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A rt. The. Of Forms. InterForm400 e Forms & Intelligent Document Management for IBM iSeries & AS/400. Ohne E-forms. Augenblick- liche Distribution. Verzögerung Irritation. Drucken & Verteilen. Mit E-forms. Augenblick- liche Distribution. Genauer und schneller Ausdruck.

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Presentation Transcript

  1. Art The Of Forms InterForm400 eForms & Intelligent Document Management for IBM iSeries & AS/400

  2. Ohne E-forms Augenblick- liche Distribution Verzögerung Irritation Drucken & Verteilen

  3. Mit E-forms Augenblick- liche Distribution Genauer und schneller Ausdruck Verteilen & Drucken

  4. Mr. Johnson Printer Supply Inc. 42, Falcon Street Tel.: +99 88 77 66 Bayview 5555 Fax: +99 88 77 55 Country print@support.com Invoice Article Spec. # Amount 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printe 1 4,000.- 15875 LED Printer NEW 1 5,000.- Total . . . . . . . . . . . . . 15,000.- SCS Spool Daten

  5. Invoice “Fancy” Fonts Beliebige verfügbare Schriftarten aus Ihrem Drucker oder PC Printer Supply Inc. Tel.: +99 88 77 66 Fax: +99 88 77 55 print@support.com Logos vom PC Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Textkonstanten Namen, Adressen usw. Re-Formatierung variabler Daten 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 LED Printer NEW 1 5,000.- Linien/Rahmen Wasserzeichen COPY Invers-Darstellung • Weißes Papier Total USD 15,000.- Bar-codes mit variablem Inhalt Zusätzliche Elemente Variable Grafiken und Texte Always the latest LED models ! Formular Elemente Part no. Description Quantity Price

  6. Sparen Sie Kosten für vorgedrucktes Papier - Sie nutzen nur noch weißes Papier Spezielle Formulare gestalten Sie selber Vermeiden Sie Papierverschwendung bei Formularänderungen Formularwechsel und Fehldrucke gibt es nicht mehr Verbessern Sie Ihren Arbeitsfluß, in dem Sie Drucke direkt in die Fachabteilungen verteilen Verbessern Sie Ihr Image durch die Gestaltung Ihrer Formulare mit Logos/Unterschriften und Barcodes Formularkonvertirung zu PDF und Versand davon durch E-mail werden die Fax- und Portokosten dramatisch reduzieren. -Nur ein Paar Beispiele….. Vorteile

  7. Features & Vorteile Reine Softwarelösung als native AS/400 Applikation entwickelt Läuft auf allen AS/400 mit hoher Leistung und minimum CPU Verwendung

  8. Features & Vorteile PC graphischer Designer - für einfache Formulargestaltung - “Drag & Drop” Spooldatei- formattierung Direkte AS/400 Software- verbindung

  9. Features & Vorteile Oder design direkt auf der AS/400 oder im jeden Windows Programm WYSIWYG von Formularen und Spooldaten sind im InterForm400 integriert Sub-Overlays ist auch möglich zu verwenden

  10. Features & Vorteile Bar-codes: Totale Freiheit bei der Behandlung von Barcodes, Graphiken und Logos Farbdruck wird auch unterstützt…. Graphics: Logos:

  11. Standard SCS output Mit Font, Randausgleich und Plazierung formattiert Rotation of data 30, 90, 120, 180, 210, 270 degrees Features & Vorteile Totale Freiheit bei der Formattirung, Re-Formatierung und Rotation von Spooldaten mit Verwendung von skalierbare Fonts und Barcodes

  12. Features & Vorteile Kopiesteuerung ermöglicht Druck- Kopien der originalen Spooldaten in anderen Abteilungen mit z.B. einem COPY Zeichen als Wasserzeichen

  13. Sortieren Gruppieren Aufteilen Bruce Adam Bruce Chris Dennis Eric Adam Arnold Bruce Bernhard Chris Charles Bernhard Features & Vorteile Fortgeschrittene Funktionen für die Bearbeitung von Spooldateien wie Sortieren, Gruppieren und Aufteilen sind Standardeigenschaften in InterForm400

  14. Mr. Johnson Printer Supply Inc. 42, Falcon Street Tel.: +99 88 77 66 Bayview 5555 Fax: +99 88 77 55 Country print@support.com Company Number: XY00159 Invoice Article Spec. # Amount 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printe 1 4,000.- 15875 LED Printer NEW 1 5,000.- Total . . . . . . . . . . . . . 15,000.- Look up Extracted info. Att.: Mr. John Smidth Features & Vorteile Programm aufrufe ermöglichen Ausziehen und Einsetzung zusätzlicher Informationen

  15. 1 Druck 4 Spoolseiten Adam Bruce Chris Dennis Adam Bruce Chris Dennis Features & Vorteile Multi-Up erspart Seiten.

  16. Spool-data Electronic Form Print-out Features & Vorteile AutoFormsControl ermöglicht automatisches Zusammenfügen von individuellen Druckdaten mit elektronischen Formularen

  17. Normale AS/400 printing ohne AutoFormsControl AS/400 ERP/CRM Applications Output queues Writers Devices PRT01 PRT02 With device attached PRT01 *RMTWTR PRT02 *PRTWTR IP (LPR) Dev *3812 PCL SCS LAN Twinax

  18. PCL Files soft Fonts Image Bar codes OVL defs PRT01_in PRT02_in ”Input Queue” Without device attached AutoFormsControl Data Flow AS/400 Applications InterForm400 Ressources Auto_forms Output queues Writers Devices PRT01 PRT02 With device attached PRT01 *RMTWTR PRT02 *PRTWTR IP (LPR) Dev *3812 PCL SCS LAN Twinax

  19. AS/400 User Workstation • Remapped data: • Invoice • Address • Bar-code • Part no., description and quantity • Note: Prices are not relevant on this form Dispatch Department Invoice Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 15871 Laser Printer 1 15872 Laser Printer 1 15873 Laser Printer 1 15874 Laser Printer 1 15875 Laser Printer 1 Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Sales Department LAN Invoice User Workstation 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- Total USD 15,000.- Invoice Invoice Invoice Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- • Remapped data: • Invoice • Address • Copy • Part no., description, quantity and price • Note: Multiple copies • Remapped data: • Logo • Invoice • Address • Copy • Graphics • Part no., description, quantity, price and total COPY COPY COPY Book-keeping Department Das Automatische Büro

  20. Spool page E-Form PCL for print PDF for eMails Features & Vorteile Neu AutoFormsControl ermöglicht Umwandlung von InterForm400® Ausgaben zu PDF-Format und automatische Sendung von E-Mails

  21. Faxlösungen Archivelösungen Features & Vorteile Leichte Integration mit verschiedenen Fax-, und Archiv-Lösungen

  22. Neu: Ab Version 2002 werden Zebra Drucker unterstützt (Fordert V4R4) Features & Vorteile • Unterstützt unbegrenzte Anzahl PCL Drucker. • (Twinax, LAN oder PC angebunden) • Viele Ausgabemöglichkeiten • Eingabesysteme • Duplex & Farbdruck • - werden unterstützt

  23. Läuft als Hintergrundjob mit voller Andwender transparenz Features & Vorteile

  24. Features & Vorteile Groe Einsparungen bei vorgedrucktem Papier ROI in weniger als 1 Jahr

  25. Incl. OfficeVision/400 assistant. Neue Module InterWord400™ Für Briefdistribution

  26. InterWord400™ • Brief Templates entwickeln in: • Word • WordPerfect • StarOffice • oder jegliche Textbe arbeitung mit Rich Text Format (RTF) Unterstützung

  27. InterWord400™ • Sourcedaten holen Sie von Physikalische Dateien & Anfragen Poul D. Christiansen Kongevejen 194a DK-3460 Birkeroed Denmark Date: 11.09.2002 .&LTRNAM .&LTRAD1 .&LTRAD2 .&LTRAD3 .&LTRAD4 Date: .&*DATE Re.: Outstanding Payments Dear Sirs, According to our records a payment of $ is over due. We kindly ask you to settle the payment immediately. Should you have initiated the payments in question, please ignore this letter. 10.569,00 .&LTRTOT

  28. .&LTRNAM .&LTRAD2 .&LTRAD3 .&LTRAD4 Date: .&*DATE Re.: Outstanding Payments Dear Sirs, According to our records a payment of $ .&LTRTOT is over due. We kindly ask you to settle the payment immediately. Should you have initiated the payments in question, please ignore this letter. Yours faithfully Intermate Technology Group .&LTRNUM InterWord400™ Fortgeschrittene Anwendung: Command-dateien für bedingte aufRufe von Variablen und Textsektionen.

  29. InterWord400™ • Applikationintegration • InterWord400 lässt sich fleksibel und einfach mit Clientapplikationen integrieren.. InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02 Workstn ID...: QPADEV0003 Select one of the following options: User ID......: PDC Administrator: *ALL 1. Design overlay File set.....: MASTER 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 7. Work with joint reports 8. Select file set 9. Select output queue and printer type 10. Work with actual output queue 80. Administering InterForm 400 90. Exit InterForm 400 Option: __ F3=Exit F6=Display messages F12=Cancel 95. Print Statements

  30. InterWord400™ OfficeVision/400 Dokumenten Konvertierung Einem nach dem anderen Oder in Bündlen wo ganze Bibliotheken sich konvertieren lässt.

  31. InterWord400™ • Druck • InterWord400 vereinfacht Druck von • einzelne Dokumente • oder • Grossproduktiondruck

  32. Referenzen Volvo Shimano Utrecht Insurance Colgate-Palmolive Ruhr Nachrichten InterBrew Beer Hydro-Texaco Shell Lambogini Auto Cartier NOVO u.v.a.... Referenzliste 1200 Unternehmen verwenden heute InterForm400 Anwenderberichte und Formularbeispiele stehen zur Verfügung

  33. Formular Beispiele Holen Sie sich Ideen von anderen InterForm400®-Anwendern Fragen Sie unsere Vertretungen nach unserem Beispiel-Ordner Verschiedene Lösungen mit InterForm400

  34. ” Der Übergang zu elektronischen Formularen ist mit InterForm400 ein geleitender Übergang. Die von InterForm400 erstellten Formulare bedienen sich der ursprünglichen Schriftarten des neuen elektronischen Systems die Matrixdrucker nicht auszutauschen brauchten. ” ” Die im Kielwasser von InterForm400 erreichten Einsparungen und Leistungsverbesserungen haben im Konzern wirklich Wellen geschlagen. ” ” Die nächste Aufgabe für InterForm400 ist der direkten Ausdruck elektronischer Formulare bei den 48 Volvo-Händlern an über TCP/IP angeschlossenen Laserdruckern über deren AIX-Plattformen - die dadurch erzielten Eisnparungen sind unter dem Strich deutlich erkennbar! ” Anwenderbericht Der schwedische Automobilkonzern Volvo ist den Meisten ein Begriff. Die Wenigsten machen sich aber einen Begriff davon, daß die Verarbeitung und Formatierung aller über IBM AS/400 zu Laserdruckern ausgegebenen Schriftstücke mittels InterForm400® erfolgt. Volvo, Denmark

  35. ” Bonnier System A/S verschickt monatlich 2 Millionen gedruckte Seiten in ganz Skandinavien, und zwar in Verbindung mit dem Versand der vielen bekannten Monatszeitschriften. ” ” Mit InterForm400 hat Bonnier System eine flexible, wirtschaftliche Lösung für die Herstellung der vom 60.000-70.000 Nachsendungen Pro Monat allein in Dänemark beschaffen. ” ” Wir werden in naher Zukunft unsere Druckkapazität um einen A3-Laserdrucker mit 40 Seiten erweitern, auf dem Adressenträger in A3-Format mit persöhnlich gestalteten Mitteilungen an Abonnenten auf Vorder- und Rückseite gedruckt werden. Mit InterForm 400, da sind wir sicher, wird dies ein Kinderspiel. ” Anwenderbericht Bonnier System A/S trägt als Dienstleistungsunternehmen des Verlagshauses Bonnier Specialmagasiner A/S die Verantwortung für den Betrieb des gröten Abonnementsystesms Skandinaviens.. Bonnier

  36. ” Dank des einzigartigen Imports von PC-Schriftarten, den InterForm400 bietet, können wir eine wichtige firmeninterne Anforderung erfüllen, nämlich das Drucken aller unserer Formulare in derselber Schriftart. ” ” Wir sind heute sogar in der Lage, Rechnungen direkt auf einem Laserdrucker einer Tochtergesellschaft im jeweiligen Land auszudrucken. ” ” Bei der Anbindung unserer französischen Tochtergesellschaft an MAPICS auf unserem AS/400-System in Dänemark bewies InterForm400 wirklich seine Stärke: Innerhalb von drei Tagen waren die Formulare an die französischen Gegebenheiten angepaßt - ohne daß dies eine einzige Umprogrammierung verlangt hätte. Mit InterForm400 können wir sogar den logischen Aufbau durch Verschieben bestimmter Informationen im Formular selbst steuern. ” Anwenderbericht A/S Modulex ist Hersteller von modernen Schildern und Informationstafeln und ist in 40 ländern repräsentiert. Modulex ist ein Unternehmen des LMX-Konzerns, der wiederum zur Unternehmens-gruppe LEGO gehört. Modulex

  37. Electronisches Formular- und Dokument Verwaltung iSeries 400 & AS/400 InterForm400

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