Objetivos

1. Objetivos • Distribuir as responsabilidade e definir responsáveis • Realizar todas as tarefas cruciais a tempo e com qualidade • Criar autonomia para células de trabalho

2. Características do organograma • Haverá somente um head para cada área • O head é responsável por conhecer e coordenar a sua equipe • Toda a delegação será feita pelo head • Qualquer problema que ocorra por causa da sua equipe, será responsabilidade do head • Ninguém poderá ser head de duas equipes • Membros da comissão poderão participar de mais de uma equipe, contanto que possam efetivamente ajudar

3. Presidência Mário Neto Minero 9148-3629 9116-8835 Planejamento e Controle Vladimir Raulicks vladimir@formaturafea.com.br 81468682 Tesouraria Carla Borin carla@formaturafea.com.br 9652-4263 Festa Debora Modolo Debão debora@formaturafea.com.br 8346-0272 Eventos Julia Valery julia@formaturafea.com.br 9413-0343 Colação David Adorno david@formaturafea.com.br 8761-7782 Comunicação André Meireles Lester lester@formaturafea.com.br 9330-6945

4. Presidência • Lei Rouanet • Busca de patrocínios • Relacionamento diretoria (Azzoni) • Aprovação de última instância • Representa a comissão perante os alunos (bate papo final de ano) • Representa a comissão junto a Dorana • Coordenação das equipes e cobrança dos heads

5. Planejamento e Controle • Controle dos stands • Relacionamento com a Dorana • Prospecção das adesões • Controle das adesões junto a Tesouraria • Responsável por planejar as campanhas da comissão • Detentor do contrato, e responsável por cobrar a Dorana • Negociação de caixa junto a Dorana • Estipular datas para retiradas de brindes, definição de mesas....

6. Tesouraria • Aprovação, e modificações orçamentárias • Controle do fluxo de caixa • Criar metas de adesões mensais • Controle de adesões e metas • Aprovação de despesas de alto valor (piso a ser definido), aprovação de patrocínios...

7. Eventos • Criação dos eventos (definir tipo, tema, público-alvo...) • Planejamento da divulgação e das vendas • Contato com os fornecedores • Divisão das tarefas para execução do evento • Coordenação do evento • Responsável pela arte dos eventos (cartazes, flyers....) • Responsável pela definição do local e data

8. Festa • Responsável por informar toda a comissão sobre os detalhes da festa de formatura • Criar um cronograma das atividades relacionadas a festa • Contatar os fornecedores e agendar as datas • Deve definir fornecedores, e outros (ex: layout da festa) • Definir data e local do baile de gala (alinhar com responsável pela colação)

9. Colação • Responsável por informar toda a comissão sobre os detalhes da colação • Criar um cronograma das atividades relacionadas a colação • Contatar os fornecedores e agendar as datas • Deve definir fornecedores, e outros • Definir data e local da colação (alinhar com responsável pela festa) • Auxiliar o presidente na questão da Lei Rouanet

10. Comunicação • Responsável por intermediar a comunicação entre formandos e comissão • Único que pode responder e-mails dos formandos • Deve auxiliar na montagem da estratégia para captar adesões • Criar o mailing para os formandos • Responsável pelo banco de dados com as informações dos formandos • Manutenção do site (verificar textos, e se as informações estão corretas)

11. Todos • Captar adesões • Vender ingressos para o evento • Através de rodízio, escrever atas das reuniões • Auxiliar no operacional (eventos, stand, entrega de kits) • Esclarecer os formandos sobre qualquer dúvida que possuam