Presentation av BEAst verksamhet och projekt Peter Fredholm, vd på BEAst

1. Presentation av BEAst verksamhet och projektPeter Fredholm, vd på BEAst

2. Kort om BEAst

3. Verksamhetsidé för BEAst ”BEAst tar fram standarder och tjänster för elektroniskt informationsutbyte som leder till sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till byggbranschen” 3

4. Lite fakta om BEAst • Cirka 85 medlemmar från branschens alla hörn, varav tio är branschorganisationer • Startade 1988 som ett projekt för datakommunikation (DK Bygg) • Verksamhet: • Standardisering av branschens processer • Stöd för branschinförande • Arbetsutskott som kraftsamlar inom respektive område • Projekt, t.ex. nu två om logistik • Tjänster, e-Build™, den gemensamma branschportalen • Information och utbildning • Målsättningen är att stötta branschens användning av e-affärer med ökad produktivitetsutveckling som resultat

5. Verksamhetens tre delar Tjänster Branschportalen e-Build, PEPPOL AP/SMP, Validering, Rådgivning Projekt Initieras och följs upp av Arbetsutskott Basverksamhet Ledning, arbetsutskott, medlemsstöd, information, samordning, standarder 5

6. BEAst organisation med de olika arbetsutskotten Styrelse Vd, projektledning, standardisering, Teknik, information Kansli Implemen- tations utskott Faktura- utskott Teknik- utskott Logistik- utskott Arbetsutskotten samordnar sina intresseområden. De initierar, driver och följer upp projekt och är erfarenhets- och kunskapsnätverk inom sina område 6

7. BEAst vision och plan för stöd för att digitalisera branschens affärskommunikation Processer anpassade till effektiva arbetsmetoder  Modeller definierade för varuförsörjning, anläggning och maskintjänster, samsyn etableras i projekt och arbetsutskott Masterdata Standarder för inte- gration Portal för e-tjänster  Företagsportal, Projekt- och Katalogmeddelande  NeC, NeB, SMSI, e-Build Supply  e-Build Säker och effektiv kommunikation  PEPPOL

8. Standarder från BEAst Internationell standard Medde-landen Process Term- katalog NeB e-handel B2B NeR Maskin- uthyrning e-BuildSupply Varuförsörj- ning NeC Anläggnings- transporter e-Build Label SMSI Service- faktura SMSI Bygg- faktura 8

9. NeB, Nordic e-Building, standard för leveranser mellan leverantör och ÅF/grossist/entreprenör Korrekt grunddata ger nytta och kvalitet genom hela processen Artikeldata Inköpsorder Enkelt att söka och lägga inköpsorder, automatisering för säljaren Köpare Säljare Ordersvar Uppdatering av inköpssystem, besked om avvikelse Leveransavisering Uppdaterar order, ger rätt underlag för faktura, kopplar samman med godset STE- etikett Effektiv godsmottagning, minskad risk för fel Faktura Kan matchas automatiskt när ovanstående är på plats

10. NeC-standarden

11. Fakta om projektet för att ta fram den gemensamma standarden NeC • Förstudie 2011 som visade ett manuellt och pappersbaserat arbetssätt som ”alla” ville förändra • Etapp 1 standardisering – 2012 • Etapp 2 vidareutveckling, spridning, piloter – 2013-2014 • Finansieras av SBUF • Projektledare BEAst • Arbetsgrupp; NCC, Peab, Skanska, Svevia, Cliffton, Foria, MLT, Haninge Åkeri, Märsta Förenade och SÅCAB • Målgrupp: Bygg- och anläggningsentreprenörer, åkeriföretag samt leverantörer av material inom ballast, asfalt och betong • Sveriges Åkeriföretag, SBMI, Svensk Betong, Maskin-entreprenörerna, Maskinleverantörerna och Återvinnings-företagen är intressenter • Standard och material publiceras på www.beast.se 11

12. Detta är standarden NeC • En gemensam beskrivning av processen • En informationsmodell över flödet mellan inblandade parter • En termkatalog som definierar de begrepp som ingår i informationsflödena. Finns i svensk och engelsk version • En meddelandestandard, beskrivningar av affärsdokument, XML-scheman, testfiler • Artikelkatalog med gemensamma nummer för material och tjänster som förenklar både upphandling och beställningar. Tas fram av respektive branschorganisation 12

13. Omfattning av Effektiva anläggningstransporter med standarden NeC 13

14. Effektivare varuförsörjning med e-Build Supply och e-Build Label

15. Huvudprocesskarta Försörjningsprocessen Huvudprocess Delprocesser Projekteringsprocess Projek-tering Inköps- och leverans-planering Inköp Inköpsprocess Leverans- & packplanering Avrop Avropsprocess Leveransprocess Från leverantör Under Transport Ankomst På bygge Betalningsprocess Fakturering betalning

16. e-Build Supply, standard för varuförsörjning, från ritning till leverans på byggarbetsplats

17. e-BuildLabel™, standard kollietikett bygg i fyra versioner med olika användningsområden

18. e-Build Label A för pall, B för kolli, C för kolli >15 artiklar och D för produkter

19. Raka vägen direkt till till leverans- och montageplatsen med e-BuildLabel™

20. Branschportalen e-Build

21. Fakturaportalen e-Build, en gemensam portal för hela branschen med 7 800 företag Leverantörer 7 800 företag Webbfaktura Kunder SMSI standard- faktura e-Build™ fakturaportal • producenter • handelsföretag • installatörer • entreprenörer • fastighetsbolag Många leverantörer till många kunder via en branschgemensam portal 21

22. Parter kan logga in i e-Build eller integrera sina system, helt eller delvis, direkt eller via e-Build Integration med andra portaler Leverantörer Kunder Egna interna system Integration Integration Egna interna system Inloggning Inloggning e-Build Supply chain e-Build Invoice Nuvarande fakturaportal Anläggning Varor Logistikportal med stöd för fakturering 22

23. Kontakt med BEAst • Webbplats www.beast.se www.ebuild.se • Peter Fredholm 070 663 32 19 Vd, projektledning peter@beast.se