Skenario Uji Coba Aplikasi SIM On-line

1. Skenario Uji CobaAplikasi SIM On-line 24 Januari, 2005

2. Tujuan Penyusunan Aplikasi SIM On-line • Sebagai suatu cara dalam rangka memperoleh data secara cepat, akurat, dan valid untuk dimanfaatkan dalam analisis dan pengambilan keputusan. • Sebagai dasar dalam penyusunan Laporan yang berisikan data/informasi perkembangan pelaksanaan, analisis permasalahan, dan rekomendasi yang diperlukan.

3. Keperluan adanya Uji Coba • Dari sisi teknis, perlu diketahui kondisi dan permasalahan yang timbul dari desain sistem aplikasi ‘on-line’ pada saat digunakan. • Dari sisi peng-’entry data’, perlu diketahui kendala atau kekurangan yang dihadapi. • Dari sisi pemanfaat data, dapat diketahui kualitas data yang diperoleh dan perkembangan kuantitasnya, terkait dengan keperluan analisis. Masukan Penyempurnaan Sistem Aplikasi

4. Tujuan adanya Pentahapan Uji Coba • Dalam rangka untuk melihat secara lebih jelas kelayakan aplikasi sejak dari tahap sistem desainnya, pengendalian penerapannya, hingga kepada pemanfaatannya. • Dapat diterapkannya peran pelaku dalam menggunakan aplikasi sesuai dengan tingkatan dan tugas masing-masing. • Dapat mengetahui secara lebih tepat adanya kekurangan dan dimana perbaikan yang perlu diperlukan. • Dan selanjutnya secara bertahap, dapat dilihat kemampuan penyempurnaan Aplikasi untuk memenuhi perkembangan kebutuhan yang ada. • Pada tahap uji coba saat ini, aplikasi diharapkan dapat memberikan gambaran kemampuan dan hasil/keluaran yang menuju kepada situasi penerapan sesungguhnya.

5. Skema Pelaksanaan Uji Coba 24 Januari 2005 Aplikasi Siklus Pembentukan BKM Uji Coba Aplikasi Apa- kah ada koreksi? Perbaikan Aplikasi Ya Tidak Finalisasi Manual/SOP Aplikasi siap diterapkan Sosialisasi kpd KMW Aplikasi Operasional 29 Kab/Kota, 139 Kelurahan

6. Pembagian Peran dalam Uji Coba ON LINE (Realtime) LOGIN ENTRY DATA EDIT DATA LOGOFF LOGIN ENTRY DATA EDIT DATA LOGOFF Verification Not editable Feedback Marking Validation Recapitulation Ratio Indicators KMW Profile Glossary Based (Monthly Updated) Data Progres Ratio Indicators

7. Manfaat dan Penggunaan bagi KMW

8. Flowchart Proses Uji Coba Masukan Hasil Uji Coba pada p2kp.org Komentar atas Pengisian Data Web Entry Form Faskel/TF : Isi Data Profile KMW (Web) Korkot : Verifikasi Data Komentar atas Analisis Data Asmandat memantau status koneksi Form Status Koneksi TA Mon. KMW, Analisis TA Monev RM, Analisis TA Monev KMP Analisis Proses Pengisian Data TL KMW, Tindak Lanjut RM, Rekomendasi TL KMP, Tindak Lanjut Aksi oleh TA/Korkot Aksi oleh TA/RM Proses Analisis Data

9. Pelaksanaan Uji Coba 1. Peran pelaku setiap tingkat ( KMP, KMW, Korkot, Tim Faskel) • Entry data • Verifikasi/Validasi • Rasionalisasi • Memberikan feedback / komentar 2. Informasi Pelaku/Jalur komunikasi • Nama pelaku setiap tingkat • Posisi / jabatan pelaku ditingkatan tersebut • Nomor telepon alternatif yang dapat dihubungi saat Uji Coba (no. HP/telp.) 3. Komentar dari pelaku • Dimasukkan dalam kolom Web Site P2KP.org, sesaat setelah proses entry data, verifikasi, analisis/validasi dan rasionalisasi selesai dilakukan. • Hasil komentar menjadi masukan penyempurnaan 4. Pengamat di Jakarta • Berlokasi di masing-masing kantor dengan mengakses Web SIM On-line • Melihat proses yang berlangsung (butir-butir di atas) • Melihat hasil komentar/masukan dari para Pelaku

10. Skema Pelaksanaan 1. TANGGAL TRY OUT, 24 Januari 2005 2. LAMA WAKTU sekitar 90 MENIT (10.00 – 11.30 WIB) • 30 menit ( log-in, entry data, update, dan log-off ) • 30 menit ( data verifikasi, validasi, dan rasionalisasi ) • 30 menit ( feedback pada web p2kp.org ) 3. METODA PELAKSANAAN • Kurun waktu 30 menit pertama pelaksanaan entry data dapat langsung dimanfaatkan untuk verifikasi, validasi, rasionalisasi, dan juga memberikan feedback / komentar dalam web site • Pelaksanaannya dilakukan secara paralel (tidak serial) oleh semua pelaku di KMW • Jakarta akan mengamati proses entry data, melakukan uji coba perubahan data, dan melihat hasil feed back yang masuk.

11. Lokasi Sasaran Pelaksanaan

12. Apa yang dilakukan oleh TF - KMW • Mengisi lembar format pengisian data yang ditanda-tangani oleh Faskel dan Korkot-nya. • Melakukan proses ‘entry data’ secara langsung ke dalam aplikasi on-line. • Melakukan pemeriksaan hasil pengisian data berkaitan dengan verifikasi dari Korkot atas isian data yang dilakukan. • Melakukan perbaikan (editing) – bilamana diperlukan.

13. Apa yang dilakukan oleh Korkot - KMW • Melakukan monitoring atas proses penyelesaian isian data oleh Faskel. • Melakukan verifikasi atas isian data yang dilakukan oleh Faskel. • Melakukan pemeriksaan hasil pengisian data berkaitan dengan validasi dari TL KMW atas isian data yang dilakukan. • Memberikan umpan balik kepeada Faskel untuk melakukan perbaikan data, bilamana diperlukan.

14. Apa yang dilakukan oleh Monev - KMW • Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk, meliputi: • Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya). • Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai pola ‘tidak lazim’) • Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses siklus yang ada. • Mengusulkan keperluan ‘uji petik’ kepada TL KMW dan TA Monev RM • Memberikan interpretasi atas hasil analisis (ditambah dengan sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya. • Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada TL-KMW.

15. Apa yang dilakukan oleh TL - KMW • Mempelajari hasil kesimpulan dan rekomendasi yang diberikan oleh TA Monev. • Merumuskan tindak lanjut/respon (bilamana diperlukan) kepada TA/Korkot terkait sesuai dengan substansinya. • Menyusun Laporan atas telah upaya yang telah dilakukan.

16. Apa yang dilakukan oleh Monev - RM • Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk, (dalam skala KMW) meliputi: • Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya). • Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai pola ‘tidak lazim’) • Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses siklus yang ada (dalam skala Nasional). • Menyusun agenda kegiatan terkait dengan rencana ‘uji petik’ bekerjasama dgn TA Monev KMW dan TA Monev RM. • Memberikan interpretasi atas hasil analisis (ditambah dengan sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya. • Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada TL KMP.

17. Apa yang dilakukan oleh Monev - KMP • Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk, (dalam skala Nasional) meliputi: • Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya). • Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai pola ‘tidak lazim’) • Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses siklus yang ada (dalam skala antar KMW). • Menyusun agenda kegiatan terkait dengan rencana ‘uji petik’ bekerjasama dengan TA Monev KMW. • Memberikan interpretasi atas hasil analisis pencapaian ‘outcomes’ (ditambah dengan sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya. • Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada RM dan TA Monev KMP.

18. Apa yang dilakukan oleh TL - KMP • Mempelajari hasil kesimpulan dan rekomendasi yang diberikan oleh TA Monev KMP. • Merumuskan tindak lanjut/respon (bilamana diperlukan) kepada TA dan RM yang terkait sesuai dengan substansinya. • Menyusun Laporan atas telah upaya yang telah dilakukan.

19. Apa yang dilakukan oleh Pengamat di Jakarta • Melihat dan menilai proses pengisian data dan aliran data sejak dari dimulainya uji coba hingga kepada tersusunnya Profile KMW (sesuai dengan format Glossary). • Mengamati proses respon atas isian data, terutama terkait dengan proses verifikasi dan validasinya. • Mengamati data yang ada dalam Profile KMW dan mempelajari pola yang terjadi. • Hasil amatan dari keseluruhan butir di atas, kemudian dibandingkan dengan komentar dan analisis yang masuk dari para pelaku uji coba.

20. Rencana Pelaksanaan Uji Coba SIM On-line

21. Peran Pelaku dalamUji Coba SIM On-line

22. Checklist Keperluan Aplikasi SIM On-line