Übersicht

1. Dr. Reinhard Wittenberg und Knut WenzigDatenschutz im Sekretariat30. Mai 2001Personalversammlung der WiSo-Fakultät

2. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Übersicht • Ausgangslage • Problemkreise • Schutz privater Dateien • Schutz privater E-Mails • Sicheres Surfen mit Netscape 4.7x und 6 • Sicheres Surfen mit Internet Explorer 5.x und 6 • Zur Erinnerung • Schutz dienstlicher Informationen • Noch Fragen?

3. |Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Ausgangslage • Was tun bei längerer Abwesenheit? • Bei geduldeter privater Nutzung gilt das Teledienstedatenschutzgesetz. • ZUV: VorgesetzeR hat Zugriff auf hinterlegtes Passwort • RRZE-Vorschlag: Einbeziehung des Personalrates durch Vorgesetzen

4. | Ausgangslage |Private Dateien | Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Schutz privater Dateien • Verwenden Sie ein ZIP-Laufwerk und nehmen Sie die Diskette mit. • Verzeichnisberechtigungen sind mit Administrator-Rechten zu umgehen. • Vertrauen Sie nicht dem Passwortschutz in MS-Office Anwendungen.

5. | Ausgangslage | Private Dateien |Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Schutz privater E-Mails • Trennen Sie dienstliche von privaten E-Mails. • Achten Sie auf die Verfügbarkeit von POP3- und SSL-Protokoll. • Anbieter können sein: www.web.de, www.gmx.de, www.yahoo.de oder www.epost.de.

6. | Ausgangslage | Private Dateien |Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Z.B.: https://freemail.web.de

7. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails |Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Sicher surfen mit Netscape • Die besuchten Adressen werden in der History gespeichert. • Die betrachteten Inhalte werden im Cache abgespeichert. • Cookies enthalten Passwörter und andere Informationen.

8. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails |Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Einstellungen bei Netscape 4.7x • Mit Bearbeiten  Einstellungen können Sie sicherheitsrelevante Optionen wählen. • Suchen Sie mit dem BefehlStart  Suchen  Dateien/Ordner die Datei cookies.txt. • Nach dem Beenden von Netscape können Sie die Datei löschen.

9. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails |Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Sicher surfen mit Internet-Explorer 5.x und 6 • Die besuchten Adressen werden im Verlauf gespeichert. • Die betrachteten Inhalte werden in Temporären Internetdateien abgespeichert. • Cookies enthalten Passwörter und andere Informationen.

10. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails |Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches | Fragen Internet Explorer sicher machen • In den Internetoptionen können Sie Cookies und Temporäre Internetdateien löschen, sowie sicherheitsrelevante Eigenschaften einstellen. • Werfen Sie mit dem Editor einen Blick in die Datei index.dat.

11. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails | Sicher surfen |Erinnerung | Dienstliches | Fragen Zur Erinnerung • Sperren Sie den PC beim Verlassen mit Strg+Alt+Entf. • E-Mails sind nicht sicherer als Postkarten. • Informationen über Ihr Nutzungsverhalten werden nicht nur auf Ihrem PC, sondern auch im Rechenzentrum gespeichert.

12. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung |Dienstliches| Fragen Schutz dienstlicher Informationen • Alle lokalen Dateien können von Personen (insb. Administratoren) manipuliert werden. • Sichern Sie Datenbestände regelmäßig. • Verwenden Sie Netzlaufwerke. • Schützen Sie sich vor Viren.

13. | Ausgangslage | Private Dateien | Private E-Mails | Sicher surfen | Erinnerung | Dienstliches |Fragen Noch Fragen? • Rechtliche Fragen: Personalrat • Technische Fragen: Rechenzentrum • Fragen Sie die Referenten!Dr. Reinhard Wittenberg, Tel. 699Knut Wenzig, Tel. 647