Office 365 Erfahrungen aus Cloud Projekten

1. Office 365Erfahrungenaus Cloud Projekten Christoph Felix Christian Göller

2. Private Cloud - Public Cloud Private Cloud Managed/Hosted Private Cloud Public Cloud • Kundeneigene, vom Kunden selbst betriebene Cloud-Umgebung • Beschränkter Zugang; nur für den Kunden selbst sowie autorisierte Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten • Zugriff über Intranet • Effiziente, standardisierte und sichere IT-Betriebsumgebung unter Kontrolle des Kunden, die individuelle Anpassung erlaubt • Managed Private Cloud • Betrieb erfolgt durch externen IT-Dienstleister. • Cloud-Infrastruktur verbleibt im Haus des Kunden und ist sein Eigentum. • Der externe Partner trägt die Betriebsverantwortung auf Basis von Service Level Agreements. • Outsourced Private Cloud • Externer IT-Dienstleister übernimmt die Infrastruktur und betreibt sie vollverantwortlich. • Die Infrastruktur steht physisch beim externen Partner, der auch Eigentümer ist. • IT-Dienstleister ist Eigentümer der Cloud-Umgebung und betreibt diese auch. • Zugriff über Internet • Flexible und schnelle Nutzung durch Subskription • Stellt eine Auswahl hoch-standardisierter Geschäftsprozesse, Anwendungen und/oder Infrastrukturservices auf einer variablen “Pay-per-Use”-Basis zur Verfügung Quelle: BITKOM Leitfaden Cloud Computing

3. Microsoft Office 365 – Public Cloud BRINGING TOGETHER CLOUD VERSIONS OF OUR MOST TRUSTED COMMUNICATIONS AND COLLABORATION PRODUCTS WITH THE LATEST VERSION OF OUR DESKTOP SUITE FOR BUSINESSES OF ALL SIZES.  SharePoint User Group Stuttgart 3| Microsoft Confidential

4. Cloud Prinzipien Public vs. Private Konfigurierbar, Nichtanpassbar Anpassbar (eingeschränkt) Es gilt die MS Security Policy Security Policy empfohlen Data Location and Transfers Data Transfers möglich BeschränkteHaftung Haftungdefinierbar Public Cloud Private Cloud KeinKundenAuditierungsrecht Auditierungsrechtdefinierbar EinsatzaktuellerSoftwareversionen Aktuelle Software empfohlen Roadmap für Service definiert Roadmap definierbar Vorgabe Deployment Anforderungen Deployment definierbar SharePoint User Group Stuttgart

5. Migrationen – WichtigeThemen • Umfang Migration • SollenDatenmigriertwerden? • SollenApplikationenmigriertwerden? • Koexistenz Cloud – on premises? • Infrastrukturbereit? • Active Directory bereit? (Attribute, Fehler…) • Client Software (Browser, Office, Applikationen…) • Netzwerk, DNS • SharePoint Applikationen • RichtlinienzurEntwicklung und Governance • Prüfung und Deployment neuerApplikationen • Standardisierung • Prozesse • Help Desk Integration • Ramp up Phase zuBeginn Migration SharePoint User Group Stuttgart

6. Verantwortung interne IT hoch Service Management Implementierung/Bereitstellung Verantwortung interne IT gering On premises Private Cloud Public Cloud

7. Backup SharePoint User Group Stuttgart

8. What’s New in Office 365 • Flexible service offering with pay-as-you-go, per-user licensing • The complete Office experience with services integration in Office 365 • Always the latest version of the Office apps, including Office Web Apps • Familiar Office user experience to access services • Voicemail with unified messaging • Integrated personal archiving • Retention policies and legal hold • Exchange Control Panel • Free/busy coexistence • Cross-premises management • IM & Presence across firewalls • GAL/Skill search in SharePoint • Online meeting with desktop sharing • Activity feeds • Contact photos • Click to communicate from Office contact cards • Windows Live federation • My Sites to manage and share documents • Access documents offline • Improved Team & Project Sites • Document-level permissions to protect sensitive content • Share documents securely with Extranet Sites • Cross site collection search Platform Capabilities • New user interface • Role based access • Identity federation (eliminate sign-in client) • Multi-factor authentication support SharePoint User Group Stuttgart

9. Vergleich SharePoint On Premises/Office 365 LOB Integration, BI, FAST Search, Internet Sites My Sites, Team Sites Intranet Sites Customize sites to deliver business solutions • ON PREMISES    Geplant:. Beispiele, FAST Search BCS PerformancePoint No full-trust code • Office 365 * * * eingeschränkt SharePoint User Group Stuttgart