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96 年學校文書檔案管理人員研習

96 年學校文書檔案管理人員研習. 講師 ：趙曉薇 助教：蔡明珠. 檔案目錄彙送 2-1. 檔案目錄彙送期程： 【 每年 2 次 】 一 、 每年 2 月 6 日至 2 月 13 日上傳檔案目錄 彙送當年 8 月 1 日至次年 1 月 31 日止之資料 完成目錄匯入作業後於 2 月 15 日前將 「 檔案目錄匯送說明表 」 一式二份蓋職名章免備文逕送教育局檔案室 （ 1 0 樓西北區 ）. 檔案目錄彙送 2-2. 二 、 每年 8 月 6 日至 8 月 13 日上傳檔案目錄 彙送當年 1 月 1 日至 7 月 31 日止之資料

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Presentation Transcript

  1. 96年學校文書檔案管理人員研習 講師：趙曉薇 助教：蔡明珠

  2. 檔案目錄彙送 2-1 檔案目錄彙送期程：【每年2次】 一、每年2月6日至2月13日上傳檔案目錄 • 彙送當年8月1日至次年1月31日止之資料 • 完成目錄匯入作業後於2月15日前將 「檔案目錄匯送說明表」一式二份蓋職名章免備文逕送教育局檔案室（10樓西北區）

  3. 檔案目錄彙送 2-2 二、每年8月6日至8月13日上傳檔案目錄 • 彙送當年1月1日至7月31日止之資料 • 完成目錄匯入作業後於8月15日前將 「檔案目錄匯送說明表」一式二份蓋職名章免備文逕送教育局檔案室（10樓西北區）

  4. 檔案目錄彙送 2-3 • 檔案目錄匯送資料如何劃分

  5. 檔案目錄彙送 2-4 相關軟體下載： 機關檔案管理資訊網 https://online.archives.gov.tw/index_new.html 點選檔案目錄建檔軟體

  6. 檔案目錄彙送 2-5 點選軟體下載

  7. 檔案目錄彙送 2-6 檔案目錄建檔軟體2006版下載 檔案目錄建檔軟體2006版下載 檔案目錄建檔軟體2006版下載 檔案目錄建檔軟體2006版下載 點選1單機版自己的電腦系統

  8. 檔案目錄彙送 2-7 檔案目錄建檔軟體v7.0版下載 注意適用對象 點選5.單機版自己電腦的系統

  9. 安裝說明 7.0完整版 未安裝過建檔軟體 更新 完成安裝建檔軟體7.0版 7.0更新版 已安裝建檔軟體6.1版 ※若為6.1之前的版本者請先更新至6.1版

  10. 檔案目錄彙送 2-8 選擇檔案目錄檢測軟體

  11. 檔案目錄彙送 2-9 檔案目錄檢測軟體2006版下載 點選1.自己電腦的系統

  12. 檔案目錄彙送 2-10 檔案目錄檢測軟體V4.1版下載 點選2.自己電腦的系統

  13. 檔案目錄彙送 3-1 一、 91年以前檔案（回溯檔案部份） 包含新增、修改或銷毀的檔案 • 使用檔案目錄建檔軟體V7.0版 • 檔案目錄檢測軟體4.1版 • 提醒：回溯建檔未完成部份請改以【案】 建檔方式處理

  14. 檔案目錄彙送 3-2 檔案目錄建檔軟體v7.0 輸入建檔人員、密碼及機關代碼 點選稍後註冊 點2下

  15. 檔案目錄彙送 3-3 選擇4.1目錄轉出 、

  16. 檔案目錄彙送 3-4 期間請注意 建議路徑存放桌面 選擇匯送格式

  17. 檔案目錄彙送 3-5

  18. 檔案目錄彙送 3-6

  19. 檔案目錄彙送 3-7 超過3,000筆會自動分割

  20. 檔案目錄彙送 3-8 • 開啟檔案目錄檢測軟體4.1版

  21. 檔案目錄彙送 3-9 選擇檔案路徑：

  22. 檔案目錄彙送 3-10

  23. 檔案目錄彙送 4-1 • 91年至95年檔案（現行檔案部份） 包含新增、修改或銷毀的檔案 • 自公文管理系統檔案目錄資料匯出 • 檔案目錄檢測軟體4.1版 （檔案目錄彙送 3-8至3-10 步驟）

  24. 檔案目錄彙送 4-2 自公文管理系統檔案目錄資料匯出 點選作業功能目錄資料匯出 點選檔案室作業

  25. 檔案目錄彙送 4-3 輸入學校機關代碼 注意日期及檔號

  26. 檔案目錄彙送 4-4 • 使用檔案目錄檢測軟體4.1版檢測 重覆檔案目錄彙送 3-8至3-10 步驟

  27. 檔案目錄彙送 5-1 • 96年檔案（公文管理系統以件建檔） • 由康大匯出檔管非匯送格式2006v1.0轉出 （本府資訊中心提供軟體） • 檔案目錄建檔軟體2006（二層級編案） • 檔案目錄檢測軟體2006版（限96年以後）

  28. 檔案目錄彙送 5-2 康大匯出檔管非匯送格式2006v1.0軟體安裝

  29. 檔案目錄彙送 5-3 自開始 程式集 康大匯出檔管非彙送 格式2006V1.0 開啟

  30. 檔案目錄彙送 5-4 點選匯出案名

  31. 檔案目錄彙送 5-5 將公文管理系統【案名】匯出方式 收發文英文代碼 輸入自己學校機關代碼 注意年度號為096 匯出路徑請點選桌面

  32. 檔案目錄彙送 5-6 請注意案名匯出後之檔名有【c】開頭 檔名為C開頭

  33. 檔案目錄彙送 5-7 將公文管理系統【案件】匯出方式 記得輸入西元年 注意年度號 匯出路徑請點選桌面 檔名無英文字母開頭

  34. 檔案目錄彙送 5-9 點選目錄建檔軟體2006版 參數設定完成才能開始使用 輸入學校機關代碼

  35. 檔案目錄彙送 5-8 按稍後註冊

  36. 檔案目錄彙送 5-10 依流程匯入公文管理系統之分類表、 案名及案件資料

  37. 檔案目錄彙送 5-11 【分類表】匯入請點選1.1分類表維護 點選匯入

  38. 檔案目錄彙送 5-12 學校分類表只須匯入一次 點選瀏覽 檔案類型選（＊.xml） 選學校分類表

  39. 檔案目錄彙送 5-13

  40. 檔案目錄彙送 5-14

  41. 檔案目錄彙送 5-15 學校分類表匯入後查詢方法 分類號起迄輸入0~9

  42. 檔案目錄彙送 5-16 案【名】匯入方式：點選1.2編案

  43. 檔案目錄彙送 5-17 點選匯入

  44. 檔案目錄彙送 5-18 注意檔名有【c】開頭 檔案類型選（＊.xml）

  45. 檔案目錄彙送 5-19

  46. 檔案目錄彙送 5-20 案名匯入後查詢方式 輸入年度號

  47. 檔案目錄彙送 5-21 案【件】匯入請點選4.2目錄匯入

  48. 檔案目錄彙送 5-22 目錄匯送格式記得點選【非匯送格式】 注意檔名【無】 c開頭 檔案類型選（＊.xml）

  49. 檔案目錄彙送 5-24

  50. 檔案目錄彙送 5-23 案件層級建檔查詢案件

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