PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK PERENCANAAN PROYEK OLEH IR. H.MUCHRIZAL WIDYAISWARA MADYA

1. PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK PERENCANAAN PROYEK OLEH IR. H.MUCHRIZAL WIDYAISWARA MADYA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM S E K R E T A R I A T J E N D E R A L PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

2. CURRCULUM VITAE Nama Lengkap : Ir. H. Muchrizal.M.Tr N.I.P : 110022280 Pekerjaan/Jabatan : WidyaiswaraMadyaPusdiklatKementerian PU Jakarta Pangkat/ Golongan : Pembina (IV/b) Alamat Kantor : Jl. Sapta Taruna Raya Komplek PU Ps. Jum’at Jakarta Telepon : 02175906946 Alamat Rumah : Jl. Mawar Merah I/5/143 RT.005/RW.008 Malaka Jaya Duren Sawit Jakarta Timur. Telepon : 0218606857 HP.081361665814 Status KeluargaMenikah : anak 1 orang Pendidikan Formal : SarjanaTeknikSipil : Master Of Trainer, Oklahoma Amerika Serikat 1996 Pendidikan Non Formal : Training Management UNSW Australia 1991

3. PelatihanManajemenProyek PerencanaanProyek Perencanaanadalahteknikmanajemen  yangdigunakanuntukmembantudalam persiapan,pengorganisasiandan pengendalianlingkup,waktu,biayadan organisasisuatuproyek. Dalamperencanaan,suatuproyek dipecahmenjadiberbagaipaketpekerjaan ataukegiatan Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 2

4. PelatihanManajemenProyek MengembangkanRencana ManajemenProyek   Prosespengembanganrencanamanajemen proyekmencakupkegiatan-kegiatanyang diperlukanuntukmendefinisikan, mengintegrasikan,danmengkoordinasi berbagaisub-rencanakedalamrencana manajemenproyek Rencanamanajemenproyekmendefinisikan bagaimanaproyekakandilaksanakan, dimonitor,dikendalikan,danditutup. Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 3

5. 9 KOWLEDGE AREA PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT ( 6 PROSES) PROJECT SCOPE MANAGEMENT ( 5 PROSES) PROJECT TIME MANAGEMENT ( 6 PROSES) PROJECT COST MANAGEMENT ( 3 PROSES) PROJECT QUALITY MANAGEMENT ( 3 PROSES) PROJECT HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ( 4 PROSES) PROJECT COMMUNICATION MANAGEMENT ( 5 PROSES) PROJECT RISK MANAGEMENT ( 6 PROSES) PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT ( 4 PROSES)

6. PelatihanManajemenProyek PerencanaanLingkupProyek  Menyusunrencanalingkupproyekyang mendokumentasikanbagaimanalingkup proyekakandidefinisikan,deverifikasi, dikendalikan,danbagaimanawork breakdownstructures(WBS)akandisusun dandidefinisikan. Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 4

7. Proses Lingkup Projek Collect Requirement Define Scope Create WBS Verify Scope Control Scope

8. PelatihanManajemenProyek DefinisiLingkupProyek  Mengembangkanrencanadetaillingkup proyeksebagaidasarpengambilan keputusanproyekpadatahapselanjutnya Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 5

9. PelatihanManajemenProyek DefinisiLingkupProyek: Tools&Techniques AnalisisProduk:  Metode menterjemahkanproyekkedalam deliverablesdanpersyaratan Termasuk:productbreakdown,analisissistem, rekayasasistem,rekayasanilai,analisisnilai,analisis fungsional Identifikasialternatif:  Cara untukmenyusunpendekatanyangberbeda untukmelaksanakankegiatanproyek Contoh:brainstorming,berpikirlateral Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 6

10. PelatihanManajemenProyek DefinisiLingkupProyek: Tools&Techniques Analisisstakeholder:  Mengidentifikasi pengaruhdankepentingan berbagaistakeholder,dan mendokumentasikankebutuhan,keinginan danekspektasimereka. Kemudianmemilih,memprioritasi,dan mengkuantifikasikebutuhan,keinginandan ekspektasimerekauntukmenyusun persyaratan-persyaratan Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 7

11. PelatihanManajemenProyek DefinisiLingkupProyek: Output Pernyataanlingkupproyek,  menjelaskan secaradetaildeliverablesproyek dankegiatan-kegiatanyangdiperlukanuntuk menghasilkandeliverablestersebut. Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 8

12. Definidi Lingkup Project Product Scope Description Project deliverables Project Boundaries Product Acceptance Criteria Project Constraints Project Assumptions

13. PROJECT CONSTRAINT TIME QUALITY COST RISK SCOPE RESOURCES

14. PelatihanManajemenProyek MenyusunWBS WBSadalahanalisakegiatanpadaproyekyang  berorientasi pada keluaran / hasil yang mendefinisikanjumlah/totallingkupproyek. Merupakandokumendasardalammanajemen  proyek, karena menyediakan dasar untuk perencanaandanpengelolaanjadwal,biaya ,danperubahanpadaproyek. Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 9

15. PelatihanManajemenProyek Aspek-aspekyangperludipertimbangkandalam pemecahanproyekmenjadipekerjaan        Metodekerjayangdigunakan Ketrampilanyangdiperlukanuntukmelakukan perkerjaan Tenagakerjayangakanmelakukanpekerjaan Sumberdayayangkritis Tindakanadministrasiyangmemerlukanwaktu Persetujuanyangperludipertimbangkan Kegiatan-kegiatanyangkhusus Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 10

16. Mengapa WBS diperlukan ? Menggunakan format grafik untuk memahami lingkup projek. Menggunakan pendekatan hirarkis untuk mengidentifikasi kegiatan. Alat komunikasi antar stakeholder. Tim Projek dapat mengendalikan seluruh kegiatan. Sebagai dasar membuat perencanaan. Alat evaluasi apabila terjadi perubahan lingkup. Sebagai Template untuk projek berikutnya. Memungkinkan anggota tim dapat bekerja sesuai fungsinya.

17. PelatihanManajemenProyek ContohWBSKonstruksi WorkBreakdownStructure(WBS)adalahpengelompokkan (breakdown)kegiatanataupekerjaan(work)suatuproyekmenjadi berbagaikelompokkegiatanataupekerjaanyanglebihrincidan disusundalambentukstruktur(structure)hirarkikegiatan. ProyekDermaga: Level0 ProyekJembatan Level1 Level2 C.PekerjaanLain-lain Pemasangan Railing PembuatanOprit A.PekerjaanPersiapan A.1Direksikeet A.2Mobilisasi A.3Pengukuran B.PekerjaanStruktur B.1Kaisson B.1.1PembuatanKaisson B.1.2PemasanganKaisson B.2BangunanAtas B.2.1Pembuatan Girder B.2.2 Pemasangan Girderk 11

18. PelatihanManajemenProyek ContohWBSKonstruksi WorkBreakdownStructure(WBS)adalahpengelompokkan (breakdown)kegiatanataupekerjaan(work)suatuproyekmenjadi berbagaikelompokkegiatanataupekerjaanyanglebihrincidan disusundalambentukstruktur(structure)hirarkikegiatan. Proyek B. Gedung: PROYEK BANGUNAN GEDUNGJembatan Level0 Level1 Level2 C.PekerjaanLain-lain Pemasangan Railing PembuatanOprit A.PekerjaanPersiapan A.1Pembersihan LapanganA.2Mobilisasi A.3Pengukuran B.PekerjaanStruktur B.1Kaisson B.1.1PembuatanKaisson B.1.2PemasanganKaisson B.2BangunanAtas B.2.1Pembuatan Girder B.2.2 Pemasangan Girderk 11

19. Contoh WBS Software Dev Project • Design • Code • Test • Train • Implement

20. PelatihanManajemenProyek PenyusunanJadwal Penyusunan jadwal proyek, merupakan  prosesiteratif,menentukantanggalmulaidan akhirkegiatanproyek Penyusunan jadwal dapat memerlukan  estimasidurasidansumberdayadireviewdan direvisiuntukmenghasilkanjadwalproyekyang disetujui,yangberfungsisebagaiacuanuntuk memonitorkemajuanproyek  Penyusunanjadwalberlanjutselamaproyek berlangsung Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 12

21. Breakdown Structure lainnya OBS (Organizasional Breakdown Structure) BOM (Bill of Material) RBS (Risk Breakdown Structure) Resource Breakdown Structure)

22. PelatihanManajemenProyek ManajerProyekdanPerencanaan Manajerproyekperluberadaduaatautiga  langkahlebihmajudariorang-orangyang melakukankegiatanproyektertentu Manajerproyekbertanggungjawab mengorganisasidanmengkoordinasi keterkaitandarisemuabagianproyek. Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 13

23. PelatihanManajemenProyek SiklusHidupProyek    Setelahjadwalkeseluruhandibuat,yaitudengan menggabungkanseluruhtahapan-tahapanyangada dalamproyek,jadwalindukataujadwalyanglebihrinci digunakansebagaidasaruntukberkomunikasi. Hanyasedikitorangyangmengetahuirencanainduk secararinci.Jadwalindukdipecahmenjadibeberapa sub-proyekdenganrincianyangmemadaiuntuk berbagaipihak. Contohnya,dalammengelolainfrastrukturyang diperlukanbagisebuahperusahaantelekomunikasi yangbaru,tidakbanyakmanfaatnyamemberikanrincian yanghanyarelevanbagirancanganotomasiperalatan penukaran(exchangeequipment)kepadapembuat antenaparabola. Page14

24. PelatihanManajemenProyek SiklusHidupProyek Pelaksanaandenganprinsip“mengetahui  apayangdiperlukan”akanmenghemat waktudanmenghindarikebingungan. Pemecahanjaringanindukkedalamsuatu hirarkidiperlihatkandalamGambarberikut ini Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 15

25. PelatihanManajemenProyek SiklusHidupProyek Manajemen Perusahaan Manajer Proyek Kelompok Teknis Rangkuman,tanggal- tanggalutama& diagrambatang Jadwalinduk(CPM) Jadwal-jadwalbagian proyekyangrelevan(CPM) Peristiwasehari-hari, diagrambatang Staf Page16 operasi

26. PelatihanManajemenProyek EstimasiBiaya Estimasibiayamencakupidentifikasidan  pertimbanganberbagaialternatifbiaya. Prosesestimasibiaya mempertimbangkanapakahpenghematan yangdiharapkandanmenutupperubahan biayapadapekerjaanperancangan tambahan Page17

27. PelatihanManajemenProyek AnggaranBiaya Anggaran biaya mencakup agregasi  berbagaiestimasikegiatanataupaket pekerjaanuntukmenentukantotalbiaya yang akan dijadikan acuan dalam mengukurkinerjaproyek   Pernyataanlingkupproyekmemberikan rangkumananggaran. Estimasipaketpekerjaandipersiapkan sebelumpermintaandetailanggarandan otorisasikerja Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 18

28. PelatihanManajemenProyek ProyeksiCashflow Proyeksipendapatandanpengeluaran  sepanjangumurproyek Penggunankurva-Sdariprogresdan biayasepanjangumurproyek Ir.T.ReinhartPageSimandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU 19

29. PENGERTIAN UMUM RENCANA ANGGARAN BIAYA SUATU BANGUNAN ATAU PROYEK ADALAH PERHITUNGAN BANYAKNYA BIAYA YANG DIPERLUKAN UNTUK BAHAN DAN UPAH, SERTA BIAYA- BIAYA LAIN YANG BERHUBUNGAN DENGAN PELAKSANAAN BANGUNAN DAN PROYEK TERSEBUT

30. RENCANA ANGGARAN BIAYA DALAM MENYUSUN ANGGARAN BIAYA DAPAT DILAKUKAN DENGAN 2 CARA SBB : 1. ANGGARAN BIAYA KASAR ( TAKSIRAN ) SEBAGAI PEDOMAN DALAM MENYUSUN ANGGARAN BIAYA KASAR DIGUNAKAN HARGA SATUAN TIAP METER PERSEG (M2) LUAS LANTAI. ANGGARAN BIAYA KASAR DIPAKAI SEBAGAI PEDOMAN TERHADAP ANGGARAN BIAYA YANG DIHITUNG SECARA TELITI 2. ANGGARAN BIAYA TELITI. ANGGARAN BIAYA TELITI IALAH ANGGARAN BIAYA BANGUNAN ATAU PROYEK YANG DIHITUNG DENGAN TELITI DAN CERMAT, SESUAI DENGAN KETENTUAN DAN SYARAT-SYARAT PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA SEPERTI SPESIFIKASI, GAMBAR

31. GAMBAR PROYEK GAMBAR PROYEK MERUPAKAN KUNCI POKOK DALAM MENYUSUN ANGGARAN BIAYA GAMBAR PROYEK TERDIRI DARI • GAMBAR SITUASI • GAMBAR DENAH • GAMBAR POTONGAN • GAMBAR PANDANGAN • GAMBAR RENCANA ATAP • GAMBAR KONSTRUKSI • GAMBAR PELENGKAP

32. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN 1. PENGERTIAN VOLUME PEKERJAAN VOLUME SUATU PEKERJAAN IALAH MENGHITUNG JUMLAH BANYAKNYA VOLUME PEKERJAAN. VOLUME JANGAN DISEBUT SEBAGAI KUBIKASI PEKERJAAN. JADI VOLUME ( KUBIKASI ) SUATU PEKERJAAN, BUKANLAH MERUPAKAN VOLUME ( ISI SESUNGGUHNYA), MELAINKAN JUMLAH VOLUME BAGIAN PEKERJAAN DALAM SATU KESATUAN CONTOH : VOLUME PONDASI BATU KALI = 25 M3 VOLUME ATAP = 140 M2 VOLUME LISPLANK = 28 M VOLUME ANGKER BESI = 40 KG VOLUME KUNCI TANAM = 17 BUAH

33. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN 2. URAIAN VOLUME PEKERJAAN YANG DIMAKSUD DENGAN URAIAN VOLUME PEKERJAAN IALAH MENGURAIKAN SECARA RINCI BESAR VOLUME ATAU KUBIKASI SUATU PEKERJAAN. MENGURAIKAN, BERARTI MENGHITUNG BESAR VOLUME MASING-MASING PEKERJAAN SESUAI GAMBAR. VOLUME PEKERJAAN DISUSUN SEDEMIKIAN RUPA SECARA SISTEMATIS DENGAN LAJUR-LAJUR TABELARIS, DENGAN PENGELOMPOKAN MULAI DARI • PEKERJAAN PERSIAPAN • PEKERJAAN TANAH • PEKERJAAN BATU • PEKERJAAN KAYU • …………….DST

34. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN SETELAH SUSUNAN URAIAN PEKERJAAN TERSUSUN DENGAN RAPI DAN SISEMATIS DENGAN PENGELOMPOKAN PEKERJAAN, MAKA DAPAT MEMULAI MENYUSUN DATA-DATA VOLUME PEKERJAAN. DATA-DATA VOLUME PEKERJAAN INI MERUPAKAN DOKUMEN PEKERJAAN/ PROYEK YANG HARUS DISIMPAN, SEPERTI CONTOH FILE VOLUME PEKERJAAN INI

35. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN PEKERJAAN PERSIAPAN • PEMBERSIHAN LAPANGAN PEKERJAAN • DIREKSI KET/RUANG KERJA DAN GUDANG SEMENTARA • PEKERJAAN BAWPLANK PEKERJAAN TANAH • GALIAN TANAH PONDASI • TIMBUNAN TANAH KEMBALI • URUGAN PASIR DIBAWAH

36. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN PEKERJAAN BATU • PEKERJAAN BATU KOSONG (AANSTAMPING) • PEKERJAAN PONDASI CAMP. 1 PC : 4 PSR • PEKERJAAN SLOOF CAMP. 1PC : 2 PS : 3 KERIKLI • PEKERJAAN TRASRAM CAMP. 1 PC : 2 PS • PEKERJAAN PASANGAN BATA CAMP. 1 PC : 4 PS • PEKERJAAN PLESTERAN TRASRAM CAMP. 1 PC : 2 PS • PEKERJAAN PLESTERAN BATA CAMP. 1PC : 4 PS • PEKERJAAN RING BALK CAMP. 1PC : 2 PS : 3 KERIKLI • PEKERJAAN KOLOM CAMP. 1PC : 2 PS : 3 KERIKLI • PEKERJAAN LANTAI

37. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN PEKERJAAN KAYU • PEKERJAAN KUDA-KUDA • PEKERJAAN RANGKA ATAP • PEKERJAAN KOSEN • PEKERJAAN PINTU DAN JENDELA • PEKERJAAN PLAFOND • PEKERJAAN LESPLANK • PEKERJAAN ATAP • PEKERJAAN TALANG DATAR • PEKERJAAN TALANG TEGAK

38. VOLUME/ KUBIKASI PEKERJAAN PEKERJAAN CAT • PEKERJAAN CAT KOSEN PINTU DAN JENDELA • PEKERJAAN CAT DINDING DAN PLAFOND PEKERJAAN LAIN-LAIN • PEKERJAAN GANTUNGAN DAN KUNCI • PEKERJAAN SEPTICTANK/ REMBESAN

39. HARGA SATUAN PEKERJAAN • PENGERTIAN HARGA SATUAN PEKERJAAN ADALAH JUMLAH BAHAN DAN UPAH TENAGA KERJA BERDASARKAN PERHITUNGAN ANALISIS HARGA BAHAN DIDAPAT DIPASARAN, DIKUMPULKAN DALAM SATU BAHAN UPAH TENAGA KERJA DIDAPATKAN DILOKASI DIUMPULKAN DICATAT DALAM SATU DAFTAR YANG DINAMAKAN DAFTAR HARGA SATUAN UPAH HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH TENAGA KERJA DISETIAP DAERAH BERBEDA CONTOH MENENTUKAN UPAH TENAGA KERJA UPAH PEKERJA DI JAKARTA BERDASARKAN HARGA 1 KG BERAS KALITET SEDANG + Rp. 6000,- UPAH PEKERJA DIHITUNG 1 HO = 5 KG BERAS = 5 X Rp. 6000,- = Rp. 30.000,- UPAH TUKANG DIHITUNG 1,4 HO = 1,4 X Rp. 30.000 = Rp. 42.000 UPAH MANDOR/TUKANG PEKERA HALUS = 1,6 HO 1,6 X Rp.30.000=Rp. 48.000,- UPAH KEPALA TUKANG = 2 HO = 2 X Rp. 30.000 = Rp. 60.000,-

40. HARGA SATUAN PEKERJAAN • SEBELUM MENYUSUN DAN MENGHITUNG HARGA SATUAN PEKERJAAN, HARUS MAMPU MENGUASAI ANALISA BOW ( BURGERLIJKE OPENBARE WERWN) ATAU SNI. ANALISA BOW HANYA DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PEKERJAAN PADAT KARYA YANG MEMAKAI PERALATAN KONVENATIONAL. SEDANGKAN BAGI PERJAAN YANG MENGGUNAKAN PERALATAN MODERN/ ALAT BERAT ANALISA BOW TIDAK DAPAT DIPERGUNAKAN • ADA TIGA ISTILAH YANG HARUS DIBEDAKAN DALAM MENYUSUN ANGGARAN BIAYA BANGUNAN YAITU : HARGA SATUAN SATUAN BAHAN, HARGA SATUAN UPAH, DAN HARGA SATUA PEKERAAN. • HARGA SATUAN PEKERJAAN DIDAPAT DARI ANALISA BAHAN DAN UPAH SESUAI DENGAN KOMPOSISI PEKERJAAN

41. HARGA SATUAN PEKERJAAN CONTOH CARA MENGHITUNG HARGA SATUAN PEKERJAAN UNTUK 1 M3 PASANGAN BATU KALI DENGAN CAMPURAN : 1 SEMEN : 4 PASIR DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN • BATU KALI Rp. 6000/m3 • SEMEN RP. 4.500/M3 • PASIR RP. 6000/M3 DAFTAR HARGA SATUAN UPAH • TUKANG BATU Rp. 3.500/hari • KEPALA TUKANG BATU Rp. 4.000/HARI • PEKERJA RP. 2.500/HARI • MANDOR RP. 3.500/HARI

42. HARGA SATUAN PEKERJAAN • SEBAGAI SUMBER HARGA SATUA BAHAN DAN HARGA SATUAN UPAH DIDAPAT DIPASARAN, TEMPAT LOKASI PEKERJAAN AKAN DILAKSANKAN. SEDANGKAN HARGA SATUAN PEKERJAAN DIDAPAT DARI ANALISA BAHAN DAN UPAH SESUAI DENGAN KOMPOSISI PASANGAN BATU KALI DENGAN CAMPURAN 1 SEMEN : 4 PASIR • DARI KOMPOSISI CAMPURAN DIATAS KITA DAPATKAN ANALISA G 32 h YANG BERBUNYI SEBAGAI BERIKUT “ 1M3 PASANGAN MACAM A MEMAKAI PEREKAT 1 SEMEN PORTLAND : 4 PASIR (G19)” 1,2 M3 BATU KALI @ Rp. 6.000 = Rp. 7.200 0,958 tong semen = 4,0715 zak @ Rp. 4.500 = Rp.18.321,75 0,522 pasir @ Rp. 6.000 = Rp.3.132 BAHAN = RP.28.653,75

43. HARGA SATUAN PEKERJAAN 1,2 TUKANG BATU @ Rp. 35.000 = Rp.4.200,- 0,12 KEPALA TUKANG BATU @ Rp. 4.000 = Rp. 480,- 3,6 PEKERJA @ Rp. 2.500 = RP.9.000,- 0,18 MANDOR @ Rp. 3.500 = RP. 630,- UPAH = RP.14.310 HARGA SATUAN PEKERJAAN = BAHAN + UPAH = RP. 28.653,75 + RP. 14.310 = RP. 42.963,75