1 / 24

Cost Management

Cost Management. Pertemuan 7 PPSI. Outline. definisi Proses manajemen biaya Estimasi biaya Pengendalian biaya. definisi. Biaya ( biasanya dlm unit mata uang ) adalah sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatu yang diberikan sebagai ganti

zuriel
Download Presentation

Cost Management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Cost Management Pertemuan 7 PPSI

  2. Outline • definisi • Prosesmanajemenbiaya • Estimasibiaya • Pengendalianbiaya

  3. definisi • Biaya (biasanyadlm unit matauang) adalahsumberdaya yang dikorbankanuntukmencapaitujuantertentuatausesuatu yang diberikansebagaiganti • ManajemenBiayaProyekmencakupproses-proses yang dibutuhkanuntukmenjaminproyekbisadiselesaikansesuai budget yang sudahdisetujui

  4. Proses Manajemen Biaya • Perencanaan SD  apadanberapabanyak SD yang harusdigunakan • EstimasiBiaya estimasibiayadan SD yang diperlukan • Cost budgeting  alokasiestimasibiayakemasing-masing item pekerjaan (grsdasarpengukuranperformansi) • PengendalianBiayapengendalianperubahanterhadap budget proyek

  5. Perencanaan Sumber Daya • Sifatproyekdanorganisasiakanmempengaruhiperencanaansumberdaya • Beberapapertanyaanuntukdipertimbangkan: • Akansesulitapauntukmelakukanpekerjaantertentudalamproyektersebut ? • Adakahsesuatu yang unikdaripernyataanruang-lingkupproyek yang akanmempengaruhisumberdaya ? • Bagaimanariwayatorganisasidalammelakukanpekerjaan yang sama? • Apakahorganisasimempunyaiataudapatkahmerekamendapatkanorang, peralatan, dan material yang mampudantersediauntukmelaksanakanpekerjaan ?

  6. Estimasi Biaya • Output pentingdarimanajemenbiayaproyekadalahestimasibiaya • Adabeberapatipeestimasibiaya, perangkatdanteknikuntukmembantumembuatestimasibiayatersebut • Membuatrencanamanajemenbiaya yang menggambarkanbagaimanavariansibiayaakandikeloladalamproyekjugapenting

  7. Jenis estimasi

  8. Perangkat dan Teknik Estimasi Biaya • 3 perangkatdanteknikdasaruntukestimasibiaya: • Analogiatau top-down: gunakanbiayaaktualdariproyek yang serupasebelumnyasebagaidasarestimasibaru • bottom-up: estimasibiayauntukmasing-masing item pekerjaandanmenjumlahkanmerekauntukmendapatkanjumlah total • parametric: gunakankarakteristikproyekdalam model matematikauntukestimasibiaya

  9. Cost Budgeting • Cost budgeting mencakupalokasiestimasibiayaproyekkemasing-masing item pekerjaandanmemberikangarisdasarbiaya

  10. Step cost budgeting • Cost aggregation  estimasidimasukkankedalam WBS yang bersesuaian • Cash reserve  jikasudahmengevaluasiresiko, sisihkan cash reserve untukmenanggulangiresikotersebut • Buat baseline • Update cost plan

  11. Pengendalian Biaya • PengendalianBiayaProyekmencakup : • Mengawasikinerjabiaya • Menjaminbahwahanyaperubahanproyek yang tepat yang akanmasukkedalamgarisdasarbiaya yang direvisi • Memberikaninformasikepada stakeholders mengenaiperubahan yang disetujui yang akanmemperngaruhibiaya • Tujuanutamadaripengendalianbiaya apa yang perludirubahsehinggabiayatidakmelebihianggaran • Alat yang digunakan Earned value management

  12. Earned Value Management (EVM) • EVM adalahteknikpengukurankinerjaproyek yang mengintegrasikanruang-lingkup, waktu, danbiaya • Berdasarkangarisdasar (rencana original plus perubahan yang disetujui), kitadapatmenentukanseberapabaikproyekmencapaitujuannya • Kita harusmemasukkaninformasiaktualsecaraperiodikuntukbisamenggunakan EVM.

  13. Istilah-istilah dalam EVM • Planned Value (PV),disebutjuga budget, adalahbagiandariestimasibiaya total yang telahdisetujui yang direncanakanuntukdigunakanuntuksuatuaktivitaspadawaktutertentu • Actual cost (AC),adalah total biayalangsungdantidaklangsung yang tercakupdalampenyelesaianpekerjaanpadawaktutertentu • Earned value (EV),adalahestimasinilaidaripekerjaanfisikaktual yang diselesaikan

  14. Untuk menghitung PV • Tentukan BAC (Budget at Completion) • PV=BAC*Planned Complete (%) • EV=BAC*Actual Complete (%) AC > PV ?

  15. Contohproyekkafe • Untukmembangunsebuahkafe, total anggaran yang diberikan client adalah 100 juta, waktu yang diperlukanadalah 2 bulan, saatinisudahakhirbulanke 1 • BAC ? • PV ? • Padasaat client mendatangilokasi, ternyatapekerjaanbaruselesai 40 % • EV ? jawab • BAC : 100jt • PV : 100jt x (1/2x100%) = 100jt x 50% = 50jt • EV : 100jt x 40% = 40jt

  16. Tepat jadwal atau molor ? • SPI (Scheduled Performance Index) SPI = EV / PV - SPI = 1  tepatjadwal, - SPI < 1  terlambatdarijadwal (sebaliknya) • SV = (Scheduled Variance) SV = EV-PV  seberapatepatatauseberapamolornyadarijadwal

  17. Untukproyekkafe • SPI dan SV ? • Tepatjadwalataumolor ? • jikamolorapa yang harusdilakukan ? jawab • SPI : EV / PV = 40jt / 50jt = 0,8 ( < 1 makapekerjaanmolor) • SV : EV – PV = 40jt – 50jt = -10jt (besarmolornyaproyekdarijadwal)

  18. Tepat atau melebihi anggaran? • CPI (Cost Performance Index) CPI = EV / AC - CPI = 1  tepatanggaran - CPI < 1  over budget (sebaliknya) • CV (Cost Variance) CV = EV – AC  melihatseberapabesarkelebihanataukekurangankitadarianggaran

  19. Untukproyekkafe • Anggaran yang dipakaipadaakhirbulanke 1 adalah 57,5 juta • CPI & CV ? • Tepatanggaranatautidak ? • Jikamembengkakapa yang harusdilakukan? jawab • CPI : EV/AC = 40jt / 57,5jt = 0,70 (anggaranmembengkak) • CV : 40jt – 57,5 = -17,5jt ( minus berarti over budget)

  20. Forecast • EAC (Estimate at Completion) Meramalkan total biaya yang dikeluarkanhinggaproyekselesai – • EAC = BAC / CPI • ETC (Estimates to Complete) seberapabanyakuang yang mungkinakandipergunakandalamproyek • ETC = EAC – AC • VAC (Variance at Completion)  seberapamembengkaknyabiayaproyekdanapakah client mampumemenuhibiayatersebut ? • VAC = BAC - EAC

  21. Untukkafe • EAC ? • ETC ? • VAC ? Jawab : • EAC : BAC / CPI = 100jt/0,7 = 142,86jt • ETC : EAC – AC = 142,86jt – 57,5jt = 85,36jt • VAC : BAC – EAC = 100jt - 142,86jt = -42,86jt

  22. kesimpulan Jika SPI dan CPI proyek = 1 atausangatmendekati 1 danjika SV dan CV = 0 ataumendekati 0 makaproyekkita on the track jika SPI < 1 makaproyektertinggaldarijadwal (sebaliknya) jika CPI < 1 makaproyek over budget (sebaliknya), dan CV menunjukkanbesar over budget proyek Jika SPI dan CPI < 1 atau SV dan CV < 0 (negative) makaproyekkitabermasalah

  23. Post test • Proyekandamemiliki total anggaransebesar 30 juta. Sejauhiniandatelahmempergunakan 17,5 jutadarianggarankeseluruhan, timsudahmerampungkan 40% pekerjaan, tetapijadwalpadarencanaproyekmengharuskanrampung 50 %

  24. Cari : • BAC • PV • EV • SPI • SV • CPI • CV • EAC • ETC • VAC

More Related