División de Organización e Informática

1. División de Organización e Informática

2. Principios • Los sistemas de FADESA son el resultado de la proyección de la singularidad de su modelo de negocio y de sus estrategias. • La singularidad de FADESA es una de las razones más importantes de su evolución y excelentes resultados. La Organización y la Informática son en la empresa disciplinas ágiles. • Se adaptan con oportunidad y precisión a su evolución e idiosincrasia. • A veces son el motor de cambios sustanciales en el comportamiento, para aumentar la eficiencia en algunas actividades.

3. Resumen de la Memoria 2004: Organigrama 31 personas en plantilla en España 12 personas externas para apoyo al desarrollo.

4. Resumen de la Memoria 2004: Organigrama

5. Resumen de la Memoria 2004: Organigrama

6. Resumen de la Memoria 2004: Organigrama

7. Resumen de la Memoria 2004: Organigrama

8. Resumen de la Memoria 2004: Despliegue

9. Resumen de la Memoria 2004: Almacenamiento Capacidad total de almacenamiento (neta) en los servidores delegaciones: • Datos de usuario y BD: 1,8 Tbytes • Sistema, uniones, sincronizaciones: 581 Gbytes • Total: 2,38 Tbytes Capacidad total de almacenamiento (neta) en los servidores en central: • Datos de usuario y BD: 1,5 Tbyte • Sistema, uniones, sincronizaciones: 500 Gbytes • Total: 2 Tbytes Capacidad de almacenamiento total (neta) distribuida en los equipos de usuario: 28,5 Tbytes CAPACIDAD TOTAL DE ALMACENAMIENTO: 32,88 Tbytes.

10. Resumen de la Memoria 2004: Tráfico • Volumen mensual medio de tráfico de E-mail: 20,1 Gbytes • Volumen mensual medio de tráfico Internet: 19,5 Gbytes • Volumen mensual medio de backups (bruto): 40 Tbytes • Conexiones mensuales: • Base de Datos en Central: 4.600 • Base de Datos Delegaciones: 28.800 • Volumen mensual medio a servidores de dominio: 28.000

11. Resumen de la Memoria 2003: Aplicaciones • Capa Instrumental: 229 aplicaciones en explotación, se organizan en 648 módulos, que agrupan unos 5.000 programas y totalizan más de 2.300.000 de líneas de código, sin contar el generado automáticamente. Estas aplicaciones trabajan contra BD en las que persisten 2.544 tablas (1.403 en Sistemas Centrales, 277 en Sistemas de Control de Costes de Obras y 864 en aplicaciones de delegación). • Capa de Control: están en explotación el sistema de coordinación de actividades y trámites (CAT) y el sistema GEPETO para la planificación y gestión de proyectos de ejecución y tareas de obra. Las 104 aplicaciones que los forman se apoyan en cerca de 3.000 clases codificadas, que han necesitado en torno a 500.000 líneas de código. En las BD persisten más de un centenar de tablas.

12. Resumen de la Memoria 2003: Aplicaciones • Capa de Gestión Estratégica: - Aplicaciones para el cierre - Aplicaciones de Gestión Presupuestaria. - Base de Datos de Activos comercializables. - Catálogo de Consultas • Cuadro Resumen

13. Resumen de la Memoria 2004 : Incidencias SW Incidencias significativas resueltas:

14. Resumen de la Memoria 2004 : Incidencias Hw • Siete incidencias importantes en la disponibilidad de los servidores centrales: • Caídas del sistema por cortes de energía eléctrica de larga duración. Se resolvieron en 1 hora y media. • Cambio de dos discos en el Cluster • En cuanto a las delegaciones, la estabilidad y disponibilidad es igualmente muy alta, y no hubo incidencias destacables que supusiesen interrupciones de servicio.

15. Resumen de la Memoria 2004 : Apoyo usuarios • Mensualmente: • Se atienden una media de 812 llamadas telefónicas, de las que el 80% son sobre cuestiones técnicas, configuraciones, peticiones de ayuda ofimática, etc. • Se despachan una media de 36 solicitudes de instalaciones, ampliaciones, etc. • Se cursan una media de 21 solicitudes de altas, bajas y/o modificaciones de permisos y perfiles de acceso a la red interna, correo electrónico, aplicaciones corporativas, etc.. • La media entre la recepción de la solicitud y el envío de material y equipos informáticos completamente configurados es de 96 horas, y disminuye. • La reparación de un equipo no supera, desde la recepción del mismo, las 72 horas, efectuándose la mayor parte de las reparaciones en menos de 24 horas.

16. Algunos números. La Empresa Facturación primer semestre 2005 312.000.000. Euros. Ventas comerciales primer semestre 2005 580.400.000. Euros. Stock Preventas primer semestre 2005 1.842.400.000. Euros. Esto supone un incremento del 32% sobre el 2004

17. Algunos números. La Empresa Beneficios primer semestre 2005 67.100.000. Euros Que supone un crecimiento del 17% con respecto al mismo periodo del 2004 Cotización en Bolsa Una de las empresas de mayor rentabilidad. Debutó con 12,5 Euros y ahora supera los 27. EBITDA primer semestre 2005 95.700.000. Euros.

18. Algunos números. La Empresa • Más de 1400 empleos directos, y de 30.000 indirectos (subcontratas) • Actuaciones en: - Francia - Marruecos. (alguna en el plan Azur) - Portugal - Hungría - Polonia.

19. Algunos números. La Empresa CRECIMIENTO: Reserva de suelo (edificabilidad) 18.500.000. metros cuadrados Viviendas en construcción 27.000. unidades. Viviendas en cartera 100.000. unidades.

20. Pirámide Sistemas Integrados de Información ABCe ODA Instrumental CAT GEPETO

21. Coordinación de Actividades y Tareas

22. Garantizar el Beneficio Planteado En el negocio de promoción inmobiliaria y desarrollo del suelo, el cumplimiento de los hitos temporales tiene una influencia definitiva en la consecución de los resultados. Coste C2 C1 Afiz.Beneficio H1 H2 Tiempo

23. Beneficio Real << Beneficio Planteado C1r Una demora en la fecha prevista de cumplimiento de un hito, supone un incremento del coste y un desplazamiento al alza de su tendencia. Costes de ineficacia Coste b Coste de ineficacia a C1 Afiz.Beneficio F1 F1r Tiempo

24. Cumplimiento de los Tiempos de Tramitación • Para asegurar el cumplimiento de un calendario de tramitación o programa de actuación es necesario: • Organizar procedimientos • Planificar y asignar tareas automáticamente • Generalizar el uso de agendas coordinadas • Informar sobre el estado de la tramitación

25. Programa de actuaciones ESQUEMA GENERAL Situación Procedimiento Organigrama y perfil

26. Principios de CAT ORGANIZAR CON SENTIDO COMÚN. Racionalizar procedimientos DEJAR CONSTANCIA POR ESCRITO. Actualizar dinámicamente el Manual de la Organización y los Informes sobre la tramitación. RESPONSABILIZAR. Gestionar el organigrama. AUTOMATIZAR. Procesar la planificación. OPTIMIZAR LOS RECURSOS. Calcular tiempos y repartir el trabajo COMUNICAR. Actualizar en tiempo real las agendas. CONTROLAR. Consultar el estado de los expedientes.

27. Funcionamiento CAT:Paso 1 Sobre los procedimientos y en función de las estimaciones generales y singulares de tiempos, se establece el programa de alarmas y avisos.

28. Funcionamiento CAT: Paso 2 Iniciado un expediente de desarrollo, se le aplica el procedimiento, se fecha y se calcula su calendario.

29. Funcionamiento CAT: Paso 3 Analizando perfiles, disponibilidades y situación, se asignan las actividades del expediente a las posiciones pertinentes y se actualizan las agendas de los implicados.

30. Funcionamiento CAT: Paso 4 Cuando se está en tiempo de ejecución de una tarea se verifica la posibilidad de que sea atendida por las personas que inicialmente la tienen asignada. Si fuera preciso se procedería a la reasignación. Reasignación

31. Funcionamiento CAT: Paso 5 Se envían los avisos y alarmas correspondientes a las tareas de ejecución inminentes.

32. Funcionamiento CAT: Paso 6 Los responsables notifican el estado del trámite o actividad, que se registra. Para esta cuestión se emplearán las agendas de CAT. BPM

33. Funcionamiento CAT: Paso 6 Desde estas agendas ejecutan las aplicaciones de modo promotivo y acceden a la información necesaria. SISTEMAS FADESA

34. Extensiones Incorporación progresiva de notificaciones de documentación de trabajo digitalizada, como parte del proyecto de gestión documental ODA, para permitir el manejo local y remoto de expedientes.

35. Recursos de desarrollo. • - Re-estructuración del Servicio de Informática con cuatro jefaturas e incorporación de varios ingenieros. • - Convenio con LFCIA de La Universidad de A Coruña • - Estrategia contratación pequeñas empresas TIC,s. • - Cuaderno especificaciones FADESA en UML detallado en todos sus espacios semánticos • - Contratación de Unidades de Código. • - Jefe de Proyecto de FADESA.

36. Gestión de Programas de Ejecución y Tareas de Obra

37. GEPETO La planificación se puede organizar en proyectos, formados por una o varias redes asociadas, representando cada una de ellas una fase.

39. GEPETO • En una red de planificación se muestra el estado de las actividades mediante un sencillo código de colores: • Rojo: actividad retrasada, y que implica un retraso en el proyecto. • Naranja: actividad retrasada, pero el proyecto todavía puede terminar según lo previsto. • Verde: la actividad está transcurriendo según lo planificado.

41. GEPETO En la interfaz de usuario se puede consultar información sobre cada una de las actividades de la red, así como también actualizar su seguimiento. Además, es posible ver y modificar el tipo de dependencias entre las actividades y comprobar cómo cambian los cálculos según el tipo de dependencia seleccionado.

46. GEPETO Es posible consultar la franja de avance, entendida como el conjunto de tareas que deberían estar en ejecución en un periodo dado, según la planificación prevista. Se puede visualizar el camino crítico de la red, con el fin de identificar aquellas actividades que no pueden ser retrasadas, y que por tanto precisan de un mayor control. Se puede optimizar la red ajustando las holguras de las actividades no críticas.

50. GEPETO La red puede ser consultada en formato de gráfico de gantt, y disponiendo de las mismas funciones que en el formato de grafo. Adicionalmente, en esta vista, se pueden marcar con distintos códigos de colores en las barras que representan las actividades, el avance observado, el avance constatado, y la incorporación de producción.