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ANÁLISE ADMINISTRATIVA

ANÁLISE ADMINISTRATIVA. PROFESSORA BETH. Cultura da Organização. Cultura da Organização. Em toda intervenção, as mudanças só serão permanentes, profundas, bem-sucedidas, se atingirem a cultura da organização.

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ANÁLISE ADMINISTRATIVA

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Presentation Transcript


  1. ANÁLISE ADMINISTRATIVA PROFESSORA BETH

  2. Cultura da Organização

  3. Cultura da Organização • Em toda intervenção, as mudanças só serão permanentes, profundas, bem-sucedidas, se atingirem a cultura da organização.

  4. Cultura compreende um conjunto de propriedades do ambiente de trabalho, percebidas pelos empregados, constituindo-se numa das forças importantes que influenciam o comportamento. • Compreende, além das normas formais, o conjunto de regras não escritas que condicionam as atitudes tomadas pelas pessoas dentro da organização. • Normas, valores, recompensas e poder.

  5. NORMAS – são padrões ou regras de conduta nos quais os membros da organização se enquadram. • VALORES – o conjunto daquilo que a força de trabalho julga positivo ou negativo numa organização constitui o sistema de valores da organização.

  6. RECOMPENSAS – segundo um postulado das ciências do comportamento: “as pessoas se comportam como uma função daquilo que recebem de recompensa ou esforço”. • PODER – quem tem poder na organização? Até que ponto esse poder é distribuído? Qual o grau de centralização ou descentralização da autoridade? Quem determina as recompensas? Quem decide as normas e onde estão na organização?

  7. ANÁLISE ADMINISTRATIVA • É um processo de trabalho dinâmico e permanente, que tem como objetivo efetuar diagnósticos das causas dos problemas organizacionais e estudar soluções integradas envolvendo, portanto, a responsabilidade básica de planejar as mudanças, aperfeiçoando o clima e a estrutura organizacional, assim como os processos e os métodos de trabalho.

  8. ETAPAS DE UMA ANÁLISE ADMINISTRATIVA • Definição do objeto de estudo • Pesquisa preliminar • Comunicar e divulgar • Planejamento da ação • Execução.

  9. Etapas de uma Análise Administrativa • Definição do objeto de estudo, pois ocorrem muitas vezes incertezas referentes ao órgão em questão e a pergunta recorrente é se estamos indo na direção certa;

  10. Etapas de uma Análise Administrativa • Pesquisa preliminar em manuais, relatórios, organograma, leis e decretos regulamentadores, descrição de cargos, estudos anteriores semelhantes e sugestões do pessoal envolvido. Ela serve para aumentar o grau de certeza em relação ao que foi definido.

  11. Etapas de uma Análise Administrativa • Comunicar e divulgar esclarecendo os envolvidos, mostrando a importância de sua participação, os benefícios que advirão e efetivando o apoio dos superiores;

  12. Etapas de uma Análise Administrativa • Planejamento da ação contendo o Plano de Ação com o ordenamento do trabalho, sua cronologia e prazos, a técnica a ser aplicada e os recursos necessários: físicos, materiais, humanos e financeiros. • Execução.

  13. PROGRAMA DE TRABALHO PARA UMA ANÁLISE ADMINISTRATIVA • Levantamento: • Questionário • Entrevista • Observação Pessoal

  14. INTERVENÇÃO • Envolve: • Estudo da solução dos problemas; • Planejamento das mudanças;

  15. Planejamento da Solução • É realizado o planejamento das modificações para as melhorias.

  16. É NECESSÁRIO • A participação dos envolvidos; • Da conscientização das chefias responsáveis pelo setor envolvido; • Da responsabilidade da cúpula na implementação das medidas;

  17. Da institucionalização das medidas através de documentos normativos e divulgadores para ser efetivada a sustentação e legitimidade da mudança.

  18. IMPLEMENTAÇÃO DA MUDANÇA • É a execução do plano traçado. Na realidade, torna-se uma fase intermediária entre o antigo e o novo.

  19. REFERÊNCIAS • CURY, Antonio. Organização & Métodos. Uma visão holística. São Paulo: Atlas, 2000.

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