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Agenda. Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: MAIO/2007. DSI/DCAQ DSI/DVLC. Para nunca esquecer. Nossa Missão. Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais. Nossa Visão.
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Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCMês: MAIO/2007 DSI/DCAQ DSI/DVLC
Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais
Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás
Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos
Objetivo • Apresentar e comentar os indicadores da Qualidade das Divisões de Suprimento do DSI composta por: • DCAQ: SECAF, SETAM e SEQAL • DVLC: SECON e SECEX • Para atingimento dos objetivos da Qualidade do DSI, baseados no nossa política, lembrando a nossa missão e sempre com foco na nossa visão.
Informes da ISO • Com o esforço apresentado já conseguimos: • Elaborar a interdependência de todas as atividades por meio da união dos fluxogramas que temos até este momento. • Há documentos concluídos e prontos para serem inseridos no GED
Indicadores Setores de Contratação e Contratação para Expansão Nome do Autor: Luciana dos Santos Barducco e Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/05/2007 DSI/DVLC
Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”
Total de contratos = 8 Contratos Entregues no mês de abril = 6 Contratos não entregues até final de abril = 2 Indicadores de Gestão de Contratos Abaixo o total de contratos que possuem data Contratual para Abril de 2007:
Indicadores de Gestão de Contratos 1 - I.C.R = Indicador de Contratos Recebidos (Abr/07) Número de contratos recebidos (Abril/07) Número Total de Contratos ICR = 6 8 ICR = = 0,75 ou 75%
Indicadores de Gestão de Contratos 2 - I.R.P = Indicador de contratos Recebidos no Prazo Num de contratos Recebidos no Prazo Número Total de Contratos IRP = 5 8 IRP = = 0,625 ou 62,5%
Indicadores de Gestão de Contratos 3 - I.R.A = Indicador de contratos Recebidos em Atraso Num de contratos Recebidos em Atraso Número Total de Contratos IRA = 1 8 = 0,125 ou 12,5% IRA =
Indicadores de Gestão de Contratos 4 - I.A.M = Indicador de contratos recebidos em Atraso e COM aplicação de Multa Recebidos em Atraso COM Multa aplicada Número Total de Contratos IAM = 1 8 IAM = = 0,125 ou 12,5%
Indicadores de Gestão de Contratos 5 - I.A.S = Indicador de contratos recebidos com Atraso e SEM aplicação de multa Recebidos em atraso SEM multa aplicada Número Total de Contratos IAS = 0 8 IAS = = 0 ou 0%
Indicadores de Gestão de Contratos 6 - I.C.N = Indicador de Contratos Não recebidos no mês Num de Contratos Não Recebidos no mês Número Total de Contratos ICN = 2 8 ICN = = 0,25 ou 25%
Indicadores de Gestão de Contratos 7 - I.A.C = Indicador de Alteração Contratual Núm. de Contratos com Alteração (ou aditivos) Número Total de Contratos IAC = 0 8 = 0 ou 0% IAC =
Indicadores de Gestão de Contratos 8 - I.R.C = Indicador de Rescisão Contratual Núm. de Contratos Rescindidos Número Total de Contratos IRC = 0 8 IRC = = 0 ou 0%
Implementação dos Indicadores de Gestão de Contratos; Identificação dos Clientes da DVLC; Revisão da Lista de Verificação para cada modalidade de licitação; Nota: O indicador de Licitações x Fracassadas x Desertas x Anuladas x Revogadas não foi implementado, face a impossibilidade de classificação do atual Sistema . Atividades dos Setores no mês
Melhor entendimento dos processos; Melhorias do Mês nos Setores
Obrigado Divisão de Licitação e Contratação: Claudiney Gonzaga França Elaboração: Rodrigo Fernandes Colaboração: Luciana Barducco, Valdemir Goulart, Fabrício Emanoel Réus Apresentação: Rodrigo Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645
Indicadores Setam Nome do Autor: Sérgio Todescato dos Santos Data: 10/05/2007 DSI/DCAQ
Objetivo A partir da análise dos indicadores, relatar o status do SETAM buscando o atingimento dos objetivos da Qualidade, no mês de Abril, focando o atendimento da nossa Política da Qualidade.
Gráfico dos Processos Meta: 95%
Concluida a Revisão da Norma/Procedimentos nº 36 Implantado o novo sistema de Aquisição de Materais de Estoque. Para compras com valor inferior a R$ 4.000,00 temos a possibilidade de creditar o estoque via MME 241 – Outras Entradas Para o Estoque Operacional/Entradas em Estoque para Compras Informais. Transação 1800. Em franco andamento o processo de Alienação dos Veículos estacionados no pátio dos fundos do edifício sede. Atividades do Setor no mês
Nas Alienações quando tratar-se de mesmo objeto, o AJU chancela o processo sem maiores análises desde que remetido edital anterior devidamente rubricado. Papel Reciclável. Pedro e Celso estão em fase de conclusão dos estudos que viabilizarão o uso desse material no DSI. ISO 9000 – Restando apenas a construção das interligações entre transações afins. Atividades do Setor no mês
Obrigado Responsável: Sérgio Todescato dos Santos E-mail: stsantos@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7523
Indicadores Secaf Nome do Autor: Lourival da Silva Data: 10/05/2007 DSI/DCAQ DSI/DVLC
Objetivo Apresentação de dados referentes a processos recebidos no mês de abril de 2007 e a evolução desses no ano. Demonstração de um panorama geral constante no Banco de Dados de Fornecedores - SCF.
Processos de Cadastro realizados no mês Foram recebidos 59 processos dos quais: • 42 foram aprovados: • 28 renovações • 14 novos cadastros • 11 estão em andamento: • 08 com pendências de Balanço; • 03 com pendências de documentos. • 06 foram devolvidos por estarem incompletos: • 05 não retornaram; • 01 retornou atendendo nossa solicitação e foi concluído.
Prazo de Análise dos Processos no mês Média: 08 dias