Méthodologie

1. Méthodologie Exposé et diaporama Elisabeth.Delozanne@upmc.fr

2. Qui a inventé… Qui a inventé le concept de sélection naturelle ? • Alfred Russel Wallace (1823-1913) • Charles Darwin (1809-1882)

3. La communication scientifique • « In science the credit goes to the man who convinces the world, not to the man who the idea first occurs » Sir Francis Darwin: 1848-1925 english botanist, son of Charles Darwin In: Eugenetics Review, april 1914

4. Les clés du succès • Avant • Une préparation efficace • Un diaporama professionnel • Pendant • Un exposé dynamique • Un trac maîtrisé

5. Contenu • Quelle est la durée de votre exposé ? • Qu’est-ce qui intéressera l’auditoire ? • Que voulez-vous qu’ils retiennent (ou fassent) ? • Quelles sont les 3 à 4 idées qui développent votre message ? • Quels exemples peuvent illustrer votre message ? • Quels exemples peuvent illustrer les idées principales ? • Pensez-y à vos moments perdus

6. De quoi parler ? • Demandez vous ce que vous voulez que les gens retiennent de votre exposé • 1 chose, maxi 2 • Organisez l’exposé autour de ce(s) point(s) • Laissez de côté le reste • Revenez sur ce point sur le dernier transparent

7. Délivrez un message pas un écrit 5 phases • Ouverture • Capter l’attention • Introduction • Expliquer l’objectif, le message/sujet principal • Corps de l’exposé • Développez les points principaux et illustrez les • Conclusion • Récapitulez encore une fois les points importants • Clôture • Terminez sur le principal message que vous voulez qu’ils retiennent ou fassent

8. Ouverture • Pourquoi ? • Un temps pour se concentrer • Ne pas les perdre dès le départ • Leur laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation • Les gens se souviennent des premiers moments et des derniers • Vous les conditionnez à vous écouter • Comment ? • En les intéressant • Faites court

9. Exemples d’ouverture • Question surprenante • Questions de recherche • L’affirmation d’un résultat • Une analogie • Une citation appropriée • Une généralisation étonnante • Un objet, une image, une vidéo • Une histoire personnelle ou amusante • En rapport avec ce que vous avez à dire

10. Introduction • Établir un lien avec l’ouverture • C’est important car…ceci est à mettre en relation… • Obligatoire • Énoncer l’objectif, le sujet • Énoncer le plan : présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples • Si l'exposé est long, revenir sur le plan quand vous changez de partie • Facultatif • Situer le travail dans un contexte plus large • Motiver l’audience sur le sujet

11. A éviter • Des banalités • Je vais vous parler de… • On m’a demandé de vous parler de… • Des excuses • J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté • Je voulais vous… mais c'est pas possible • Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet • Attention : les blagues sont (souvent) incompréhensibles dans une autre culture

12. Corps de l'exposé Plusieurs structurations possibles • Par thèmes et sous-thèmes, • Causes/effets, • Chronologie • Hypothèses, expérimentation, recueil des données, traitement des données, résultats et discussion • Problème, Solution, Objection • Problème, Solutions usuelles, Votre solution, Évaluation

13. Conclusion • Revenez sur la question de départ • Montrez que vous avez • Atteint vos objectifs • Répondu aux questions posées • Invalidé ou conforté vos hypothèses • Résumez et rappelez les points principaux • "Ma recherche pose 3 questions principales • La première…. Nous avons appris… • N'incluez pas de faits nouveaux • Vous pouvez • Rappeler l'importance du problème • Ouvrir des perspectives de recherche • Placer votre travail dans un contexte plus général

14. Clôture • L'argument décisif • Le message que vous voulez leur laisser • Sans doute une reformulation de l'ouverture • À éviter • Banalité • Il est temps de finir • Merci de votre attention • Excuse • Je vois que j'ai dépassé le temps imparti • Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important • Questions • Avez-vous des questions ?

15. Les clés du succès • Une préparation efficace • Un diaporama professionnel • Un exposé dynamique • Un trac maîtrisé

16. Aide à la mémorisation • En moyenne • Les auditeurs retiennent 2O % de ce qui est dit • Objectif du diaporama : • Pour les auditeurs • Aide à la compréhension • Aide à la mémorisation • Pas le texte du discours de l'orateur • Règle • Rendre le diaporama • Lisible • Compréhensible • Impossible à comprendre de travers

17. Le BA-ba • Une diapositive pour 3 minutes • Pas plus d'une diapositive par minute • Les caractères • Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.) • Pas de times • Taille : • Grande salle : Pas moins de 24 • Pas d'italique, ni de majuscules, ni de souligné • Maximum : 3 polices différentes, 3 couleurs différentes • Pas de fond surchargé • Utiliser des modèles

18. Titre de l'exposé • Indispensable • Le sujet principal • Votre nom en plus petit • Facultatif • Sous-titre • Affiliation • Date • Image ou graphique • Seulement si en rapport avec le thème

19. Une diapositive • Titre • un message, pas de titre général : e.g. • Introduction  Disparition de la banquise ? • À retenir  ce que vous voulez faire retenir • Numéro • Utile pour les questions • Formulation • Pas de phrases : des mot-clés • Lisibilité • Peu de textes : des images ou des schémas • Cohérence • Entre diapo : utiliser des modèles • Dans une diapo : les points sont de même nature

20. Graphiques et animations • Doivent être • Valides (vérifiés plusieurs fois) • Commentés • Concis (limités aux données essentielles) • Animés (s'il y a plusieurs points) • Comportent • Titre • Met en évidence le résultat • Couleur • Guide le regard vers ce qui est important • Légendes • Écrites en clair • Sources

21. Inspection automatique • Enlever • les diapositives qui ne sont pas indispensables • l'orthographe, les graphiques et schémas • Pas plus de 4 points importants par diapositives • Et 7 points maximum en tout • Supprimer les phrases et remplacer les par des mots-clés • Dernière diapo : celle qui restera le plus longtemps pendant les questions • Ce que vous voulez qu'ils retiennent • e.g. adresse de votre site web • Jamais : merci ou questions

22. Prudence • Faites des sauvegardes • Sous plusieurs formats (ppt, pdf) • Sur plusieurs supports • clé USB • Site web • Web mail • Attention aux polices exotiques, couleurs etc.

23. Les clés du succès • Une préparation efficace • Un diaporama professionnel • Un exposé dynamique • Un trac maîtrisé

24. Les droits de l’auditeur • 5 droits de l’auditeur • Écouter • Regarder • Comprendre • Mémoriser • Évaluer • Aidez l’auditeur • Ne lui demandez pas trop d’effort • Donnez lui plusieurs chances • Ne le laissez pas s’endormir • Ne noyez pas le poisson

25. Des études montrent… • L'impact d'un exposé provient à • % Expressions du visage et langage du corps • % qualité de la voix et intonation • % contenu et sens des mots Silent messages (1971) Albert Mehrabian

26. Des études montrent… • L'impact d'un exposé provient à • 55 % Expressions du visage et langage du corps • 38 % qualité de la voix et intonation • 7 % contenu et sens des mots Silent messages (1971) Albert Mehrabian

27. Votre comportement • La voix • Parlez assez fort, pas trop vite, distinctement, accentuez et ménagez des pauses • Le regard • Regardez les auditeurs • pas votre écran ou l'écran central • Balayez l'auditoire • Ne regardez pas seulement le président • Captez le regard du fond de la salle • Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui • Pour reformuler, résumer, interpeler etc.

28. Soignez le langage • Vocabulaire • Précis, bien défini, • Évitez le jargon et l’abstraction inutile • Phrases • Complètes, courtes • Utiliser la voix active • Pas de « on », il y a, ni de tournures impersonnelles

29. Ne les laissez pas s’endormir • Rappelez la structure de l'exposé • Ménagez des transitions • e.g. Poser des questions • Impliquez l'auditoire • Dans votre discours • Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés • Vous avez deviné ? • En accrochant les regards

30. La posture • Ne cachez pas l'écran • Faites face aux auditeurs • Utilisez vos mains pour appuyer votre discours • Ne les laissez pas dans vos poches • Ne vous accrochez pas à votre souris • Bougez (sans gesticuler) • Parcourez avec l'auditoire les diagrammes ou figures compliquées • Lisez avec l'auditoire les définitions complexes ou les citations un peu longues

31. Le plus important 1- Respectez le temps imparti 2- Ayez l'air de prendre plaisir à être là

32. Les clés du succès • Une préparation efficace • Un exposé dynamique • Un diaporama professionnel • Un trac maîtrisé

33. Pour commencer Rappelez-vous • L'audience n'est pas là pour vous voir vous effondrer • L'audience est là pour écouter et apprendre • Vous êtes un expert sur votre sujet • Vous avez passé des heures à y travailler • Personne n'en sait plus que vous • Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire • Faites-leur confiance !

34. Surmonter le trac • Entraînez-vous • Répétez, suivez des cours, filmez-vous • Parlez en public le plus souvent possible • Étudiez le comportement des orateurs • Notez leur trucs • Apprenez par cœur • Votre ouverture ou votre clôture • Rédigez les points complexes • Détendez-vous • Respirez, faites rouler votre la tête, vos épaules • Positivez • Souriez • N'oubliez pas • Tout le monde fait des fautes

35. Pour la route… • Les 5 droits de l’auditeur • écouter, regarder, comprendre, mémoriser, évaluer • Un exposé ne s’improvise pas • Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel • Respectez le temps imparti • Prenez plaisir à exposer • Pour en savoir plus http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html

36. Mes sources • G. Tisseau (ed), • Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993. • L. Marshall, D. Boehm-Davis • The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2004. • O. Auzende • Présentation de documents en présentiels, centre de ressources pédagogiques, Université Paris 2, 2006.