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ASPEN

ASPEN. Les objectifs. Aspen est un outil d’organisation permettant aux responsables de formation et Ressources Humaines une gestion complète, centrale et optimisée de toute les activités liées à la formation et aux compétences: Créer des contenus de formation en ligne

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Presentation Transcript

  1. ASPEN

  2. Les objectifs • Aspen est un outil d’organisation permettant aux responsables de formation et Ressources Humaines une gestion complète, centrale et optimisée de toute les activités liées à la formation et aux compétences: • Créer des contenus de formation en ligne • Organiser les parcours de formation • Distribuer la formation en ligne • Suivre le parcours des apprenants • Évaluer les compétences • Gérer la mobilité professionnelle • Gérer la partie réglementaire • (plan de formation, 2483, Bilan Pédagogique, • reporting aux partenaires sociaux…)

  3. Un outil d’organisation de la formation, Un outil de création de contenu Un outil de gestion de la connaissance Les moyens à votre disposition • Le tout accessible via un portail Intranet / Internet

  4. LES COMPOSANTSD’ASPEN

  5. Les 3 produits clés • ASPEN LMS • - Gère et organise la formation et les compétences • ASPEN Content Development Server • - Développe les contenus en ligne • ASPEN LXS • - Gère la base de connaissance de l’entreprise

  6. Aspen Web Connect LMS • Avec son interface utilisateur déployée sur l’intranet d’une entreprise, elle rend accessible aux utilisateurs finaux : • L’ensemble des parcours de formation en ligne, • Les fonctionnalités de tutorat, • La consultation de l’offre de • formation traditionnelle et la • gestion du plan de formation • - L’inscription en ligne, • - L’organisation du planning de formation de son équipe.

  7. Aspen Content Developpement

  8. L’outil Aspen LXS vous permet de convertir d’un simple Click l’ensemble des documents représentant toutes les connaissances de l’entreprise; Accessible à chaque collaborateur concerné, vous pouvez mesurer l’état des connaissances acquises de chacun, Chaque collaborateur peut compléter, annoter les documents qu’il consulte, ces notes et commentaires sont disponibles pour leurs paires concerné par le même sujet Une communauté d’expert est disponible pour répondre à toutes les questions qui peuvent se poser

  9. ASPEN Messenger Express(outil utilisateur) • Aspen Messenger Express est le générateur de mail qui automatise toutes les taches d’informations récurrentes. Il vous permet d’envoyer systématiquement toutes les demandes d’approbation, les confirmations d’inscription, les convocations ...aux destinataires spécifiés. • Il utilise votre propre système de messagerie ou n’importe quel autre serveur de messagerie standard…

  10. ASPEN Report Browser L’outil Aspen report Browser a pour but de distribuer, organiser, imprimer, exporter des rapports utilisant toutes les données inscrites dans Aspen. Report Browser possède une base de 80 rapports standards. Associé avec Crystal Report il vous permet de customiser et de développer tous les rapports spécifiques dont vous pourriez avoir besoin.

  11. ASPEN Data Update /Import Tool L’outil Aspen Data Update/ ImportTool (DUIT), vous permet de synchroniser toutes les données relatives à vos collaborateurs entre votre base de données Aspen et vos applications RH ou formation déjà existantes. DUIT peut écrire ces modifications directement dans la base de données ou créer une base de données de scripts qui peut être utilisée plus tard. DUIT peut être utilisé, durant l’implantation initiale pour enrichir une nouvelle base de données Aspen, ou pour importer et exporter de nouvelles données dans une base de données déjà existante. Les logiciels « people soft », « SAP », « HR access » sont directement compatibles. Toute base ODBC s’intègre sans développement spécifique.

  12. LA GESTION DE LA FORMATION

  13. Gestion de la Formation Aspen vous permet de gérer et d’offrir tout type de formation. L’inscription Il est possible d’inscrire plusieurs personnes pour différentes formations en simultané. L’inscription peut être faite par l’apprenant, le formateur, l’administratif (selon les droits). Les managers peuvent valider l’inscription de leur apprenant. L’information est automatiquement distribuée via Messenger Express.

  14. Gestion de la Formation L’organisation Aspen permet de gérer les formations en ligne et en présentiel. Aspen permet de valider les plannings de formation afin d’éviter des problèmes de doublons entre chaque apprenant et chaque session. Le Budget Aspen permet d’analyser et de planifier le budget pour un apprenant ou pour un groupe.

  15. Gestion de la Formation • Le calendrier planifie pour les apprenants, les cours, les salles, les équipements, pour un jour, une semaine, un mois, un trimestre ou semestre.

  16. LA GESTION DES COMPETENCES

  17. La gestion des compétences • Les compétences Il s’agit de: gérer les compétences en fonction des compétences prioritaires à acquérir et du niveau à obtenir; au regard des référentiels métiers, des fonctions, et des particularités de chaque apprenant. • D’évaluer les compétences des personnes, que ce soit à partir d’un entretien d’évaluation ou de d’évaluation à 360° • D’optimiser les plans de formations en se basant sur la meilleure formation pour combler les écarts entre compétences acquises / compétences requises • De trouver la personne qualifiée en fonction des compétences requises.

  18. La gestion des compétences Le module « Skill gap analysis » permet: D’analyser les écarts entre les compétences requises et acquises. D’émettre automatiquement des recommandations pour combler les écarts et d’établir un lien vers le processus d’enregistrement Ce module fonctionne pour: Un apprenant Par rapport à un métier Par rapport à des compétences Un groupe, une équipe.

  19. La gestion des compétences Le module d’évaluation à 360° permet à un collaborateur d’être évaluer par ses paires, ses managers, ses collaborateurs. Les questionnaires sont directement complétés en ligne par les évaluateurs.

  20. La gestion des compétences Le module « qualified Employee finder » vous permet de trouver la personne compétente pour un métier défini.

  21. LA GESTION DES CONNAISSANCES

  22. La gestion des connaissances • Le module ASPEN LXS permet à chacun d’accéder à l’ensemble des connaissances de l’entreprise

  23. La gestion des connaissances • Le module ASPEN LXS permet à chacun d’annoter les contenus qu’il consulte

  24. La gestion des connaissances • Le module ASPEN LXS permet à chacun d’interroger les experts du contenu consulté

  25. BERNARD JULHIET INTERACTIVE WWW.bjinteractive.com quercize@gbj.net 11-15 Quai de Dion Bouton 92806 Puteaux cedex 01 40 99 23 40

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