Sådan bliver det nemt at være kredsleder – lad dig ikke stresse Kredslederdøgn Pederstrup 2008

1. Sådan bliver det nemt at være kredsleder – lad dig ikke stresseKredslederdøgn Pederstrup2008 Anette Schjødt Thorsen

2. Kan jeg mon love det? Anette Schjødt Thorsen

3. Program for den næste time: • teori og redskaber • praktisk øvelser alene og i grupper • noget at arbejde med hjemme • noget at læse videre på Anette Schjødt Thorsen

4. Underviser i Business Management på Brigham Young University i UtahUdnævnt til en af de 25 mest indflydelsesrige amerikaner (Time magazine)”7 gode vaner” oversat til 38 sprogmormon StephenR. Covey ”7 gode vaner” Anette Schjødt Thorsen

5. Kredslederens mange roller • ØVELSE – 5 min • Skriv en liste over dine forskellige roller i forskellige sammenhænge • Ex. • Leder af ledermøderne • Forbindelsesled til menighedsrådet • Inspirator for tumlingelederne Anette Schjødt Thorsen

6. Coveys 7 vaner er et bud Det effektive mennesker er 1. proaktiv 2. har endemålet for øje – begynder med slutningen 3. tager én ting ad gangen – gør det første først Og 4. tænker på, at alle skal have noget ud af situationen 5. sørger for selv at forstå ting, før han forklarer det for andre. 6. fokuserer på synergieffekter 7. prøver bestandigt på at forbedre sig Anette Schjødt Thorsen

7. Vane 1 ”Vær proaktiv” - brug kræfterne på det, som du har indflydelse på og øg din indflydelsessfære. Sprogligt eksempel Reaktivt sprogProaktivt sprog Der er ikke noget, Lad os på vore alternativer jeg kan gøre Sådan er jeg bare Jeg kunne vælge en anden udvej Anette Schjødt Thorsen

8. Vane 2 • ”Begynd med slutningen” • svarer til at sætte visionen op først (vision 2015) • ”Alle ting skabes to gange”. • Den første skabelse er mental; mens den anden er fysisk. • Eksempelvis husbyggeri. • Personlig hensigtserklæring – en god måde at arbejde med vane 2 • Ex. • Vær ikke bange for fejltagelser • Hjælp dine ledere til succes • Vær ærlig, men beslutsom • Hav altid en positiv attitude • Bevar din humoristiske sans • Husk altid på de personer, der er involveret • Udvikl ny ting i FDF-kreds hert år • Planlæg i god tid Anette Schjødt Thorsen

9. Personlig hensigtserklæring • ØVELSE – 5 min • Nedskriv en hensigtserklæring for dit arbejde som kredsleder • skriv gerne flere punkter op og vælg 2-3 af disse Anette Schjødt Thorsen

10. Vane 3 • ”Gør det første først” • prioritering af tid, læg strategi • ”hold møde med dig selv” Anette Schjødt Thorsen

11. Tidsstyringsmatrice Haster Haster ikke I II Vigtig Aktiviteter – fastelavn Forebyggelse – uddelegering Kriser- mangler en leder Opbygning af lederfællesskab Presserende problemer Opsøgning af nye muligheder Tidsfrister Planlægning – afslapning III IV Uvigtig Afbrydelser Trivialiteter Uventede besøg Hårdt arbejde En del post En del post Mange møder Mange opkald Anette Schjødt Thorsen

12. Tidsstyringsmatrice ØVELSE – 15 min. Sæt jer parvis Kig tilbage på jeres rollebeskrivelse Snak med hinanden om hvilke opgaver, der knytter sig til hver rolle og placer opgaverne i tidsstyringsmatricen Anette Schjødt Thorsen

13. Tidsstyringsmatrice Anette Schjødt Thorsen

14. At arbejde med tidsstyringsmatricen • Få et overblik • Skab tid til at arbejde i kvadrant II, det er her overblikket skabes • Overvej om opgaverne følger hensigtserklæringen, er de virkelig vigtige, haster de virkelig ? • Ligger der fortsat mange opgaver i kvadrant 1, så uddeleger nogle af dem • Drop de opgaver, der ligger i kvadrant IV • Husk dig selv på, at det er tilladt at sige nej • Husk at bruge andres evne til at løse en opgave Anette Schjødt Thorsen

15. Anette Schjødt Thorsen

16. Arbejde hjemme • Benyt tidsstyringsmatricen • Disse slides ligger på PEwiki.dk • Læs videre • Stephen Coveys ”7 gode vaner” • Brug bogen som inspiration og husk: • Som menneske handler vi i relation til andre • Ikke alle ”opskrifter” virker i alle relationer Anette Schjødt Thorsen

17. Tak for nu Anette Schjødt Thorsen