金融機関様向け　個人情報保護法・対応ソリューション

Fnet FAXnetworker 　 ●Ｆｎｅｔ　ＦＡＸｎｅｔｗｏｒｋｅｒ　は、ＦＡＸサーバーを設置いただくだけで、　　　既存のＦＡＸ機を使い、同じＦＡＸ送信操作でFAX誤送信をシャットアウトします。　　　そのポイントは、ＦＡＸ送付状をOCR形式にすることにあります。当テクニックにより、送信枚数、予約番号、ユーザーIDなど種々の値を容易にシステム入力できます。それにより、シス　　　テム・チェックを最大限に活用でき、人手によるチェックを最少限にし、正確性、効率性を高め　　　ております。　　 ●また、お客様の運用条件に合わせて、容易にカストマイズ対応できる構造です。運用パター　　　ンは、大きく「ＦＡＸ予約・自動ＦＡＸ型」　と　「承認ワークフロー型」　がございます。　システムの機能と流れパターン１．ＦＡＸ予約・自動ＦＡＸ型金融機関様向け　個人情報保護法・対応ソリューションＦＡＸ誤送信･防止システム【 Fｎｅｔ　ＦＡＸｎｅｔｗｏｒｋer 】当ソリューションに関するご質問・資料請求はこちら（１）ＦＡＸ送信の予約：営業店のＰＣクライアントから、電話帳で、宛先を特定し、ＦＡＸ予約する。　　次に、ＦＡＸ送付状入力画面が表示され、コメント、枚数など入力し、ＦＡＸ送付状を印刷する。（２）ＦＡＸ送信書類の準備：印刷されたＯＣＲ形式のＦＡＸ送付状に、送信書類を添付し、送信者と　　役席がそれぞれ内容チェックを行ない、チェック欄に、送信者と役席の承認印を押し、ＦＡＸ機よ　　り送信し、操作は完了です。（３）ＦＡＸ送信：ＦＡＸサーバー側で、予約番号、ＦＡＸ番号、枚数、最終ＦＡＸ送信日、捺印、ＣＳＩＤなど　　チェックし、エラーがあれば、送信元ＦＡＸにエラー通知を発行、正しければ、ＦＡＸ送信する。（＊）ＦＡＸ送信履歴の検索・管理業務：ＦＡＸ送信結果を確認し、エラーがあれば、修正。１日の通信　　記録簿の発行、宛先FAX番号の登録／更新作業などを行なう。営業店本店データセンター（１）ＦＡＸ送信の予約（２）ＦＡＸ送信書類の準備ＯＣＲ形式　　　　　送付状（３）ＦＡＸ送信（＊）ＦＡＸ送信履歴の検索・管理業務宛先ＦＡＸ番号ＤＢ W A N FAX送信履歴DB 取引先FAX FAX受信　書類

　　ＦＡＸ 　　データパターン２．　承認ワークフロー型（１）ＦＡＸ送信：事前に印刷した（もしくは、PC出力した）、OCR形式のFAX送付状に、宛先,FAX番　　号,枚数などを記入し、送信書類を添付し、営業店FAXから、FAXサーバーに送付する。（２）宛先確認：FAXサーバーで、枚数、宛先FAX番号などシステム・チェックしたFAＸデータを、　　送信者が営業店より検索し、宛先、添付書類、枚数など整合性をサイト･チェックする。（３）宛先承認：送信者とは別な承認者が、送信FAXデータ全体の整合性を確認し、問題なければ、　　承認する。承認されると、FAX送信される。（＊）ＦＡＸ送信履歴の検索・管理業務：ＦＡＸ送信結果を確認し、エラーがあれば、修正。１日の通信　　記録簿の発行、宛先FAX番号の登録／更新作業などを行なう。　営業店（１）ＦＡＸ送信ＯＣＲ形式　　　　　　　ＦＡＸ送付状（２）宛先確認（３）承認画面（＊）ＦＡＸ送信履歴の検索・管理業務本店データセンター取引先ＦＡＸ番号ＤＢＬＡＮＦＡＸ送信履歴ＤＢ取引先FAX ご利環境株式会社エフネット　〒２２０－００１１横浜市西区高島２－１９－１２横浜スカイビル２３Ｆ　Ｐhone:045-441-2021 FAX:045-441-2022 Home Page:http//www.fnet.co.jp/

システムの特長と効果 １　既存ＦＡＸ機を使うので、操作も同じで違和感がなく、システム投資費用も軽微。　ＯＣＲ（光学文字読取）形式のＦＡＸ送付状を使うので、小回りの利くシステム設計が可能。システムによるチェック機能が多いので、人手がかからず、確実な自動ＦＡＸ送信が可能。　ＦＡＸログとイメージを長期間保管できるので、　　　　　　　様々な事後検索や管理が可能。　宛先ＦＡＸ番号を２段階登録制にしているので、確実に容易に登録可能。２３４５

既存ＦＡＸ機を使うので、 操作も同じで違和感がなく、システム投資費用も軽微。 1 投資：　営業店に　新たにＦＡＸ機、ＰＣなど機器を設置する必要なく、　　　　　特別なソフトウェアの導入も必要はありません。　　　　　主な投資は、ＦＡＸサーバーの導入です。　ＬＡＮ投資効果：　それにより、１営業店当り、１ヶ月に　￥３，０００～￥４，０００の投資により、　２人掛かりのＦＡＸ送信から開放され、￥２０，０００ほどの事務作業･削減効果　が見込めます。移行性：　したがって、新しい操作を覚える必要はありませんので、新システムへの　移行もスムーズに行なえます。

２ＯＣＲ（光学文字読取）形式のＦＡＸ送付状を使うので、小回りの利くシステム設計が可能。下記ＯＣＲレイアウトのように、固有な情報をＯＣＲ文字として、簡単に入力できますので、多面的なシステム･チェックに活用できます。右図のように、手書き入力フォーマット方式 ●手書きＯＣＲ認識文字が　太枠にはみ出ないように　記入します。　　　・枚数、ＦＡＸ番号　　　・支店コード、　　　・ユーザーコードなど。 ●右上のＦｏｒｍＩＤにより、　複数のレイアウトを識別　できます。左図のように、ＰＣ入力し、印刷したフォーマット方式 ●活字ＯＣＲ認識文字は、　太枠で囲む必要がありません。　・ＦＡＸ番号、予約番号など。 ●捺印有無のチェックも　ＯＣＲ認識できます。

送信　　データシステムによるチェック機能が多いので、　　　　　　　　　人手をかけず、確実な自動ＦＡＸ送信が可能。３ＦＡＸサーバーで受信した、ＦＡＸデータをシステムがチェックを行い、下記項目のエラーがない場合のみ、ＦＡＸ送信します。（１）枚数カウントが不一致・ＦＡＸ送付状に記入された枚数と、　　　　添付された書類の枚数をシステムでカウントして、　　　　不一致であれば、エラー通知を送信元ＦＡＸに返し、エラー表示する。（２）送信予約番号が登録済み番号と不一致・ＦＡＸ送付状に記録されている、送信予約番号が、　　　　ＤＢ登録されている番号と不一致であれば、　　　エラー通知を送信元ＦＡＸに返し、エラー表示する。（３）ＦＡＸ番号が不一致・ＦＡＸ送付状に記録されている、宛先ＦＡＸ番号が、　　　ＤＢ登録されている番号と不一致であれば、　　　　エラー通知を送信元ＦＡＸに返し、エラー表示する。（４）確認印が未捺印・ＦＡＸ送付状に、添付書類の整合性チェックの確認印が押されて　　　　いないと、エラー通知を送信元ＦＡＸに返し、エラー表示する。（５）最終ＦＡＸ送信日が、一定期間以上経過・送信しようとしている宛先ＦＡＸ番号を、一定期間以上使用して　　　　いない場合は、エラー通知を送信元ＦＡＸに返し、エラー表示する。　　　　　（テストＦＡＸを宛先に送信し、ＴＥＬで再確認しないと、使用できません。）（６）ＣＳＩ情報が、ＤＢ登録済みと不一致　　　・ＣＳＩ情報とは、相手方ＦＡＸ機に登録してある、識別コードであり、　　　テストＦＡＸ時点で、宛先ＤＢに登録しておきます。　　　　その後、ＦＡＸ送信時に、相手先ＦＡＸを呼び出したタイミングで、　　　　ＣＳＩ情報を入手し、ＤＢ登録のＣＳＩ情報と照合し、不一致であれば、　　　　エラー通知を送信元ＦＡＸに返し、エラー表示する。　ＯＣＲ形式ＦＡＸ送付状【リンギング・ＰＢ信号】【ＣＳＩ情報の送付】【ＦＡＸデータの送信】宛先ＦＡＸＣＳＩ登録顧客番号ＦＡＸ番号宛先名称登録済みＣＳＩ情報照合ＣＳＩ情報ＯＣＲ形式ＦＡＸ送付状一致送信　　データＦＡＸ送信の打ち切り発信元ＦＡＸへエラー返信

ＦＡＸログとイメージを長期間保管できるので、ＦＡＸログとイメージを長期間保管できるので、　　　　　　　　　　　　　　　　　　様々な事後検索や管理が可能。４下記　「ＦＡＸ送信一覧」画面により、過去のＦＡＸ送信データの検索ができます。 ●検索キー：支店別、発信者別、予約番号、宛先ＦＡＸ番号、送信日、ステータス別、 ●表示項目：予約番号、支店名、発信者名、ＦＡＸ番号、宛先、送信日、送信結果、　　　　　　　　エラー状況、 ●ＦＡＸイメージ：ＦＡＸ送信した書類内容　４　　　ＦＡＸ送信一覧の　特定の行にカーソル　をセットし、ＦＡＸｲﾒｰｼﾞをｸﾘｯｸすると、　送信書類が表示　されます。

５宛先ＦＡＸ番号を２段階登録制にしているので、確実に容易に登録可能。営業店本店　データセンター ①宛先ＦＡＸの入力　仮登録宛先ＦＡＸ　の入力ＦＡＸサーバー W A N 宛先ＦＡＸ番号ＤＢ・テストＦＡＸ　の印刷 ②テストＦＡＸの印刷・印刷せずに、　　ＦＡＸサーバーから　　直接相手先　　にＦＡＸも可能番号確認　送付状 ③テストＦＡＸの送信番号確認　送付状５ W Ａ N ④ＴＥＬで確認　・確認コードを聴き　　入力する社外宛先ＦＡＸ ⑤宛先マスタに登録　　　　本登録　・相手先ＦＡＸの　　ＣＳＩも登録される。番号確認送付状宛先マスタ　メンテ

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