Опыт внедрения EDI в Республике Беларусь. Переход от бумажных документов к электронным

1. Сергей Александрович ТУМЕЛЬ Директор ООО «Современные технологии торговли» Юрий Владимирович ИСАРЕВИЧ Заместитель директора по развитию бизнеса ООО «Современные технологии торговли» Опыт внедрения EDI в Республике Беларусь. Переход от бумажных документов к электронным

2. Использование стандартов EDI Электронный обмен данными (EDI - англ. ElectronicDataInterchange) - это инструмент для обмена бизнес-данными между деловыми партнерами. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями. Преимущества внедрения: • Минимизация расходов, связанных с документооборотом • Обмен информацией между контрагентами более удобный и регламентированный, надежный и безопасный • Ускорение работы и повышение эффективности цепочки поставок за счет более быстрой и надежной передачи документов между партнерами • Автоматизация многих процессов взаимодействия между контрагентами, сокращение количества ручного труда и человеко/часов Недостатки «бумажного» документооборота : • всегда требует повторного ручного вводавсех передаваемых документов; • приводит к ошибкам ручного ввода; • приводит к дополнительным затратам; • приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком (опоздания, срывы поставок, расхождения между заказом и поставкой и т.д.)

3. ПОТЕНЦИАЛ использования технологии EDI • 1. EDI может быть применен для обмена данными между любыми звеньямилогистической цепи; Производитель Дистрибьютор EDI Логистический оператор EDI EDI EDI Розничная торговля Клиент 2. Стоимость реализации обмена данными неуклонно сокращается; 3. Согласно прогнозам, до конца десятилетия продажи товаров с использованием EDI будут возрастать ежегодно более чем на 15 %; 4. Скоро обмен данными через EDI будет не «дополнительной возможностью», а обязательным условием сотрудничества.

4. Стандартные сообщения EDI (EANCOM, GS1 XML), ebXML PRICAT – каталог товаров и цен ORDERS – заказы ORDERSP – ответ на заказ Производители (Поставщик) Торговые сети и логистические центры (Покупатели) INVOICE – счет, счет-фактура DESADV – уведомление об отгрузке RECADV – уведомление о приёме INVRPT – отчет об инвентаризации

5. TOPBY: Практическая реализация 1-ая в Беларуси EDI-система: www.TOPBY.by Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 Бел.» Государственное предприятие «Центр систем идентификации» Научно-технологическая ассоциация «ИНФОРПАРК» Программные продукты и решения для банков и финансового сектора

6. предпосылки

7. Создание единого «прозрачного» конкурентного рынка, повышение эффективности системы розничной торговли, обеспечение роста товарооборота путем: • получения достоверной информации по актуальным предложениям в стране(расширение рынка потенциальных поставщиков, управление ассортиментов товаров на полке); • автоматизации выбора торговых партнерови информационного взаимодействия между ними. Возможность интеграции данных со своей учетной системой (формирование электронного заказа на поставку продукции, получение электронной товарной накладной, и др. электронных документов); • ускорения приемки товаров(получение электронной ТТН до момента приезда товара, а также данных о сертификатах на поставляемую продукцию); • экономии затрат: до 70% рабочего времени задействованного персонала за счет времени обработки, распечатки и/или пересылки информации, до 80% уменьшении затратна использовании оргтехники и сопутствующих материалов; • отказа от бумажной формы и ручного ввода информации в пользу электронного документооборота: сводится к нулювозможность ошибок ручного ввода информации EDI: преимущества

8. EDI :схема взаимодействия участников

9. EDI-СИСТЕМА TOPBY:ЭКОНОМИЯ на столько увеличивается товарооборот Предприятия >15% на столько сокращаются затраты на расходные материалы 80% на столько сокращаются затраты на телефонную и факсимильную связь 75% на столько сокращаются ошибки в товарных данных 95% столько высвобождается рабочего времени задействованного персонала 70% … и самое главное – Экономия ВРЕМени!

10. EDI в беларуси: вопросы экономическойбезопасности страны • Белорусский EDI-провайдер должен быть белорусским.нормативно-правовое обеспечение электронного документооборота однозначно трактует данный вопрос: все документы, передаваемые белорусскими юридическими лицами, должны храниться в беларуси; • БЕлорусскийEDI-провайдер должен действовать в соответствии с белорусскими стандартами и на основе белорусского законодательства. синхронизация с бэпт, СООТВЕТСТВИЕ ВСЕМ НОРМАМ И ПРАВИЛАМ ВЕДЕНИЯ ТОРГОВЛИ, ОПЕРАТИВНАЯ КОРРЕКТИРОВКА ВСЕХ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ НОРМ АТИВНЫХ АКТОВ, ПРЯМАЯ СВЯЗЬ СО ВСЕМИ СУБЪЕКТАМИ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ СТРАНЫ – БЕССПОРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВАЙДЕРУ.

11. Современное положение дел в беларуси • Ситуация В ЦЕЛОМ: • Неумение считать текущие расходы и неумение планировать сокращение издержек. Зачем что-то внедрять, если и так всё работает? Зачем ломать привычные бизнес-процессы, если это ведет к недовольству сотрудников? • Боязнь раскрытия теневых процессов. EDI делает все взаимоотношения между контрагентами удобнее и прозрачнее. Но для многих это является нежелательным. • КРАЙНЕ НИЗКАЯ СТЕПЕНЬ АВТОМАТИЗАЦИИ. • ТОЛЬКО КРУПНЫЕ РОЗНИЧНЫЕ СЕТИ И отдельнЫЕ БЕЛОРУССИКЕ ПОСТАВЩИКИ ГОТОВЫ К АВТОМАТИЗАЦИИ И МОДЕРНИЗАЦИИ. НИЗКИЙ УРОВЕНЬ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЬЮТЕРОВ НА РАБОЧИХ МЕСТАХ КОНЕЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НЕ ПОЗВОЛЯЕТ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ.

12. СОВРЕМЕННЫЕ БЕЛОРУССКИЕ РЕАЛИИ • НИЗКАЯ ДОЛЯ MODERN TRADE RETAIL В ОБЩЕМ ОБЪЕМЕ ТОРГОВЛИ. НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ ДОЛЯ «ПРОДВИНУТЫХ» СЕТЕЙ НА ПРЕВЫШАЕТ трети ОТ ОБЩЕГО ЧИСЛА ТАКОВЫХ В СТРАНЕ; • НИЗКИЙ УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПЕРСОНАЛА. ПРИ ГОТОВНОСТИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ, ВЕРХНЕГО УРОВНЯ МЕНЕДЖМЕНТА ТОРМОЗОМ ЯВЛЯЕТСЯ НИЗКИЙ УРОВЕНЬ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ И «СТРАХОВ» КОНЕЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. НА ПРИМЕРЕ МАССОВОГО ИСХОДА БУХГАЛТЕРОВ ПРИ ВНЕДРЕНИи 1С В КОНЦЕ 90-Х ГОДОВ видно, что ТЕ ЖЕ ПРОЦЕССЫ ИДУТ И СЕЙЧАС, но уже в других подразделениях.

13. Современное положение дел в беларуси • Поставщики: • предприятия-монополисты. монопольное положение многих предприятий –производителей на рынке нашей страны, в первую очередь государственных позволяет им «выкручивать руки торговле», в т.ч. И нежеланием упрощать и автоматизировать бизнес-процессы в процессе товародвижения; • Небольшие государственные предприятия. Отсутствие средств на внедрение современных средств автоматизации и отсутствие грамотности руководителей является сильнейшим тормозом в развитии EDI-обмена.; • Крупные импортеры. Хорошо осведомлены о происходящем, в первую очередь на примере россиии передовых стран европы. Готовы начинать работы, но после запросов ритейла. • небольшие импортеры. Понимают преимущества, но Боятся потерять лояльность торговли. • Предприятия торговли: • государственные сети. Крайне слабо автоматизированы, крайне низкий уровень подготовки специалистов, нежелание даже рассматривать возможность перемен. «своим ходом» придут к пониманию необходимости через десятилетия; • Небольшие частные магазины. Страх перемен, нежелание идти на конфликт с поставщиками; • Крупные частные сети. Понимают преимущества и необходимость, но не хотят «быть пионерами». Предпочитают подключиться к процессу, когда в системе будут «все жизненно важные поставщики».

14. Современное положение дел в беларуси • Но не всё так плохо! • EDI в беларуси есть и успешно развивается. Есть сложности, есть детские болезни, но единожды оценив преимущества EDI в своем бизнесе, клиенты продолжают развивать его. • ПРЕДприятия торговли, внедрившие edi • и пользующиеся его преимуществами:

15. Современное положение дел в беларуси • Но не всё так плохо! • EDI в беларуси есть и успешно развивается. Есть сложности, есть детские болезни, но единожды оценив преимущества EDI в своем бизнесе, клиенты продолжают развивать его. • ПРЕДприятия торговли, активно интересующиеся и планирующие внедрить у себя edi:

16. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ООО «Современные технологии торговли» www.support.by тел. +375 17 26092 29