Yazılım Projeleri Yönetimi

1. Yazılım Projeleri Yönetimi 6. Bölüm – Projenin İzlenmesi ve Denetlenmesi oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

2. Özet • İlerleme raporlama sistemini belirlemek • Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak • Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek • Proje toplantılarını yönetmek • Kapsam değişimini yönetmek • Problemleri yönetmek oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

3. İzleme ve Denetleme için KullanılabilecekAraçlar, Şablonlar ve Süreçler • İçinde bulunulan zaman aralığına ait raporlar • Birikimli (cumulative) raporlar • Aykırı durum raporları • Kırmızı ışık raporları • Sapma raporları • Gannt çizgeleri • Kilometre taşları çizgeleri • Kazanılan değer incelemesi • Kilometre taşları ile kazanılan değerlerin birarada gösterimi • Proje durum değerlendirme toplantıları • Problem çözme toplantıları oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

4. Projeyi Takvime Uygun Tutmak • Günlük ekip toplantıları düzenle • Görevleri olabildiğince kısa zamanda tamamla • Problemleri olabildiğince kısa zamanda raporla • Sapmaların kurbanı olma • Tahmin etmeye çalışma. Sor! • Yeterince iyiyse, yeterlidir • Gereksinimleri karşıla, fazlasını yapma • Takım arkadaşlarına karşı açık ve dürüst ol oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

5. Etkin Raporların Genel Özellikleri • Zamanında, eksiksiz, yeterli ve sezgisel bilgi verir • Fazla iş yükü getirerek üretkenliği azaltmaz • Proje ekibi ve üst yönetimce kabul edilir • Olası problemler hakkında uyarıcı niteliktedir • Kolay anlaşılır oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

6. Proje Durum Raporu Türleri • İçinde bulunulan zaman aralığı raporları • Birikimli raporlar • Aykırı durum raporları • Kırmızı ışık raporları • Sapma raporları Kırmızı Işık Raporu oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

7. Hangi Bilgi Nasıl Raporlanmalı? • Bir zaman aralığı ve haftanın bir günü belirlenmeli • Raporlanacak bilgiler • Bu zaman aralığında yapılan işler, • Önceki kestirimler ve yeni yapılan kestirimler, • Başlama ve bitiş zamanları, • Gerçekleşen ve kalan süreler (duration), • Harcanan ve kalan işgücü, • Projenin yüzde kaçının tamamlandığı • Süre? • Maliyet? • Kaynakların işgücü? • Tamamlanan görevler? oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

8. Gannt Çizgeleri oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

9. Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri ARDIŞIK KAYMALAR: Önlem alınmalı! Olması gereken km taşı etkinliği 1, 2 ve 3 standart sapma (etkinlik sürelerinin standart sapması) Ay Erken Takvime uygun Ay Geç İlk ayki rapora göre kilometre taşında 1 haftalık gecikme İkinci ayki rapora göre gecikme telafi edilmiş, km taşı zamanında gerçekleşecek Proje Ayı 6. ay raporuna göre km taşında 6 haftalık gecikme olacak oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

10. Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri KÖKLÜ DEĞİŞİKLİK: Durum irdelenmeli Ay Erken Takvime uygun Ay Geç Proje Ayı oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

11. Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri ARDIŞIK GİDİŞAT: Takvimde sapma Ay Erken Takvime uygun Ay Geç Proje Ayı oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

12. Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri TAKVİMDE ÖNEMLİ SAPMA: Nedeni bulunup önlem alınmalı Ay Erken Takvime uygun Ay Geç Proje Ayı oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

13. Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer STANDART S EĞRİSİ 2/3 Zaman- 3/4 İlerleme İlerleme 1/3 Zaman- 1/4 İlerleme Zaman oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

14. Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer ATILGAN EĞRİ İlerleme Öğrenme zamanı yok Zaman oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

15. Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer KAÇINILMASI GEREKEN EĞRİ İlerleme İşin yaklaşık %30’u yapılmış Zamanın %70 ila%80’i geçmiş Zaman oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

16. Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer MALİYET SAPMASI VE TAKVİM SAPMASI Olması Gereken Takvim sapması İlerleme Maliyet Sapması Gerçekleşen Güncelleme tarihi Zaman oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

17. Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer KAZANILAN DEĞERİN HESAPLANMASI PD KD GM 5 gün 5 gün 5 gün 500 TL 300 TL 200 TL 400 TL 200 TL Takvim ve bütçe, 5 günlük iş, 500 TL olarak planlandı PD = 500 TL Takvimdeki sapma yalnızca 3 gün çalışılmasına izin verdi KD = 300 TL Takvim sapması = 200 TL Yapılan iş için 400 TL harcandı. GM = 400 TL Maliyet sapması = 100 TL oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

18. Takvim sapması PD Maliyet sapması GM KD Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer TAM RESİM İlerleme Zaman oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

19. Kazanılan Değer - Kestirim İlerleme Planlanan bitme zamanı Rapor zamanı Zaman oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

20. Kazanılan Değer – Temel Ölçüler Takvim Başarım Indeksi (TBİ) Projenin planlanan takvime ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi TBİ= KD / PD Maliyet Başarım Indeksi (MBİ) Projenin planlanan maliyete ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi MBİ= KD / GM İndeks değerleri < 1: bütçenin üzerinde ya da takvimin gerisinde > 1: bütçenin altında ya da takvimin önünde oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

21. Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi 1.6 1.4 Bütçenin altında Takvimin önünde 1.2 M M T 1.0 T T M M T M M Bütçenin üzerinde Takvimin gerisinde T 0.8 T 0.6 0.4 1 7 8 2 3 6 9 5 4 Proje haftası oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

22. Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi 1.6 1.4 T Bütçenin altında Takvimin önünde T 1.2 T M M T M M 1.0 T T T M T M M M Bütçenin üzerinde Takvimin gerisinde 0.8 0.6 0.4 1 7 8 2 3 6 9 5 4 Proje haftası oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

23. Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi 1.6 1.4 Bütçenin altında Takvimin önünde 1.2 T 1.0 T T M M M M M T Bütçenin üzerinde Takvimin gerisinde 0.8 M T M T 0.6 T 0.4 1 7 8 2 3 6 9 5 4 Proje haftası oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

24. Sorun Günlüğü • Projede karşılaşılan ve henüz çözülmemiş sorunların listesi • Aşağıdaki bilgileri içerir • Kimlik numarası • Günlüğe yazıldığı tarih • Problemin tanımı • Çözülmezse etkisinin ne olacağı • Problemin sahibi • Yapılacak iş • Durum • Çıktı oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

25. Proje Toplantıları • Durum değerlendirme toplantıları • Günlük durum değerlendirme toplantıları • Problem çözme toplantıları oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

26. Kapsam ve Kalite Zaman Maliyet Kaynaklar Problem Çözme Stratejileri • Bazı örnek problemler • İstifalar • Hastalıklar • Arızalar • Öncelik değişiklikleri • Proje ve kaynak takvimlerinde sapmalar olacak • Talep müşteriden gelmiyor, pazarlık şansı yok! Kim neyi yönetiyor? oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

27. Problem Çözme Stratejileri • Proje Yöneticisine Dayalı Stratejiler • Birşey yapmaya gerek yoktur, problem kendiliğinden çözülecektir (fazla süreler sorunu çözer) • Bağımlılık ilişkileri gözden geçirilebilir • Kaynak atamaları gözden geçirilebilir • Kaynak Yöneticisine Dayalı Stratejiler • Ek kaynak sağlanabilir mi diye araştırılabilir • Müşteriye Dayalı Stratejiler • Birden çok sürüm seçenekleri araştırılabilir • Takvimde genişletme istenebilir oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

28. Proje Kapatma Onayının Alınması • Müşteri karar verir • Daha önceden hazırlanan ve proje boyunca yönetilen kabul kriterlerine göre karar verilir • Genelde bir yapılacaklar listesidir • Kapsam değişimi taleplerinde güncellenmesi gerekir oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr