印等功能 • （2）以常用Excel界面展示 • （3）支持自动计算、自动校核、错误定位、报表信息同页展示，多张报表的灵活切换 • （4）一个页面中完成数据的录入、保存、审核、汇总、上报、数据反查、单表查询、套表导出与打印功能

系统简介及特点-主要功能介绍 • 数据接收 • （1）完成对下级上报数据的导入和自动审核 • （2）支持单包接收、批量接收、下级单位上报情况监控 • （3）支持数据接收时自动创建单位和生成上报关系 • 数据上报 • （1）完成统计数据的过滤、审核、加密、上报 • （2）支持多级和选择上报等上报方式 • （3）支持单表、多表的打包上报 • （4）统计报表报送情况查询

系统简介及特点-系统特点 • 体系独立 • （1）软件与报表制度相分离，不用一年学习一套软件 • （2）报表结构和报表数据独立，结构（校核式）改变不影响已录入数据 • 功能全面 • （1）增加了跨期别审核等多种功能 • （3）实现多级数据上报 • （4）综合查询，实现跨表、跨期别查询和补充资料查询 • （5）可对数据进行跨期、跨表、跨行和跨列分析，便于分析报表制作

系统简介及特点-系统特点 • 方便易用 • （1）遵照EXCEL操作习惯，便于掌握，支持Excel文件生成统计报表 • （2）填报模式直观简洁，所见即所得 • （3）上报关系管理功能定义单位和报表间的关系，预防错漏发生 • （4）基本填报流程操作较为方便，满足普遍填报需求 • 体系开放 • （1）开放数据接口便于获取数据 • （2）对接smis5和原人事系统

系统运行环境要求 • 硬件环境：CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以上；硬盘：至少保留500M的可用空间。 • 操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上； • 提示：使用windows2000的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。

简易操作流程-系统安装 • （1）将光盘中安装程序等资料复制到自己的电脑硬盘上； • （2）双击安装文件（setup.exe）； • （3）直接点击下一步，系统默认情况下安装到C盘的Program files目录中，用户可自己修改安装路径； • （4）再点击下一步，完成系统的安装操作。

简易操作流程-系统登录 • （1）双击电脑桌面上图标，系统进入登录界面； • （2）默认用户名和密码是admin和666666，用户可直接点击登录，完成登录操作。 • 提示：用户登录系统后，可通过“系统管理”菜单下“用户管理”命令来修改密码等个人资料，但用户账号不能修改，只能是admin。

简易操作流程-录入单位信息 • （1）市直单位及各区县人社局编码已编印，请按此编码填写单位信息，单位名称等按照本单位信息录入，其中红色星号标示的为必填项； • （2）点击“保存”完成本单位信息录入。

简易操作流程-单位管理 • 维护下级单位： • （1）点击“单位管理”按钮； • （2）点击新增，弹出单位录入界面，录入下级单位信息，操作方式同“录入本单位信息”； • （3）按照上述方式，可将自己的下级单位都录入到系统中。

简易操作流程-年度管理 • （1）点击“年度管理”按钮； • （2）勾选“2012”，点击“设为当前年度”，完成年度设置。 • 提示：只有当前年度才能接收当年报表结构，人社部每年末发布下一年报表制度，包括月报、季报、年报，其中年报为基年年报，月报、季报为下一年报表，因此，在做2011年年报时，需将2012年设为当前年度。

简易操作流程-接收结构 • （1）点击“结构接收”按钮； • （2）在弹出的页面中，点击“选择报表结构包”，选择拷贝到自己电脑中。 • （3）系统显示包中的所有报表，直接点击“接收”按钮接收全部报表，可勾选部分报表接收。

简易操作流程-接收结构 • 提示： • a.三套人事报表（PM企业人才统计报表、PS事业单位工作人员统计报表、RW工资统计报表）必须整包接收，不能选择报表接收。 • b.建议只接收与自己有关的报表结构，避免数据冲突。 • c.结构包为压缩包文件时，需解压，结构包文件后缀名为rpk。

简易操作流程-上报关系管理 • 通过定义单位与报表的对应关系，上级单位可以完成对下级单位上报情况的监控。 • （1）点击“报表管理”下“上报关系管理”按钮。 • （2）在弹出的对框中选择“报表列表”或“单位列表”方式。 • （3）将“报表列表”和“单位列表”中的单位和报表勾选对应后，点击按钮，添加完毕后点击按钮。

简易操作流程-上报关系管理 • 提示： • a.主要适用于有下级部门的社保单位。 • b.设置上报关系后，只填报、接收、汇总、上报有上报关系的单位相关报表。 • c.如果不设置上报关系，在数据填报或接收时，系统自动建立报表和单位的上报关系。 • d.手工设置上报关系须勾选选项。

简易操作流程-数据填报 • （1）点击“数据填报”按钮； • （2）在弹出页面中，在左上角，按顺序选择要填报的期别、期别值和报表包； • （3）在左下角，点中要填报的下级单位； • （4）在系统右边显示的报表结构中，录入数据、保存、逻辑性审核、合理性审核； • （5）完成数据录入工作。

简易操作流程-数据填报 • 提示： • a.当前单位下一级单位数据可以编辑，当前单位及下下级及以下单位不允许编辑。 • b.既有填报又有汇总任务的单位两种方法：一是在不同目录分别安装软件，运行文件为 “安装目录/bin/omni.exe”；二是把本级做为下属单位，通过汇总单位登录修改数据。 • c.逻辑性审核不通过不允许上报，但可导出；合理性审核不通过可以上报。

简易操作流程-数据接收 • （1）点击“数据接收”按钮； • （2）在弹出的页面中，点击“接收”按钮； • （3）选择下级单位上报来的上报文件； • （4）指定要接收到的单位； • （5）点击“接收”，完成数据接收操作。 • 提示：数据接收只能接收下级单位数据，不能接收下下级单位数据。如果下级单位上报时带了下下级单位数据，可自动接收进来。

简易操作流程-数据汇总 • 套表汇总 • （1）点击“数据填报”按钮，左上角选择处理的哪套表； • （2）点中本单位，右键弹出菜单； • （3）选择套表汇总，完成汇总操作； • （4）点击任一汇总数，右键选择“数据反查”，完成对汇总数据的审核。 • 提示：套表汇总适合整包汇总报表，即PM、PS、RW三套报表。

简易操作流程-数据汇总 • 综合汇总 • （1）点击“数据汇总”按钮； • （2）选择报表期别、期别值、报表包名称，点击查询按钮； • （3）勾选要汇总的报表，然后点击“综合汇总”按钮。

简易操作流程-数据汇总 • 分类汇总 • （1）点击“数据汇总”下“分类汇总”按钮； • （2）左边单位树中选择要汇总的单位，右边选择单位条件后点击“汇总”按钮。 • 提示：分类汇总数据系统不保存，如果要保存，选择导出，生成EXCEL文件；或打印。

简易操作流程-数据上报 • 套表上报 • 选中本单位，右键选择套表上报，系统弹出保存上报文件的路径，选择后，系统会生成一个上报文件（文件名是单位代码_单位名称_报表包名称_数据期别_生成上报文件时间），完成上报操作。 • 提示：套表汇总适合整包汇总报表，即PM、PS、RW三套报表。

简易操作流程-数据上报 • （1）非选择上报：点击“数据上报”，选择期别、期别值、报表包后查询，再勾选报表点击“上报”。 • （2）选择上报：点击“数据上报”，选择期别、期别值、报表包，点击“查询”，再勾选报表点击“选择上报”。在弹出的对话框中选择期别、期别值，点击“确定”。勾选要上报的单位，确定后，生成上报文件。 • 提示：选择上报时如选择的是当前单位的下级单位，上报时是以当前单位名义上报的，但上级单位在收到时会接收到当前单位名下，上报文件中包含了当前单位和下级单位的单位对应关系。

简易操作流程-单表查询 • 用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询

简易操作流程-数据导出、打印 • （1）点击“数据填报”按钮，左上角选择要导出的哪套表； • （2）选择要导出的单位； • （3）在按钮中选择“全部表单（excel文件）”； • （4）选择导出文件路径，完成数据导出到excel文件操作。 • （5）在按钮中选择“全部表单”，完成对整套表数据的打印。

简易操作流程-系统备份、恢复 • （1）点击“工具”菜单中的“备份与恢复”； • （2）在弹出的页面中，选择“系统备份” ； • （3）选择备份文件的保存路径，完成后完成备份操作； • （4）可以直接点击“系统恢复”，选择已经备份的文件，完成对系统的恢复操作。 • 提示：包备份和恢复操作必须在系统中有相应的报表结构。

高级功能介绍-单位类别管理 • 在当前单位下可以建立类别，同时可设置该类别是否参与汇总，从而控制该类别下的单位在数据汇总时的情况； • 可对类别进行汇总、数据导入、导出操作。 • 提示：须先建类别，然后在类别下建单位。

高级功能介绍-数据批量接收 • 将下级上报的数据放到一个目录下，通过选择该目录下要接收的文件，系统将这些文件中的单位与系统中的单位做对应，用户可判断是否需要批量接收，对于不满足批量接收条件（单位代码或单位名称不一致）的单位，系统提醒用户人工匹配。

高级功能介绍-数据批量接收 • 提示：批量接收时，当数据包中的单位与系统中的单位编码和名称都一致时，系统默认选中，允许批量接收，当单位编码一致但名称不一致时，系统红色显色这条数据，需要用户确认再勾选，如果单位编码在系统中不存在时，不允许导入，系统灰色显示该条数据。批量接收如果在接收过程中存在异常，如数据已存在、合理性审核不通过等，系统不接收该数据包，在整个批量接收完成后，有一个接收不成功的列表标明没有接收的原因，这时用户可以勾选再次强制接收。

高级功能介绍-带多级数据上报 • 上报时可带自己的下级单位数据一起上报，而非仅仅是一个汇总数。

高级功能介绍-过录表分析 • 过录表分析可满足用户对某些指标按单位、按期别、按地区进行过录分析，其中按地区过录将单位按照地区进行分组。 • 操作步骤： • （1）选择报表及期别； • （2）选择甲栏； • （3）选择期别值； • （4）选择单位； • （5）按单位/期别/地区过录。

高级功能介绍-检索定位 • 通过输入报表名称、指标项、单位一些关键字，查询出已经填报的报表数据。

高级功能介绍-综合查询 • 可以满足用户对单张或多张报表从数据库中直接查询数据的要求。 • 操作步骤： • （1）设置查询指标项； • （2）选择单位或者设置单位属性； • （3）可选：设置过滤条件； • （4）点击查询； • （5）对查询结果进行编辑，包括排序、增加总计项等。

高级功能介绍-数据导入 • 原人事数据导入 • （1）建立本系统报表与excel文件间数据区域的对应关系； • （2）选择导入的单位； • （3）点击导入完成。

高级功能介绍-数据导入 • SMIS5数据导入 • （1）设置本系统单位与SMIS5单位对应； • （2）设置本系统报表与SMIS5报表对应； • （3）设置本系统管理指标项与SMIS5指标项对应； • （4）点击导入完成。 • 提示：新版软件中，已经做好了2011年的对应关系，不需要用户进行设置，其他年份的没做。

高级功能介绍-分析表管理 • 操作步骤： • （1）新增分析表、设定分析表的编号和名称； • （2）设定分析表的各项分析指标； • （3）定义甲栏； • （4）生成分析表表样； • （5）在数据提取中，为分析表设置数据提取期别； • （6）确定后生成不同期别的分析表结构； • （7）通过“图表展示”，生成多种方式的图表展示方式。

高级功能介绍-报表管理 • 两种方式： • 1.通过excel文件导入一张新的报表； • 2.在上级报表结构基础上新增指标项。 • 功能讲解： • （1）选择所属报表包和选择要导入的报表； • （2）报表基本信息定义； • （3）指定数据区域； • （4）指定指标。完成最基本的报表定义。

高级功能介绍-报表管理 • 功能讲解： • （1）选择所属报表包和选择要修改的报表； • （2）在需要增加列或行的地方邮件点击，选择插入行或者列，在系统弹出的指标项中指定指标，如果是新指标，则通过“新增指标”建立，然后再回到指标库中选择刚新增的指标，确定后，新增指标完成。 • （3）修改宾栏甲栏表头格式；完成最基本的报表指标定义。

常见问题 • 1.系统用户名和密码是什么？系统默认用户名称:admin 密码:666666 • 2.上报关系管理是做什么用的？建立报表和填报单位的对应关系，比如养老报表需要养老管理机构来填;另外如就业中多数报表是一级一级上报的，而其中一张报表由县直接上报给部里等等，这些都可以通过上报关系设定来控制。一旦定义了上报关系，则数据接收和汇总会根据上报关系来管理。

常见问题 • 3.有用户问：“数据包中的单位在选择的接收单位的父节点中存在，不允许接收”，这是什么问题？当前系统自己生成的上报文件，是不能在本系统中接收的。数据上报和接收有严格的级别控制。如果必须接收自己的数据，请在数据填报中通过单位数据导入导出完成。

常见问题 • 4.原人事系统的上报文件，为什么在新版系统中接收不了？ smis5、原人事系统和新版统计系统是三个相对独立的系统，不能将原两套系统生成的上报文件在新版软件中直接接收，如果要完成对接，只能在SMIS2012中“Excel（原人事系统）数据导入”功能完成。

常见问题 • 5.年度的问题，系统中的年度到底是报表结构的年度还是报表数据的年度？目前系统中的年度是报表结构的年度，是根据报表制度发行年度来设定。对于人事用户来说，可能之前比较习惯根据报表数据来称呼年度，比如用2011年的报表制度填的是2010年的数据，这点与之前系统不同。

常见问题 • 6.有时候使用原人事数据导入功能无效？需要导入的excel文件不能冻结表头，请将这些冻结信息去掉再导入。 • 7.如果系统中没有事先定义好单位，是否可以接收该单位的数据？可以，系统支持数据接收时自动创建单位，只需要选择接收到当前单位下即可。

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