ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΕΣ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

1. ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΕΣ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 8-10 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2012 ΓΙΩΤΑ ΚΕΝΤΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ 1Ης ΤΑΞΗΣ

2. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Καθυστέρηση ενημέρωσηςσυστήματος • Αφυπηρέτηση • Παραίτηση • Τερματισμό αντικατάστασης Συχνότερος λόγος

3. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Αναστολή μισθοδοσίας λόγω άδειας ασθενείας • Πληρωμή άδειας ασθενείας σε λανθασμένο άτομο • Διπλοπληρωμή μισθού ή άδειας ασθενείας

4. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Πληρωμή μισθού σε περίοδο που ο ωρομίσθιος ήταν με άδεια άνευ απολαβών • Καταβολή ετήσιου 13ου μισθού αντί αναλογίας • Πληρωμή άδειας ασθενείας για περίοδο που ο ωρομίσθιος κρίθηκε ανίκανος για εργασία

5. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Πληρωμή μισθού ενώ ο ωρομίσθιος ήταν με άδεια ασθενείας λόγω μη έγκαιρης ενημέρωσης ή μη αποστολής του εντύπου • Πληρωμή μη δικαιούμενης άδειας ανάπαυσης • Πληρωμή μισθού ή άδειας ασθενείας ενώ η ωρομίσθια ήταν με άδεια μητρότητας

6. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Πληρωμή μη δεδουλευμένων υπερωριών • Πληρωμή άδειας ασθενείας πέραν των ημερών που δικαιούται ο ωρομίσθιος • Πληρωμή μισθού το μήνα θανάτου

7. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Πληρωμή μισθού σε αγνοούμενο ωρομίσθιο του οποίουτα λείψανα είχαν ταυτοποιηθεί • Μετακίνηση από ένα Τμήμα σε άλλο και αλλαγή καθηκόντων ωρομισθίου • Διπλοπληρωμή εργασίας σε εκλογές

8. ΛΟΓΟΙ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Πληρωμή μισθού σε ωρομίσθιο κατά το μήνα που διορίστηκε στη δημόσια υπηρεσία • Πληρωμή μισθού πριν την ανάληψη των καθηκόντων του ωρομίσθιου • Πληρωμή άδειας ασθενείας που ήταν συνέπεια εργατικού ατυχήματος

9. ΠΙΘΑΝΑ ΑΙΤΙΑ ΤΩΝ ΛΟΓΩΝ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Κενό στην ενημέρωση του λογιστηρίου του τμήματος από το αρχείο με τη σχετική πληροφόρηση ώστε να διενεργείται ορθά η πληρωμή σε ωρομίσθιο • Παράλειψη του λογιστηρίου για εφαρμογή των εγκυκλίων ή για μη έγκαιρη υποβολή των σχετικών εντύπων στον Τομέα Ω.Κ.Π.

10. ΠΙΘΑΝΑ ΑΙΤΙΑ ΤΩΝ ΛΟΓΩΝ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Έλλειψη συνεργασίας /συνεννόησης με λειτουργούς στα λογιστήρια • Αργοπορημένη ενημέρωση των αποφάσεων του Ιατροσυμβουλίου ή της ΕΔΥ ή της Επιτροπής Αγνοουμένων • Ελλειπής έλεγχος των ατομικών στοιχείων των ωρομισθίων

11. ΠΙΘΑΝΑ ΑΙΤΙΑ ΤΩΝ ΛΟΓΩΝ ΥΠΕΡΠΛΗΡΩΜΗΣ • Ελλειπής έλεγχος των μηνιαίων καταστάσεων μισθοδοσίας • Λανθασμένη ενημέρωση του προσωπικού φακέλου του ωρομισθίου • Λανθασμένη συμπλήρωση των εντύπων

12. Εισηγήσεις για απάμβλυνση • Οδηγίες από τους ελέγχοντες λειτουργούς των Υπουργείων/ Τμημάτων/ Υπηρεσιών • Άμεση ενέργεια και παρακολούθηση από το λογιστήριο

13. Εισηγήσεις για απάμβλυνση • Έγκαιρη ενημέρωση από τις διάφορες υπηρεσίες • Ενδελεχής έλεγχος / παρακολούθηση των προσωπικών στοιχείων του κάθε ωρομίσθιου

14. Εισηγήσεις για απάμβλυνση • Ορισμός ατόμου για έλεγχο/ συμφιλίωση των καταστάσεων μισθοδοσίας του ΩΚΠ • Συνεργασία/ συνεννόηση των λογιστηρίων • Σωστή συμπλήρωση των εντύπων