1 / 27

Leverantör till kommunen – hur går det till? Välkomna!

Leverantör till kommunen – hur går det till? Välkomna!. Upphandling i Uppsala kommun. Att göra affärer med offentlig sektor. Vad innebär det? Hur deltar jag i aktuella upphandlingar för Uppsala kommun?. Vad innebär affärer med offentliga sektorn.

davin
Download Presentation

Leverantör till kommunen – hur går det till? Välkomna!

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Leverantör till kommunen – hur går det till?Välkomna!

  2. Upphandling i Uppsala kommun

  3. Att göra affärer med offentlig sektor • Vad innebär det? • Hur deltar jag i aktuella upphandlingar för Uppsala kommun?

  4. Vad innebär affärer med offentliga sektorn • EU-direktiv / lagen om offentlig upphandling, LOU • Öppenhet - alla upphandlingar annonseras och alla har rätt att delta • Undantag • Förutsägbarhet • Främja en sund konkurrens • Rätt till opartisk prövning

  5. Uppsala kommuns verksamhet • Egen regi - ingen upphandling • ”Traditionella” upphandlingar från externa leverantörer • Konkurrensutsättning av kommunal verksamhet • från att producera välfärd till att finansiera den

  6. Vad Uppsala kommun är • Kommunfullmäktige, KF • Kommunstyrelsen, KS • 19 politiska nämnder • 13 uppdragsnämnder, 2 produktionsnämnder • 12 helägda bolag • Två delägda bolag • KF, KS och nämnderna administreras av kommunledningskontoret, uppdragskontor och produktionsförvaltningar • Cirka 13 000 anställda (exkl bolagen)

  7. Uppsala kommuns styrmodell Kommunfullmäktige KS, Ägare Helhetsperspektiv Ägarstyrning Återrapportering VAD Uppdragsdialog Politik Uppföljning HUR Uppdragsnämnd Uppdragsgivare Produktionsstyrelse Interna utförare Uppdrag/åtagande dialog Kommunala Bolag Upphandling Upphandling Externa utförare

  8. Inriktningsmål Uppsala IVE 2013-2016 • ”Kommunal service är konkurrensutsatt där så är möjligt för att öka kreativiteten, kvaliteten och effektiviteten” • ”Hållbart producerade varor och livsmedel är en huvudinriktning i kommunfinansierade verksamheter”

  9. Olika behov i kommunen • Varor • Tjänster • Bygg- och anläggningsentreprenader • Cirka 250 upphandlingar per år och cirka 1200 avtal förvaltas • upphandlingspolicy beslutad av fullmäktige • effektiva processer för behovsanalys, upphandlingsprocess, avrop och fakturahantering nödvändiga

  10. Olika upphandlingar • Annonserade upphandlingar • Hur annonsering ska ske beror på kontraktsvärdet och vad som ska upphandlas • Annons i EU:s databas över tröskelvärdet: • ca 1,9 mkr för varor och tjänster och ca 47 mkr för byggentreprenader • Nationell elektronisk annonsdatabas under tröskelvärdet och vid vissa tjänster: • bl a hälsovård- och socialtjänster, undervisning, hotell- och restaurangtjänster, rekryteringstjänster • Tidsfrist att lämna anbud - enligt LOU mellan 10 till 52 dagar

  11. Olika upphandlingar • Direktupphandlingar • Kontraktsvärde under 284.000 kr • Ingen annonsering eller anbud i viss form krävs enligt LOU • Kommunens riktlinjer säger att minst tre leverantörer ska tillfrågas • Tjänstekoncessioner • Lagen om valfrihetssystem, LOV

  12. Hur lång tid tar en upphandling • ”Allt från ett par veckor till flera år” • Hur omfattande och komplex ett uppdrag är • Upphandlingsförfarandet • Frågor och komplikationer under processen • Överprövningar • Men i regel mellan tre till nio månader, från annons till ramavtal eller kontrakt

  13. Olika avtal • Kontrakt för ett specifikt uppdrag • Ramavtal • en leverantör • flera leverantörer • rangordning • s k förnyad konkurrensutsättning (”miniupphandling”)

  14. Hur Uppsala kommun genomför sina upphandlingar • Kommunledningskontoret - tjänster • Teknik & Service - varor • Kontoret för samhällsutveckling / kommunala bolag - byggentreprenader • Samverkan inom UPPSAM • Inköpscentraler – SKL Kommentus och Kammarkollegiet

  15. ”Effektiv handel” • Målsättning Lätt att göra rätt! • Till 2016-06-30 ska vi… - Genomföra samtliga inköp i kommunens elektroniska avropssstöd - Erhålla 100 % elektroniska fakturor

  16. Hur påverkas ni som leverantör? • Kravställning i upphandling – E-faktura – E-handel (excel-mall eller EDI) • Översyn av rutiner för att t.ex. kunna ta emot beställningar via e-post. • Ordernummer måste alltid följa med vid beställning och faktura

  17. Annonsering av upphandlingar • Du hittar våra upphandlingsannonser på • Kommunens hemsida • Som tar dig vidare till vår annonsportal • Kommers Annons (www.kommersannons.se) • Skaffa log in! • Bevaka upphandlingsannonser! • All kommunicering sker via Kommers!

  18. Kommers annons

  19. Anmäla intresse att delta i upphandling

  20. Kommande upphandlingar • Ett urval av kommande upphandlingar presenteras på Uppsala.se: • Uppsala.se –> Företag & arbete -> Upphandling, utmanarrätt och valfrihetssystem -> Planerade upphandlingar

  21. Vad jag ska tänka på som leverantör • Skaffa information om kommande upphandlingar • Delta på leverantörsträffar • Delta i företagsdialogen • Bevaka annonsportaler • Kontakta gärna oss – feedback på avtal, inköpsmönster, produktutveckling osv.

  22. Vad kan jag göra som leverantör • Vad kan jag göra om: • Jag anser att mitt anbud felaktigt förkastats • Jag anser att upphandlingsunderlaget innehåller krav som gynnar viss leverantör • Vad kan hända om: • Mitt företag har skatteskulder • Mitt företag inte följer ett ingånget avtal

  23. Mer information om offentlig upphandling Kammarkollegiet Upphandlingsstöd har vägledningar för leverantörer www.upphandlingsstodet.se. Helpdesk på tel. 08-7000 900 e-post upphandlingsstodet@kammarkollegiet.se Konkurrensverket har vägledning om samarbete vid upphandlingar www.kkv.se

  24. Kontakta oss gärna! Upphandling@uppsala.se Charlotta Frenander Upphandlingschef charlotta.frenander@uppsala.se

  25. Tack för ert deltagande!

More Related