Lic. Adm. Raphael A. Emanuel Zegarra-Vela

1. El Aporte de la Función Administrativa con la Implementación de los Módulos Corporativos y Módulos Básicos de Justicia Lic. Adm. Raphael A. Emanuel Zegarra-Vela

2. 1.-ANTECEDENTES: El Despacho Judicial Clásico o Tradicional- Dirección Administrativa y Jurisdiccional a cargo del Magistrado.- Administración de Justicia centralizada. - Tareas de control y supervisión a cargo del Magistrado.- Sobre carga laboral en el Despacho Judicial- Desconocimiento de la asignación de funciones por áreas.- Desconocimiento de método de trabajo por equipos.- Manejo Manual o poco tecnificado de la información.- Desvinculación de sistema de Administración de Justicia con la realidad geográfica local (socio económica, cultural, jurídica)

3. 2.- IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO DESPACHO JUDICIAL:- Liberación de la carga de la responsabilidad de la Función Administrativa en el Despacho Judicial.- Descarga laboral y Procesal- La dirección y control Administrativo bajo responsabilidad de un Administrador.- Nuevo sistema de gestión del Despacho Judicial ( implementación de Manuales de Organización y Función, reglamento de Organización y Funciones, manuales de Procedimientos, ejecución del trabajo por equipos especializados de apoyo).- Nuevo Sistema de Dirección General del Nuevo Despacho Judicial (Comisión, Comité y Consejo de Coordinación Interinstitucional)- Manejo tecnificado e informatizado de la informaciónpara la toma de decisiones.

4. 3.- LOS MODULOS BASICOS DE JUSTICIA : NATURALEZA, FINALIDAD Y AMBITO DE ACCION3.1.- Los Módulos Básicos de Justicia son órganos descentralizados e integrados por los diferentes componentes del Sistema de Administración de Justicia (Poder Judicial, Ministerio Público, Ministerio de Justicia y Defensoría del Pueblo), concentrados en un mismo local quienes cuentan con el apoyo tecnificado y sistematizado de los servicios jurisdiccionales y servicios administrativos, a cargo de un Administrador.3.2.- La finalidad de los Módulos Básicos de Justicia es brindar un acceso desconcentrado a los ciudadanos de la justicia y mejorar la calidad de servicio, mediante el fortalecimiento de los primeros niveles de Administración de Justicia y la integración de los diferentes servicios que componen el Sistema de Administración de Justicia.3.3.- Los Módulos Básicos de Justicia tienen como ámbito de acción la competencia territorial definida en su correspondiente Diseño Personalizado, los que pueden ser provincias o distritos políticos.

6. 4.- PRINCIPALES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION MODULAR (Articulo 33° del R.O.F.):4.1.- FUNCION GENERAL:Planear, dirigir, coordinar y controlar integralmente la marcha administrativa del Módulo Básico de Justicia, facilitando su eficiente funcionamiento y contribuyendo a un mejor desarrollo del Sistema de Administración de Justicia.4.2.- FUNCIONE ESPECIFICAS:- Mantener relaciones de coordinación con los Jueces, Fiscales, Defensores de Oficio, Abogados de los Consultorios Jurídicos Populares, Médicos Legistas y personal de otras entidades destacadas al Módulo Básico de Justicia.- Conducir, orientar y coordinar la actividad de las áreas que conforman el Equipo de Apoyo Administrativo (Centro de Distribución).- Supervisar la labor administrativa del Equipo de Apoyo Jurisdiccional. - Organizar y administrar el sistema de remisión de documentos y expedientes entre los diversos componentes del Módulo Básico de Justicia.

7. OTRAS FUNCIONES ESPECIFICAS…- Supervisar el uso de los servicios comunes a las instituciones componentes del MBJ tales como la sala de usos múltiples, soporte técnico, administración de la red y base de datos, entre otros. - Hacer uso de los indicadores de producción para controlar el desempeño de su área a fin de mejorar y corregir los métodos de trabajo, a efectos de optimizar el flujo de los documentos hacia los destinatarios.- Evaluar el desempeño de los sistemas de información y velar por su correcto uso, coordinando con la instancia correspondiente, su adecuado mantenimiento, actualización y/o mejoramiento. - Coordinar los requerimientos físicos de infraestructura necesarios y elevar las propuestas para el adecuado funcionamiento del Módulo Básico de Justicia. - Evaluar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo, verificando que cada persona cumpla su función asignada de acuerdo al Manual de Organización y Funciones. - Velar por el cumplimiento de lo estipulado en los documentos de gestión de los MBJ tales como: Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos y Reglamento Interno. - Dar cumplimiento a las Políticas y Directivas administrativas que emanen del Consejo de Coordinación lnterinstitucional, así como ejecutar las sanciones administrativas que correspondan al personal del Módulo Básico de Justicia sujeto a su cargo, de acuerdo a las normas vigentes. __________ - ___________