vid Offentlig Upphandling

1. Att lämna anbud vid Offentlig Upphandling

2. Utnyttja konkurrens • Behandla anbuds- givare objektivt och likformigt • De som upphandlar har hög kompetens • Information sprids om aktuella upp- handlingsfrågor • Resultatansvarig får nödvändigt stöd • Förfrågningsunderlag och upphandlingsavtal underställs upphand- lings- eller juridisk expertis UPPHANDLINGSPOLICY … ska ske på ett etiskt och affärs-mässigt sätt genom att:

3. Lag om Offentlig Upphandling • Konkurrenslag • Lag om ingripande mot otillbörligt beteende avseende off. upphandling • Beslutsordning för tecknande av ramavtal UPPHANDLINGSPOLICY … ska präglas av stort brukarin-flytande. Regleras av: Enligt LOUs definitioner utgör kommunen en uphandlande myndighet

4. ”så långt som möjligt välja varor och tjänster som är miljöanpassade, både med avseende på den yttre miljön och arbetsmiljön ” MILJÖPOLICY … ska verka för en långsiktigt hållbar utveckling genom att:

5. MILJÖPOLICY • Varor som innehåller ämnen som är • förbjudna eller • har mycket starkt negativa hälso- eller miljöeffekter köps inte in. • OBS! Miljöfaktorer ska vägas mot andra faktorer i upphandlingen som pris, driftskostnad, funktion och kvalitet. Det totalt sett mest fördelaktiga anbudet väljs.

6. MILJÖPOLICY Regler för krav på varor, tjänster och entreprenader m m Miljöstyrningsrådet

7. Personal • Ramavtal • Specifika köp • Övrigt upphandlings- stöd, rådgivning • Information • Upphandlingsnytt • Informationsfolder • Hemsida • Internutbildning • Kompetenshöjande åtgärder • Konferens/seminarier/ mässor • Samverkan Söder- törnsgruppen • Brukarinflytande • Tillgänglighet • Uppföljning - enkät VERKSAMHET

8. Annonsen ska skickas till Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (EUT) för att införas i databasen Tender Electronic Daily (TED) ANNONSERINGSREGLER, RAPPORTERING

9. Nacka kommuns hemsida www.nacka.se

10. AVTALSFÖRTECKNING Aktuella och pågående upphand-lingar hittar du på följande platser: • TED • EUT • www.nacka.se/e-avrop • Beställ från Nacka kommun Upphandling

11. INFORMATION Information om offentlig upphand-ling hittar du här: • www.kkv.se

12. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG • Innehåll: • Administrativa föreskrifter • Föfrågningsunderlag • Kommersiella villkor • Anbudsformulär • Bilagor

13. LÄMNA ANBUD - tips • Läs handlingarna • Bilda projektgrupp • Gör tidplan • Fördela uppgifter • Beställ dokument som ska bifogas och uppgifter som måste inhämtas

14. Förhandlingar internt/externt som påverkar prissättningen Frågelista över oklarheter Begär skriftliga svar Gå igenom förfrågnings- underlaget LÄMNA ANBUD - tips

15. LÄMNA ANBUD - tips • Skall-krav och bör-krav • Beskriv kravuppfyllandet (kvalitet etc) • Gå igenom de kommersiella villkoren • Avtalet • Sätt priset

16. Upprätta anbudet enl. förfråg-ningsunderlagets anvisningar Följ dispositionen Använd anbudsformulär som ev. bifogats förfrågnings-underlaget LÄMNA ANBUD - tips

17. Basera anbudet på kvalifice-ringskrav och utvärderings-kriterier Rangordna och vikta Alternativanbud LÄMNA ANBUD - tips

18. LÄMNA ANBUD - tips Kontrollera att alla begärda bilagor finns, kontaktperson för frågor kring anbudet är angivet och att denne är tillgänglig under anbudets giltighetstid.

19. LÄMNA ANBUD - checklista ? • Har jag svarat på alla frågor • Har jag följt anvisningarna • Uppfyller jag alla skall-krav • Uppfyller jag alla bör-krav • Har jag använt anbudsformulär • Har jag bifogat alla begärda handlingar

20. HUR SKA ANBUDET SE UT? • Behörig person har skrivit under anbudet • Anbudet lämnas i så många ex som begärts i förfrågnings- underlaget • Anbudet läggs i förslutet omslag • Märk kuvertet • Lämna in det i tid Lycka till!